PERMATA GBKP PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA ( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan) Klasis … Sekretariat : Jl. … Telp. …. Acc No. BRI Cabang Iskandar Muda No. … a/n ….
No: …/A/PK..*/..**/2015 Medan, 1 Mei 2015
Lamp: Hal: Undangan Rapat Kepada Ytk: Di Tempat Salam Nama Kristus Yesus Tuhan Kita,
Melalui surat ini kami mengundang Saudarasaudara sekalian untuk hadir dalam Rapat rutin Pengurus yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tgl: Tempat: Pukul: Materi Rapat:
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Saudara sekalian kami ucapkan terimakasih. Tuhan Yesus memberkati. Amin. Pengurus Klasis PERMATA GBKP … Silvester Stalon Shelena Gomes Ketua Sekretaris Tembusan : Arsip
( A )
Kepala Surat( B )
Leher
Surat
( C ) Badan Surat( D )
Kaki Surat
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email: SURAT KEPUTUSAN NO : …./A/SK/…/… TENTANG PENGURUS KLASIS PERMATA GBKP … PERIODE 20xx20xx Menimbang: 1. Bahwa telah berakhirnya kepengurusan Klasis PERMATA GBKP Klasis periode 20xx20xx pada Musyawarah Pelayanan PERMATA GBKP Klasis (MPPK) 2. Bahwa telah terpilih Pengurus Klasis PERMATA GBKP … periode 20xx20xx untuk menjalankan semua program kerja yang sudah diputuskan pada MPPK tersebut Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 12 : 2 2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13 : 2 3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14 4. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 15 5. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16 : 1b dan 2 6. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17 : 2 7. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 Memperhatikan: Keputusan – keputusan pada permusyawaratan Musyawarah Pelayanan PERMATA GBKP Klasis (MPPK) … tanggal … di …. MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Mengangkat Pengurus Klasis PERMATA GBKP … periode 20xx20xx
2. Adapun Susunan Pengurus Klasis PERMATA GBKP … periode 20xx20xx adalah sebagai berikut: Ketua : Ketua Bidang Pembinaan : Ketua Bidang Konsolidasi : Ketua Bidang Partisipasi : Ketua Bidang Keuangan : Sekretaris : Sekretaris Bidang Pembinaan : Sekretaris Bidang Konsolidasi : Sekretaris Bidang Partisipasi : Sekretaris Bidang Keuangan : Bendahara : Anggota : Anggota : Anggota : Anggota :
3. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus Klasis PERMATA GBKP … bertanggungjawab terhadap Musyawarah Pelayanan PERMATA GBKP (MPPK), Pengurus Pusat PERMATA GBKP, dan BP Majelis Klasis ….
4. Surat Keputusan ini berlaku Sejas tanggal dilantik dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan. Dikeluarkan di: Tanggal : PENGURUS PUSAT PERMATA GBKP Ketua Umum Sekretaris Umum Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara: Tembusan : 1. Moderamen GBKP 2. BP Majelis Klasis … 3. Pertinggal
PERMATA GBKP PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA ( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Klasis … Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email:
SURAT KEPUTUSAN
No : / A / SK / ... / ...
TENTANG
PENGURUS RUNGGUN PERMATA GBKP
... PERIODE 20xx-20xx
Menimbang: 1. Bahwa telah berakhirnya kepengurusan Pengurus Runggun PERMATA GBKP ... periode 20xx-20xx pada Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun ...
2. Bahwa telah terpilih Pengurus Runggun PERMATA GBKP
...
periode 20xx-20xx untukmenjalankan semua program kerja yang sudah diputuskan pada Musyawarah Anggota tersebut. Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 12: 3
2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13: 3
3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14
4. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 15
5. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16: 1c dan 2
6. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17: 3
7. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18
Memperhatikan: Keputusan-keputusan pada Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun ... pada tanggal ... di GBKP Runggun ....
