TIM Pengembang ejurnal Ilmiah LP2M-UM Hakkun Elmunsyah Margono AGENDA

(1)

TIM Pengembang eJurnal Ilmiah LP2M-UM

Hakkun Elmunsyah ([email protected]) Margono ([email protected])

AGENDA

1. PENGELOLAAN EJOURNAL BERBASIS OJS

(

AS JOURNAL MANAGER

)

2. PENGELOLAAN NASKAH (

AS COPYEDITOR

)

3. SUBMIT AND TRACKING MANUSCRIPT

(2)

(3)

(4)

PENGELOLAAN E-JOURNAL

Standar Penerbitan Jurnal Perangkat Pengelolaan eJurnal Mekanisme Pengelolaan eJurnal Indeksasi/ Diseminasi Jurnal • Identitas Jurnal (ISSN/E-ISSN • Identitas Artikel (Digital Object Identifier-DOI) Penelaahan (Peer Review) 1. Daftar Pakar 2. SOP Per Review

Penyuntingan (Editorial) 1. Editorial Board 2. SOP Penyuntingan 1. Infrastruktur 2. Aplikasi 3. Pengelola 4. Dokumentasi

Portal Garuda DIKTI

(http://garuda.kemdiknas.go.id)

IPI: Indonesian Publication Index

(http://portalgaruda.org/)

Indonesian citation Index

(http://citation.itb.ac.id)

Google Scholar

(h-index, Citation analysis)

Directory of Open Access Journal

(http://www.doaj.org/)

Crossref – DOI (www.crossref.org)

EBSCO, Proquest, Gale

(aggregator & Distributor)

Elsevier Products: SCOPUS, Scirus, etc.

Thomson ISI, etc.

PENGELOLAAN

e

-JURNAL IDEAL

• KUALITAS DAN KUANTITAS ARTIKELILMIAH YANG BAIK, BERBAHASA INDONESIA DAN/ATAU INGGRIS

• KEBERAGAMANREVIEWERS, AUTHORS, AND EDITORIAL BOARDS DALAM SKALA NASIONAL DAN ATAU INTERNASIONAL.

• STANDARISASI LAYOUT EDITING (MENGIKUTI POLA-POLA STANDAR AKREDITASI JURNAL ILMIAH)

• ONLINE MANAGEMENT JOURNAL :

• ONLINE SUBMISSION (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE REVIEW (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE EDITORIAL WORKS (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE PUBLISHING (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• MENYEDIAKAN JURNAL VERSI CETAK DAN/ATAU ELEKTRONIK • PROSES INDEKSASI JURNAL ILMIAH (NASIONAL/INTERNASIONAL)

(5)

OPEN SOURCE SOFTWARE JOURNAL ONLINE DIANTARANYA…

• OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)

HTTP://PKP.SFU.CA/?Q=OJS

• DPUBS

WWW.DPUBS.ORG

• EPUBLISHING TOOLKIT

WWW.DEV.LIVINGREVIEWS.ORG

• GAPWORKS,

WWW.DPUBS.ORG

• HYPERJOURNAL,

WWW. SOURCEFORGE.NET

• OPENACS,

WWW.OPENACS.ORG

• AMBRA,

WWW.AMBRAPROJECT.ORG

• TOPAZ.

Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 9

INOVASI OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)

• AKSES TERBUKA • PUBLIKASI ONLINE • MANAJEMEN ONLINE

- Akses meningkat

- Kualitas terangkat

- Lebih ekonomis

E-Journal mentransformasi model pengelolaan jurnal

dari Printed menjadi model jurnal online (paperless)

Spesifikasi server yang dibutuhkan untuk menginstall OJS:

(6)

PENGELOLAAN EJOURNAL

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Editor in Chief & Associate Editors Administrator eJournal tingkat UM Reviewers / Mitra Bebestari Authors Lembaga/Fakultas/Jrs (Advisory Editorial Board)

eJournal Manager Jurnal di Linkungan

UM PPU

Pengelola eJurnal UM Ketua: Dr. Hakkun Elmunsyah, M.T. Sekretaris:

Administrasi:

Aji Prasetya Wibawa, M.MT., PhD. Prihatini R., SE / Rahadi, S.Sos. Anggota: Utomo Pujianto, M.Kom.

Arrijal N Yanottama, S.Kom. Denky Adityo DW., Amd.

