1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi di era digital seperti sekarang ini semakin pesat dan sudah banyak menciptakan berbagai sistem rekayasa teknologi yang canggih dan bermanfaat untuk kepentingan orang banyak, diantaranya adalah Digital Library dengan menggunakan sistem perpustakaan terintegrasi (integated library system) yang merupakan salah satu bentuk pemanfaatan rekayasa informasi pada sistem jaringan komputer yang dirancang dan dikembangkan untuk sistem pengolahan secara digital agar mempermudah proses peminjaman, pengembalian, pendataan dan berbagai proses penting yang umumnya dilakukan pada sebuah perpustakaan konvensional.
Sejarah perkembangan teknologi informasi untuk perpustakaan dimulai pada masa pra komputer. Pada waktu itu untuk sarana penulisan dokumen di kantor-kantor dan khususnya di perpustakaan, masih menggunakan mesin ketik manual, kemudian ada mesin ketik listrik (elektronis), atau yang dikenal dengan mesin ketik IBM. Kemudian mulai ada komputer sekitar pertengahan abad 19 (untuk negara-negara maju, dan di Indonesia sekitar tahun 70-an) Pada waktu itu
telepon dan digunakan untuk masing-masing bagian. Pada saat itu meskipun sudah ada perangkat-perangkat lunak untuk sistem sirkulasi, pengatalogan, atau pengolahan, tetapi belum dihubungkan dengan suatu sistem yang terpadu. Kemudian dengan adanya kemajuan teknologi, pengelolaan data di perpustakaan dan pusat dokumentasi dan informasi dapat dilakukan pengelolaan rumah tangga perpustakaan (Library house-keeping) secara digital. Kemudian dengan semakain meningkatnya kemajuan teknologi, penggunaan komputer secara offline dapat diganti dengan online dan disambungkan ke berbagai jaringan di dunia dengan berbagai website di dunia. Perpustakaan ada yang dikenal dengan nama Perpustakaan Elektronik dan Perpustakaan Maya (Virtual library).[]
Berdasarkan riset yang dilakukan oleh Achmad Irwan Ardiyansah dan Al Muhdil Karim (2014) dengan fokus riset terhadap kendala pengembangan perpustakaan digital yang dilakukan oleh perpustakaan nasional. Mereka mengidentifikasi beberapa permasalahan yang dihadapi oleh Nasional dalam pengembangan perpustakaan digital di Indonesia. Kendala umum yang hingga saat ini selalu menjadi alasan tidak dapat berkembangnya sebuah instansi perpustakaan Nasioanal dalam pengembangan Perpustakaan digital di Indonesia adalah: (1) pengembangan software kendala aplikasi perpustakaan, (1) kurangnya koordinasi dalam pemberian bantuan, (3) ketersedian SDM yang cakap.
Alternatif lain untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menerapkan teknologi untuk sistem perpustakaan yang bersifat open-source software (perangkat lunak sumber terbuka) yang saat ini sudah banyak dikembangkan baik dari dalam maupun luar negeri.
Penerapan teknologi informasi perpustakaan dengan menggunakan open-source software bertujuan agar kebutuhan sistem dan teknologi untuk pengolahan data digital perpustakaan dapat terpenuhi dalam pengembangan perpustakaan digital tanpa harus menggunakan software berbayar, seperti: (1) MODERNLIB, (2) Genesis G4, (3) LIBERO dan lain-lain.
Dalam skripsi ini akan dibahas secara khusus tentang bagaimana proses rancang bangun dan menerapkan teknologi informasi di bidang perpustakaan dengan fitur Integated Library System yang berbasis open-source software (OSS), artinya pengguna bebas menggunakan dan mengembangkan yang sesuai dengan ketentuan GNU General Public Licence. Pengembangan teknologi perpustakaan bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi waktu dalam kegiatan perpustakaan guna menunjang kebutuhan mobilitas pengguna perpustakaan saat ini yang lebih sering menggunakan internet sebagai media untuk mendapatkan informasi secara online.
Beberapa paparan diatas tersebut penulis ingin merancang bangun dan menerapkan teknologi pengolah data digital untuk perpustakaan dengan sistem perpustakaan terintegrasi berbasis open source. Dengan adanya analisa diatas maka penulis memilih judul tugas akhir “Rancang Bangun dan Implementasi Sistem Perpustakaan Terintegrasi (integrated library system) Digital Library Berbasis Open Source”.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana merancang bangun digital library dengan menggunakan sistem perpustakaan terintegrasi (Integated Library System.) berbasis open-source
software (OSS) sebagai sistem pengolahan data digital perpustakaan yang
berbasis web.