MEMUTUSKAN
Menetapkan: 1. Mengangkat Pengurus Runggun PERMATA GBKP ... periode 20xx-20xx
2. Adapun susunan Pengurus Runggun PERMATA GBKP ... periode 20xx-20xx adalah sebagai
berikut:
Ketua :
Ketua Bidang Pembinaan : Ketua Bidang Konsolidasi : Ketua Bidang Partisipasi :
Ketua Bidang Keuangan :
Sekretaris :
Sekretaris Bidang Pembinaan : Sekretaris Bidang Konsolidasi : Sekretaris Bidang Partisipasi : Sekretaris Bidang Keuangan :
Bendahara :
3. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus Runggun PERMATA GBKP
...
bertanggung jawabterhadap Musyawarah Anggota (MA), BP Majelis Runggun ... dan Pengurus Klasis PERMATA GBKP ....
4. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal dilantik dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan.
Dikeluarkan di: Tanggal:
PENGURUS KLASIS PERMATA GBKP ...
Ketua
Sekretaris
Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara/i :Tembusan :
1. BPM Klasis Medan Kutajurung 2. BP Majelis Runggun …
3. Pengurus Pusat PERMATA GBKP 4. Pertinggal
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Runggun … Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email: SURAT KEPUTUSAN NO : …./A/SK/…/… TENTANG Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … PERIODE 20xx20xx Menimbang: 1. Bahwa telah berakhirnya kepengurusan Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … periode 20xx 20xx pada Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Perpulungen/Sektor … 2. Bahwa telah terpilih Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … periode 20xx20xx untuk menjalankan semua program kerja yang sudah diputuskan pada Musyawarah Anggota tersebut Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 1: 4 dan 5 2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13: 4 3. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14 4. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 15 5. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16: 1d,dan 2 6. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 17: 4 dan 5 7. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 Memperhatikan: Keputusan–keputusan pada Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Perpulungen/Sektor … tanggal … di .… MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Mengangkat Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … periode 20xx20xx. 2. Adapun Susunan Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … periode 20xx20xx adalah sebagai berikut: Ketua : Sekretaris : Bendahara : Bidang Pembinaan : Bidang Konsolidasi : Bidang Partisipasi : Bidang Keuangan :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … bertanggungjawab terhadap Musyawarah Anggota, Pengurus Runggun PERMATA GBKP …, dan BP Majelis Runggun .…
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejas tanggal dilantik dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan. Dikeluarkan di: Tanggal : PENGURUS RUNGGUN PERMATA GBKP … Ketua Sekretaris Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara/i: Tembusan: 1. BP Majelis Runggun … 2. Pengurus Klasis PERMATA GBKP … 3. Pertinggal
PERMATA GBKP PUSAT PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA ( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email: SURAT KEPUTUSAN NO : .../A/SK/…/… TENTANG PERGANTIAN DAN PENYISIPAN PENGURUS KLASIS PERMATA GBKP … PERIODE 20xx20xx Menimbang: Bahwa telah terjadi kekosongan beberapa Pengurus Klasis PERMATA GBKP …. dan telah dilakukan pergantian dan penyisipan Pengurus maka dianggap perlu membuat surat keputusan ini. Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14: 3ª 2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 Mempertahankan: Keputusan Rapat Pengurus Klasis PERMATA GBKP … tanggal ... di …. MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Susunan Pengurus Klasis PERMATA GBKP … periode 20xx20xx setelah adanya pergantian dan penyisipan Pengurus adalah: Ketua : Ketua Bidang Pembinaan : Ketua Bidang Konsolidasi : Ketua Bidang Partisipasi : Ketua Bidang Keuangan : Sekretaris : Sekretaris Bidang Pembinaan : Sekretaris Bidang Konsolidasi : Sekretaris Bidang Partisipasi : Sekretaris Bidang Keuangan : Bendahara : Anggota : Anggota : Anggota : Anggota :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus Klasis PERMATA GBKP … bertanggungjawab terhadap Musyawarah Pelayanan PERMATA Klasis (MPPK), Pengurus Pusat PERMATA GBKP, dan BP Majelis Klasis….
