Sistem Informasi Manajemen
Pengelolaan Informasi Pentingya Sumber Daya Konseptual
Kelompok 1: Dara Rizky S.
Kompetensi
I. Memahami :
• Lima sumber daya utama
• Bagaimana sumber daya diatur
• Faktor yang mendorong pengelolaan informasi
• Pengaruh level manajemen terhadap sumber dan bentuk informasi
• Para manager dapat menemukan pada semua tingkatan dan fungsi
• Apa yang dilakukan para manajer (fungsi fayol )
• Apa peran para manajer (peran mintzberg )
• Keterampilan manajemen
II. Menjelaskan :
• Evolusi CBIS
• Model CBIS
• Jasa informasi
• Rantai komunikasi tradisional
• End –user computing (EUC)
• IS dan EUC
• Rantai komunikasi EUC
• Justifikasi CBIS
• Menuju keberhasilan CBIS
• reengineering CBIS
Sumber Daya
Lima Sumber Daya Utama :
Manusia (Personel)
Materi (Material)
Mesin (Machines)
Uang (Money)
Mengelola Sumber Daya
Data Mentah
Data Mentah
Kumpul Proses Informasi yang berguna
Informasi yang tidak berguna
Kendala Sosial dalam Mengelola Informasi :
1. Kegiatan bisnis telah menjadi kompleks
Sesuai dengan tingkatan
manajemen yaitu :
1. Tingkat Perencanaan Strategis (Strategic
planning level)
2. Tingkat Pengendalian Manajemen (Management control level)
Secara diagram hubungan tingkat manajemen terhadap sumber informasi dan bentuk penyajian informasi masing-masing
tampak pada gambar 1 dan gambar 2 berikut:
Gambar 1 Pengaruh Tingkat Manajemen Pada Sumber Informasi Strategic planning level
Management control level
Operational control level Sumber : Internal
Gambar 2 Pengaruh Tingkat Manajemen Pada Bentuk Penyajian Informasi
Strategic planning level Management control level
Operational control level Bentuk : Rinci
Tingkatan dan Fungsi para Manajer
Strategic planning level
Management Control Level
Fungsi Fayol
Gambar menyatakan bagaimana tingkatan manajemen dapat mempengaruhi penekanan pada berbagai fungsi manajemen.
Organize
Strategic
Peran Manajerial
menurut Mentzberg
Interpersonal roles (antar pribadi)
Figurehead tugas seremonial
Leader mempekerjakan / melatih
Liason berhubungan dengna orang luar
Informational roles (Informasi)
Monitor mencari informasi dalam unit kerja
Disseminator meneruskan informasi dari luar
Spokesperson meneruskan informasi ke luar
Decisional roles (keputusan)
Entrepreneur untuk perbaikan
Disturbance handler untuk kejadian tak
terduga
Resource allocator mengendalian pengeluaran
Keahlian Manajemen:
1. Komunikasi
2. Pemecahan masalah
Pengetahuan Manajemen:
PENGERTIAN CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data
menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang
EVOLUSI CBIS
Fokus awal pada data (bagaimana mendapatkan data)
Fokus baru pada informasi (bagaimana mengolah data)
Fokus revisi pada pendukung keputusan (DSS)
Fokus kini pada komunikasi (otomatisasi perkantoran)
MODEL PENYELESAIAN MASALAH
DENGAN CBIS
RANTAI KOMUNIKASI EUC
Spesialis informasi
Pemakai Komputer
JUSTIFIKASI CBIS
Awal :
Biaya komputerisasi dihitung berdasarkan biaya tenaga administrasi yang digantikan
Kemudian :
Biaya komputerisasi dihitung dengan profit margin yang
mungkin akan dihasilkan dengan memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer
Sekarang :
JASA INFORMASI
IS DAN EUC
• IS (information specialist )
• Adalah Orang yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem berbasis komputer. Terdapat 5 (lima) golongan utama spesialis informasi, yaitu :
• Sistem analyst
• Database administrator
• Network specialist
• Programmer
• Operator
• EUC (end user computing)
End User Computing (EUC)
EUC :
adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis kompute oleh pemakai (user).
Manfaat EUC :
1. Pemindahan beban kerja.
Menuju Keberhasilan CBIS
• Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada
Reengineering CBIS
• Reengineering ialah redesain menyeluruh dari suatu sistem dengan tujuan untuk mengubah fungsi dari sistem tersebut. Pendekatan
Peran yang Dimainkan Manajer dan
Spesialis Informasi
Tahap Manajer Spesialis
Informasi
Perencanaan Mendefinisikan
Masalah
Mendukung
Analisis Mengendalikan Melaksanakan
Penelitian Sistem
Rancangan Mengendalikan Merancang
Sistem
Penerapan Mengendalikan Menerapkan