Modul ke:
Fakultas
Program Studi
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MUHAMMAD NASHAR SE MBA
Alat Pengembangan Sistem: Flowchart (Bagan Alir)
13
Ekonomi Bisnis
S1 Manajemen
www.mercubuana.ac.id
Alat Pengembangan Sistem: Flowchart (Bagan Alir)
1 June 2013
Muhammad Nashar 2
E learning
`
Tugas mahasiswa
1.
Download bahan ajar
2.
Mengerjakan tugas /quiz
3.
Aktif di news forum
•
Laudon & Laudon : Sistem Informasi Manajemen (terjemahan) edisi ke 10
•
McLeod, Jr., Raymond & George P. Schell.
Management Information System. (terjemahan), Jakarta: PT. INDEKS, 2007. Edisi kesembilan
•
O’Brien, James A. Introduction to Information Systems. (terjemahan). Jakarta: Salemba Empat, 2006. Edisi keduabelas
•
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. Perencanaan &
Pembangunan Sistem Informasi. Jogyakarta:
Penerbit ANDI, 2002
`
An information system can be defined
technically as a set of interrelated
components that collect (or retrieve), process,
store, and distribute information to support
decision making and control in an
organization. In addition to supporting
decision making, coordination, and control,
information systems may also help managers
and workers analyze problems, visualize
complex subjects, and create new products
6
`
Objektivitas dari materi ini adalah untuk memperkenalkan anda pada dua jenis alat dokumentasi :
◦ Flowcharts
◦ Data Flow Diagrams
`
Anda harus mampu untuk :
◦ Mengerti dan mempersiapkan uraian dari
diagram alur – flowchart pada isitem informasi dan prosedur yang digunakan dalam sistem
◦ Mengerti dan mempersiapkan penggambaran
data diagram arus secara logika dari sistem
7
`
Penggambaran dengan nyata dokumen sistem informasi
`
Ringkasan halaman secara naratif
`
Fokus kepada aspek fisik dari aliran informasi
Jenis dari flowcharts
• Sistem flowchart menunjukkan seluruh konfigurasi sistem, termasuk dokumen, aliran data, dan proses-proses
• Prosedur/dokumen flowcharts menunjukan kreasi, aliran, dan tujuan dokumen dan prosedur pelaksanaan
• Perangkat keras flowcharts menunjukan konfigurasi perangkat keras
• Program flowcharts menunjukan secara logika dan
memproses langjkah-langkah dari program komputer
8
`
Boleh mengambarkan buatan tangan atau dengan suatu cetakan - template
`
Paket software - Visio, PowerPoint, Designer
`
Tiga unsur-unsur grafik secara sederhana dapat dikombinasikan dalam berbagai jenis fisik aliran informasi dan
Simbol Garis alur Area dari tanggung jawab
Cashier Dept A Bank
Employee involved
in the transaction Accounting department Start
Prepare source document
Record transaction
journal entry
Recorded document
N Source
Document 1
2 3
3
N Customer
Transaction Journal
Post Journal entries to sub.ledger
Subsidiary Ledger
Adjust and close ledger
Trial Balance
Prepare financial statements
Financial Statements
Investors/
Creditors
N= numeric
General Ledger
Sales Clerk
Start
Prepare Sales Invoice
Sales Invoice
1 2 3
N Customer
1
Check customer credit
Cash Receipts Clerk
Remittance advice
1 2 3
N Customer
From Customer
Payment
Endorse check prepare remittance
advice
2
Accounts Receivable Clerk
Transaction Journal
N
N
Accounts Receivable Ledger
1 2
Invoice Remittance Advice
Record transaction and update
ledger
N= numeric
Invoice
(A) Single Document
Ledger
(B)
Non-Processed Document
1 2
3 4 Shipping
Receipt
(C)
Overlapping symbols- same document
Sales Invoice 4
(D)
Two overlapping symbols - same
document
Sales Order
3 Invoice
2
(E)
Two overlapping symbols - different documents
(A)
On-line Manual Device
(B) Terminal
Display
(C) I/O
(Input/Output)
(D) Manual Process
(E) On-line Computer
Process
(F)
Off-line or Noncomputer Process
(H) On-line
Data Storage
(J) Magnetic
Tape Storage
Permanent File
(G) Off-line
Paper File
Temporary File
N A
(I) Disk Storage
(E) Annotation
(F) Decision
(G) Calculator/
Register Tape
(H)
Physical Object
--- ----
(I) Flow Lines
(J)
Communication Link
(A) Enter/Exit
System
To Customer
From
Bank (B)
Start (or end) Process
Start
(C) On-page Connectors
1
1
Indicates the flow will continue at the on-page connector #1
Indicates where the flow continues from the on-page connector #1
(D) Off-page Connectors
p.4 1
1 p.2 on page 2:
on page 4:
to page 4 connector #1
connector #1 from page 2
16
`
Garis alur digunakan untuk menyambung lambang pada flowchart - diagram alur dokumen.