Pengusul/Pengelola eJurnal

Staf Administrasi

Pengelola e-Jurnal UM

Terbit Jurnal Online/

Perawatan teratasi

1. Pengusul eJurnal baru: mengirim surat pengantar ketua editor pada staf

administrasi serta melampirkan lembar cover jurnal dan susunan pengelola jurnal, selanjutnya TIM e-Jurnal UM segera

membuatkan situs ejurnal baru

2. Langkah permasalahan perbaikan e-Jurnal: JM/Editor melaporkan tertulis/telephone pada staf administrasi. Selanjutnya

dilakukan pemeriksaan dan perbaikan oleh untuk TIM e-jurnal UM

(7)

1. SEBAGAI SITUS OJS FORMIL

2. SEBAGAI SITUS OJS TEMPAT LATIHAN, UNTUK MENINGKATKAN

KETERAMPILAN DAN KADERISASI PENGELOLA

PROSES EDITORIAL

OJS MENGATUR DARI AWAL PEMBUATAN JURNAL , PENGIRIMAN ARTIKEL SAMPAI DENGAN MENJADI JURNAL. TAHAP YANG HARUS DILALUI DALAM LIMA LANGKAH. 1. SUBMISSIONS QUEUE (ANTRIAN ARTIKEL YANG DIKIRIM): DILAKUKAN

PENUNJUKAN EDITOR.

2. SUBMISSION REVIEW:

ARTIKEL MELALUI PROSES REVIEW DAN

KEPUTUSAN EDITORIAL.

3. SUBMISSION EDITING: ARTIKEL MELALUI PROSES COPYEDITING, LAYOUT, DAN PROOFREADING.

(8)

1. SITE ADMINISTRATOR

2. JOURNAL MANAGER

3. EDITOR

4. SECTION EDITOR

5. REVIEWERS

6. SUBSCRIPTION MANAGER

7. COPYEDITORS

8. LAYOUT EDITOR

9. PROOFREADER

10. READERS

Site Level

Journal Level

(9)

Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

17

Menu untuk level Administrator

Menu untuk level Manajer, etc.

HOME PAGE (JOURNAL LEVEL)

Menu Pengguna Jurnal

Pencari data Jurnal

(10)

Masuk sebagai Manajer Jurnal

20

Pengelolaan halaman

Pengelolaan pengguna

(11)

SITE ADMINISTRATOR

• SITE ADMINISTRATOR BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP SELURUH

INSTALASI E-JOURNAL UNIVERSITAS ATAU INSTITUSI KITA,

MEMASTIKAN SETTING SERVER BEKERJA DENGAN BAIK, DAN

MELAKUKAN INSTALASI JURNAL BARU KE E-JOURNAL. AKUN SITE

ADMINISTRATOR DIBUAT PADA SAAT PROSES INSTALASI E-JOURNAL

PERTAMA KALI.

JOURNAL MANAGER

• JOURNAL MANAGER BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYIAPKAN SITUS WEB JURNAL, MENGKONFIGURASI OPSI-OPSI SISTEM, DAN MENGELOLA AKUN USER. JOURNAL MANAGER JUGA MELAKUKAN PENDAFTARAN UNTUK EDITOR, SECTION EDITOR, COPYEDITOR, LAYOUT EDITOR,

PROOFREADER, AUTHOR, DAN REVIEWER.

• JOURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES UNTUK MENGELOLA FITUR-FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL, MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH EMAIL, MENGELOLA READING

(12)

23

PENULIS (AUTHOR)

• User sebagai penulis dapat mengirimkan naskah ke jurnal secara online

ke situs jurnal yang ada di e-journal. penulis cukup meng-unggah file

naskah, dan menyediakan metadata atau informasi yang digunakan

untuk pengindeksan.

• Reviewer adalah penyunting dari dalam dan mitra bestari yang

ditunjuk oleh section editor untuk menyunting naskah jurnal. Reviewer

bertanggungjawab terhadap naskah yang telah disuntingnya untuk

dikirimkan kembali ke editor dan penulis.

Reviewer

(13)

(14)

SECTION EDITOR

• Bertugas mengatur dan bertanggungjawab terhadap artikel yang

sudah diedit oleh editor dan disunting oleh mitra bestari yang

ditunjuknya.

• Editor bertugas mengawasi seluruh proses review, editing, dan

penerbitan jurnal. Editor bekerja dengan Journal Manager dalam

menerapkan kebijakan dan prosedur penerbitan jurnal dari manajemen

Journal.

EDITOR

27

(15)

29

LAYOUT EDITOR

• Copyeditor juga berperan menerima artikel dari section editor melalui

email untuk disalin dan diedit.

