MEMO ANTARA JABATAN/ UNIT

(1)

1 No.2, Jalan PPM 10, Plaza Pandan Malim, 75250 Melaka

MEMO ANTARA JABATAN/ UNIT

_________________________________________________________________________

Daripada : Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar

Kepada : Semua pelajar semester 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9

Salinan : 1. Pengarah

2. KJKA / KJKE / KJKM / KJP / KJPA / KJMSK / KUSKK 3. Ketua Unit

4. Peg. Eksekutif Kanan 5. Fail Timbul

Tarikh: 31 Mei 2016

Bil. Ruj. PKM/HEP/12/01/1Jld ( ) Tel: 06-3376118

Saudara/saudari;

LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2016

Tahniah kerana anda telah mencapai kelulusan dalam peperiksaan yang lalu atau telah tamat menjalani latihan industri.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Lapor Diri Pelajar Senior akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti mana ketetapan berikut:-

A) MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR (PENDAFTARAN PENGAJIAN)

Proses lapor diri pelajar senior akan dibuat MELALUI DALAM TALIAN (ONLINE). Sila layari

laman web Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP) Politeknik Melaka melalui URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon

i-HELP

). Rujuk LAMPIRAN 1 untuk mengetahui jumlah yuran yang perlu dibayar.

PERHATIAN

:

 Semua pelajar Politeknik Melaka DIWAJIBKAN membuat pendaftaran ini secara dalam talian (online).

 Kegagalan anda melaksanakan pendaftaran ini sehinggalah hari pendaftaran pengajian mungkin akan menyebabkan anda TIDAK AKAN DIDAFTARKAN untuk pendaftaran pengajian sesi JUN 2016.

 Sila kemaskini maklumat peribadi anda di laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon

i-HELP

) bagi memudahkan urusan pengurusan pelajar untuk di masa hadapan. Pelajar

(2)

2

yang lupa kata laluan untuk login ke portal SPMP, sila rujuk kepada Penasihat Akademik (PA) anda.

 Pelajar semester 2 dan ke atas boleh mula layari URL di atas selepas 3 hari pembayaran yuran dibuat (sistem pendaftaran online akan mula dibuka pada 8 JUN 2016 (Rabu).

Rujuk tatacara Pendaftaran online melalui SPMP di LAMPIRAN 4.

 Kesemua pembayaran perlu dibuat selewat-lewatnya 10 Jun 2016 (Jumaat).

 Pelajar yang akan menjalani LATIHAN INDUSTRI pada sesi JUN 2016 TIDAK PERLU membuat apa-apa pembayaran yuran.

 Sebarang pertanyaan dan permasalahan berkaitan pendaftaran pengajian, sila hadir ke Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (JHEPP) pada 15 Jun 2016, jam 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari atau berhubung dengan Puan Norraihan binti Mohd Aini di talian

06-3376054 / 06-3376058.

B) PENDAFTARAN KURSUS

Anda DIWAJIBKAN membuat pendaftaran kursus dengan kelulusan Ketua Jabatan. Pelajar yang tidak mendaftar kursus pada semester berkenaan sepertimana yang dikehendaki, akan diberikan gred F dengan nilai mata 0.00 bagi kursus berkenaan dan dianggap telah menduduki kursus berkenaan dan gagal satu kali.

PERHATIAN

:

 Sila layari laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon

i-DAFTAR

) bagi mendaftar kursus bagi sesi JUN 2016. Anda boleh melaksanakan pendaftaran kursus setelah anda selesai mendaftar pengajian.

 Sila rujuk maklumat lengkap berkaitan pendaftaran kursus anda dari Penasihat Akademik atau dari jabatan akademik masing-masing.

C) PENDAFTARAN KENDERAAN PELAJAR

 Para pelajar yang ada membawa kenderaan (sama ada motorsikal atau kereta), sila layari laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon

i-HELP

) bagi mendaftar kenderaan anda dan permohonan sticker kenderaan.

 Sila hantarkan borang yang telah dicetak bersama"Salinan Lesen Memandu" dan "Salinan geran kenderaan" ke JHEPP. Mohon kerjasama pelajar bagi membantu pihak pengurusan Politeknik Melaka mengumpulkan data bagi membangunkan kertas kerja Permohonan Kupon Khas Parking Pelajar kepada pihak MBMB.

3. Pelajar yang gagal melapor diri pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan dan gagal menjelaskan yuran tidak akan dibenarkan mengikuti kelas, makmal, bengkel atau menggunakan sebarang kemudahan politeknik. Rekod kehadiran kuliah akan diambil kira bermula pada tarikh rasmi lapor diri.