`
Suatu garis utuh menandai adanya aliran suatu dokumen atau obyek
`
Suatu simbol indikasi garis atau yang diberi titik menandai adanya suatu aliran informasi dibanding dokumen yang secara fisik
`
Panah-panah digunakan ketika dokumen atau aliran informasi bukan sebagai left-to-right atau top-to-bottom
`
Beberapa flowchart - diagram alur juga
menunjukkan aliran komunikasi seperti per
telepon modem atau satelit
17
`
Bidang-bidang dari tanggung jawab
dipertunjukkan untuk memungkinkan melihat diagram alur dengan jelas mengidentifikasi
perubahan-perubahan di dalam tanggung jawab ketika dokumen mengalir sepanjang sistim.
`
Mereka diwakili di diagram alur dengan kolom- kolom label dan segmentasi.
`
Bidang-bidang dari tanggung jawab mungkin bisa departemen-departemen, bagian-bagian di dalam suatu departemen, atau karyawan individu di dalam suatu departemen.
`
Penilaian yang harus digunakan di dalam pilih
tingkat pada subbagian bahwa menunjukan satu
kolom
18
` Left-to-right, Top-to- bottom
` Semua dokumen harus memiliki original dan penghentian
◦ Indikasi original terlihat menjadi gelap satu sudut simbol
◦ Masing-masing salinan dari dokumen harus mengalir ke : x Simbol file permanen
x Satu penandaan simbol untuk exit dari sistem, atau x Penyambungan batal
halaman (off-page)
x Suatu simbol kehancuran dokumen (small black box) x Dokumentasi ayunan untuk
mengukir “cradle to grave”
Memelihara flowcharts yang rapi – bidang tempat dari tanggung
jawab dengan kebanyakan seringnya pertukaran
berdekatan kepada satu
sama lain untuk menghindari panah-panah panjang (lama) – Masukan naratif hanya di
dalam simbol
Pastikan kemajuan dari suatu dokumen harus jelas. Diagram suatu dokumen
– sebelum dan setelah
masing-masing memproses – memasuki atau
meninggalkan suatu file – memasuki atau
meninggalkan suatu
halaman atau bidang dari tanggung jawab
19
` Hardware flowchart menunjukkan konfigurasi perangkat keras
suatu sistim.
` Simbol yang sama digunakan, tetapi mereka digunakan untuk mewakili - menunjukkan
potongan-potongan secara fisik dari perangkat keras komputer.
Simbol dokumen – mencetak/printer
,
◦ Simbol magnetic tape - tape drive,
◦ Simbol disk - disk drive,
◦ Simbol proses komputer - central processor, dan
◦ Simbol proses off-line process - hardware pelengkap seperti optical character reader.
` Jenis dari hardware adalah yang direkam di muka simbol
.
` Program flowchart
melukiskan logika yang terperinci suatu program komputer
.
◦ Hanya lima simbol yang
digunakan di dalam program flowchart:
◦ Input/Output (see C on Exhibit A-4),
◦ Process (see E on Exhibit A-
◦ 4), Decision (see F on Exhibit A-
◦ 5), Start/End (see B on Exhibit A- 5), and
◦ Flow lines (see I on Exhibit A- 5).
` Sebagaimana biasa, suatu uraian logika itu direkam di awal simbol.
