25
BAB III
PROFIL INSTITUSI MITRA
A. Profil Perusahaan
PT. Aura Media Communication merupakan salah satu anak perusahaan dari PT. Sinar Baru Corporation. Terletak di kota Surabaya, berdiri dikawasan ruko industri yang beralamat di Rungkut Megah Raya di Jln Kali Rungkut 5 blok J No 27-28 Surabaya Jawa Timur. PT. Aura Media Communication adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang jasa komunikasi periklanan. PT. Aura Media Communication ini memiliki tiga pelayanan, yaitu:
1. Advertising
PT. Aura Media Communication memliki pelayanan advertising dengan penemuan ide-ide kreatif dan inovatif yang spektakuler bagi merek client kedalam rangkaian komunikasi advertising yang strategis seperti poster, flyer, brochure, id card, stationary kit, dsb.
2. Media Buying and Placement
Pada pelayanan ini, PT. Aura Media Communication akan melakukan riset, planning dan juga buying dari merek client dengan kesungguhan untuk mengejar efektivitas serta efisiensi dengan penuh kreativitas kedalam program advertising melalui media agar mencapai tujuan dari beriklan.
3. Event Management Plus
Keunggulan dari PT. Aura Media Communication dalam rangka menelorkan ide kreatif untuk aktivasi merek client, memiliki ketajaman, kejelian serta pengalaman mengelola berbagai ‘point of contact’ target audience sebagai media inovatif dan orisinil dalam berbagai bentuk aktifitas komunikasi merek mulai dari advertising, media placement hingga brand activation. Semuanya diolah oleh PT. Aura Media Communication secara kreatif dengan strategi efektif dan efisien.
Sejak awal berdiri hingga sekarang, PT. Aura Media Communication tetap fokus pada visi misi yang telah dibangun sejak awal, dengan mengusung nama Tim “Pasukan Pewujud Mimpi”, PT. Aura Media Communication terus melakukan inovasi-inovasi untuk mewujudkan mimpi client terhadap brand yang dimilikinya. Seperti pada Motto dari PT. Aura Media Communication “Keindahan warna dan kemampuan terbangnya ditentukan oleh kualitas ketika masih menjadi kepompong.” Dengan maksud, bila merek dirawat dan diarahkan dengan baik suatu saat akan memberikan warna yang indah dan terbang tinggi seperti kupu-kupu. Dan Pasukan Pewujud Mimpi akan melakukannya untuk merek Anda.
B. Sejarah Perusahaan
PT. Aura Media Communication berdiri pada tahun 2007 sebagai salah satu dari tujuh anak perusahaan yang masih aktif dibawah pengelolaan oleh Sinar Baru Corporation. Enam anak perusahaan lainnya diantaranya; Sinar Baru Karya
Makmur, Karya Makmur Baru, Radio Gita Segara, Neo Natural Indigo, PT. Indo Trading Serendipity, dan PT. Sembilan Gentong Ajaib. Sebagai head officer atau kantor pusat, Sinar Baru Corporation didirikan pada tahun 2009 oleh Bapak Harijanto Tedjo di perumahan Araya Galaxy Bumi Permai blok H-1 /16 Surabaya.
Dimulai dari tahun 1984 didirikan PT. Sinar Baru Karya Makmur (SBKM) di Jl. Dinoyo Tengah No 65A Surabaya yang bergerak dibidang packaging (pengemasan) untuk produk utamanya adalah pengemasan sarung. Seiring dengan berkembangnya produk-produk baru maka permintaan kemasan pada PT. Sinar Baru Karya Makmur (SBKM) juga turut berkembang, sehingga didirikan PT. Sinar Karya Baru (KMB) di Jln Rungkut Menanggal pergudangan Puri Niaga blok G/19 Surabaya yang bergerak di bidang printing dan packaging, untuk produk utamanya adalah pengemasan produk roti dan sepatu.