4. Saudara/saudari dikehendaki mematuhi peraturan rupadiri sepertimana yang telah ditetapkan semasa mendaftar (Rujuk Buku Panduan & Peraturan Pelajar). Pelajar yang tidak mematuhi panduan seperti yang ditetapkan akan ditangguhkan pendaftarannya.

(3)

(4)

4 LAMPIRAN 1

JADUAL BAYARAN PELBAGAI SESI JUN 2016

Bil Jenis Bayaran Sem 2 (Pra-Diploma) Sem

2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Kaedah Bayaran

1. Yuran

Pengajian 200 200 200 200 200 200 200 200 200

Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) melalui mana-mana saluran berikut atas nama POLITEKNIK KPT:-

1. Perkhidmatan Perbankan Internet 2. Mesin Juruwang Automatik BIMB 3. Mesin Deposit Tunai BIMB

* Mulai 15 OGOS 2013, BIMB TELAH MENGHENTIKAN KUTIPAN BAYARAN DI KAUNTER bagi Yuran Politeknik dan Bayaran Balik Pinjaman KPT. Rujuk LAMPIRAN 2. * Bayaran boleh dibuat mulai 1 JUN 2016 * Bayaran hanya perlu dibuat atas nama POLITEKNIK KPT, tiada nombor akaun diperlukan.

2. Bayaran

Pelbagai 25 150 150 150 150 150 144 107 144

Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Simpanan Nasional dengan akaun bank bernombor

0410041000152319 atas nama Koperasi Politeknik Kota Melaka Berhad.

Gunakan borang Wang Tunai Masuk BSN yang disediakan oleh pihak bank.

Sila Rujuk LAMPIRAN 3 sebagai panduan untuk menulis maklumat pada slip bank BSN. * Bayaran boleh dibuat mulai 1 JUN 2016. * Bayaran BSN hanya boleh dibuat di KAUNTER BSN SAHAJA. Anda digalakkan untuk membuat pembayaran di bank bagi mengelak sebarang permasalahan yang akan

(5)

5

timbul pada masa hadapan.

Nota

:

a)

Semua bentuk bayaran perlu dibuat sebelum hari lapor diri

.

SILA SIMPAN RESIT SEBAGAI BUKTI PEMBAYARAN

. Pelajar

digalakkan untuk membuat salinan resit tersebut.

b)

Bayaran Yuran Pengajian

boleh dibuat kepada

Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

melalui mana-mana saluran berikut:

1. Perkhidmatan Perbankan Internet

2. Mesin Juruwang Automatik BIMB

3. Mesin Deposit Tunai BIMB

c) Bagi mendeposit bayaran di

Bank Simpanan Nasional (BSN),

sila gunakan slip bayaran yang terdapat di kaunter BSN bagi tujuan :

1. Bayaran Pelbagai

(wajib dibayar oleh semua pelajar)

2. Sewaan Kamsis Koperasi

(hanya pelajar yang tinggal di Kamsis Koperasi sahaja)

Pembayaran melalui Cash Deposit Machine (CDM) atau pindahan bayaran melalui Automatic Teller Machine (ATM) serta bayaran atas

talian (On-line)

TIDAK DIBENARKAN untuk akaun BSN

.

(6)

6 LAMPIRAN 2

CONTOH PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN POLITEKNIK MELAKA:

A PERBANKAN INTERNET

1. Layari www.bankislam.com.my

2. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada _{“Security Alerts”} 3 Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem _{Perbankan Internet Bank Islam.} 4. Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”.

5. Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti.

6. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan _{dan klik “next”} 7. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan _{klik “pay”}

8.

Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”

9. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang _{perlu disahkan..} 10. Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya.

11. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.

B MESIN ATM BANK ISLAM 1. Pilih menu LAIN-LAIN

(7)

7

3 Pilih menu YURAN IPT

4. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit ) 5. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar

6. Pilih Bil yang ingin dibayar

7. Sahkan amaun yang ingin dibayar 8. Transaksi selesai dan ambil Resit

C MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM 1. Pilih menu YURAN IPT

2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar 3 Pilih POLITEKNIK KPT

4. Sahkan data dan masukkan wang

5. Sahkan jumlah kemasukkan wang. Transaksi selesai dan ambil _Resit

LAMPIRAN 3

CONTOH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI DAN ASRAMA (KAMSIS) POLITEKNIK MELAKA:

(SILA BUAT PEMBAYARAN YURAN PELBAGAI DAN YURAN ASRAMA MENGGUNAKAN SLIP DEPOSIT BANK DI MANA-MANA CAWANGAN

BSN BERHAMPIRAN)

(A) BD UL RA HI M BI N RA ZA LI (B) BD UL RA HI M BI N RA ZA LI (C) UL RA HI M BI N RA ZA LI (D) BD UL RA HI M BI N RA ZA LI (E) BD UL RA HI M BI N RA ZA LI (F) UL RA HI M BI N RA ZA LI (G) UL RA HI M BI N RA ZA LI (H) UL RA HI M BI N RA ZA LI (I) UL RA HI M BI N RA

NUR NADIRAH BINTI AHMAD 920612-04-2008

KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD 11DKA10F1001

0410041000152319 RM ***.**

BAYARAN PELBAGAI

Nadirah

(8)

8

CONTOH BAYARAN PELBAGAI DAN YURAN KAMSIS

(A) NAMA : NUR NADIRAH BINTI AHMAD

(B) NO. KP PELAJAR : 920612-04-2008

(C) NAMA PENERIMA BAYARAN : KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD

(D) NO. PENDAFTARAN PELAJAR : 11DKA10F1001

(E) NO. AKAUN PENERIMA BAYARAN : 0410041000152319

(F) JUMLAH BAYARAN : RM***.** (rujuk LAMPIRAN 1 – Jadual Bayaran)

(G) PERKARA : BAYARAN PELBAGAI

(H) PASTIKAN BANK IN SLIP BERCETAK “ KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD BERJUMLAH **RM***.** (bergantung kepada jumlah

bayaran yang dibayar oleh pelajar – rujuk LAMPIRAN 1 – Jadual Bayaran) (I) T.T PELANGGAN : TANDATANGAN PELAJAR/PELANGGAN

(9)

9 LAMPIRAN 4

TATACARA PENDAFTARAN SECARA DALAM TALIAN (

ONLINE)

MELALUI SPMP

1) Telah membuat semua pembayaran.

2) Login http://spmp.polimelaka.edu.my selepas 48 jam (2 hari) membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar.

3) Masukkan No Kad Pengenalan dan Katalaluan. Klik Login Pengguna. (Jika ada terlupa kata laluan anda, sila hubungi PA anda untuk reset password atau hubungi Unit Teknologi Maklumat.)

4) Maklumat pengguna akan dipaparkan seperti di bawah :

Klik menu Hal Ehwal Pelajar.

5) Paparan berikut akan keluar.

Di bawah menu Pendaftaran, klik Kemaskini Maklumat Penjaga. Isikan semua maklumat penjaga dengan lengkap, kemudian klik Simpan.

(10)

10

6) Paparan berikut akan keluar. Di bawah menu Pendaftaran, klik Lapordiri Pelajar

Senior.

7) Masukkan No Kp / No Pend pelajar dan klik. Cari Maklumat Pelajar. Klik Daftarkan Saya.

(11)

11

8) Paparan berikut akan keluar. Klik Cetak Slip Pengesahan Lapordiri.

Cetakan Slip Pengesahan Pendaftaran Pengajian ini hendaklah di bawa dan dikemukakan kepada Penasihat Akademik pada hari Lapor diri di jabatan akademik masing-masing.

(12)

12

RINGKASAN CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR

SESI JUN 2016

10 MEI 2016

Mulai

1 JUN 2016

Mulai 8 JUN 2016

( pelajar sem 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 & 9)

NOTA :



Pelajar hanya boleh login ke URL

SPMP setelah 2 hari pembayaran

yuran dibuat.



Sila rujuk JHEPP bagi pelajar

yang menghadapi masalah

untuk pendaftaran pengajian

–

15 JUN 2016

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

SESI DISEMBER 2015

PENDAFTARAN PENGAJIAN (

ONLINE)

DI

http://spmp.polimelaka.edu.my

(icon

i-HELP - PENDAFTARAN

)

PENDAFTARAN

KAMSIS

19 JUN 2016

SELESAI / TAMAT

Kuliah bermula

20 JUN 2016

TIDAK

YA

MEMBUAT PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN

BAYARAN PELBAGAI

Menginap di KAMSIS?

PENDAFTARAN KURSUS

http://spmp.polimelaka.edu.my

(icon

i-DAFTAR

)

Sila rujuk Penasihat Akademik (PA) atau Jabatan

Akademik anda untuk proses pendaftaran kursus

PENDAFTARAN KENDERAAN (

ONLINE)

DI

http://spmp.polimelaka.edu.my

(icon

i-HELP – DISIPLIN – Permohonan sticker

(13)

13 KALENDAR AKADEMIK SESI JUN 2016

POLITEKNIK MELAKA

TARIKH

MINGGU

AKTIVITI

LATIHAN

INDUSTRI

13/06/2016-17/06/2016

1 minggu

Aktiviti Suaikenal

/Pendaftaran

Latihan Industri :

20/06/2016

sehingga

04/11//2016

Penilaian LI :

07/11/2016

sehingga

18/11/2016

20/06/2016-01/07/2016

2 minggu

Perkuliahan

04/07/2016-08/07/2016

1 minggu

Cuti Khas Perayaan

11/07/2016-09/09/2016

9 minggu

Perkuliahan

12/09/2016-16/09/2016

1 minggu

Cuti Pertengahan

Semester

19/09/2016-21/10/2016

5 minggu

Perkuliahan

24/10/2016-04/11/2016

2 minggu

Peperiksaan

07/11/2016-25/11/2016

3 minggu

Cuti Semester

*Sebarang perubahan akan diberitahu dari semasa ke semasa.

CUTI UMUM MELAKA

 Awal Ramadhan - 06/06/2016  Hari Raya Aidilfitri– 06 & 07/07/2016  Hari Kemerdekaan – 31/08/2016  Hari Raya Aidiladha - 12/09/2016  Hari Malaysia – 16/09/2016  Awal Muharam – 02/10/2016  Harijadi YDP Melaka - 14/10/2016  Hari Deepavali - 29/10/2016  Maulidur Rasul - 12/12/2016  Hari Krismas - 25/12/2016

(14)

14

AMANAT DARI JHEPP, POLITEKNIK MELAKA

SEBAGAI SEORANG PELAJAR POLITEKNIK MELAKA, ANDA:

1. HENDAKLAH SENTIASA MENJAGA IMEJ DAN NAMA BAIK POLITEKNIK

MELAKA

2. HENDAKLAH MENGENAKAN PAKAIAN YANG SOPAN DAN BERSESUAIAN

sewaktu menghadiri kuliah, makmal dan bengkel di Kampus PMK.

(SILA RUJUK

LAMPIRAN A).

3. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI SELUAR

JEANS

ATAU BERPOTONGAN

JEANS

atau

codroy

sewaktu menghadiri kuliah, makmal dan bengkel

(SILA RUJUK

LAMPIRAN B).

4. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI T-SHIRT

sewaktu menghadiri Kuliah, Amali &

Bengkel

KECUALI

sewaktu Aktiviti Kokurikulum Dan Aktiviti Yang Dibenarkan

Sahaja.

5. TIDAK DIBENARKAN BERAMBUT PANJANG

iaitu sama ada rambut melepasi

kening di bahagian hadapan, menutup telinga di bahagian sisi dan mencecah

kolar baju di bahagian belakang.

(SILA RUJUK LAMPIRAN A).

6. TIDAK DIBENARKAN MEWARNAKAN RAMBUT ATAU MENGGAYAKAN

RAMBUT DENGAN FESYEN YANG MENGGUSARKAN.

7. SENTIASA MEMPAMERKAN KAD PELAJAR

sepanjang anda berada di dalam

kampus Politeknik Melaka dan tidak mengubahsuai serta tidak menggunakan

kad pelajar lain.

8. TIDAK MEMBUAT BISING YANG MENGGUSARKAN ATAU MENGGANGGU

ORANG LAIN DI KAMPUS PMK.

9. TIDAK MENGGUNAKAN MANA-MANA BAHAGIAN DI DALAM KAMPUS

SEBAGAI TEMPAT TINGGAL ATAU TIDUR.

10. SENTIASA MENJAGA KEBERSIHAN DI DALAM KAMPUS PMK.

KEGAGALAN ANDA MEMATUHI PERKARA 2 HINGGA 10 YANG DISENARAIKAN DI

ATAS, ANDA BOLEH DIKENAKAN KOMPAUN MAKSIMUM RM50.00 DI BAWAH

KAEDAH 26 A, BAHAGIAN II, TATATERTIB AM, AKTA INSTITUSI-INSTITUSI

PELAJARAN (TATATERTIB) 1976.

(15)

15 SEKIRANYA ANDA DIKOMPAUN,

1. Surat rayuan (berserta salinan notis kompaun) boleh dikemukakan kepada

JHEPP dalam tempoh 5 hari dari tarikh notis kompaun.

