E. SUTISNA, SE, MM - 15701 kuliah 9 perencanaan logistik mhsw

(1)

PENGANTAR

SISTEM LOGISTIK

(2)

Kuliah 9,

Perencanaan Logistik

• _{Prosedur perencanaan logistik}

• _{Perencanaan strategis, operasional, dan}

taktis

• _{Perencanaan proyek}

• _Modeling

(3)

Prosedur Perencanaan

Logistik

Prosedur Perencanaan

Logistik

• _{Pelaksanaan suatu rencana logistik yg telah}

direvisi biasanya menyangkut modifikasi

prosedur operasi dan/atau perubahan besar

dl jaringan kerja sistem logistik yg ada.

• _{Manajer logistik biasanya menghadapi 3}

jenis situasi perencanaan ;

– _{Perencanaan strategis}

– _{Perencanaan Operasional}

– _{Perencanaan Taktis}

• _{Pelaksanaan suatu rencana logistik yg telah}

direvisi biasanya menyangkut modifikasi

prosedur operasi dan/atau perubahan besar

dl jaringan kerja sistem logistik yg ada.

• _{Manajer logistik biasanya menghadapi 3}

jenis situasi perencanaan ;

– _{Perencanaan strategis}

– _{Perencanaan Operasional}

(4)

Perencanaan Strategis

• _{PS merupakan seperangkat tonggak petunjuk}

jalan (guideposts) utk jenis perencanaan lainnya. • _{Prosedur dan teknik perencanaan strategis yg}

dipakai sebaiknya memasukkan kemampuan eksperimen dan evaluasi dari operasi logistik

alternatif sblm komitmen pd suatu desain sistem menjadi final.

• _{Jangka waktu Perencanaan Strategis menjangkau}

(5)

Perencanaan Operasional

• _{Perencanaan operasional adalah alat terpenting} utk mengkoordinir usaha-usaha logistik suatu organisasi.

• _{Jangka waktunya biasanya sampai dengan 1}

tahun.

• _{Tujuan perencanaan operasional ;}

– Modifikasi/penyesuian sistem logistik

– _Pelaksanaan – _Anggaran

• _{Perencanaan operasional adalah alat terpenting} utk mengkoordinir usaha-usaha logistik suatu organisasi.

• _{Jangka waktunya biasanya sampai dengan 1}

tahun.

• _{Tujuan perencanaan operasional ;}

– _{Modifikasi/penyesuian sistem logistik} – _Pelaksanaan

(6)

Perencanaan Taktis

• Perencanaan taktis terdiri dari prosedur

penyesuaian thdp kejadian-kejadian yg tidak

menentu, yg tidak diduga dalam periode

perencanaan operasional.

• Masalah yg kritis dlm perencanaan taktis

adalah penentuan sejauh mana manajemen

bertindak mendahului atau bereaksi thdp

kejadian yg tdk terduga.

• Jangka waktu perencanaan taktis bisa jadi

pendek krn fokusnya berorientasi pada

(7)

Penilain

• Analisa situasi

• Pengembangan logiks penunjang

• Pernyataaan tujuan

• Lingkup proyek & jangka waktu • Pernyataan hambatan-hambatan • Pengembangan pengukuran standar

• Sifat-sifat model yg dikehendaki

• Penilaian kebutuhan

• Menentukan kebutuhan data • Pengumpulan data

• Klasifikasi georeference

• Pengesahan & Pengujian model • Analisa

• Penilaian biaya/manfaat

• Penkasiran resiko

• Jadwal

• Pengawasan

(8)

Penilaian Kemungkinan

• _{Perencanaan strategis dimulai dgn analisa}

komprehensif thdp situasi logistik.

• _{Menentukan perubahan apa, jika ada, yg}

perlu dilakukan dlm sistem operasi logistik

yg skrg



feasibilty assessment

(penilaian

kemungkinan)

• _{Langkah FA adalah ;}

–

_{Analisa situasi}

–

_{Pengembangan logika penunjang}

–

_{Taksiran biaya-manfaat}

• _{Perencanaan strategis dimulai dgn analisa}

komprehensif thdp situasi logistik.

• _{Menentukan perubahan apa, jika ada, yg}

perlu dilakukan dlm sistem operasi logistik

yg skrg



feasibilty assessment

(penilaian

kemungkinan)

• _{Langkah FA adalah ;}

–

_{Analisa situasi}

–

_{Pengembangan logika penunjang}

(9)

Penilaian Kemungkinan …

Analisa Situasi (AS)

• _{AS adalah pengumpulan fakta ttg}

kebutuhan logistik yg dihadapi oleh suatu

perusahaan dan seluruh ruang lingkup

operasinya.

