Pre Construction Meeting

(1)

DAFTAR SIMAK

Rapat Persiapan Pekerjaan (Pre Construction Meeting – PCM)

Paket : Pemeliharaan Berkala Jalan Holtekam-Koya-Skow

SatuanKerjaPelaksanaanJalanNasional Wilayah I Provinsi Papua (Jayapura)

NO JENIS PEMERIKSAAN URAIAN

1 Surat Undangan dibuat Ya Tdk

2 Agenda Rapat ditetapkan Ya Tdk

3 Dihadiri minimal oleh :

○ PPK, Kontraktor, Konsultan Ya Tdk

4 Pembahasan tugas, tanggung jawab Direksi Pekerjaan, Wakil Direksi Pekerjaan dan Kontraktor

Ya Tdk 5 Pembahasan item-item kontrak yang perlu diklarifikasi Ya Tdk

6 Penjelasan mengenai administrasi pekerjaan

○ Tata cara permintaan pekerjaan Ya Tdk

○ Tata cara permintaan pembayaran Ya Tdk

○ Permintaan perubahan pekerjaan Ya Tdk

○ Disb (penjelasan lainnya dituangkan dalam kolom catatan di bawah)

Ya Tdk 7 ○ Ada presentasi Kontraktor mengenai Rencana Mutu

Kontrak

Ya Tdk ○ Penjelasan Rencana Kegiatan (Curva S) Ya Tdk ○ Penjelasan mengenai Rencana Mobilisasi, Peralatan

dan Laboratorium

Ya Tdk

○ Rencana Mobilisasi Tenaga Kerja Ya Tdk

○ Prosedur dan Instruksi Kerja/Metode Pelaksanaan Ya Tdk ○ Usulan dan keberatan kontraktor tentang butir-butir

pada kontrak

Ya Tdk 8 ○ Ada penjelasan Rencana Kegiatan Konsultan Ya Tdk

○ Ada penjelasan, metoda kerja pengawasan Ya Tdk

○ Memuat sistem pelaporan kegiatan Ya Tdk

○ Konsultan menyertakan format-format bukti kerja Pengawasan

Ya Tdk ○ Ada penjelasan tentang struktur organisasi Ya Tdk 9 Ada penyampaian resume rapat dan disepakati Ya Tdk 10 Berita Acara Rapat dibuat dan disahkan Ya Tdk

TANDA TANGAN CATATAN

WILIAM D. A. PIOH, ST Pejabat Pembuat Komitmen

(2)

BERITA ACARA

RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN (P.C.M)

NO

: 01/BA.PCM/PB-HKS/PPK/SKPD-DPU/PAPUA/2012

TANGGAL

: Maret 2012

PAKET

: PEMELIHARAAN BERKALA JALAN HOLTEKAM-

KOYA-SKOW

NOMOR KONTRAK

: 02/PKK/SKPD-DPU/PAPUA/PB-HKS/2012

TANGGAL KONTRAK

: 09 FEBRUARI 2012

SKPD DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI PAPUA

TAHUN ANGGARAN 2012

(3)

BERITA ACARA

PRE CONSTRUCTION MEETING (PCM)

No :

: 01/BA.PCM/PB-HKS/PPK/SKPD-DPU/PAPUA /2012

Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Februari tahun Dua ribu duabelas bertempat di Ruang Rapat Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua (Jayapura) telah diadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Paket : Pembangunan Pemeliharaan Berkala Jalan Holtekam-Koya-Skow Kontrak Nomor :02/PKK/SKPD-DPU/PAPUA/PB-HKS/2012 tanggal 09 Februari 2012 antara :

1. Nama : WILIAM D. A. PIOH, ST

Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen

Satuan Kerja Perangkat Daerah Bidang Jalan dan Jembatan Dinas PU Provinsi papua Selaku pengendali kegiatan, selanjutnya disebut

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

. 2. Nama : CAROLINE ARDIYANTY

Jabatan : Direktur Utama

Paket : Pemeliharaan Berkala Jalan Holtekam-Koya-Skow

Selaku yang diberi kuasa PT. AGUNGMULIA IRIANA sebagai Penyedia Jasa Konstruksi, selanjutnya disebut

PENYEDIA

.

