PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PERINGATAN DINI MASA PENSIUN KARYAWAN PADA BANK BUKOPIN CABANG BATAM BERBASIS WEB MOBILE

(1)

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PERINGATAN

DINI MASA PENSIUN KARYAWAN PADA BANK BUKOPIN

CABANG BATAM BERBASIS

WEB MOBILE

M. Ropianto*1_{, Hanafi}2_{, Ahmad Rifai}3

1,2,3_{Jln, Teuku Umar,Lubuk Baja, Kota Batam Kepulauan Riau 29432 Indonesia}

1,2,3_{Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam.}

Email: *1_{ropianto@stt-ibnusina.ac.id}_,2_{hanafi@stt-ibnusina.ac.id}_,3_{rifaiibsi@gmail.cam}

Abstrak

PT. Bank Bukopin Tbk, berdiri sejak tanggal 10 juli 1970. Saat ini tumbuh dan berkembang. Namun sistem peringatan dini masa pensiun karyawan pada Bank Bukopin Batam belum tersedia. Untuk itu dirancang sebuah sistem peringatan dini masa pensiun karyawan dengan menggunakan pemograman php, dreamwaver, notepad++ dan database dirancang menggunakan MySQL, Appserv.. Saran penelitian ini untuk dikembangkan lagi diseluruh Bank Bukopin se Indonesia. Kesimpulan dari penelitian ini untuk memudahkan pihak manajemen Bank Bukopin untuk membuat laporan pendataan karyawan yang akan pensiun.

Kata Kunci—Php, Dreamwaver, MySQL, Appserv

Abstract

PT. Bank Bukopin Tbk, established since July 10, 1970. Currently developing and developing. However, an early warning system for employees at Bank Bukopin Batam is not yet available. For this purpose, a retired employee with an early warning system with php, dreamwaver, notepad ++ programming and database is designed using MySQL, Appserv. This research suggestion to be developed again throughout Bank Bukopin se Indonesia. The conclusion of this research is to facilitate the management of Bank Bukopin to make employee data report that will retire.

Keywords—Php, Dreamwaver, MySQL, Appserv

1. PENDAHULUAN

Berdasarkan Keputusan direksi PT. Bank Bukopin, Tbk No. 1600 Tahun 2015 Tanggal 4 September 2015 Tentang peraturan Dana Pensiun Dari Dana Pensiun Bank Bukopin telah ditetapkan dan digunakan disetiap cabang Bank Bukopin.Bank Bukopin merupakan Bank yang mempunyai pelayanan secara konvensional maupun syariah, yang didukung oleh sistem pengelolaan dana yang optimal, kehandalan teknologi informasi, kompetensi sumber daya manusia dan praktek tata kelola perusahaan yang baik. Landasan ini memungkinkan Bank Bukopin melangkah maju dan menempatkannya sebagai suatu bank yang terpercaya.

Pada Bank Bukopincabang Batam sistem peringatan dini seperti alarm pesan yang

dikirimkan dalam bentuk bunyi dan sms berupa pesan pendek yang dikirimkan ketelepon selular.

(2)

Perancangan dan Implementasi Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun Karyawan pada Bank Bukopin Cabang Batam Berbasis Web Mobile

Oktober 2018 | Vol. 3 | No. 2 | ISSN : 2541-2647 78

manajemen Bank Bukopin tidak mengetahui tanggal, bulan dan kapan karyawan tersebut menerima dana pensiunnya.