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejak tanggal ditetapkan dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan. 4. Demikianlah Surat Keputusan ini diperbuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Dikeluarkan di: Tanggal: PENGURUS PUSAT PERMATA GBKP Ketua Umum Sekretaris Umum Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara/i: Tembusan : 1. Moderamen GBKP 2. BP Majelis Klasis … 3. Pertinggal
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Klasis … Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email: SURAT KEPUTUSAN NO : …/A/SK/…/… TENTANG PERGANTIAN DAN PENYISIPAN PENGURUS RUNGGUN PERMATA GBKP ... PERIODE 20xx20xx Menimbang: Bahwa telah terjadi kekosongan beberapa Pengurus Runggun PERMATA GBKP …. dan telah dilakukan pergantian dan penyisipan Pengurus maka dianggap perlu membuat surat keputusan ini. Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14: 3ª 2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 Memperhatikan: Keputusan Rapat Pengurus Runggun PERMATA GBKP ... tanggal … di…. MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Susunan Pengurus Runggun PERMATA GBKP … periode 20xx20xx setelah adanya pergantian dan penyisipan Pengurus adalah: Ketua : Ketua Bidang Pembinaan : Ketua Bidang Konsolidasi : Ketua Bidang Partisipasi : Ketua Bidang Keuangan : Sekretaris : Sekretaris Bidang Pembinaan : Sekretaris Bidang Konsolidasi : Sekretaris Bidang Partisipasi : Sekretaris Bidang Keuangan : Bendahara :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus Runggun PERMATA GBKP … bertanggungjawab terhadap Musyawarah Anggota, Pengurus Klasis PERMATA GBKP … dan BP Majelis Runggun …
3. Surat Keputusan ini berlaku ssejak tanggal ditetapakan dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan. 4. Demikianlah Surat Keputusan ini diperbuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di: Tanggal : PENGURUS KLASIS PERMATA GBKP … Ketua Sekretaris Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara : Tembusan : 1. BP Majelis Runggun … 2. Pengurus Pusat PERMATA GBKP 3. Pertinggal
PERMATA GBKP PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA ( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Runggun … Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email: SURAT KEPUTUSAN NO : .../A/SK/…/… TENTANG PERGANTIAN DAN PENYISIPAN PENGURUS PERPULUNGEN/SEKTOR PERMATA GBKP… PERIODE 20xx20xx Menimbang: Bahwa telah terjadi kekosongan beberapa Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … dan telah dilakukan pergantian dan penyisipan Pengurus maka dianggap perlu membuat surat keputusan ini. Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 14: 3ª 2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 18 Memperhatikan: Keputusan Rapat Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … tanggal … di … MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Susunan Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP ... periode 20xx20xx setelah adanya pergantian dan penyisipan Pengurus adalah: Ketua : Sekretaris : Bendahara : Bidang Pembinaan : Bidang Konsolidasi : Bidang Partisipasi : Bidang Keuangan :
2. Dalam menjalankan tugasnya Pengurus Perpulungen/Sektor PERMATA GBKP … bertanggungjawab terhadap Musyawarah Anggota, Pengurus Runggun PERMATA GBKP … dan BP Majelis Runggun ….
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan. 4. Demikianlah Surat Keputusan ini diperbuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Dikeluarkan di: Tanggal : PENGURUS RUNGGUN PERMATA GBKP… Ketua Sekretaris Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara : Tembusan: 1. BP Majelis Runggun … 2. Pengurus Klasis PERMATA GBKP … 3. Pertinggal
( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Klasis … Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email: SURAT KEPUTUSAN NO : …/A/SK/…/… TENTANG PEMBENTUKAN TIM/BIRO PERMATA GBKP … PERIODE 20XX20XX Menimbang: Bahwa Tim/Biro … menjadi sangat penting dan menjadi suatu kebutuhan dalam … PERMATA GBKP … Mengingat: 1. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 13: 5 2. P3RT PERMATA GBKP Bab IV Pasal 16: 4 Memperhatikan : Keputusan … PERMATA GBKP … tanggal ….di …. MEMUTUSKAN Menetapkan: 1. Mengangkat Pengurus Tim/Biro … periode …. Adapun susunan Pengurus Tim/Biro … adalah sebagai berikut: Ketua : Sekretaris : Bendahara : 2. Dalam menjalankan tugasnya Tim/Biro … bertanggunggjawab terhadap ….