Dengan hasil kesepakatan-kesepakatan sebagai berikut :

I. MAKSUD dan TUJUAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN :

Menyusun rencana pelaksanaan pekerjaan / rencana kerja agar pada saat pelaksanaannya diperoleh kelancaran dalam mencapai target kontrak (kualitas, kuantitas dan waktu). Didalamnya termasuk mencari kesamaan persepsi dari pasal-pasal dalam Dokumen Kontrak.

II. HAL-HAL YANG DIBAHAS :

Sesuai Bab. V.17.3 (

Syarat-syarat Umum Kontrak

); hal-hal yang dibahas dalam rapat meliputi : A. ORGANISASI KERJA

B. TATA CARA PENGATURAN PEKERJAAN C. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

D. JADUAL PENGADAAN BAHAN, MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONIL E. PENYUSUNAN RENCANA PEMERIKSAAN LAPANGAN

F. SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT DAN PEMERINTAH DAERAH SETEMPAT MENGENAI RENCANA KERJA

G. PENYUSUNAN RENCANA MUTU (RMK Kontraktor dan Konsultan) H. PENYUSUNAN RENCANA K3 (KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA) I. PENYUSUNAN RENCANA LINGKUNGAN

(4)

III. HASIL KESEPAKATAN :

Hasil kesepakatan Rapat tertuang dalam lampiran Berita Acara ini yang ditanda tangani masing-masing pihak dengan uraian sebagai berikut :

Lampiran A : ORGANISASI KERJA

Lampiran B : TATA CARA PENGATURAN PEKERJAAN. Lampiran C : JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Lampiran D : JADUAL PENGADAAN BAHAN, MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONIL Lampiran E : RENCANA PEMERIKSAAN LAPANGAN

Lampiran F : SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT DAN PEMERINTAH DAERAH SETEMPAT MENGENAI RENCANA KERJA

Lampiran G : RENCANA MUTU Lampiran H : RENCANA K3

Lampiran I : RENCANA LINGKUNGAN

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

PENYEDIA

WILIAM D. A. PIOH, ST

NIP. 19670829 200012 1 001

CAROLINE ARDIANTY

Direktur Utama

(5)

ORGANISASI KERJA

A.1 ORGANISASI KERJA PENYEDIA JASA KONSTRUKSI DILAPANGAN YANG DISEPAKATI

A.2 DAFTAR PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI YANG DISEPAKATI

NO. NAMA POSISI/JABATAN KETERANGAN

1. MARNES E. S.T, ST Site Manager

2. METI, ST Quality Engineer

3. MARLUPI HENDRA, ST Quanlity Enginner 4. ANXI EVEN TRICAHYONO, ST Pelaksana Lapangan 5. YESI RATNANINGSIH Office Manager

6. AGUS BUDIHADI Ka. Peralatan & Logistik CATATAN :

 PPK selaku Direksi Pekerjaan berhak menggunakan kewenangan penggantian Personil dari Penyedia Jasa seperti diatur dalam Bab VI. (Syarat-syarat umum kontrak) pasal 30.1 s.d 30.2.

MARNES E. S.T, ST Site Manager

MARLUPI HENDRA, ST Quantity Engineer

ANXI EVEN TRICAHYONO, ST Pelaksana Lapangan

YESI RATNANINGSIH Office Manager

AGUS BUDIHADI Ka. Peralatan & Logistik

METI, ST Quality Engineer

(6)

A.3 URAIAN TUGAS PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI ADALAH SEBAGAI BERIKUT : 1. SITE MANAGER

- Menetapkan jadwal kerja dan metode kerja yang dapat dilaksanakan di lapangan proyek. - Mengevaluasi dan melaporkan kemajuan proyek setiap dua mingguan sekali.

- Memonitor pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Proyek. - Mengevaluasi Kinerja personil Proyek.

- Mensosialisasikan pelaksanaan pedoman, peraturan serta rencana mutu proyek. - Memastikan bahwa dokumen proyek disimpan sesuai Sistem Manajemen Mutu

- Mengusulkan revisi/perubahan Daftar Kuantitas dan Harga kepada PPK apabila terjadi pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen kontrak.

- Membuat Monitoring Biaya Proyek 2. QUANTITY CONTROL

- Membuat Rencana untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan. - Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan

- Membuat laporan kemajuan proyek bulanan kepada perusahaan.

- Membuat rencana untuk distribusi materal dan kualitas material yang dibutuhkan - Membuat lokasi material dan distribuasinya.

- Memonitor dan Membuat laporan material yang masuk dan keluar.

- Membuat dokumentasi mulai awal pelaksanaan pekerjaan (0%0, proses pelaksanaan (50%) dan akhir pelaksanaan (100%)

3. QUANTITY CONTROL

- Melakukan Penyelidikan tanah untuk menunjang pelaksanaan proyek

- Melaksanakan kegiatan pengetesan material untuk menunjang pelaksanaan proyek - Melaksanakan pengujian beton, tanah, aspal dan kegiatan laboratorium lainnya - Membuat Job Mix Formula (JMF)

4. PELAKSANA

- Mengatur dan mengarahkan mandor dan tenaga kerja agar bekerja sesuai dengan gambar dan dokumen kontrak.

- Menyiapkan kebutuhan mandor dan tenaga kerja untuk kelancaran pekerjaan - Membuat opname pekerjaan mandor/tenaga kerja setiap dua mingguan

- Mengadakan pengecekan elevasi setiap perkembangan pekerjaan bersama surveyor - Membuat laporan dan evaluasi kemajuan pekerjaan.

5. STAF ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

- Meminta data-data opname dari Pelaksana dan Logistik serta administrasi sebagai laporan hutang kepada

- Melaksanakan pembayaran sesuai dengan rencana yang telah disetujui oleh Site Manager - Memproses tagihan di KPPN setelah proses MC disetuju oleh PPK.

- Mengusulkan fasilitas-fasilitas rumah tangga proyek yang dapat mendukung peningkatan produktifitas dan system pengaman dan keamanan kekayaan proyek

- Melaksanakan pengaturan distribusi surat-menyurat termasuk pengarsipannya. A.4 DOMISILI KANTOR LAPANGAN

Kantor Direksi, Base Camp dan Gudang Material Di Ruas Jalan Depapre-Bongkrang di STA 6 + 000

PIHAK PARAF / TT PPK

PENYEDIA KONSULTAN

(7)

A.5 ORGANISASI KERJA DIREKSI TEKNIS YANG DISEPAKATI (Termasuk Personil)

A.6 URAIAN TUGAS DIREKSI TEKNIS YANG DISEPAKATI

a. Persetujuan gambar kerja dan spesifikasi untuk pekerjaan sementara b. Persetujuan ijin pekerjaan

c. Penerbitan Instruksi kepada Penyedia Jasa d. Persetujuan usulan Program kerja Penyedia Jasa e. Persetujuan Metode Kerja Penyedia Jasa

f. Instruksi kepada Penyedia Jasa berkaitan dengan Pemberitahuan Dini g. Cek Kelaikan peralatan yang digunakan Penyedia jasa

h. Instruksi Pekerjaan harian CATATAN :

 Tugas - tugas dari Direksi Teknis seperti terurai dalam A.6 merupakan tugas pengawasan yang di DELEGASIKAN Direksi Pekerjaan kepada Direksi Teknis.

 Direksi Pekerjaan berhak membatalkan pendelegasian tugas tersebut seperti yang diatur dalam Bab IV.A.13.1 Syarat – syarat Kontrak

WILLIAM D.A. PIOH, ST

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

VIKTOR A.B. MARMULIA, ST

KORDINATOR WASLAP

LEONORA E.P. MUMU

KA. URTU

SUNARDI

WASLAP 1

ANDI SUARDI

WASLAP 2

RAHMA A. MAJID

PTGS UMUM

DONAL

PTGS UMUM

BAHARUDDIN

STAF TEKNIK /KEUANGAN

(8)

A.7

STAF/PERSONIL PPK YANG DITUGASKAN DALAM PENGAWASAN / PENGENDALIAN KEGIATAN ADALAH :

Nama : VIKTOR A.B. MARMULIA, ST; tugas : Koordinator Pengawas Lapangan A.8 FASILITAS

 Fasilitas yang digunakan bersama (tiga pihak) untuk kepentingan koordinasi, adalah sebagai berikut :

a. No. Telepon : belum tersedia

b. Ruang Rapat di Kantor lapangan berikut perlengkapannya. c. dan seterusnya

 Pengadaan dan Biaya Operasional fasilitas tersebut menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa Konstruksi.

 Penyedia Jasa Konstruksi berhak mengontrol / mengendalikan pengendalian fasilitas tersebut.

PENYEDIA KONSULTAN

(9)

TATA CARA PENGATURAN PELAKSANAAN

B.1 METODA KERJA

(Cara kerja untuk menghasilkan suatu jenis pekerjaan / bagian pekerjaan tertentu sesuai dengan Spek).

B.2 METODA PELAKSANAAN

(Cara kerja yang layak, realistik dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai Spesifikasi dengan tahapan pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan sumber daya yang dimiliki).

B.3 PROSEDUR KERJA

 Sebelum mulai pelaksanaan setiap pekerjaan, Penyedia Jasa harus mengajukan request dilampiri gambar kerja (shop drawing), hasil uji material, dan persyaratan – persyaratan lain (misalnya pemenuhan keamanan kerja).

 Format request for approval yang disepakati terlampir diajukan paling lambat 1 x 24 jam sebelum rencana pekerjaan dilaksanakan dengan ditanda tangani oleh Site Manager, persetujuan dari Direksi Teknis ditanda tangani oleh Koordinator Pengawas Lapangan, dan seterusnya.

 Sebelum memberikan persetujuan Direksi Teknis dengan dimonitor P.O / P.L wajib mengisi Daftar Simak.

 Shop drawing berukuran A3, harus ditanda tangani oleh PPK danpersetujuan P2JJ, dan seterusnya.

 Pekerjaan yang dilaksanakan tanpa disertai request bisa tidak diterima Direksi kecuali Direksi mempertimbangkan menerima dengan kewajiban Kontraktor melakukan uji yang diminta Direksi.

B.4 UJI MATERIAL DAN PRODUK

 Pengambilan sampel (contoh benda uji) dan pengiriman ke Laboratorium baik untuk material maupun produk dilakukan bersama-sama dari ketiga pihak.

 Pengambilan sampel ditentukan sebagai berikut : Pemeriksaan Hasil Uji Pekerjaan sebelumnya Pemeriksaaan Status Bahan Mentah/dasar

Pemeriksaaan Status Bahan Olahan dan Pemeriksaan Status Bahan Jadi

 Hasil uji dari Laboratorium 1 exemplar asli harus dikirim ke Direksi Pekerjaan.

 Hasil uji material yang tidak memenuhi syarat dalam Spek langsung diambil tindakan dengan penolakan oleh Direksi Teknis, untuk hasil uji produk yang tidak memenuhi persyaratan, Penyedia Jasa Konstruksi bisa mengajukan metoda uji lain yang bisa disetujui Direksi.