Pertengahan tahun 1990 berdiri perusahaan yang bergerak dibidang jasa media yakni, PT. Radio Gita Segara, studio siaran berada di Bangkalan, Madura. Kantor pusat berada di lokasi Pertokoan Rungkut Megah Raya. Awal tahun 2007, didirikan PT. Aura Media Communication yang bergerak di bidang advertising. Lokasi kantor berada di pertokoan Rungkut Megah Raya.
Pertengahan September 2013 resmi didirikan PT. Neo Natural Indigo (NeNo) yang bergerak dibidang manuficture. Produknya adalah pewarna teksil dari bahan alami. Oktober 2013 berdiri PT. Indo Trading Serendipity (ITS) yang bergerak dibidang trading moslem wear, garment, dan distributor tunggal. Kantor PT. Neno berada di rungkut megah raya. Desember 2013 berdiri PT. Sembilan
Gentong Ajaib (SGA) yang bergerak di bidang general trading. Lokasi kantor di perumahan rungkut Asri.
C. Logo Perusahaan
Sejalan dengan nama tim yang diusung “Pasukan Pewujud Mimpi”, logo identitas pada perusahaan Aura Media Communication ini menunjukan adanya goresan atau ukiran dari bintang jatuh yang bermakna harapan dan juga identik dengan mimpi. Melalui simbol logo tersebut, dapat diartikan bahwa PT. Aura Media Communication akan berusaha mewujudkan harapan-harapan atau mimpi dari merek client.
Penggunaan warna font juga memiliki arti tersendiri, warna merah berarti keberanian yang menunjukan keberanian dari Tim Aura dalam pengambilan keputusan-keputusan yang akan dipertanggung jawabkan. Sedangkan warna hitam berarti ketegasan yang menunjukan adanya keseriusan dalam pengelolaan merek.
D. Visi dan Misi Perusahaan
PT. Aura Media Communication mempunyai visi dan misi “jadi saluran berkat bagi semua yang terlibat”. Dari visi dan misi tersebut dapat diimplementasikan sebagai berikut:
1. Perusahaan hanyalah alat, bukan tujuan.
2. Perusahaan adalah sarana untuk mencapai tujuan.
3. Perusahaan harus sehat (transparant, fairness, responsible, accountable).
4. Pelaku perusahaan harus memiliki kapabilitas, loyalitas, integritas, dan moralitas.
5. Lebih menitik beratkan pada niat dan prosesnya, dari pada hasil akhirnya. 6. Setiap karyawan harus tahu apa yang dinilai dari dirinya.
7. Setiap karyawan harus menjalankan bagiannya masing-masing secara maksimal dengan tetap menghargai bagian yang lain, saling mengisi dan saling menumbuhkan.
8. Tidak mengandalkan kemampuan sendiri.
9. Yakin, tidak ada daya dan upaya kecuali dengan pertolongan Tuhan. 10. Bekerja adalah ibadah, manifestasi persembahan terhadap Tuhan.
E. Stuktur Organisasi Perusahaan Admin Head Account Head Media
Head Production Head
Creative Head Account Executive Visualizer Art Director Copywriter Media Planner Media Buyer Production Staff HR & GA Admin Office Boy Traffic Staff Finance Admin General Manager Secretary Producer Account Executive
(Sumber : PT. Aura Media Communication, 2016) Gambar 3.1
Bagan Struktur Perusahaan PT. Aura Media Communication Tugas dan wewenang masing-masing departemen:
1. General Manager
a. Membuat Bussines Plan Tahunan, yang berisikan tentang:
1) Sasaran dan Target yang akan dicapai, Sales, Biaya dan Laba. 2) Penambahan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai target. 3) Program kerja yang dilakukan untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. b. Melakukan evaluasi setiap periodik (triwulan) atas capaian sasaran Bussines
kemudian menetapkan perubahan Bussines Plan pada sisa periode yang bersangkutan.
c. Menerima laporan evaluasi Bussines Periodik (bulanan) kemudian melakukan koordinasi dengan Manejemen Operasional SBC untuk tindak lanjutnya.