20
`
Flowchart adalah salah
satu dari jenis-jenis yang lebih mudah
dokumentasi untuk
informasi konsumen dan manajemen untuk
dipahami
`
Sering kali, auditor- auditor menggunakan sistim, dokumen, dan
prosedur flowchart untuk memahami bisnis dan
sistem mengendalikan dalam satu lingkungan
`
Kelemahan yang utama dari flowchart adalah karena terikat kepada aliran informasi fisik dan karakteristik sistim bahwa
menyembunyikan prosedural yang
penting dari sistim.
`
Beberapa flowchart adalah penuh dengan data dan memproses artefak-artefak karena mereka terikat kepada suatu teknologi
informasi yang
ketinggalan jaman.
21
`
Simbol diagram arus data digunakan untuk
bermacam maksud analisis sistem, termasuk dengan nyata mempertunjukkan arus-arus yang logis dari data melalui suatu proses.
`
Tidak seperti flowchart yang menunjukkan
komponen-komponen secara fisik dari suatu sistem informasi, Diagram arus data dapat menyediakan lebih banyak suatu konseptual, tampilan tidak fisik dari bergeraknya data melalui suatu sistim.
`
Diagram arus data tak mengindahkan hal-hal seperti kesatuan organisasi, komputer yang di dalamnya
data itu diproses, dan media yang di dalamnya data itu disimpan.
`
Bergeraknya data ke seberang kantor-kantor atau departemen-departemen di dalam lingkungan
sistem tertentu tidak mewakili.
22
` Ada kategori- kategori yang
berbeda dari diagram arus data:
• Diagram arus data dari sistem fisik terkini
• Diagram arus data dari sistem logika terkini
• Diagram arus data dari yang baru atau sistem logika
usulan
• Diagram arus data dari sistem fisik usulan yang baru
` Diagram secara fisik dan logis keduanya menggunakan set yang sama dari simbol.
` Diagram yang logis
menunjukkan arus konseptual dari data tanpa termasuk setiap acuan-acuan kepada
karakteristik-karakteristik secara fisik dari sistim.
` Diagram secara fisik,
sebaliknya, memasukkan di dalamnya label-label yang menguraikan atribut-atribut secara fisik dari sistim, seperti pekerja label atau jabatan, nama departemen dan nama- nama atau uraian-uraian
teknologi itu digunakan untuk memproses dan menyimpan d
23
(A) Proses
(B)
Sumber inflow data, tujuan-tujuan outflow
informasi.
(C)
Simpan data
(D)
Garis arus data
24
(A) Proses
`
Proses
◦ Lingkaran-lingkaran digunakan untuk mewakili; menunjukkan
proses-proses bahwa mengambil inflow data dan perubahan ke
outflow informasi.
◦ Lingkaran berisi dua label.
◦ Label yang pertama adalah suatu nomor proses (yang dijelaskan
kemudian) dan yang kedua adalah suatu nama proses.
◦ Beberapa penggunaan kotak segi-
empat dengan sudut-sudut yang
25
`
Sumber dan Muara Data
◦ Segiempat panjang (atau persegi
menunjukkan data (inflow) sumber dan (outflow informasi) kolam batu
◦ Segiempat panjang itu diberi label dengan nama partisipan pada sumber data atau muara / tujuan (eg. Pelanggan, Pemasok- pemasok, Agen Pemerintah).
◦ Sumber dan muara memainkan satu peran yang penting di dalam diagram alur data. .
◦ Sumber dan muara adalah agen-agen di luar (yaitu. di luar lingkup dari) mewakili sistim di diagram.
◦ Mereka menggambarkan batasan-batasan dari sistim
(B)
Sumber Data inflow,
Tujuan information
outflow
26
`
Garis Alur Data – Data Flow Lines
◦ Data flow lines menampilkan rute dari inflow data dan outflow informasi..
◦ Dapat berupa garis lurus atau garis melengkung.
◦ Data mengalirkan secara umum diberi label dengan nama dari data tersebut (eg. suatu pesanan pelanggan, suatu pembayaran-rekening, suatu analisis
keuangan) dan panah menandai adanya arah data mengalirkan.
(D)
27
`
Penyimpanan Data - Data Stores
◦ Dua garis lurus sejajar digunakan untuk tampilkan suatu peyimpanan atau koleksi data.
◦ Sebagian orang mengacu pada penyimpan data sebagai data pada posisi diam.