3. Surat Keputusan ini berlaku Sejak tanggal dilantik dan dapat diubah kembali bila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan. Dikeluarkan di: Tanggal : PENGURUS … PERMATA GBKP … Ketua Sekretaris Surat Keputusan ini disampaikan kepada Saudara : Tembusan :
CONTOH LAPORAN KEUANGAN Laporan keuangan Bulan : Maret 2015
TGL No URAIAN Pos No. PENERIMAAN PENGELUARAN
Urut Rp Rp. 1Mar 1 Saldo Kas per 28 Februari 2015 Jumlah Total Saldo Per 31…200… Pengurus RUNGGUN/KLASIS/PUSAT PERMATA GBKP … Ketua Bendahara
1 Bulan Januari 2015 Penerimaan 1. Saldo Kas per 31 Desember 2014 2. Penerimaan bulan Januari 2015 Jumlah Pengeluaran 1. Pengeluaran bulan Januari 2015 Saldo Kas per 31 Januari 2015 2 Bulan Pebruari 2015 Penerimaan 1. Saldo Kas per 31 Januari 2015 2. Penerimaan bulan Pebruari 2015 Jumlah Pengeluaran 1. Pengeluaran bulan Pebruari 2015 Saldo Kas per 28 Pebruari 2015 3 Bulan Maret 2015 Penerimaan 1. Saldo Kas per 28 Pebruari 2015 2. Penerimaan bulan Maret 2015 Jumlah Pengeluaran 1. Pengeluaran bulan Maret 2015 Saldo Kas per 31 Maret 2015 Dst … PENGURUS RUNGGUN/KLASIS/PUSAT PERMATA GBKP … Ketua Bendahara
CONTOH LAPORAN RAPEN/RABEL Contoh laporan Rapen/Rabel (dalam satu tahun) Laporan Rapen/Rabel dibahas di sidang keuangan (Sebelum pelaksanaan persidangan seperti MUPEL, MPL, MPPK, MPLPK, MA & MAT) Dan diputuskan di persidangan No
Pos Uraian Anggaran tahun sebelumnya
Realisasi (tahun
sebelumnya) Realisasi(tahun berjalan) Anggaran(tahun
berjalan) Anggaran(tahun depan) Jan Des 200… Jan bln sedang 1 2 3 4 5 6
Pengurus Runggun/Klasis/Pusat PERMATA GBKP
Ketua Bendahara (__________________) (_______________)
No Kegiatan Tempat Tujuan Target
Fisik Lokal Anggaran (rupiah) Subsidi Total Pelaksana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Jadwal pelaksanaan . . . Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 . . . . . . . . . . . . 22 I UMUM 1 Rapat Rutin Kabanjahe / Medan Evaluasi dan Perencan aan Program 12 kali PP+Mo derame n x x x x x x x x x x x x Mgg ke 1 2 Rapat Koordina si III & IV B.langkat / Pematang siantar Koord.Pr ogram PP dan PK 2 kali PP+Mo derame n x x Minggu ke 3 Januari & Mei 3 MPL II PERMAT A GBKP Kabanjahe Tigapanah Pertangg ung Jawaban PP 2015-2016 1 kali PP+Pani tia+Mdr mn x Minggu ke 4 Juni 4 Menghad iri MPPK dan MPLPK - Mengam alkan amanah MUPEL 24 kali PP+Mo derame n x x x x x x x x x x x x 5 Kesekret ariatan - Kesekreta riatan yang baik - PP+Mo derame n x x x x x x x x x x x x
PERMATA GBKP PERSADAN MAN ANAK GEREJANTA ( Persekutuan Pemuda Gereja Batak Karo Protestan ) Klasis … Sekretariat : Jl. ..., Telp. … Email:
