1
Proses Bisnis Lain
Objektivitas
Identifikasi karakteristik proses-proses
binis lain dan berhubungan dengan
aplikasi IT.
Identifikasi kelemahan dari
proses-proses tradisional dan arsitektur
aplikasi IT nya.
Kembangkan model REAL dari
berbagai macam proses – proses
bisnis.
Identifikasi peluang untuk memperbaiki
3 1 3 n 2 Job time tickets Cost Accounting Post to job order cost sheets 3 Bank Imprest payroll account Deposit check in imprest fund Employees Paycheck 6 1 3 n 2 Individual Checks Cashier/Cash Disbursement
Sign check & deposit in imprest fund 6 Prepare employee pay checks 1 3 n 2 Job time tickets Factory Supervisor Reviews 2 2 1 3 n 2 Job time tickets 1 3 n 2 Time cards Timekeeping Reconcile & approve time cards 1 3 n 2 Job time tickets 1 3 n 2 Time cards 3 4 1 3 n 2 Approved time cards Payroll Verify pay rates & deductions Payroll Register 4 1 5 Accounts Payable Payroll Register Prepare cash disbursement documents Payroll register pay voucher, check 5
Proses Daftar Gaji Manual, Tradisional
Personnel 1 Authorize Rate and Deductions Employee Records
Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Strategi & Objektiv
Untuk menyediakan tenaga kerja manusia dan
keahlian bahwa suatu organisasi perlu berfungsi
secara efisien dan efektif.
Proses - proses daftar gaji manual tradisional
Gunakan suatu jumlah tertentu dari kertas untuk
menangkap, menyampaikan, menyimpan dan
melaporkan informasi.
Proses - proses daftar gaji komputerisasi
tradisional
Data kumpulan personal dan daftar gaji masuk
5
From Timekeeping Performed by a
payroll clerk
Attendance time cards
Prepare batch total
Attendance time cards Performed in the Data
Processing Department
Time data
Run 1 - Sort by employee number
Batch total Key-to-disk & edit Exemption and summary report
Sorted time data
Run 2 - Update employee file & prepare paychecks
Exemption and summary report
Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi
Traditional
Payroll action records
Access employee records & make changes
Employee payroll master file
Enter change data Personnel
Department Performed by personnel clerks as soon as changes are
approved
To general ledger procedure To cashier Paychecks To Payroll Department Run 2 - Update employee file & prepare paychecks Payment register Employee payroll master file General Ledger transaction file Exemption and summary report
Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi
Traditional
7
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Approve headcount
Di bayak organisasi menyetujui headcount sebagai alat kunci
untuk mengendaliakan biaya tenaga kerja.
Sebagai contoh, suatu supervisor mengharapkan untuk
meningkatkan headcount harus mempersiapkan kertas kerja
untuk mengidentifikasi dan membenarkan suatu kebutuhan
akan posisi yang baru.
Ada suatu proses peninjauan ulang yang luas
bahwa memerlukan manajer divisi, bidang
audit, dan wakil ketua eksekutif
untuk menyetujui permintaan.
Hanya ketika semua persetujuan ini diperoleh
posisi itu dibuka karena menggunakan informasi dibutuhkan
dalam proses bisnis sumber daya manusia
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Karyawan sewa - kontrak
Organisasi berkelanjutan untuk memerlukan profesional,staff
pendukung, dan personal teknik di dalam bisnis kompetitf hari ini, lingkungan bisnis yang maju.
Individual setuju untuk memasukan perubahan untuk gaji, manfaat,
dan manfaat lainya.
Merekrut suatu proses tentang perbandingan keterampilan dan
minat dari orang-orang dengan kebutuhan dari organisasi.
Penting didalam proses merekrut suatu uraian yang akurat tentang
kebutuhan organisasi. Tidak hanya harus akurat proyeksi-proyeksi diperlukan dibuat dari banyaknya individual, tetapi juga
organisasi harus mengembankan uraian pekerjaan dan kebutuhan keterampilan berhubungan dengan masing-masing posisi
pekerjaan. Tanggung jawab merekrut menggunakan deskripsi tugas dan syarat keterampilan suatu dasar untuk memilih kontrak baru.
9
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Training - Palatihan
Training diperlukan :
Pemahaman perbedaan pengetahuan dan keterampilan yang ada dari
orang – orang untuk dilatih,
Identifikasi pengetahuan dan keterampilan yang diiginkan, dan suatu
program untuk menyediakan apa kekurangan pada sekarang ini.
Pemeliharaan perekaman dari setiap pelatihan karyawan
dapat menyediakan informasi penting di dalam
penugasan karyawan kepada pekerjaan baru
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Assigning - Penugasan
Bagian dari tanggung jawab manajemen untuk mengorganisir dan
mengarahkan pekerjaan dari karyawan.
Mengorganisir melibatkan identifikasi aktivitas untuk dilaksanakan,
menstruktur aktivitas dalam bidang kerja, dan memposisikan
pekerjaan kedalam departemen, tim proyek, atau divisi-divisi.
Individual berkompetensi yang mempunyai keterampilan,
kemampuan, dan pelatihan perlu dilaksanakan untuk mengisi pekerjaan.