2. Account Head
a. Bersama Commercial manager membuat strategi, kemudian mengkoordinasikan, menggerakan dan mengendalikan tiap-tiap sales Executive untuk menjual produk agar mencapai sasaran yang ditetapkan pada sales target.
b. Mengatur kegiatan Account Executive untuk melakukan sales visit dan call dan kepada tiap-tiap customer, kemudian melakukan pengarahan secara periodik.
c. Melakukan koreksi terhadap Proposal yang dibuat oleh tiap-tiap Account Executive sebelum diajukan kepada customer.
3. Account Executive
a. Melakukan sales visit & call dengan sasaran memprospek tiap-tiap customer untuk membeli produk yang ditawarkan agar tercapai sasaran yang ditetapkan pada Sales Target.
b. Membuat Proposal untuk mengajukan penawaran kepada setiap Customer kemudian mengajukannya kepada Account Head untuk dikoreksi.
c. Melakukan koordinasi dengan Traffic Staff, Dept Media dan Creative sekaligus event, untuk menentukan aktivitas program client.
d. Membuat Laporan Hasil sales visit & call, disampaikan secara periodik kepada Sales Head untuk diteruskan kepada Commercial manager Sinar Baru Corporation.
4. Traffic
a. Membuat dan mengurus legalitas (tanda tangan) Trasmittal Slips dan dokumen-dokumen lainnya kemudian mendistribusikannya untuk memenuhi sisdur administrasi yang berlaku pada kegiatan usaha, dan mengatur kegiatan serta menentukan jadwal eksekusinya.
5. Creative Head
a. Melakukan koordinasi dengan Account Head, Media Head dan Event Coordinator untuk mencetuskan ide-ide yang sudah dicermati, riset atau berdasarkan brief yang diberikan creative kepada tim Account Service. b. Mengarahkan Art Director, Visualizer dan Copywriter dalam melaksanakan
proses hingga eksekusi output creative kepada client yang bersangkutan. c. Melakukan koordinasi dengan Producer untuk melaksanakan proses
produksi dari desain yang dihasilkan oleh Creative.
d. Memberikan penjelasan kepada Bagian Produksi (Production Manager) tentang detail desain produk yang akan atau sedang diproduksi agar tidak terjadi kesalahan.
6. Art Director
a. Mengeksekusi semua output creative, melakukan supervisi kepada visualizer, serta koordinasi dengan copywriter, untuk melakukan pelaksanaan aktivitas creative hingga hasil akhir.
7. Visualizer
Melakukan tugas pembuatan dan editing visual dasar untuk mensupport materi creative sebelum dieksekusi oleh Art Director.
8. Copywriter
Menciptakan karya-karya tulisan untuk keperluan creative berdasarkan input dari Account Head dan Crative Head.
9. Media Head
a. Melakukan langkah-langkah yang strategis dalam rangka pemilihan media atas tujuan kegiatan kampanye setiap client.
b. Melakukan koordinasi dengan Media Planner dan Media Buyer dalam rangka menangani pekerjaan order media dari Account Head.
c. Memberikan masukan alternatif media untuk pelaksanaan program kampanye client dalam rangka pengembangannya.
10. Media Planner
a. Melakukan aktivitas planning media secara strategis berdasarkan input dan brief dari Dept Account untuk menghasilkan plan media yang efektif dan efisien.
c. Melakukan koordinasi dengan Media Head dan Media Buyer dalam pembuatan perencanaan dan pemilihan Media sehingga menghasilkan media plan yang efektif dan efisien bagi tiap-tiap brief.
11. Media Buyer
a. Melakukan pembelian media untuk mengimplementasikan hasil dari Media Planner.
b. Membuat Daftar Media dan melakukan stratifikasi sesuai dengan jenis kebutuhan sebagai persiapan pemilihan Media Buying.
c. Melakukan negosiasi (content, price and delivery time) dan menentukan pilihan yang paling ekonomis (valuable & profitable).