• Bertugas mengatur tata bahasa dan menyunting kalimat sehingga

dimengerti oleh pembaca

• Memeriksa kemungkinan adanya kesalahan

• Memastikan bahwa artikel sudah sesuai dengan gaya selingkung jurnal

(template) yang sudah ditetapkan manajemen Jurnal

Copyeditor

• Mengubah artikel yang sudah disalin dan diedit ke dalam format html,

pdf, untuk penerbitan elektronik.

(16)

• Membaca dan mengoreksi artikel yang sudah di lay-out dalam

berbagai format yang siap untuk dipublikasikan.

Proofreader

PEMBACA (READER)

• Pembaca dalam e-journal adalah seorang yang dapat mengakses jurnal, baik jurnal berlangganan maupun jurnal yang dapat diakses secara terbuka (open

access journal). pembaca yang terdaftar akan menerima pemberitahuan publikasi

setiap edisi termasuk daftar isi jurnal.

SUBSCRIPTION MANAGER / BAG. KEUANGAN

• Subscription manager mengelola jurnal langganan dan jenis langganan,

dan dapat juga mengkonfigurasi sistem pembayaran untuk proses

berlangganan jurnal.

(17)

(18)

(19)

PENILAIAN MITRA BEBESTARI

• Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi rekam jejak publikasi internasional >50% dari total jumlah mitra bebestari (3 tahun terakhir)  Nilai: 5

• Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir) Nilai: 3

• Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam jejak publikasi ilmiah  Nilai: 1

• Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0

• Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3

tahun terakhir??  Adakah keringanan (misal 5 tahun

(20)

PENILAIAN MITRA BEBESTARI

• Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya tersedia tautannya (dari Nama) di website  Profil di Scopus, Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV dlm bentuk PDF yang didaringkan

• Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan Redaksi (Editorial Boards)  seharusnya dipisah antara

keduanya

• Dewan Redaksi merupakan bagian dari Editorial Team, sedangkan Mitra Bebestari bukan merupakan bagian dari Editorial Team dan ditampilkan terpisah.

(21)

EDITOR: Online Manuscript Review Manajemen

(22)

(23)

Margono

[email protected]

Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot

A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH 3

B KELEMBAGAAN PENERBIT 4

C PENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN

PENGELOLAAN TERBITAN 17

D SUBSTANSI ARTIKEL 39

E GAYA PENULISAN 12

F PENAMPILAN 8

G KEBERKALAAN 6

Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah

Butir-2 Penilaian

(24)

• Kepioneran artikel ilmiah

: dilihat dari berkualitas

atau tidaknya suatu artikel, punya kontribusi atau

tidak dalam bidang ilmu tersebut.

• Best practice dapat dilihat di Pendahuluan

,

seharusnya dilengkapi: state of the art penelitian

sebelumnya yang mirip (yg dpt menjustifikasi

signifikansi kebaruan atau temuan atau novelty

),

adanya perumusan masalah dan adanya tujuan

penelitian/artikel 

NILAI: 6, 4, 2, 0

• Catatan: Kepioneran ini dapat juga berdasarkan justifikasi asesor yang sesuai dengan bidang ilmu artikel tersebut

(25)

BAHAN YANG DISIAPKAN

1. Artikel yang sudah disunting dan diseting (minimal 5

artikel)

2. Perlengkapan jurnal lainnya:

a.

halaman sampul,

b.

halaman judul,

c.

daftar isi,

d.

teks header,

e.

pedoman penulisan

MENYUNTING HALAMAN SAMPUL

pojok kanan atas: ISSN 1234-5678

1. nomor dan volume/tahun

a)

dengan angka Arab

b)

letak bebas, asalkan konsisten

2. waktu terbit (bulan dan tahun Masehi)

a)

bulan tidak boleh disingkat

b)

tahun dengan angka Arab

c)

letak bebas, asalkan konsisten

3. ISSN di pojok kanan atas

4. Lajur Bibliografi di bagian bawah sampul*

(26)

HALAMAN SAMPUL

Volume , nomor, dan waktu terbit

ISSN

Desain sampul dan warna

PENYUNTINGAN HALAMAN JUDUL

letak: setelah halaman sampul

berisi susunan pengelola jurnal

nama jurnal = yg ada di halaman sampul

ISSN, nomor dan volume, waktu terbit (ketentuan = halaman sampul)

nama dan alamat penerbit dimuat di sini

(27)