Berdasarkan penelitian dan fakta yangada di lapangan, maka penulis mengusulkan suatu

sistem informasi peringatan dini berjudul “PerancanganDan Implementasi Sistem Peringatan Dini

Masa Pensiun Karyawan Pada Bank Bukopin Cabang Batam Berbasis Web Mobile”

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat mengidentifikasi masalah sebagai berikut:

1. Pengolahan data masa pensiun karyawan belum terkelola dengan baik di Bank Bukopin

cabang Batam

2. Tidak adanya sistem yang memadai tentang masa pensiun karyawan di Bank Bukopin cabang Batam

2. METODE PENELITIAN

Data Primer (primary data) adalah data yang belum diolah yang menjadi sumber informasi

utama dalam menjawab tujuan penelitian. Data primer sebagai berikut:

1) Selama ini peringatan dini masa pensiun pada Bank Bukopin cabang Batam dengan

mengirimkan surat kepada karyawan.

2) Proses informasikan masa pensiun pada Bank Bukopin Batam belum tersedia dalam

sistem.

Data sekunder (secondary data) adalah data yang telah dikumpulkan atau diolah oleh

pihak lain untuk melengkapi atau memperkaya sumber informasi utama (data primer). Data sekunder sebagai berikut:

1) Profil Bank Bukopin Batam.

2) Data Penerima Masa Pensiun Bank Bukopin Batam Tahun 2015-2016

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisa Masalah

Selama penulis melakukan penelitian pada Bank Bukopin cabang Batam, penulis menemukan masalah dalam setiap proses-proses pencatatan atau penginputan kedalam sistem komputer yang

masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel maupun Microsoft Word proses tersebut belum

efektif sehingga menimbulkan beberapa masalah diantaranya:

1. Sistem peringatan dini masa pensiun pada Bank Bukopin cabang Batam belum tersedia

(terlampiran).

2. Proses sistem yang dibuat masih dalam format aplikasi Microsoft Excel dan belum

terpenuhi sesuai kebutuhan sistem.

3.2 Perancangan Sistem

Setelah melakukan analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah melakukan perancangan Sistem Peringatan Dini Masa Pensiun pada Bank Bukopin cabang Batam Berbasis

Web Mobile. Pada umumnya tujuan dari perancangan sistem informasi adalah:

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem

2. Perancangan sistem harus efektif dan efisien untuk mendukung pengolahan data Masa

(3)

Jurnal Teknik Ibnu Sina (JT-IBSI), Sekolah Tinggi Teknik Ibnu sina – Batam

Gambar 1. Login Bank Bukopin

Skenario use case diagram aliran sistem peringatan dini adalah sebagai berikut:

Nama : Login

Aktor : Admin dan User

Deskripsi : Autentifikasi Sistem Peringatan Dini

Tabel 1. Use Case Login

halaman sistem Peringatan dini

Nama : Mengakses data pada sistem

Aktor : Admin dan User

Deskripsi : mengakses data pada Sistem Peringatan Dini

Tabel 2. Use Case mengakses data pada sistem

Aktor Sistem

1. Admin melakukan input data dan status

data pada sistem Peringatan Dini

2. User mengakses data dan melihat status

data pada sistem Peringatan Dini

Nama : Pengaturan Sistem

Aktor : Admin

Deskripsi : Pengaturan Sistem pada Sistem Peringatan Dini

Tabel 3. Use Case Pengaturan Sistem

Aktor Sistem

1. Admin melakukan pengaturan sistem

pada Peringatan Dini

2. Proses admin mengatur username dan

password pada sistem Peringatan Dini

3.3 Use Case Diagram Sistem Peringatan Dini

Diagram ini digunakan untuk menggambarkan pengguna aplikasi dan perilaku pengguna terhadap aplikasi. Pada sistem ini, pengguna aplikasi terdiri user umum dan admin. User umum sebagai pengguna sistem (anggota) sedangkan admin sebagai pengelola sistem. Perilaku pengguna (user umum dan admin) adalah apa saja yang dapat dilakukan terhadap sistem. Adapun yang dapat dilakukan user umum dan admin dalam sistem ini dapat dilihat pada Gambar 4.2

(4)