12. Production Head atau Event Coordinator
a. Melakukan eksekusi semua aktivitas event sesuai dengan perencanaan dan program Client.
b. Melakukan koordinasi dengan Production Staff dan memberikan pengarahan / supervisi, dengan tujuan agar pelaksanaan Event sesuai dengan tujuan yang direncanakan.
c. Membuat laporan setiap penyelesaian Event, berisikan tentang Perencanaan dan Pelaksanaan, serta analisa permasalahan dan solusinya (termasuk cost budget dan realisasinya).
13. Production Staff
a. Melaksanakan semua kegiatan produksi secara maksimal untuk mencapai hasil yang optimal.
b. Menerima pengarahan dari Event Coordinator tentang Rencana Kegiatan Event dan sasaran yang akan dicapai.
c. Melaksanaan kegiatan produksi sesuai dengan pengarahan yang telah diberikan oleh Event Coordinator.
14. Admin Head
Mengelola fungsi-fungsi Finance Unit , HR dan GA untuk mendukung kegiatan Unit agar semua Sisdur yang berlaku pada SBC dapat dilaksanakan dengan benar, dan kegaiatan administrasi dan umum pada Unit Segara dapat terlaksana dengan baik.
15. HR & GA Admin
Melaksanakan pekerjaan clerical untuk menulis data yang dibutuhkan dalam rangka membuat pelaporan HR dan GA dan dokumen-dokumen lainnya yang menyertainya (termasuk permintaan jasa layanan, pembelian peralatan dan lain sebagainya).
16. Finance Admin
a. Menerima uang Kas dari Kasir, kemudian melakukan pengeluaran dana perusahaan kepada peminta berdasarkan bukti eksternal yang syah dan disetujui oleh GM Unit, dan melakukan pencatatan pada Buku Kas dan membuat Laporan Kas sesuai dengan petunjuk teknis yang diberikan oleh Finance Manager.
b. Meminta dari pejabat terkait kemudian menerima dan mengumpulkan dokumen transaksi keuangan yang terjadi pada Unit masing-masing untuk selanjutnyua diserahkan kepada Treasury Officer atau Accounting Officer.
F. Client PT. Aura Media Communication
Dalam perjalanan kerja PT. Aura Media Communication, PT Aura Media Communication telah banyak mendapat kepercayaan baik dari brand lokal maupun nasional sebagai biro iklan yang menangani merek mereka. Adapun beberapa client tersebut, adalah:
1. PT. Gudang Garam Tbk
2. PT. Pismatex (Sarung Gajah Duduk)
3. PT. Sariguna Primatirta (Air Minum Dalam Kemasan CLEO) 4. PT. Indofood Sukses Makmur (Tepung Bogasari)
5. PT. Semen Indonesia (persero) Tbk
6. PT. Michelindo Mitra Abadi (Ban Motor Michelin) 7. PLN (Perusahaan Listrik Negara)
8. PT. Jamoe Ibu Jaya (Jamu Iboe) 9. PT. Sekar Laut (Finna)
10. PT. Prima Java Kreasi (Big-Daddy-Walt Disney) 11. PT. Akindo Supplier Indonesia Motolite Battery)
12. PT. Putra Bintang Timur Lestari (Olympic & Albatros Furniture) 13. Axis
14. Happy Nappy (Baby Diapers) 15. Softex (Pembalut Wanita) 16. Mayora Indonesia
17. PT Ode Cipta Semesta (Sandal Ode – Ardiles Group) 18. PT. United Motor Center
19. PT. Honda Citra Cakra 20. PT. Graha Multi Bintang
21. PT. Coronet Crown (Bedak Herocyn) 22. Tupperware Indonesia
23. Rumah Dannis Plus
24. PT. Amidis Tirta Mulia (Air Minum Dalam Kemasan Amidis) 25. PT. Petrokimia Gresik