HALAMAN JUDUL

Susunan pengelola jurnal

HALAMAN JUDUL

Halaman sampul

Pengelola jurnal

(28)

PENYUNTINGAN DAFTAR ISI

Ada nama jurnal, ISSN, nomor dan volume, waktu terbit (=

halaman judul)

judul artikel ditulis lengkap

nama penulis artikel dicantumkan

nomor halaman awal & akhir dicantumkan

tidak diberi nomor halaman (tidak diperhitungkan)

keterangan status akreditasi bisa dicantumkan di sini

DAFTAR ISI

Nama jurnal, volume, dan nomor, waktu terbit

Judul artikel, nama penulis, dan Nomor halaman artikel

(29)

HEADER

Sirahan (header) tidak lebih dari 1 baris

pada rekto (halaman kanan), header berisi:



nama akhir penulis (utama) artikel



judul artikel

pada verso (halaman kiri), header berisi:



nama jurnal atau singkatannya



tahun/volume, nomor terbitan, waktu terbit, cakupan

halaman

nomor halaman dapat dicantumkan di kanan/kiri header:



rekto bernomor-halaman ganjil



verso bernomor halaman genap

HEADER

(30)

HEADER

Nama penulis

Potongan judul artikel

Halaman

HEADER

UNTUK HALAMAN PERTAMA ARTIKEL

Nama jurnal

Volume

(31)

HEADER

Nama jurnal, volume, Nomor, dan tahun

BEBERAPA HAL YANG PENTING DILAKUKAN KETIKA

MENYIAPKAN NASKAH UNTUK DITERBITKAN

1. Mencari jurnal yang akan dituju untuk penulisan, kemudian mencari gaya selingkung atau petunjuk penulisan (author guideline) sehingga memudahkan penulisan naskah.

2. Menelusur literatur ke beberapa pangkalan data (database) terkemuka agar dapat dibuat perkembangan penelitian yang dilakukan, dan dihasilkan memiliki novelty.

3. Membuat catatan detail terkait dengan sumber yang akan kita gunakan dalam penulisan, terkait dengan siapa penulisnya, kapan diterbitkan, dan di mana diterbitkan.

4. Menggunakan gaya penulisan dan referensi standar sesuai dengan yang diminta seperti Harvard, Chicago, atau Turabian; jangan pernah mencampur adukan gaya penulisan.

5. Menggunakan aplikasi referensi dalam pengutipan dan pembuatan daftar referensi atau bibliografi seperti Mendeley, Zotero, Refwork, atau Endnote.

(32)

LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (1)

(33)

(34)

68

Klik box confirm, language, register

(35)

Masukkan user dan password yang baru dibentuk tsb.

Klik untuk langkah-1 Menu dalam JIP Menu user sesuai Peran

(36)

Indikator 5 langkah pengiriman naskah baru

Komentar penulis naskah terhadap editor

Klik untuk melajutkan langkah ke 2

Isian Metadata sbg Penulis

(37)

Klik menu add untuk menambah Penulis ke 2

Isi dengan range & “copy paste” via Wordprocessor

Isian data penulis untuk indexing

(38)

Klik “choose file”, pilih file artikel kemudian klik “upload”

Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut Record file naskah

yg terkirim

Isian identitas file pendukung naskah

Record file pendukung naskah yg terkirim

Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut

(39)

Klik untuk simpan dan lanjut ke menu berikut

Klik “choose file”, pilih file pendukung ke 2 artikel kemudian klik “upload”

Klik “nama file”, untuk mengdownload kembali

(40)

Klik “Active submissions”, untuk melihat tabel kiriman

Klik untuk lihat summary & Edit Metadata

(41)

Klik untuk mengdownload kembali, menambah file pendukung dan

edit metadata

81

MARI BERLATIH BERSAMA SEBAGAI PENULIS

• DAFTARKAN DIRI SEBAGAI PENULIS DENGAN USER NAME: NAMA DEPAN-2016 (MISAL… HAKKUN-2016)

• SESUAIKAN ISI IDENTITAS YANG SESUAI DENGAN EMAIL UMUM YANG BIASA DIGUNAKAN ATAU EMAIL UMUM YANG BARU.

• KIRIM NASKAH, DENGAN MELAKUKAN 5 LANGKAH YANG DISEDIAKAN OLEH OJS JIP • ISI SUPPLEMENTARY FILE METADATA

• LIHAT SUMMARY SUBMISSION METADATA • LAKUKAN EDITING METADATA

(42)