2. Pembayaran kompaun hendaklah dijelaskan di Unit Kewangan Politeknik Melaka

dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh kompaun dikeluarkan.

3. Resit Pembayaran Kompaun hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Hal Ehwal

Pelajar dalam masa 3 hari dari tarikh kompaun dijelaskan untuk tujuan

kemaskini sistem.

SEKIRANYA ANDA GAGAL MENJELASKAN KOMPAUN DALAM TEMPOH YANG

DITETAPKAN, ANDA BOLEH DIGANTUNG PENGAJIAN BERDASARKAN KAEDAH 63

& 64, BAHAGIAN V, TATACARA TATATERTIB, AKTA INSTITUSI-INSTITUSI

PELAJARAN (TATATERTIB) 1976.

LAMPIRAN A

Contoh pemakaian yang dibenarkan semasa menghadiri kuliah.

(16)

16 LAMPIRAN B

SELUAR JEANS DAN POTONGAN JEANS

SELUAR

JEANS

(17)

17 PERINGATAN KEPADA PARA PELAJAR PMK !!!

SEBELUM ANDA MENDAFTAR PENGAJIAN BAGI SESI JUN 2016, SILA PASTIKAN :

1. ANDA BERAMBUT PENDEK DAN KEMAS

a.

Rambut tidak melepasi kening di bahagian hadapan.

b.

Rambut tidak menyentuh/menutup telinga di bahagian tepi.

c.

Rambut tidak menyentuh kolar baju di bahagian belakang.

d.

Rambut tidak diwarnakan.

e.

Rambut tidak digayakan dengan fesyen yang menggusarkan

(seperti

mohawk, punk

dan sebagainya)

2. BERPAKAIAN KEMAS DAN SOPAN

a.

Memakai Baju Kemeja (Lelaki) / Baju Kurung (Wanita)

b.

Tidak memakai pakaian yang ketat dan jarang

c.

Tidak memakai seluar

jeans

atau berpotongan

jeans

d.

Baju hendaklah

tuck in

e.

Pakaian tradisi adalah dibenarkan tetapi mestilah sopan dan

tidak menjolok mata.

3. MEMAKAI KASUT BERTUTUP

a.

Tidak dibenarkan sama sekali mengenakan selipar.

b.

Sila pastikan kasut bertutup terutamnya kepada para pelajar

wanita.

4. TIDAK MENGENAKAN SEBARANG AKSESORI DAN PERHIASAN BAGI

LELAKI

a.

Tidak dibenarkan memakai rantai leher, gelang tangan serta

subang atau anting-anting bagi lelaki.

KEGAGALAN PELAJAR UNTUK MEMATUHI PERATURAN RUPADIRI

DAN BERPAKAIAN PMK, BOLEH MENYEBABKAN ANDA

DIHALANG DARI MENERUSKAN PROSES PENDAFTARAN

(18)

18 ASSALAMUALAIKUM SEMUA PELAJAR PMK.

APA YANG PELAJAR PERLU TAHU MENGENAI PROGRAM PELAJAR DI PMK

1)

Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) terdiri daripada pelajar-pelajar yang dipilih melalui proses

pilihanraya yang diadakan di Politeknik Melaka.

OBJEKTIF

Melahirkan barisan pemimpin pelajar yang berwibawa.

Membantu pelajar mendapatkan kemudahan di samping memaksimumkan penggunaan

kemudahan sedia ada di Politeknik.

Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti pelajar.

Menggalakkan penyertaan aktif pelbagai etnik dan agama dalam setiap aktiviti yang

dilaksanakan.

Menyalurkan segala permasalahan dan cadangan berhubung kebajikan pelajar kepada pihak

pengurusan.

2)

RAKAN MPP

RAKAN MPP dipilih dilantik daripada kalangan pelajar Semester 1 yang belum layak

menyertai pilihanraya.

3)

Semua pelajar digalakkan Like Facebook Rasmi Politeknik Melaka iaitu

http://www.facebook.com/PoliteknikMelaka

4)

Semua pelajar digalakkan Like Facebook Rasmi Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

http://www.facebook.com/JPPforPMK

5)

Sistem Aktiviti Pelajar (SIAP)

SIAP merupakan satu sistem yang menggantikan Buku Merah dalam merekodkan penglibatan

pelajar dalam aktiviti pelajar di Politeknik Melaka (PMK).

Pelajar yang memperolehi markah tertinggi di peringkat jabatan masing-masing akan

dianugerahkan Anugerah Pelajar Aktif manakala pelajar yang oaling tinggi markah akan

dianugerahkan Anugerah Emas.

(19)