2. Bagaimana mengelola sebuah perpustakaan digital yang tidak hanya berfungsi sebagai media informasi tentang buku perpustakaan tetapi juga sarana yang berisi informasi tentang data peminjaman, data pengembalian, data anggota, notifikasi keterlambatan pengembalian, informasi denda, berbagi ke media sosial, serta fasilitas bagi pengguna yang dapat memberikan nilai dan saran ke sesama pengguna perpustakaan.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan dari hasil pemaparan di atas, maka penulis melakukan pembatasan terhadap masalah yang akan dikaji. Mengingat banyaknya dan luasnya permasalahan serta agar tujuan pembahasan lebih terarah, maka dalam penelitian ini dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut:
1. Perancangan lebih difokuskan bagaimana membangun perpustakaan digital dengan memanfaatkan open-source software.
2. Software untuk penolah data perpustakaan yang digunakan untuk sistem ini adalah “Koha”.
3. Koha hanya berisi data buku, OPAC, data anggota dan status peminjaman, data pengembalian, informasi denda, notifikasi keterlambatan pengembalian.
ke media sosial, serta fasilitas bagi pengguna yang dapat memberikan nilai dan saran ke sesama pengguna perpustakaan.
5. Pengujian sistem tidak dilakukan secara online seperti seharusnya melainkan hanya di-local host (hanya sebatas simulasi).
6. Pengujian sistem tidak dilakukan dengan menggunakan komputer server seperti seharusnya melainkan menggunakan virtual komputer dengan OS Ubuntu Linux sebagai server dengan media VMware.
7. Skripsi ini tidak membahas tentang sistem database.
8. Skripsi ini tidak membahas tentang keamanan/security pada aplikasi Koha.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah:
a. Untuk dapat membangun sistem perpustakaan terintegrasi dengan menerapkan open source. software sebagai sistem pengolah data perpustakaan.
b. Untuk menyediakan berbagai fasilitas pencarian untuk mengetahui ketersediaan buku di Perpustakaan.
c. Dapat memberikan alternatif lain dari penerapan sistem perpustakaan secara manual menjadi sistem perpustakaan digital dan meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi waktu dalam kegiatan perpustakaan.
1.5 Metodologi Penelitian
seterusnya. Sebagai tahap yang harus ditempuh hingga tercapai hasil penelitian yang memenuhi kaidah-kaidah ilmiah dan setiap tahap perlu dilaksanakan dengan krisis, cermat dan sistematis. Setelah disederhanakan, langkah-langkah yang lazim ditempuh dalam pelaksanaan survei adalah sebagai berikut:
1. Merumuskan masalah penelitian.
2. Menentukan konsep dan hipotesis serta menggali keputusan. 3. Pengambilan contoh.
4. Pengolahan data. 5. Analisis dan pelaporan.
Dalam menyusun skripsi ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam mendapatkan data yang diperlukan sehingga penyusun skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik dan benar, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian yang dapat membantu di dalam pembuatan skripsi ini.
Adapun metode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Metode Literatur
Metode pengumpulan data dengan menggunakan literatur yang berasal dari buku, jurnal dan media internet yang berkaitan dengan pengembangan perpustakan digital.
2. Metode Observasi
Observasi yang dilakukan penulis merupakan metode pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diselidiki untuk mendapatkan data-data teknis yang ada dengan melakukan analisis dan mengeksplorasi terhadap teknologi open source yang akan digunakan dalam membangun sistem informasi perpustakaan. Dalam membangun
sistem terdapat beberapa pilihan teknologi open source yang telah terbukti dan teruji keandalannya dalam membangun perpustakaan digital dengan sistem perpustakaan terintegrasi, yang menjadi pilihan dalam penulisan skripsi ini adalah “Koha”.
1.6 Sistematika Penulisan Skripsi
Secara garis besar sistematika skripsi ini terbagi menjadi tiga bagian, yaitu: bagian awal skripsi, bagian isi skripsi, dan bagian akhir skripsi. a. Bagian awal skripsi ini berisi halaman judul, abstrak, lembar
pengesahan, motto dan persembahan, kata pengantar, daftar isi, dan daftar lampiran.
b. Bagian isi skripsi terdiri dari lima bab, yaitu:
BAB I : Pendahuluan, berisi: Latar belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan Skripsi.
BAB II : Landasan Teori, berisi materi-materi yang mendukung dalam melakukan analisis, antara lain: teori belajar, teori media pembelajaran, pengumpulan data dan materi analisis perkembangan teknologi informasi untuk perpustakaan online.
BAB III : Metode penelitian, berisi: karakteristik analisis, desain penelitian (prosedur analisis, indikator pengunaan perpustakaan online), metode pengumpulan data, metode analisis data dan pengujicobaan.
yang dilakukan dan pembahasannya.
BAB V : Penutup, berisi kesimpulan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan dan saran-saran yang diberikan penulis berdasarkan kesimpulan.