◦ Suatu uraian isi-isi penyimpan data dimasukkan ke dalam simbol.
◦ Penyimpan data digunakan kapan saja
diperlukan untuk menyimpan keluaran dari suatu proses sebelum mengirimkan nya ke dalam proses berikutnya
.
◦ Beberapa digunakan suatu kotak segi empat yang bersifat terbuka pada satu akhir.
(C) Data store Inventory
28
Semua proses-proses perlu mempunyai nama-nama yang unik. Jika dua garis alur data (atau penyimpan data) mempunyai nama yang sama, mereka perlu kedua-
duanya mengacu pada ketepatan aliran data yang sama (atau penyimpan data).
Masukan-masukan kepada suatu proses perlu berbeda dengan keluaran-keluaran dari suatu proses.
Setiap DFD yang tunggal mestinya tidak
mempunyai lebih dari sekitar tujuh proses.
29
Tidak ada suatu proses hanya mempunyai keluaran-keluaran.
(Ini akan menyiratkan bahwa proses sedang membuat
informasi dari tidak ada apa pun.) Jika satu obyek hanya
mempunyai keluaran-keluaran, lalu itu harus suatu sumber.
Tidak ada proses hanya
mempunyai masukan-masukan.
(Ini dikenal sebagai “lubang hitam”.) Jika satu obyek hanya mempunyai masukan, lalu itu harus suatu muara.
Suatu proses mempunyai suatu nama prasa katakerja - verb
Yang salah
Benar
Yang salah
Benar Edit
30
Data tidak bisa berpindah secara langsung dari satu penyimpan
data ke penyimpan data yang lain.
Data harus dipindahkan oleh suatu proses.
Data tidak bisa berpindah secara langsung dari sumber luar sampai ke suatu penyimpan data. Data yang harus dipindahkan oleh suatu proses bahwa menerima data dari sumber dan
menempatkan data ke dalam penyimpan data.
Data tidak bisa berpindah secara langsung kepada muara luar dari suatu penyimpan data. Data yang harus dipindahkan oleh suatu
proses.
Suatu penyimpan data mempunyai suatu nama prasa kata benda
No Yes
Yes
Yes No
No
konsumen
31
11.
Data tidak bisa berpindah secara langsung dari suatu sumber ke suatu muara. Itu harus digerakkan oleh suatu proses jika data berasal dari setiap perhatian kepada sistim. Jika data mengalirkan secara langsung dari suatu sumber ke suatu muara (dan tidak
melibatkan pengolahan) lalu itu di luar lingkup dari
sistim dan tidak ditunjukkan pada sistem diagram alur data – DFD FD.
12. Suatu sumber/muara mempunyai suatu nama frasa kata benda - noun phrase.
Benar
Konsumen Yang salah
32
13. Suatu data mengalirkan hanya
mempunyai satu arah antara simbol.
Mungkin mengalir di dalam kedua arah antara suatu proses dan suatu
penyimpan data untuk menunjukkan sebelum membaca suatu pembaruan - update. Untuk secara efektif
menunjukkan suatu sebelum membaca suatu pembaruan, menggambar dua panah yang terpisah karena langkah- langkah keduanya (membaca dan
memperbaharui) terjadi pada waktu yang terpisah. .
14.Suatu percabangan di dalam cara data mengalirkan bahwa tepat sama data meninggalkan suatu lokasi yang umum kepada dua atau lebih proses-proses yang berbeda, penyimpan data, atau sumber/muara. (Hal ini biasanya
menandai adanya salinan yang berbeda dari perjalan data yang sama untuk
lokasi yang berbeda.)
No
Yes
A
B
A A No
Yes
33
15. Suatu gabung dalam cara data mengalirkan data bahwa tepat sama dengan data
datang dari setiap dari dua
atau lebih proses-proses yang berbeda, penyimpan data, atau sumber/muara, ke suatu lokasi yang umum.
16. Suatu aliran data tidak bisa pergi secara langsung kembali kepada proses yang sama yang meninggalkan. Harus ada
sedikitnya satu proses yang lain yang menangani aliran data, menghasilkan beberapa aliran data yang lain, dan
kembali ke aliran data yang asli untuk proses permulaan.
17.Suatu data mengalirkan untuk cara update
penyimpan data (yaitu., hapus, menambahkan, atau berubah).