Untuk efektif menugaskan orang-orang kepada pekerjaan,
manajemen harus menerima informasi tentang kejadian operasi yang harus dilaksanakan, ketrampilan-ketrampilan yang diperlukan untuk melaksanakan mereka, dan ketrampilan-ketrampilan,
11
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Compensating – Pembayaran/Upah
Pembayaran karyawan boleh berwujud dari suatu gaji,
komisi, gaji plus komisi, tingkat per jam, atau tingkat per
potongan (didasarkan pada unit satuan kerja)
Kebanyakan para manajer dan para eksekutip tertinggi
dibayar dalam bentuk gaji dan barangkali bonus yang
tergantung pada daya laba perusahaan
.
Tipe manual pekerjaan pada umumnya dibayar oleh jam
dengan suatu tingkat premium untuk jam-lembur.
Upah lembur bisa dihitung pada suatu dasar hari (kapan
saja diatas delapan jam per hari), atau pada suatu dasar
mingguan (kapan saja diatas 40 jam per minggu)
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Evaluating - Mengevaluasi
Evaluasi kinerja melayani beberapa fungsi-fungsi yang
penting dalam satu organisasi
:
Menyediakan suatu dasar untuk mengenali dan memberi
penghargaan kinerja.
Memandu tindakan-tindakan personil seperti merekrut,
menemparkan, dan mempromosikan.
Menyediakan individu dengan informasi untuk pengembangan
pribadi.
13
Kebutuhan Informasi Didalam Proses
Bisnis Sumber Daya Manusia
Terminating - Mengakhiri
Mengakhiri karyawan paling yang tidak diinginkan dari semua
kejadian operasi.
Sayangnya, ini sudah menjadi suatu peristiwa yang penting di
banyak perusahaan untuk usaha “downsize” atau “rightsize.”
Secara efektif melaksanakan masing-masing kejadian diatas adalah
penting dalam menhindari permasalahan dengan peristiwa ini.
Melakukan kualitas pekerjaan dengan
merekrut dan pelatihan karyawan dapat mengurangi kemungkinan yang mempunyai untuk mereka mengakhiri kemudian
Propose Headcount Assign Employees Review/ Approve Headcount Hire Employees Train Employees Pay Employees Terminate/Retire Employees Headcount List Employees Cash Payroll Employee Trainers Hiring Officers Planning Committee Supervisor
Model REAL Proses Sumber Daya
Manusia
15 Acquisition/Payment Process Human Resource Process Sales/Collection Process Financing Business Process Other Financing Alternatives Conversion Business Process Cash Goods and Services Cash Cash Materials Labor Labor Labor Cash
Contoh Memproses Hubungan -
HUbungan
Approve New Loans Invest Excess Funds Borrow Money Sell Stock Receive Cash Approve Principal & Interest Payments Disburse Debt Financial Instruments Cash Asset Financial Instruments Accounting Clerk Financing Institution Finance Employee Executive Committee (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (0,*) (1,1) (1,1) (1,1) (0,*) (0,*)
Contoh Model REAL Ekuitas
Pembiayaan Perusahaan
17
Masukan
Keluaran
Proses
Konversi
• Bahan Baku • Pealatan • Tenaga kerja • Produk • PelayananPerolehan masukan melalui :
Menjual keluaran melalui :
• Proses
Akuisisi/Pemeliharaan/Pembayaran • Proses Sumber Daya Manusia
• Proses penjulan / pengumpulan
Raw Materials
Acquired Used
Labor
Costs
Equipment and Other
Allocated Amount Work In Process Materials Labor Overhead Units Completed Finished Goods Units Completed Units Sold
Alur Sumber Daya – Proses
Manufakturing
19 Raw Material Inventory Finishers Finish and Label Pourers Pour Glass into Molds Heat Glass Compound Furnace Operators Work in Process Inventory Equipment Finished Goods Inventory Packagers Package Bottles (0,*) (0,* ) (0,* ) (0,* ) (1,1 ) (1,1 ) (1,1 ) (1,1 ) (0,* ) (0,* ) (0,* ) (0,* ) (0,* ) (0,* ) (1,* ) (1,* ) (1,* ) (1,* ) (1,* ) (1,* ) (1,* ) (1,* )(1,* ) (1,* ) (1,* ) (1,1 ) (1,* ) (1,1 ) (1,1 ) (1,1 )
Acquire Financing
Receive Cash Hire & Use EmployeeServices Convert/Build Products Sell Goods/ Services Purchase Resources Disburse Financial Instruments Property, Plant, & Equipment Cash Vendors Employees Customers Goods/Services Resources Investors & Creditors
21
Event Resources Agents
Acquire financing Financing instruments Employees Investors Creditors Acquire resources to produce goods/services Inventory Employees Vendors Acquire employee services Employee Resources Employees Acquire property, plant,
and equipment
Property, plant, and equipment
Employees Vendors Convert resources to
finished goods or services for sale
Inventory Employees
Sell goods or services Inventory Employees Customers Receive cash Cash Employees Customers Creditors Investors Disburse cash Cash Employees
Vendors Creditors Investors