• Analisa dilakukan melalui ;

–

_{Peninjauan internal}

–

_{Penilaian kompetitif}

–

Penilaian teknologi

Analisa Situasi (AS)

• _{AS adalah pengumpulan fakta ttg}

kebutuhan logistik yg dihadapi oleh suatu

perusahaan dan seluruh ruang lingkup

operasinya.

• Analisa dilakukan melalui ;

(10)

Analisa Situasi

• _{Peninjauan internal}

– _{Dilakukan dgn tujuan utk memperoleh}

pemahaman yg jelas mengenai jaringan logistik yg ada skrg.

• _{Penilaian kompetitif}

– _{Fokus ke lingkungan luar perusahaan utk menilai} sampai sejauh mana sistem logistik yg ada

berfungsi dgn baik dilihat dari kebutuhan konsumen, konsistensi penjual, dan praktek persaingan.

• _{Penilaian teknologi}

(11)

Penilaian Kemungkinan …

Pengembangan logika penunjang

• Mengintegrasikan penemuan dari peninjauan

internal, analisa kompetitif, dan penilaian teknologi. • _{Produk akhir yg diinginkan dari proses ini adalah ;}

– _{Menentukan apakah cukup daerah utk perbaikan}

penyelenggaraan logistik bagi riset dan analisa yg terinci

– _{Penguatan bhw banyak sekali aspek yg betul drpd yg}

salah dlm sistem logistik.

– _{Pernyataan yg jelas mengenai alternatif logistik yg}

(12)

Penilaian Kemungkinan …..

Taksiran biaya-manfaat

• _{Merupakan langkah akhir dari FA berupa}

pra-perencanaan dari hasil yg diharapkan akan diperoleh, jika pengkajian logistik telah diselesaikan dan

dilaksanakan.

• _{Hasil tsb dpt dikelompokkan ke dlm kategori ;} – _{Perbaikan pelayanan}

– _{Penurunan biaya (biaya modal dan/atau biaya}

variabel)

(13)

Perencanaan Proyek

Merupakan langkah ke dua dlm strategi

logistik, yg dilakukan melalui tahapan ;

• _{Pernyataan mengenai tujuan}

• _{Identifikasi ruang lingkup proyek}

• _{Pernyataan ttg hambatan-hambatan}

(

constraints

)

• _{Pengembangan standar-standar}

pengukuran

Merupakan langkah ke dua dlm strategi

logistik, yg dilakukan melalui tahapan ;

• _{Pernyataan mengenai tujuan}

• _{Identifikasi ruang lingkup proyek}

• Pernyataan ttg hambatan-hambatan

(

constraints

)

• Pengembangan standar-standar

(14)

Modeling

• _{Model adalah sekelompok informasi mengenai} suatu situasi yg unik, yg dikumpulkan utk tujuan analisa sistem logistik.

• _{Tujuan pokok dari modeling adalah utk}

mengusahakan pembuatan suatu ramalan yg

absah/valid ttg kemungkinan konfigurasi logistik yg akan dilaksanakan sblm implementasi

sesungguhnya.

• Model adalah pengganti utk pengujian desain logistik yg sesungguhnya krn itu pembuatan

model saat ini banyak dilakukan dgn simulasi di komputer

• _{Model bisa berupa ;}

– Fisik  contoh replika pesawat, denah gudang baru.

(15)

Sifat-sifat Model

Model yg baik akan mencerminkan sifat-sifat berikut ;

• _{Konstruksi modular}

– Berbagai desain sistem bisa dikombinasikan sehingga desain menjadi fleksibel

• _Ketelitian

– Model harus memiliki ketelitian dlm pengumpulan data maupun pemeriksaan desain model

• _{Kesederhanaan}

– Model harus sederhana utk merngurangi kerumitan pengumpulan data dan pemeriksaan

• _Penyesuaian

(16)

Menilai Kebutuhan Model

• _{Utk perencanaan logistik, model-model yg}

tersedia dpt diklasifikasikan berdasarkan

teknik-teknik matematis yg dipakai utk

mendapatkan pemecahan mengenai

desain, kapabilitas struktural, dan jumlah

eselon yg dipertimbangkan.