PENYEDIA KONSULTAN

(10)

B.5 ASURANSI

 Penyedia Jasa harus menyerahkan copy program asuransi yang telah diikuti Penyedia Jasa Konstruksi kepada PPK.

 Bila dirasa pertanggungjawaban asuransi / nilai manfaat yang diperoleh tidak sesuai dengan ketentuan Dokumen Kontrak maka PPK bisa meminta Penyedia Jasa untuk merubah isi asuransi terutama yang menyangkut perluasan pertanggungan sesuai keperluan yang diatur dalam kontrak, atau langsung menolak asuransi yang diajukan Penyedia Jasa Konstruksi tersebut.

 Bila Penyedia Jasa Konstruksi tidak melaksanakan program asuransi atau tidak merubah asuransi sesuai permintaan sampai batas waktu yang ditetapkan, maka PPK bisa mengurus program asuransi tersebut dengan beban biaya dari Penyedia Jasa Konstruksi.

B.6 SERTIFIKAT BULANAN

 Sertifikat bulanan dibuat berdasarkan progres sampai tanggal 25 tiap bulan.

 Format sertifikat bulanan, back up MC dan back up sheet seperti contoh terlampir.

 MC dari Penyedia Jasa Konstruksi harus diterima PPK paling lambat tanggal 25 akhir bulan Apabila batas waktu tersebut terlambat tanpa alasan yang bisa diterima, PPK berhak menunggakkan pembayaran progres bulan tersebut sampai dengan bulan berikutnya.

 Pengajuan MC harus dilampiri : a. Back up lengkap

b. BHS (Buku Harian Standar) berikut rekapitulasinya c. Kumpulan hasil uji material, hasil uji produk

d. Kumpulan tiket pengiriman, form request, shop drawing, dan lain – lain. B.7 LAPORAN- LAPORAN / DOKUMENTASI

 Laporan harian dengan BHS diisi oleh tiga Pihak setiap hari, direkap tiap bulan sebagai lampiran pengajuan MC, BHS didistribusi sesuai kebutuhan oleh PPK.

 Laporan akhir pelaksanaan harus diserahkan kepada PPK paling lambat 14 (empat belas) hari setelah PHO.

 Foto – foto 0 %; 50 %; 100 % dibuat dari STA awal sampai STA akhir minimal 50 Meter dengan titik ambil yang sama.

 As Built Drawing dibuat dalam ukuran A3 digandakan sebanyak 6 x; harus selesai dan diserahkan ke Direksi Pekerjaan paling lambat 14 hari setelah PHO. Bila Penyedia Jasa gagal menyiapkan As Built Drawing sampai batas toleransi yang diberikan PPK maka PPK bisa menunjuk orang atau pihak lain untuk membuat As Built Drawing tersebut dengan biaya dari Penyedia Jasa Konstruksi seperti yang ditetapkan dalam Dokumen penawaran.

B.8 PENGATURAN LALU LINTAS dan DETOUR

 Apabila Penyedia Jasa Konstruksi harus mengalihkan lalu lintas sementara, maka harus dipastikan ada izin dari pihak berwenang, tidak ada keberatan dari masyarakat. Untuk hal tersebut pengurusan sepenuhnya ditanggung Penyedia Jasa Konstruksi termasuk kompensasi yang diperlukan. Pihak PPK membantu koordinasi antar instansi yang diperlukan.

PENYEDIA KONSULTAN

(11)

B.9 JAM KERJA

 Jam kerja ditetapkan :

Senin s/d Kamis, Sabtu : 07.30 s/d 04.00 Jumat : 07.30 s/d 05.00.

Untuk lembur harus mengajukan usulan kepada Direksi dan tidak dapat dilaksanakan tanpa persetujuan Direksi.

 Kompensasi kerja lembur, Penyedia Jasa Konstruksi harus memberikan uang lembur Rp. 8.000 / jam untuk Direksi Teknis.

