Penulis: Ir. Anita Handayani Admin Simpul Jaringan IPB
Cara Registrasi Arsip Statis oleh Petugas Entry yang Kedua dan Seterusnya di SIKN :
7. Isikan data yang diminta, contohnya seperti gambar dibawah ini:
8. Klik Simpan/File Tersimpan
9. Lalu Search nama file tadi, yaitu per_rektor_ipb_no_03_IT3_PP_2010.pdf 10. Klik Detail
11. Klik Tambah
12. Maka akan terbuka Form REGISTRASI BERKAS
Isikan datanya sesuai dengan data excell yang sudah kita buat Nah sekarang kita isi INFORMASI FILE nya
Isikan data yang diminta, sbb:
FILE DIGITAL
Klasifikasi Akses: Terbuka Tipe Metadata Arsip: Kertas
Aplikasi Pencipta: Adobe Acrobat
REGISTRASI ARSIP
Nomor Arsip: UA.L1.R1.B1/17 Kode Klasifikasi: SP.PP.2012/2
Pencipta Arsip: Institut Pertanian Bogor (IPB) Unit Kerja: Unit Arsip IPB
Uraian Informasi: Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/IT3/PP/2012 tentang Pemberian Keringanan Besarnya Biaya Peningkatan Mutu Pendidikan (BPMP) Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor. Pola Klasifikasi Arsip Subtantif. Klasifikasi Pendidikan dan Pengajaran. Klasifikasi PP. Arsip Statis IPB Tahun 2011.
Keterangan: Arsip Statis, Salinan Surat Keputusan Rektor IPB Asli, Kondisi Baik, Ada Tanda tangan, Ada Cap Dinas
Tanggal Arsip: 927/01/2012
Jumlah: 3 Lembar
INFORMASI DETAIL
Arsip Aset: Tidak
Hal/Judul:
Salinan Peraturan Rektor IPB Nomor 03/IT3/PP/2012 tentang Pemberian Keringanan Besarnya Biaya Peningkatan Mutu Pendidikan (BPMP) Bagi Mahasiswa Program Pendidikan Sarjana IPB page 12 / 39
Klasifikasi Keamanan: Biasa/Terbuka
Petugas Registrasi: Ir. Anita Handayani
Jenis Naskah: Peraturan Rektor
Tingkat Perkembangan: Asli
Kategori Arsip: Arsip Umum
Arsip Vital: Tidak
Tingkat Urgensi: Biasa
Bahasa: Indonesia
Penerima/Pengirim: Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB
Bahasa: Indonesia
Nama Pimpinan Unit: Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib
Jabatan Pimpinan Unit: Kepala Unit Arsip IPB
Riwayat Administrasi/Biografis:
Riwayat Kearsipan:
Sumber Akuisisi: Dari Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB
Informasi Jadwal Retensi: Permanen
Penambahan:
Sistem Penataan
Ketentuan Akses:
Ketentuan Reproduksi: Boleh di Kopi
Karakteristik Fisik dan Ketentuan Teknis: Kondisi Baik
Sarana Temu Balik: JIKN
Keberadaan Dan Lokasi Arsip Asli: Kantor Hukum, Promosi dan Humas IPB
Keberadaan Dan Lokasi Salinan/ Kopi: Unit Arsip IPB
Arsip Terkait:
Publikasi:
Catatan dari Arsiparis:
Peraturan-peraturan atau Konvensi:
Waktu Deskripsi: 31/02/2015
- Screenshot hasil entry data tersebut diatas
- Klik Simpan/Simpan Item Berhasil
- Maka akan muncul tampilan seperti berikut:
- Berikutnya adalah tugas Petugas Editor (yang mem validator) dan Petugas PPID Statis (yang mem publikasi) - Setelah petugas PPID Statis menjadikan statusnya menjadi Publikasi
Maka akan muncul arsip ini di JIKN
- Klik Always allow plog ins on jikn.go.id
- Maka akan running proses downliad file per_rektor_IPB_no_03_IT3_PP_2012.pdf nya - Tampilan nya seperti berikut:
- Selesai !