Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencanaan Dan Program (1)

(1)

INFORMASI JABATAN

1.

1. Nama Nama JabatanJabatan : : Pengadministrasi Pengadministrasi PerencanaPerencanaan an dan dan ProgramProgram 2.

2. Kode Kode JabatanJabatan :: 3.

3. Unit Unit KerjaKerja :: Eselon III

Eselon III : : Sekretariat BKPSDM Sekretariat BKPSDM Kabupaten Kabupaten SukabumiSukabumi Eselin IV

Eselin IV : : Sub Sub Bagian Bagian Perencanaan Perencanaan dan dan EvaluasiEvaluasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.

5. Ikhtisar Ikhtisar JabatanJabatan

Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, pengetikan, pencetakan dan Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, pengetikan, pencetakan dan pendokumentasian dokumen perencanaan pada Sub Bagian Perencanaan dan pendokumentasian dokumen perencanaan pada Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Evaluasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

6.

6. Uraian Uraian Tugas Tugas Jabatan/Rincian Jabatan/Rincian Tugas Tugas JabatanJabatan

1.

1. Membuat Membuat sasaran sasaran kerja kerja pegawai pegawai sebagai sebagai pedoman pedoman pelaksanaan pelaksanaan tugas;tugas; 2.

2. Menerima, mencatat, mempelajari Menerima, mencatat, mempelajari dan dan menyimpan surat menyimpan surat masuk/ surat masuk/ surat keluar padakeluar pada sub bagian perencanaan dan evaluasi;

sub bagian perencanaan dan evaluasi; 3.

3. MengumpulkaMengumpulkan n dan dan meneliti meneliti data-datdata-data a yang yang diperlukan diperlukan sebagai sebagai bahan bahan perencanaan;perencanaan; 4.

4. Menghimpun serta mendokumentasikaMenghimpun serta mendokumentasikan data n data penyusunan rencana kerja danpenyusunan rencana kerja dan anggaran dari bidang;

anggaran dari bidang; 5.

5. Mengetik/ entry Mengetik/ entry data data RKA RKA dan dan RKAP RKAP pada pada aplikasi aplikasi SIMDA;SIMDA; 6.

6. Mengetik/ Mengetik/ entry entry data data RKPD;RKPD; 7.

7. Mengetik / Mengetik / entry anggaran entry anggaran kas murni kas murni dan dan perubahan pada perubahan pada Aplikasi SIMDA;Aplikasi SIMDA; 8.

8. Mengetik/ entry data Mengetik/ entry data indikator kinerja serta indikator kinerja serta hasil kegiatan hasil kegiatan pada pada aplikasi SIUMDAaplikasi SIUMDA sesuai masukan dari bidang ;

sesuai masukan dari bidang ; 9.

9. Mencetak dokumen Mencetak dokumen RKA, RKA, RKAP, RKAP, DPA DPA dan dan DPPA;DPPA; 10.

10. Mengetik, Mengetik, mencetak mencetak serta meserta mendokumenndokumentasikan tasikan laporan laporan progres progres bulanan;bulanan; 11.

11. Mengetik, Mengetik, mencetak mencetak serta serta mendokumenmendokumentasikan tasikan laporan laporan triwulanatriwulanan;n;

Analis Perencanaan, Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Evaluasi dan Pelaporan

Pengadministrasi Perencanaan Pengadministrasi Perencanaan

da

dan Progn Prog ramram

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Kepala Sub Bagian Perencanaan dan

Evaluasi Evaluasi

(2)

12. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Renstra; 13. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Lakip; 14. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LPPD; 15. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan RENJA; 16. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LKPJ;

17. Mengetik, mencetak serta mendokumentasian monitoring dan evaluasi; 18. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat perintah atau

disposisi pimpinan/ lisan.

Dipergunakan sebagai pedoman / acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan, dan bulanan

2 Peraturan perundang-undangan terkait

Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian atau kegiatan

3 Surat dinas masuk dan keluar

Dipergunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas

4 Data instansi dalam

pelaksanaan tugas Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas

5 Renstra, Renja, RKPD,

SIMDA. Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas

8. Peralatan / Alat Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer Untuk mengetik dan mengolah data

2 Printer Untuk mencetak file

3 Internet Untuk pencarian bahan referensi, komunikasi melalui email

4 Telepon Untuk berkomunikasi dengan pegawai yang ada di

dinas maupun dengan pihak luar

5 ATK Untuk mendukung kelancaran tugas

6 Media cetak dan elektronik

Dipergunakan sebagai filterisasi informasi yang akan dijadikan sebagai bahan untuk konsumsi publik

(3)

9. Hasil Kerja

1. Sasaran Kerja Pegawai;

2. Dokumen arsip sub bag perencanaan dan evaluasi;

3. Dokumen RKA, RKAP, DPA, DPPA, Anggaran Kas, RKPD, Renja, Renstra, LPPD, LKj, Laporan Bulanan, Laporan Triwulanan, monitoring dan evaluasi;

4. Laporan surat pertanggungjawaban.

10. Tanggung Jawab

1. Kerapihan dan ketelitian penyimpanan dokumen arsip perencanaan;

2. Ketelitian input data RKA, RKAP, DPA, DPPA dan Anggaran Kas pada aplikasi SIMDA ; 3. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan dokumen menurut sifat dan jenisnya;

4. Ketelitian dan kerapihan pengetikan, pendokumentasian Lkj, LPPD,Renja, Renstra, laporan bulanan, triwulanan serta laporan monitoring dan evaluasi;

5. Melaksanakan perintah atasan yang berkaitan dengan tugas.

11. Wewenang

1. Menerima dan mendokumentasikan arsip- arsip yang berkaitan dengan tugas-tugas sub bag perencanaan dan evaluasi;

2. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di sub bag perencanaan dan evaluas; 3. Menjaga informasi yang bersifat rahasia.

4. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Pejabat Lebih Tinggi

Kasubbag Perencanaan dan Evaluasi Untuk menerima perintah/disposisi dan melaporan hasil pelaksanaan tugas

2 Pejabat Yang Setara

Internal Badan BKPSDM

Koordinasi/ pengumpulan bahan/ data

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Sejuk

3 Udara Kering dan lembab

(4)

5 Letak Datar

6 Penerangan Memadai

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih, rapi

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Sakit pinggang Terlalu sering duduk

2. Pandangan kabur Terlalu sering terkena radiasi computer

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Muda Tk. I, III/b

b. Pendidikan : SLTA yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus / Diklat

1. Penjenjangan :

-2. Teknis : Pelatihan Sistem Informasi Geografis

(SIG),Pelatihan Arc Info, Pelatihan Penatausahaan Keuangan .

d. Pengalaman Kerja Pelaksana keuangan, Pelaksana Perencanaan.

e. _{Pengetahuan Kerja} _{: Manajemen} _{Pemerintahan,} _Manajemen

Keuangan Daerah Peraturan perundang-undangan terkait

f. _{Keterampilan Kerja} _{: Mengetik,} _{Mengoperasikan} _komputer, Mengirim email, Mengikuti teknologi informasi.

g. _{Bakat Kerja} _: Intelegensia (G)

Bakat Verbal (V) Ketelitian (Q) Kecekatan jari (F)

h. Temperamen Kerja : 1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D) 2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan

(5)

perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi (F)

3) Kemampuan menyesuakan diri untuk pekerjaan-pekerjaaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan (I)

4) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (J).

5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji (M). 6) Kemampuan menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi (P).

7) Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan

perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan (S)

8) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu (T) i. Minat Kerja : 1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek (1.a)

2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (1.b)

(6)

3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik. (2b)

4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif (3.b).

5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. (4.a)

6) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan penghargaan bagi pihak orang lain (5.a)

7) Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan yang nyata dan dengan proses. (5.b)

j. _{Upaya Fisik} _{: Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari,}

Berbicara, Mendengar, Melihat

k. Kondisi Fisik : _{1) Jenis Kelamin : Laki-laki}

2) Umur : 47 Tahun

3) Tinggi Badan : Proporsional

4) Berat Badan : Proporsional

5) Postur Badan : Proporsional

6) Penampilan : Rapi, Bersih

l. Fungsi Jabatan : _{D0 = Memadukan data}

: _{D1 = Mengkoordinasikan data} : _{D2 = Menganalisis data} : _{D6 = Membandingkan data} : _{O0 = Menasehati} : _{O1 = Berunding} : _{O2 = Mengajar} : _{O3 = Menyelia}

(7)

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah

Satuan

Waktu Yang

Diperlukan Jumlah

1

Membuat sasaran kerja pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

1

Dokumen 300 Menit 300 menit

2

Menerima, mencatat dan menyimpan surat masuk/ surat keluar pada sub bagian perencanaan dan evaluasi;

100 K ali 10 Menit 1.000 Menit

3

Mengumpulkan dan meneliti data-data yang diperlukan sebagai bahan perencanaan;

4

Menghimpun serta

mendokumentasikan data

penyusunan rencana kerja dan anggaran dari bidang;

5 laporan 60 Menit 300 Menit

5 Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA;

2

Dokumen 1.800 Menit 3.600 Menit

6 Mengetik/ entry data RKPD; 1

Dokumen 900 Menit 900 Menit

7

Mengetik / entry anggaran kas murni, pergeseran dan perubahan pada Aplikasi SIMDA;

50

Kegiatan 45 Menit 2.250 Menit

8

Mengetik/ entry data indikator kinerja serta hasil kegiatan pada aplikasi SIMDA sesuai masukan dari bidang ;

9 Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA

4

Dokumen 180 Menit 720 Menit

10

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan laporan progres bulanan;

12

Dokumen 900 Menit 10.800 Menit

11

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan laporan triwulanan;

4

Dokumen 900 Menit 3.600 Menit

12 Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Renstra;

1

(8)

13 Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Lakip;

1

14 Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LPPD;

1

Dokumen _{3.150 Menit} _{3.150 Menit}

15 Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan RENJA;

1

Dokumen _{3.600 Menit} _{3.600 Menit}

16 Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LKPJ

1

17

Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan monitoring dan evaluasi;

12

Laporan 60 Menit 720 Menit

18

Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinan sesuai bidang tugasnya.

J umlah 48.790 Menit

J umlah dalam jam 813,16 J am

17. Butir Informasi Lain

………

Sukabumi, 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Sub Bag

Perencanaan dan Evaluasi

DERLAN RISDIAWAN, SE.,MM NIP. 19800317 200902 1 001

Pengadministrasi Perencanaan dan Program

ADE RAHMAT SANTOSA NIP. 19701001 199603 1 004