B.10 PROSEDUR PHO / FHO

 Penyedia Jasa Konstruksi sudah harus mengajukan permintaan Serah Terima I Pekerjaan (PHO) paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir masa pelaksanaan untuk memberi waktu Panitia PHO melaksanakan penelitian (maximum 7 hari kerja sejak tanggal permintaan Penyedia Jasa Konstruksi).

 Saat mengajukan permintaan PHO, Progres Fisik sudah harus 100 % (termasuk syarat uji mutu telah terpenuhi) yang dinyatakan dengan Berita Acara pemeriksaan bersama (G.S; SE dan PO/PL).

 Bila Penyedia Jasa Konstruksi mengajukan permintaan PHO terlambat yang mengakibatkan dengan waktu yang dimiliki Panitia selama 7 hari kerja tersebut berakibatkan tanggal Berita Acara PHO melewati akhir masa pelaksanaan, maka kepada Penyedia Jasa akan dikenakan sanksi denda keterlambatan.

B.11 PENANGANAN KONTRAK KRITIS

 Prosedur penanganan kontrak kritis mengikuti Dokumen Bab V.33 (33.1 s/d 33.2). B.12 PENGENDALIAN ARUS UANG

 Rencana arus uang yang disetujui terlampir.

 Apabila dalam pelaksanaan Penyedia Jasa tidak menggunakan uang muka yang sudah diterima seperti rencana yang diajukan saat pembayaran uang muka, maka PPK akan membuat teguran tertulis. Apabila teguran diabaikan oleh Penyedia Jasa maka PPK akan mempercepat pengembalian uang muka pada pembayaran bulan – bulan berikutnya dengan menaikkan prosentase pengembalian uang muka menjadi 50 %.

B.13 PEKERJAAN YANG DISUB KONTRAKKAN dan SUB KONTRAKTOR

 Pekerjaan – pekerjaan yang di Sub kontrakkan adalah :

1. (Galian Biasa) vol 612,70 M3, nilai Rp. 20.906.629.00 2. (Pasangan Batu) vol .50 M3, nilai Rp. 92.228.486,00

 Penyedia Jasa Konstruksi yang disetujui sebagai Sub Kontraktor adalah : CV.

 Penyedia Jasa Konstruksi tetap bertanggung jawab kepada Pengguna Jasa atas pekerjaan yang dikerjakan Sub Kontraktor.

PENYEDIA KONSULTAN

(12)

JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN C.1 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Catatan :

Jadwal tersebut bisa direvisi bila ada perubahan vol item pekerjaan, dan perubahan waktu pelaksanaan.

C.2 RINCIAN WAKTU EFEKTIF dan PRODUK HARIAN PEKERJAAN UTAMA C.2.a RINCIAN WAKTU EFEKTIF

 MASA PELAKSANAAN : 240 HARI KALENDER (Tanggal 10-02 s/d 07-10)

 LIBUR MINGGU & LIBUR NASIONAL : 43 HARI

 UJI PRODUK AKHIR & WAKTU UK

PANITIA PHO : 6 HARI

 REKAYASA LAPANGAN : 2 HARI ______________ WAKTU KERJA EFEKTIF : 189 HARI

C.2.b DENGAN WAKTU EFEKTIF DAN JAM KERJA EFEKTIF (± 80 %) MAKA PERKIRAAN PRODUKSI HARIAN PEKERJAAN UTAMA SEBAGAI BERIKUT :

