SURAT EDARAN KE PTS NEW dengan tanda tangan

(1)

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA

WILAYAH VII

Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 177, Surabaya 60117 Telp. (031) 5925418, 5925419, 5947473 Fax. 5947479 Laman : http://www.kopertis7.go.id, Surel : info@kopertis7.go.id

Nomor : 2306 /K7/KP/2016 31 Oktober 2016

Lampiran : 1 (satu) Set

Hal : Studi Lanjut Dosen PNS Dpk

Yth. Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII

Sesuai dengan ketentuan Permendiknas No. 48 Tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional dan Surat Edaran Menteri PAN RB Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil, bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil termasuk Dosen PNS Dpk yang melaksanakan studi lanjut wajib memiliki ijin atau tugas belajar dari instansi/unit kerja dalam hal ini yaitu

Kemristekdikti dan/atau Kopertis Wilayah VII, untuk itu mohon dengan hormat bantuan untuk

menyampaikan kepada Dosen PNS Dpk pada Perguruan Tinggi Saudara, beberapa hal sebagai berikut :

1. Dosen PNS Dpk yang studi lanjut namun tidak memiliki Surat Keputusan Ijin Belajar dan/atau Tugas Belajar dari Kemristekdikti dan/atau Kopertis Wilayah VII, studi lanjut yang dilaksanakan tidak dapat diakui dalam proses administrasi kepegawaian, misalnya dalam pengurusan jabatan akademik, pengurusan pangkat/golongan, pencantuman gelar kedinasan, pendataan Dosen PNS Dpk berpendidikan minimal S-2, dan sebagainya;

2. Bagi Dosen PNS Dpk yang akan melaksanakan studi lanjut, agar segera mengajukan permohonan

ijin dan/atau tugas belajar kepada Kopertis Wilayah VII dengan persyaratan sebagaimana terlampir paling lambat 2 bulan sejak studi lanjut dilaksanakan;

3. Bagi Dosen PNS Dpk yang saat ini sedang studi lanjut namun terlambat mengajukan permohonan Surat Keputusan Ijin Belajar dan/atau Tugas Belajar dari Kemristekdikti dan/atau Kopertis Wilayah VII, permohonan ijin dan/atau tugas belajar dapat diajukan sesuai dengan persyaratan sebagaimana terlampir paling lambat tanggal 1 Januari 2017 Pengajuan permohonan ijin dan/atau tugas belajar diluar tanggal yang telah ditentukan, berlaku ketentuan butir angka 2 tersebut diatas;

4. Bagi Dosen PNS Dpk yang sedang melaksanakan Tugas Belajar dan saat ini sedang dalam masa

pembebasan sementara, pendidikan harus diselesaikan tepat waktu sesuai dengan masa Tugas Belajar yang berlaku dan wajib segera mengajukan permohonan pengaktifan kembali paling lambat 2 (dua) bulan setelah berakhirnya masa Tugas Belajar;

5. Selanjutnya atas pengajuan permohonan ijin dan/atau tugas belajar diluar ketentuan dalam surat edaran ini tidak akan dilayani;

Atas perhatian dan kerjasama yang baik. Kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris Pelaksana,

Ali Maksum

(2)

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA

WILAYAH VII

Lampiran Surat Nomor : /K7/KP/2016

I. Persyaratan Tugas Belajar

1.

Surat Keterangan Sehat Jasmani dari Dokter;

2.

Foto copy Karpeg;

3.

Foto copy SK CPNS;

4.

Foto copy SK PNS;

5.

Foto copy SK Kenaikan Pangkat terakhir;

6.

Foto copy SK Jabatan terakhir;

7.

Foto copy SKP 2 tahun terakhir;

8.

Foto copy KP-4 (contoh form dapat di unduh di laman www.kopertis7.go.id);

9.

Foto copy Akta Nikah;

10.

Surat Rekomendasi dari Pimpinan PTS;

11.

Surat Perjanjian Tugas Belajar BPPDN/BPPLN/BPPS;

12.

Surat Perjanjian Tugas Belajar dari PTS;

13.

Surat Perjanjian Tugas Belajar dari Koordinator Kopertis Wilayah VII (contoh form dapat di unduh di laman www.kopertis7.go.id);

14.

Surat Jaminan Pembiayaan Tugas Belajar (Pengumuman BPPDN/BPPLN/BPPS);

15.

Surat Pernyataan dari pimpinan unit kerja mengenai bidang studi yang akan ditempuh mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya;

16.

Surat Pengumuman diterima di Program Pascasarjana;

17.

Surat Pernyataan dibebaskan dari tugas sehari-hari;

18.

Surat Permohonan dari Pimpinan PTS;

19.

Surat Pernyataan Berkelakuan Baik (contoh form dapat di unduh di laman

www.kopertis7.go.id);

20.

Surat Persetujuan Penugasan dari Sekneg (u/ TB luar negeri).

21.

Point 1 s.d. 20 dibuat rangkap 3 (Tiga)

II. Persyaratan Ijin Belajar

1.

Surat Permohonan dari Unit Kerja;

2.

Foto copy Karpeg;

3.

Foto copy SK CPNS;

4.

Foto copy SK PNS;

5.

Foto copy SK Kenaikan Pangkat terakhir;

6.

Foto copy SK Jabatan terakhir;

7.

Foto copy SKP 2 tahun terakhir;

8.

Surat Pengumuman diterima Program Pascasarjana;

9.

Foto copy Surat Keterangan Pembiayaan Studi;

10.

Foto copy Surat Penugasan dari Pimpinan Unit Kerja;

11.

Surat Keterangan Dokter;

12.

Surat Pernyataan Tidak Menuntut Kenaikan Pangkat atau Penyesuaian Ijazah;

13.

Surat Pernyataan Masih Diberikan Jam Mengajar;

14.

Surat Keterangan mengenai bidang studi yang akan ditempuh sesuai dengan tugas pekerjaannya.

(3)

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA

WILAYAH VII

Lampiran Surat Nomor : /K7/KP/2016

III. Persyaratan Pengaktifan Kembali

1.

Surat Permohonan dari Pimpinan PTS

2.

Surat Pengembalian dari PT Penyelenggara

3.

SK Tugas Belajar dari Biro SDM Kemristekdikti

4.

Surat Pembebasan Sementara dari Biro SDM Kemristekdikti (apabila belum ada, dari pimpinan PTS)

5.

Fotocopy Ijazah (apabila belum diterbitkan boleh memakai Surat keterangan Lulus Sementara)

6.

Laporan selama studi (transkrip nilai dan narasi)

7.

Foto copy SK Pangkat Terakhir

8.

Foto copy Jabatan Terakhir

9.

SKP satu tahun terakhir

10.

Point 1 s.d. 9 dibuat rangkap 2 (Dua)

Sekretaris Pelaksana,

Ali Maksum