1
TATA TERTIB
WIDYA WAHANA PENDIDIKAN EXPO
Balai Pemuda Surabaya, 19 - 21 Mei 2016
A.PENGANTAR :
1) Pameran Widya Wahana Pendidikan bertema “Menjadi Tuan dan Nyonya di Rumah Sendiri Melalui Peningkatan Daya Saing dan Daya Sanding Siswa” adalah salah satu program kreatif yang digagas oleh Dinas Pendidikan Kota Surabaya.
2) Peserta Widya Wahana Pendidikan adalah sekolah/lembaga pendidikan di Kota Surabaya jenjang satuan pendidikan SMP, SMA dan SMK Negeri/Swasta.
B.WAKTU & TEMPAT PAMERAN
1 Pameran dilaksanakan pada tanggal 19-21 Mei 2016 di Balai Pemuda Surabaya
2 Waktu pameran adalah Pukul 09.00 – 21.00 Wib
C.KEWAJIBAN PESERTA & KEAMANAN STAND PAMERAN
1. Peserta/petugas jaga stand wajib hadir 30 menit sebelum pameran berlangsung; 2. Setiap peserta wajib membawa Tempat Sampah yang diletakkan di setiap stand;
3. Sebelum pameran berlangsung, peserta dilarang membuka stand (membawa
pengunjung masuk ke dalam area pameran);
4. Selama jam buka pameran, peserta tidak diperkenankan menutup standnya atau meninggalkan area stand tanpa petugas jaga;
5. Bagi stand yang petugas jaganya terlambat, tidak hadir/meninggalkan stand sebelum jam pameran berakhir, maka panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan barang-barang yang dipamerkan;
6. Peserta wajib menjaga ketertiban dan kebersihan stand masing-masing selama pameran berlangsung;
7. Petugas jaga yang bertugas harus berpakaian rapi dan tidak diperkenankan memakai sandal dan kaos oblong selama pameran berlangsung;
8. Peserta/petugas jaga stand maksimal 3 (tiga) orang wajib mengenakan kartu tanda peserta selama pameran berlangsung;
9. Peserta tidak diperkenankan mendemonstrasikan barang-barang yang dapat
menimbulkan bahaya atau mengganggu ketertiban pameran (Misal. : membunyikan tape dengan volume yang besar, mengadakan demo dengan menggunakan api/kompor, mengadakan permainan yang membahayakan dll);
10. Peserta tidak diperkenankan mengosongkan stand sebelum pameran berakhir; 11. Keamanan secara umum pada saat jam buka pameran menjadi tanggung jawab
peserta pameran;
12. Petugas keamanan vendor akan memberikan form cek list barang sebelum jam berakhirnya pameran. Pada saat tutup pameran keamanan menjadi tanggung jawab petugas keamanan, setelah sebelumnya melakukan serah terima barang / check list antara peserta dengan petugas keamanan.
D.FASILITAS PAMERAN
Setiap peserta pameran akan mendapat :
1. Stand partisi standart ukuran 3 x 2 & 3 x 3 M (menyesuaikan lokasi), karpet seluas stand;
2. ID Card 3 buah dan wajib dikenakan selama pameran;
3. Nama stand sesuai dengan data dari Dispendik Kota Surabaya;
2
E.PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN STAND
1. Kontraktor stand akan memasang stand standart pada tanggal15-17 Mei 2016; 2. Peserta dapat memasukkan barang ke dalam stand tanggal 18 Mei, mulai Pukul 10.00
– 21.00 Wib;
3.Pembongkaran stand dilakukan pada tanggal 21 Mei 2016, Untuk Jenjang SMP Pukul
18.00 Wib, Jenjang SMA/SMK Pkl. 20.00 Wib.
4. Selama pembangunan dan pembongkaran stand, peserta wajib membersihkan
sisa-sisa material/ sampah yang timbul karena pekerjaan tersebut;
5. Panitia berhak melakukan relokasi stand, berdasarkan pertimbangan keselamatan dan estetika.
F.PETUNJUK TEKNIS PEMASANGAN/DEKORASI STAND
1. Dalam melakukan dekorasi peserta / sub kontraktor stand, dilarang : a) Memotong, menggergaji dan mengecat diatas karpet
b) Melubangi, memaku, menempel, mengebor dinding ruang pameran/partisi (apabila ada kerusakan akan dikenakan denda sesuai dengan tarif kontraktor)
c) Mengubah, mendekorasi dinding partisi standart milik panitia dengan cat apapun. d) Menginstalasi listrik sendiri, kecuali di dalam stand.
2. Bagi peserta yang mendesain / merubah standnya sendiri, tidak mendapatkan fasilitas kelengkapan stand standart dari panitia, kecuali instalasi listrik / mcb.
G.SISTEM KOORDINASI
Untuk mempermudah koordinasi di lapangan, berikut nomor telepon yang bisa dihubungi a. Koordinasi kepesertaan dengan Dinas Pendidikan (Ibu Evy : 085100295506,
081615038706)
b. Koordinasi teknis pameran dengan (Yogi : 0857 3351 1184)
H.PENUTUP
Tata tertib ini disepakati bersama antara penyelengara kegiatan (Dispendik Kota Surabaya) dan Event Organizer untuk kenyamanan dan keamanan peserta.
Demikian untuk dapatnya dilaksanakan, terima kasih atas kerjasamanya.
Surabaya, 09 Mei 2016
Penyelenggara Kegiatan