• _{Hal ini dapat dilakukan melalui ;}

– _{Analitis-Simulasi}

(17)

Menilai Kebutuhan Model …

• Analitis – Simulasi

– Teknik analitis berusaha mendapatkan jawaban yg tepat utuk situasi desain yg dihadapi.

– Simulasi digunakan utk mengidentifikasi seluruh kombinasi hubungan yg mungkin

(18)

Menilai Kebutuhan Model …

• Struktur Statis-Dinamis

– _{Penentuan apakah suatu pendekatan statis}

atau dinamis yg harus dipakai dlm modeling logistik bergantung thdp strategi persediaan.

– _{Jika strategi persediaan merupakan bagian}

penting dari tugas desain sistem logistik total, maka sebaiknya menggunakan pendekatan dinamis.

– _{Jika hanya utk tujuan menentukan gudang}

(19)

Menilai Kebutuhan Model …

• _{Eselon Tunggal- Banyak}

– _{Sistem multi eselon hrs dipertimbangkan jika} tujuan modelingnya adalah utk merencanakan total sistem logistik.

– _{Model-model dpt dikelompokkan mnrt}

kemampuan meniru (mereplika) struktur saluran eselon.

• Jika model mampu menilai jumlah gudang distribusi dikategorikan sbg eselon tunggal.

(20)

(21)

Prosedur Proyek

Lima langkah dalam melaksanakan prosedur proyek

Menentukan

Pengesahan dan pengukuran model

Analisa

(22)

Menentukan kebutuhan data

• _Komponen

– Kesatuan –kesatuan yg digambarkan dgn serangkaian persamaan, yg berupa tipe dan ukuran fasilitas, transportasi, persediaan, komunikasi, dan penanganan material .

• _Variabel

– Berfungsi menghubungkan komponen-komponen yg ada, terdiri dari variabel

exogenous, variabel instrumental, variabel status

• _Parameter merupakan varibel yg tdk berubah

• _{Hubungan fungsional}

(23)

Pengumpulan Data

• _{Data yg dikumpulkan harus spesifik dan cukup}

mendetil utk dpt dipakai dlm analisa.

• Dalam studi desain logistik, data dibagi

menjadi ;

– _{Data internal}_{, antara lain berupa data penjualan,}

pesanan pelanggan, ramalan penjualan, pola

musim, frekuesni pesanan, tingkat pertumbuhan, sumber manufaktur, jadwal produksi, dll.

– _{Data eksternal}_{, antara lain jumlah penduduk,}

(24)

Klasifikasi Georeference

• Utk tujuan modeling, data mengenai

penjualan langganan, bahan mentah, dan

kebutuhan kependudukan harus

diklasifikasiakn berdasarkan geografis.

• _{Beberapa struktur klasifikasi}

georeference

;

–

Lokasi langganan

–

Wilayah

–

Daerah perdagangan ekonomi

(25)

Pengesahan dan Pengujian Model

• Tanggungjawab manajemen yg kritis adalah

pengabsahan model sistem logistik.

• Bangunan model matematis dan simulasi

komputer merupakan tugas yg kompleks,

teknisi ahli blm tentu memahami perusahaan



perlu dilakukan pengujian model.

• _{Utk tes keabsahan diperlukan dua syarat ;}

– _{Keadaan model semula harus distruktur meniru}

(menjiplak) suatu situasi yg sdh diketahui.

(26)

Analisa

• _{Menerapkan model yg dipilih dan data ybt}

utk mengembangkan rencana logistik.

• Tahap analisa terdiri dari ;

– Desain eksperimental  merencanakan

serangkaian percobaan model atau replikasinya utk mendapatkan penyelesaian desain.

– Analisa kepekaan (sensitivity analysis) 

(27)

Merumuskan saran-saran

Manajemen biasanya bertanya “apakah yg dpt sy

harapkan dari hasil akhir perencanaan logistik ?”. Karena itu perlu dilakukan pengukuran ;

• _{Evaluasi biaya-manfaat}

– Dilakukan evaluasi terhadap manfaat al; perbaikan

pelayanan, pengurangan biaya, dan pencegahan biaya. Kmdn hitung biaya yg diperlukan utk memperoleh manfaat tsb.

• _{Penilaian resiko}

– Nilai resiko yg terdapat dalam usulan strategi tsb. yg berkaitan dgn kemungkinan apkh asumsi akan menjadi