18. Suatu aliran data dari suatu cara mendapat kembali atau gunakan penyimpanan data.
19. Suatu aliran data
mempunyai suatu nama prasa kata benda - noun phrase. Lebih dari satu
aliran data ungkapan prasa kata benda dapat muncul di suatu panah tunggal
sepanjang semua arus di panah yang sama bergerak bersama-sama pada satu k
34
Departemen internal
Konsumen Manajemen
Investor dan kreditur 0
Sistem Events
Driven
Laporan
Laporan keungan Kegiatan
internal Kegiatan ekternal
Yang paling tinggi tingkat diagram alur data adalah diagram konteks.
Suatu sistim diwakili oleh suatu diagram konteks dan menyediakan lingkup dari sistim yang sedang diwakili dikenali oleh suatu simbol proses di dalam pusat dari diagram dengan memberi nama 0.
Diagram konteks menunjukkan satu proses (menggambarkan seluruh sistim) dan mewakili sumber/muara yang menunjukkan batasan-batasan dari sistim.
Jalur/Garis alur data ke dalam proses yang menunjukkan data masukan kepada sistim (yang disyaratkan oleh sumber) dan garis alur data dari proses yang menunjukkan informasi output dari sistim (perjalanan ke muara).
Yang paling tinggi tingkat diagram alur data adalah diagram konteks.
Suatu sistim diwakili oleh suatu diagram konteks dan menyediakan lingkup dari sistim yang sedang diwakili dikenali oleh suatu simbol proses di dalam pusat dari diagram dengan memberi nama 0.
Diagram konteks menunjukkan satu proses (menggambarkan seluruh sistim) dan mewakili sumber/muara yang menunjukkan batasan-batasan dari sistim.
Jalur/Garis alur data ke dalam proses yang menunjukkan data masukan kepada sistim (yang disyaratkan oleh sumber) dan garis alur data dari proses yang menunjukkan informasi output dari sistim (perjalanan ke muara).
35
Record process
Maintain process
Report process Business
event data
(Diagram alur data)
Internal events
External events
Financial Statements 1.0
2.0
3.0 External
events
Internal events
Reports
36
konsumen
Pembuatan keputusan 1.0
Proses Pesanan pelanggan
2.0
Penyerahan Kepada pelanggan
3.0 Proses pembayaran Tagihan
Piutang usaha Pengiriman permintaan
37
Peristiwa eksternal:
Merekam
Penjualan dari Barang
dagangan
Persiapkan Faktur Penjualan
1.1
Data Peristiwa Penjualan
Review kredit
pelanggan Data Faktur 1.2
Penjualan
Menyimpan penjualan
Data Peristiwa
1.3
Data Faktur Penjualan Disetujui
Factory supervisor
Review time cards
Record weekly
wages Time
cards
Reviewed time
cards
Employee Earnings Records
Time card file (alpha)
Example Data Flow Diagram Example Flowchart
Version 1
Factory Supervisor
Accounting Payroll Clerk
1 2
N
Time cards
Review time cards
A Record
wages
Employee Earnings Records
1 2
N
Time cards
A= alphabetic
Factory supervisor
Review time cards
Record weekly
wages Time
cards
Reviewed time cards
Employee Earnings Records
Time card file (alpha)
Example Data Flow Diagram Example Flowchart
Version 2
Errors Old Earnings New Earnings Time Card
Factory Supervisor
Accounting Payroll Clerk
1 2
N
Time cards
Review time cards
A= alphabetic
A
1 2
N
Time cards
Record wages Key in time cards
Earnings Master File
Factory supervisor
Review time cards
Record weekly
wages Time
cards
Reviewed time cards
Employee Earnings Records
Time card file (alpha)
Example Data Flow Diagram Example Flowchart
Version 3
A= alphabetic
Factory Supervisor
Accounting Payroll Clerk
1 2
N
Time cards
Review time cards
A
1 2
N
Time cards
Record wages Key in time cards
Employee Earnings Master File
` Sebuah perusahaan sabun
mendapatkan order dari PT “x”
sebanyak 1000 unit
` Bagaimana flowchartnya ?
Terima Kasih
Muhammad Nashar SE.MBA