NO MATA PEMBAYARAN VOL. SAT. JADWAL KET

1 2 3 4 5 6

1 Mobilisasi 1,00 LS

Jadwal Terlampir

2 Galian Biasa 263.50 M3 263,5 M3/Hari

3 Timbunan Pilihan 1,561.00 M3 260.17 M3/Hari

4 Lapis Pondasi Agregat Kelas A 270.00 M3 67.50 M3/Hari

5 Lapis AgregatKelas B 300.00 M3 75 M3/Hari

6 Lapis ResapPengikat-Aspal Cair 1,530.00 Ltr 306 Ltr/Hari

7 LapisPerekat-AspalCair 6,750.00 Ltr 105.47 Ltr/Hari

8 LastonLapisAus(AC-WC)(GradasiHalus/Kasar) 2,934.00 Ton 45.84 T/Hari

9 AspalMinyak 158.40 Ltr 2.48 Ltr/Hari

10 BahanPengisi(Filet)Tambahan 61,848.70 Kg 966.39 Kg/Hari

11 Bahananti Pengelupasan(Anti StrippingAgent) 316.90 Ltr 4.95Ltr /Hari

12 LapisPermukaanPenetrasiMacadam 126.00 M3 25.20 M3/Hari

13 BetonMutuSedangDengan fc’=20Mpa(K-250) 183.20 M3 13.09 M3/Hari

14 BajaTulanganU24Polos 18,780.00 Kg 4695 Kg/Hari

15 PasanganBatu 1,011.60 M3 21.08 M3/Hari

16 PembongkaranBeton 30.00 M3 15 M3/Hari

Jadual terlampir

(13)

PIHAK PARAF / TT I

II III

(14)

JADUAL PENGADAAN BAHAN, MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONIL

D.1 JADUAL PENGADAAN BAHAN NO JENIS BAHAN VOL/SA

T ASAL *) RENCANA MOBILISASI KET 1 2 3 4 5 6 1 2 Keterangan :

 Bahan yang dimobilisasi adalah bahan yang telah lulus uji mutu. *) Lokasi Base camp / Quarry / Pabrik

D.2 JADUAL MOBILISASI PERALATAN NO JENIS ALAT MERK KAPASITAS JUMLAH RENCANA MOBILISASI KET 1 2 3 4 5 6 TERLAMPIR

 Jenis alat yang disetujui merupakan revisi dari peralatan yang diajukan pada penawaran (jenis dan jumlah)

D.3 JADUAL MOBILISASI PERSONIL

NO POSISI JUMLAH RENCANA MOBILISASI KET

F M A M J J A S O 1 Site Manager 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 Quantity Engineer 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 Quality Engineer 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Chief Mekanik 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 Pelaksana 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 6 Mekanik 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 Operator 10 1 1 1 5 5 5 7 10 10 8 Driver 20 2 6 6 11 21 21 21 21 21 9 Mandor 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 Tukang 5 3 5 5 5 3 3 5 5 5 11 Pekerja 20 5 10 20 20 5 5 20 22 22 PIHAK PARAF / TT I II III

(15)

PENYUSUNAN RENCANA dan PEMERIKSAAN LAPANGAN

E.1 JADUAL PEMERIKSAAN LAPANGAN

 Pengukuran : tanggal Maret 2012 s/d Maret 2012 tanggung jawab Penyedia Jasa Konstruksi

 Perhitungan hasil pengukuran

dan usulan perubahan : tanggal ... s/d ... tanggung jawab Penyedia Jasa Konstruksi &

Direksi Teknis

 Penelitian dan Persetujuan usulan : tanggal ... s/d ... tanggung jawab PPK

E.2 PERSONIL YANG DILIBATKAN DARI MASING – MASING PIHAK

 Penyedia Jasa Konstruksi : CAROLINE ARDIANTY

 Direksi Teknis :

 PPK : WILLIAM D. PIOH, ST

E.3 PERALATAN YANG HARUS DISIAPKAN PENYEDIA JASA KONSTRUKSI

No. Jenis Kapasitas Jumlah (Unit)

1

E.4 UJI LAPANGAN YANG HARUS DILAKSANAKAN

- Memeriksa kesesuaian Elevasi Permukaan akhir - Mengadakan Uji Sand Cone

- Mengadakan Uji ketebalan Core Drill

 Evaluasi hasil uji dilaksanakan oleh Bagian Laboratorium Pengujian Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah X di Jayapura.

