BAB I memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2007 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2007 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office exel 2007. Oleh karena itu, hal inilah yang melatar belakangi kami dalam pembuatan makalah ini.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi rumusan masalah makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Apa pengertian microsoft office excel?
3. Bagaimana melakukan editing sederhana seperti mengetik, memformat huruf, text, menentukan lebar kolom, tinggi baris, membuat garis/boder, dan arsiran/warna pada microsoft ofce exel?
4. Bagaimana melakukan mengatur workbook & worksheet seperti perintah copy, cut, dan paste yang diaplikasikan dengan berbagai pilihan pada microsoft office exel?
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini yaitu untuk mengetahui dan memahami:
1. Untuk mengetahui pengertian microsoft office excel.
2. Untuk mengetahui cara mengatur tampilan lembar kerja pada microsoft office excel.
3. Untuk mengetahui editing sederhana seperti seperti mengetik, memformat huruf, text, menentukan lebar kolom, tinggi baris, membuat garis/boder, dan arsiran/warna pada microsoft ofce exel.
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Microsoft Office Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Adapun fungsi microsoft excel yaitu:
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus– rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan peng-guna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
2.2 Mengatur Tampilan Lembar Kerja
Sebelumnya kita harus ketahui bahwa dalam penggunan perangkat lunak pengolah angka ini dalam tampilan lembaran kerja, biasa disebut istilah ini yaitu : a. Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
b. Range : Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
c. Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
1. Membuat Worksheet Baru - Klik tombol Insert Worksheet
pada tab Worksheet.
-Anda akan mendapatkan worksheet baru dibelakang worksheet yang telah ada.
2. Mengubah Nama Worksheet
- Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.
- Masukkan nama worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboard. - Hasil perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.
3. Menghapus Worksheet
4. Mengenal & Membuat Range
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range yaitu: - Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan. - Klik dan tahan tombol kiri mouse.
- Bawa kursor ke sel akhir range. - Lepaskan tombol kiri mouse.
2.3 Melakukan Editing Sederhana
1. Memasukkan Data ke Dalam Sel (Mengetik)
Langkah-langkah memasukkan data ke dalam sel adalah sebagai berikut : - Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.
- Ketik data pada sel tersebut.
2. Memilih Jenis dan Ukuran Huruf - Sediakan sebuah dokumen
- Kemudian di sel A1, ubah jenis font dengan “Times New Roman”, Klik pada ukuran huruf, lalu ubah menjadi 28.
3. Mengatur Format Font
- Klik sel yang akan diubah, misalnya tempatkan sel aktif pada sel A1.
- Klik pilihan format huruf yang dibutuhkan, seperti Bold (Ctrl B untuk membuat huruf tebal), Italic (Ctrl I untuk membuat teks menjadi miring), Underline (CTRL U untuk membuat teks bergaris bawah).
4. Mengartur Alignment (Perataan Teks) - Blok sel sesuai dengan yang anda inginkan.
- Klik pilihan yang diinginkan seperti align center , align texs left , atau align text right .
5. Menambah Garis Tebal (Border) - Sediakan sebuah dokumen.
- Kemudian blok dokumen (klik kiri mouse dan tekan) misalnya dari A2 sampai dengan C5.
6. Mengatur Shading (Arsiran atau Warna Blok)
- Dari data yang telah disediakan, kita akan menambahkan “shading” warna latar belakang dari sel, misalnya blok dari sel A2 hingga C2, lalu klik Format > Format Cells.
7. Fasilitas AutoFill
Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan yaitu: - Masukkan dua data pertama pada sel.
- Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut (blok kedua sel tersebut secara berurutan)
- Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
- Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara nomor dengan data yang berurutan.
- Bisa juga untuk memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks, memasukkan data hari, bulan serta tanggal, dll.
8. Memindahkan Isi Sel
- Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:
- Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)
9. Mengatur Lebar Kolom
- Siapkan data seperti contoh di bawah ini.
- Geser kursor pada bagian tepi kanan header kolom A, B, C secara bergantian atau klik 2x pada bagian tepi kanan header pada kolom A, B, C secara bergantian. Maka hasilnya seperti di bawah ini:
Cara lain untuk merubah ukuran kolom yaitu:
- Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
- Kemudian klik tab Home dan klik icon Format → Column Width → Isi lebar kolomdan tekan Ok.
- Begitupun cara untuk merubah ukuran baris.