Oktober 2018 | Vol. 3 | No. 2 | ISSN : 2541-2647

Gambar 2. Use Case Diagram Sms Gateway

Rancangan Dasboard

Implementasi sistemmenjelaskan tentang alur pembuatan dan kegunaan program yang dibuat

beserta tampilan desainPenulis telah mencoba melakukan pengujian setiap halaman, baik

merujuk pada sukses uji alamat dan tampilan dan hasil dari percobaan tersebut akan di implementasikan di bawah ini. Berikut ini tampilan-tampilan halaman yang ada dalam sistem yang dibuat :

Pada sistem informasi peringatan dini diakses oleh admintrator

Gambar 4. Tampilan Halaman login

Gambar 5. Tampilan Halaman Dashboard Admin

Gambar 6. Notifikasi Jatuh Tempo Administrator

(5)

Dari penjelasan gambar diatas menerangkan halaman notifikasi jatuh tempo sebagai peringatan dini dari tanggal yang telah ditentukan.

Gambar 7. Pemberitahuan Notifikasi Sms

4. KESIMPULAN

Berdasarkan uraian dan penjelasan dari bab-bab sebelumnya maka penulis dapat mengambil kesimpulan antara lain:

1. Sistem peringatan dini dirancang menggunakan perancangan UML(Unified

Modeling Language) sistem yang dibuat menggunakan Framework Waterfall,

bahasa pemograman menggunakan PHP, MySQL dan gammu.

2. Sistem peringatan dini di implementasikan dan uji coba pengujian sistem di Bank Bukopin cabang Batam dan berjalan dengan baik.

5. SARAN

Dalam penulisan tugas akhir ini ada beberapa saran yang dapat penulis sampaikan antara lain:

1. Sistem peringatan dini yang dibuat baru menggunakan Sms tahap perancangan perlu dikembangkan lagi dengan menambahkan Email dll.

2. Untuk menjamin sistem dapat berjalan dengan baik diperlukan pemeliharaan komputer atau pc dan sudah ter install aplikasi pendukung sistem.

DAFTAR PUSTAKA

Kebumenkab.go.id (2015). Tentang Sistem Peringatan Dini: Diakses pada 23 juni 2017 jam 19.30 Keputusan Dewan komisioner Otoritas Jasa Keuangan Nomor: Kep- 32/2016

Maimunah, (2012). Sistem Informasi Penagihan kerdit mobil Berbasis Web Mobile: Jurnal Sistem Informasi Volume 3 No 2, 2014.

Novita, (2014). Sistem Peringatan Dini Untuk Mendeteksi Keterlambatan Pembayaran Kredit

Bank: Jurnal Teknik Elektro ITP Volume 3 No 2, 2014.

Priyanti, Dewi., & Iriani, Siska. (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo

Kecamatan Ngadijoro Kabupaten Pacitan: Indonesian Journal on Networking and Security.

Ropianto, M. (2016). Pemahaman Pengunaan Unified Modelling Language. Jurnal STT-Ibsi

(6)

Oktober 2018 | Vol. 3 | No. 2 | ISSN : 2541-2647 82

Suhartanto, Medi. (2012). Pembuatan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Delanggu

Dengan Menggunakan PHP dan MySQL: Journal Speed sentra Penelitian Engineering dan Edukasi- Volume 4 No 1, 2012.

Sholikhin, A., & Riasti, B.R. (2013). Pembamgunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada

Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web: Indonesian Journal on Networking and Security Vol. 2 No 2, April 2013.

Suparni, Djendrowaseno, (2014). Pembuatan Website Profil Sekolah Menengah Pertama Negeri

2 Karangmalang Sragen: Indonesian Journal on Networking and Security Volume 3 No 1, January 2014.

Setyabudhi, A. L. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Absensi dan

Pengambilan Surat Cuti Kerja Berbasis Web. JR: JURNAL RESPONSIVE Teknik

Informatika, 1(1).

Veza, O. (2017). Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada Pt. Andalas Berlian

Motors (Studi Kasus: PT Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi). Jurnal Teknik Ibnu Sina