 Segala biaya untuk rekayasa lapangan menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa Konstruksi (tidak ada pembayaran tersendiri).

PIHAK PARAF / TT I

II III

(16)

SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT DAN

PEMDA SETEMPATMENGGENAI RENCANA KERJA

NO BENTUK SOSIALISASI DITUJUKAN

KEPADA YANG MELAKUKAN KET 1. 2. 3.

PAPAN PROYEK, berisi data singkat kegiatan meliputi : kegiatan, volume, dana, sumber dana, nilai pekerjaan, waktu pelaksanaan, penyedia jasa konstruksi, PPK, Direksi Teknik.

Surat pemberitahuan berisi (Id. Butir 1, dilampiri gambar rencana.

Surat pemberitahuan berisi jenis pekerjaan, waktu pelaksanaan & data-data teknis lain, disertai penampakan data (gambar) utilitas yang ada di Rumija.

 UMUM  PEMDA SETEMPAT  Pemilik utilitas (PLN, TELKOM, PDAM, PNGAS, dll) PENYEDIA JASA KONSTRUKSI PPK PPK Dengan ukuran standard 4. 5.

Pemberitahuan tertulils / tidak tertulis.

Sosialisasi terhadap masyarakat sekitar, bila ada dampak lingkungan yang cukup berarti.

 MUSPIKA SETEMPAT  Masyarakat Sekitar PENYEDIA JASA KONSTRUKSI TIGA PIHAK 6. Pemberitahuan dengan permintaan

koordinasi untuk pengaturan lalu lintas.

 POLISI, DLLAJ PENYEDIA JASA KONSTRUKSI

PIHAK PARAF / TT

PKK PENYEDIA KONSULTAN

(17)

PROGRAM MUTU

a.

Informasi Pengadaan

b.

Organisasi PPK dan Penyedia Jasa

c.

Jadual Pelaksanaan Pekerjaan

d.

Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

e.

Prosedur Instruksi Kerja

f.

Pelaksanaan Kerja

PENYEDIA KONSULTAN

(18)

Nomor : PW.04.01/JL.DB/PPK.07/05 Jayapura Maret 2012 Lampiran : --

Kepada Yth :

Direktur PT.AGUNGMULIA IRIANA di

Jayapura

Perihal : Undangan Rapat Pre Construction Meeting (PCM) paket. PelebaranJalanDepapreBongkrang

Bersama ini kami mengharap kedatangan Saudara pada Rapat Pertemuan yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal : / Maret 2012 Jam : 08.00 s/d Selesai

Tempat : Rg. Rapat Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil I Provinsi Papua A c a r a : Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Construction Meeting)

Satker/Kegiatan ..PPK 07 Satker Pelaksanaan Jalan Nasional wilayah I Provinsi Papua (Jayapura)

Paket : Pemeliharan Berkala Jalan Holtekang-Koya-Skouw

Karena pentingnya acara ini , maka diminta agar hadir tepat waktu serta membawa data-data pendukung sebagai agenda pembahasan :

a. Organisasi Kerja

b. Tata cara pengaturan pekerjaan c. Jadual pelaksanaan pekerjaan

d. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil e. Penyusunan rencana pemeriksaan lapangan;

f. Sosialisasi kepada masyarakat dan pemerintah daerah setempat mengenai rencana kerja g. Penyusunan program mutu dan K-3

h. Dan lain-lain yang dinilai perlu

Atas kehadiran Saudara kami ucapkan terima kasih.

Pejabat Pembuat Komitmen 01

WILLIAM D. PIOH, ST

19720911 200112 1 006

Tembusan :

1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional X

2. Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Papua (Jayapura)

3. Kasatker Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan Papua

4. SE paket Pemeliharaan Berkala Jalan Holtekang-Koya-Skouw