10. Mengatur tinggi baris
- Tempatkan mouse di bagian bawah (garis) baris. Perhatikan contoh di bawah ini:
- Klik kiri mouse, tetap tekan sambil gerakkan mouse ke arah bawah untuk memperlebar baris. Hasilnya lihat gambar di bawah ini:
- Bisa juga menggunakan cara cepat seperti contoh pada cara lain merubah ukuran kolom di atas.
Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet (melakukan perintah copy, cut dan paste) dari satu lokasi ke lokasi yang lain yaitu:
- Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.
- Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.
- Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut. - Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.
- Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.
- Hasilnya seperti gambar yang anda lihat diatas.
- Kemudian bisa juga jika ingin menggandakan range yang sama dengan range sebelumnya, maka clik Home kemudian clik Format pointer.
2. Menggandakan Isi Worksheet
Langkah-langkah untuk menggandakan Worksheet dapat anda ikuti di bawah ini:
- Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.
- Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.
- Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.
- Hasilnya seperti gambar yang anda lihat di atas.
3. Menyisipkan Sel Baru
Berikut langkah-langkah menyisipkan sel baru pada Worksheet yaitu: - Blok sel yang akan disisipkan sel baru.
- Klik menu Home, kemudian klik toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells. Maka akan muncul kotak dialog Insert.
- Pada kotak dialog Insert terdapat empat pilihan untuk menentukan pergeseran sel-sel lama. Pilih salah satu yang akan anda gunakan yaitu:
* Shift sells column untuk menyisipkan kolom-kolom baru.
- Tekan tombol OK.
4. Mengabungkann Sel
- Blok sel yang ingin digabungkan - Pilih menu Format – Cells - Klik Alignment
- Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
- Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan - Klik icon
5. Menyisipkan Kolom Baru
Untuk menyisipkan kolom baru pada pada worksheet, langkah-langkahnya sebagai berikut.
- Blok kolom yang akan yang akan disisipkan kolom baru.
- Klik menu Home, kemudian klik tanda panah pada toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells.
- Klik Insert Sheet Column pada menu pop-up yang muncul.
Atau bisa juga dengan cara berikut: - Tempatkan sel aktif di C1.
- Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut:
- Maka akan bertambah kolom C.
- Cara ini sama halnya jika kita ingin menambahkan baris.
6. Menyisipkan Baris Baru
- Klik menu Home, kemudian klik tanda panah pada toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells.
- Klik Insert Sheet Rows , maka hasilnya dapat anda lihat seperti gambar di bawah ini:
- Maka, baris baru akan bertambah seperti pada gambar di bawah ini:
7. Mengubah Isi Sel
Mengubah isi sel bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan menimpa isi sel yang lama dengan isi sel yang baru atau dengan cara mengedit isi sel lama. - Langkah-langkah untuk menimpa isi sel yang lama dengan isi sel yang baru
adalah sebagai berikut:
* Jadikan sel yang akan diubah sebagai sel aktif. * Ketik isi sel yang baru pada sel yang aktif tersebut.
* Tekan Enter atau tamda panah pada keyboard anda untuk memindahkan sel aktif.
- Langkah-langkah mengubah isi sel dengan cara mengedit adalah sebagai berikut:
* Edit isi sel tersebut. * Lalu tekan Enter.
8. Mengahapus Isi Workbook
Berikut cara menghapus isi dalam Workbook yaitu:
- Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekan Delete pada keyboard anda.
- Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.
- Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul menu pop-up > klik Delete pada menu pop-pop-up tersebut.
- Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
melakukan perintah tentang cara mengatur lembar buku dan lembar kerjanya pada aplikasi pengolah angka ini.
3.2 Saran
Adapun saran yang dapat kami berikan yaitu agar tidak cepat merasa puas dengan pemaparan materi yang kami bawakan pada makalah ini, lebih banyak lagi dalam membaca literatur-literatur yang ada agar pemahaman kita mengenai pembelajaran komputer yaitu terkhusus dalam penggunaan aplikasi microsoft office exel (aplikasi pengolah angka) bisa lebih berkembang lagi, mengikuti semakin canggihnya tekhnologi pada masa sekarang dan yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
Fauzi, A. Arifin, Johar. Farikhudin, M. 1999. Aplikasi Excel dalam Financial Terapan. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Kuswayatno, Lia. 2007. Mahir dan Terampil Berkomputer Untuk SMA. Grafindo Media Pratama. Bandung.
