Tugas Petugas Entry SIKN yang Kedua Kali Bertugas dan seterusnya (Lengkap) Cara Meregistrasi Arsip dari DRAFT menjadi TERDAFTAR

39 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)

Penulis:  Ir. Anita Handayani Admin Simpul Jaringan IPB

(2)
(3)
(4)

Cara Registrasi Arsip Statis oleh Petugas Entry yang Kedua dan Seterusnya di SIKN : 

(5)

7. Isikan data yang diminta, contohnya seperti gambar dibawah ini:

(6)
(7)

8. Klik Simpan/File Tersimpan

9. Lalu Search nama file tadi, yaitu per_rektor_ipb_no_03_IT3_PP_2010.pdf 10. Klik Detail

11. Klik Tambah

12. Maka akan terbuka Form REGISTRASI BERKAS

Isikan datanya sesuai dengan data excell yang sudah kita buat Nah sekarang kita isi INFORMASI FILE nya

Isikan data yang diminta, sbb:

FILE DIGITAL

Klasifikasi Akses: Terbuka Tipe Metadata Arsip: Kertas

Aplikasi Pencipta:  Adobe Acrobat

REGISTRASI ARSIP

Nomor Arsip: UA.L1.R1.B1/17 Kode Klasifikasi: SP.PP.2012/2

Pencipta Arsip: Institut Pertanian Bogor (IPB) Unit Kerja: Unit Arsip IPB

Uraian Informasi: Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/IT3/PP/2012 tentang Pemberian Keringanan Besarnya Biaya Peningkatan Mutu Pendidikan (BPMP) Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor.  Pola Klasifikasi Arsip Subtantif. Klasifikasi Pendidikan dan Pengajaran. Klasifikasi PP. Arsip Statis IPB Tahun 2011. 

(8)

(9)

Keterangan: Arsip Statis, Salinan Surat Keputusan Rektor IPB Asli, Kondisi Baik, Ada Tanda tangan, Ada Cap Dinas

Tanggal Arsip: 927/01/2012

(10)

Jumlah: 3 Lembar

INFORMASI DETAIL

(11)

Arsip Aset: Tidak

Hal/Judul:

(12)

Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/IT3/PP/2012 tentang Pemberian Keringanan Besarnya Biaya Peningkatan Mutu Pendidikan (BPMP) Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana IPB page 12 / 39

(13)

Klasifikasi Keamanan: Biasa/Terbuka

Petugas Registrasi: Ir. Anita Handayani

(14)

Jenis Naskah: Peraturan Rektor

Tingkat Perkembangan: Asli

(15)

Kategori Arsip: Arsip Umum

Arsip Vital: Tidak

(16)

Tingkat Urgensi: Biasa

Bahasa: Indonesia

(17)

Penerima/Pengirim: Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB

Bahasa: Indonesia

(18)

Nama Pimpinan Unit: Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib

Jabatan Pimpinan Unit: Kepala Unit Arsip IPB

(19)

Riwayat Administrasi/Biografis:

Riwayat Kearsipan:

(20)

Sumber Akuisisi: Dari Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB

Informasi Jadwal Retensi: Permanen

(21)

Penambahan:

Sistem Penataan

(22)

Ketentuan Akses:

Ketentuan Reproduksi: Boleh di Kopi

(23)

Karakteristik Fisik dan Ketentuan Teknis: Kondisi Baik

Sarana Temu Balik: JIKN

(24)

Keberadaan Dan Lokasi Arsip Asli: Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB

Keberadaan Dan Lokasi Salinan/ Kopi: Unit Arsip IPB

(25)

Arsip Terkait:

Publikasi:

(26)

Catatan dari Arsiparis:

Peraturan-peraturan atau Konvensi:

(27)

Waktu Deskripsi: 31/02/2015

(28)

- Screenshot hasil entry data tersebut diatas

- Klik Simpan/Simpan Item Berhasil

(29)

- Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

(30)
(31)
(32)
(33)

- Berikutnya adalah tugas Petugas Editor (yang mem validator) dan Petugas PPID Statis (yang mem publikasi) - Setelah petugas PPID Statis menjadikan statusnya menjadi Publikasi

Maka akan muncul arsip ini di JIKN

(34)
(35)
(36)
(37)
(38)

- Klik Always allow plog ins on jikn.go.id

- Maka akan running proses downliad file per_rektor_IPB_no_03_IT3_PP_2012.pdf nya - Tampilan nya seperti berikut:

- Selesai !

(39)

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :