1. Nama Jabatan : Bendahara
2. Kode Jabatan : B.01.1.001.02.P.01.06.036.
3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Keuangan d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Keuangan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan 6. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Langkah Kerja
Mengajukan SPP-UP ke Bakeuda berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan
1. Membuat surat pengantar SPP-UP 2. Mengetik ringkasan SPP-UP 3. Mengetik rincian SPP-UP
4. Mengetik Surat Permohonan Penerbitan SP2D-UP
5. Mengetik surat pernyataan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran 6. Mengetik Surat Pernyataan Tanggung Jawab
7. Mengajukan dokumen SPP-UP yang telah ditandatangani Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran ke BUD (Bendahara Umum Daerah)
Mengajukan SPP-GU ke Bakeuda berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan
1. Mencetak Buku Pembantu Pajak;
2. Mencetak Buku Kas Umum (BKU);
3. Mencetak Laporan Surat Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran (Belanja Fungsional)
4. Mencetak Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
5. Mencetak Pengesahan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran;
6. Mencetak Buku Pembantu Kas Tunai;
7. Mencetak Buku Pembantu Simpanan/Bank;
8. Membuat berita acara pemeriksaan kas 9. Membuat Register Penutupan Kas 10. Membuat daftar penerimaan SP2D gaji 11. Membuat daftar penerimaan SP2D non gaji 12. Mengetik Surat Permohonan Penerbitan SP2D-UP
13. Mengetik surat pernyataan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran 14. Mengetik surat pernyataan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran
PEMERINTAH KOTA TEGAL
FORMULIR ANALISIS JABATAN
Jabatan Bendahara
Bendahara
-
Kepala Sub Bagian Keuangan
-
Mengajukan SPP-TU sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan keuangan
1. Membuat rencana kebutuhan anggaran tambah uang persediaan
2. Membuat rincian tambah uang persedian sampai dengan jenis kegiatan/belanja 3. Mengetik surat rekomendasi dari PPTK yang menyatakan bahwa uang yang diminta untuk
kegiatan/pekerjaan sesuai dengan penggunaannya
4. Mengetik surat pernyataan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran 5. Mengetik Surat Permohonan Penerbitan SP2D-UP
Mengajukan SPP-LS untuk pengadaan barang/jasa sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan keuangan
1. Membuat konsep MoU / Perjanjian Kerjasama
2. Mengetik surat rekomendasi dari PPTK yang menyatakan bahwa uang yang diminta untuk kegiatan/pekerjaan sesuai dengan penggunaannya
3. Mengetik kwitansi pembayaran
Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban
1. Mencatat penerimaan ke dalam buku kas umum
Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan sesuai dengan mata anggaran berdasarkan ketentuan yang berlaku atas persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menerima kelengkapan dokumen SPJ GU/TU/LS 2. Memeriksa sisa anggaran atas kegiatan yang diajukan 3. Mengetik kwitansi pembayaran
4. Mencatat pengeluaran kas pada Buku Kas dan Buku Kas pembantu.
Mengadministrasikan bukti penyetoran, penerimaan dan pengeluaran uang di d a l a m BKU penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan
1. Menyusun SPJ 2. Mengarsipkan SPJ
3. Menerima SPJ dari pengelola kegiatan;
4. Menginput SIMDA
5. Menyerahkan SPJ asli dan copy kepada Bakeuda;
6. Menyerahkan copy SPJ kepada pengelola kegiatan
Melaksanakan pencatatan dan penggolongan semua kejadian penerimaan dan pengeluaran ke dalam Buku Kas dan Buku Pembantu sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
1. Mencatat penerimaan ke dalam buku kas umum pembantu
2. Menghitung uang yang diterima dicocokkan dengan jumlah uang pada surat permintaan pencairan dana;
3. Mengeluarkan uang atas permintaan dari pengelola kegiatan;
4. Mencatat pengeluaran kas pada Buku Kas dan Buku Kas pembantu.
Menyetorkan uang penerimaan' sisa uang UP ke Kas Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pemasukan kas daerah
1. Menghitung besaran sisa uang UP;
2. Menyusun kelengkapan berkas penyerahan UP ke kas daerah;
3. Menyetorkan sisa uang UP.
Membuat laporan keuangan yang memuat seluruh penerimaan dan pengeluaran Laporan Pertanggungjawaban Bendahara sesuai prosedur yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja
1. Menghimpun bukti transaksi kas;
2. Menyusun laporan keadaan kas dan realisasi anggaran rutin.
Melaksanakan penyimpanan arsip terkait seluruh kegiatan penatausahaan keuangan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar mudah ditemukan saat diperlukan
1. Mengklasifikasikan dokumen yang telah terkumpul 2. Menghimpun dokumen terkait penatausahaan keuangan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan 3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas 3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja
4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Disposisi Atasan Penatausahaan Persuratan
2 Dokumen Penatausahaan Keuangan
3 Surat Entry data SIMDA, Pembuatan SPP-GU, Pembuatan SPP-TU, Pembuatan SPP-LS
4 Laporan Menyusun SKP
5 SOP Penatausahaan keuangan
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan perangkatnya -
1 Koneksi Internet -
1 ATK -
1 Lemari Arsip -
1 Lemari Brankas -
9. Hasil Kerja :
No Hasil Satuan
1 berkas SP-UP Berkas
2 Berkas SPP-GU Berkas
3 SPP-TU Berkas
4 SPP-LS Berkas
5 buku kas umum Dokumen
6 SPJ asli dan copy Berkas
7 Buku Kas Umum Pembantu Dokumen
8 Berkas sisa UP Berkas
9 laporan keadaan kas Laporan
10 dokumen penatausahaan keuangan Dokumen
11 konsep laporan pelaksanaan tugas Laporan
12 laporan pelaksanaan tugas Laporan
13 Bu7ku kas dan Buku Kas Pembantu Dokumen
14 konsultas idengan atasan Kegiatan
15 laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
10. Tanggung Jawab :
Kelancaran pengajuan SPP-UP Kelancaran pengajuan SPP-GU Kelancaran pengajuan SPP-TU Kelancaran pengajuan SPP-LS
Kelancaran pengelolaan uang/surat berharga Kesesuaian jumlah pembayaran
Kelengkapan bukti administrasi
Keakuratan Buku Kas dan Buku Pembantu Kesesuaian jumlah uang sisa UP Keakuratan Laporan
Keamanan arsip dokumen penatausahaan keuangan terkait penerimaan Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain'
11. Wewenang :
Menolak pengajuan SPP UP Meminta kelengkapan SPJ-GU Meminta kelengkapan SPJ-TU Meminta kelengkapan SPJ-LS
Meminta perangkat penyimpanan uang dan surat berharga Menolak pembayaran atas SPJ yang tidak sesuai ketentuan Meminta kelengkapan bukti SPJ
Menentukan teknik pencatatan
Menyerahkan uang sesuai dengan sisa uang UP Meminta bukti dukung penyusunan laporan Meminta perangkat penyimpanan arsip dokumen Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan 2 Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
3 Kasubbag Keuangan Sekretariat DPRD Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
4 Sesama pelaksana Pemerintah Kota Tegal Koordinasi pelaksanaan tugas
5 Badan Keuangan Daerah Pemerintah Kota Tegal Penyampaian laporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja dalam ruangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sirkulasi lancar
4 Keadaan ruangan Bersih
5 Letak Ruangan tertutup dan terbuka
6 Penerangan Terang/Cerah
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1 - -
15. Syarat Jabatan :
Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur) Jenjang minimal : DIII
Jurusan : manajemen, keuangan dan jurusan lain yang terkait Pelatihan Fungsional : -
Pelatihan Teknis : Dihlat kebendaharaan Pengalaman Kerja : -
Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Akuntansi/Keuangan
Keterampilan Kerja : 1. Pemeriksaaan terhadap Pengelolaan Keuangan
Bakat Kerja : Inteligensia Bakat verbal Numerik Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor Membedakan Warna
Temperamen : J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria ransangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar- standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Membawa Meraba Berbicara Mendengar Melihat Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
Umur : minimal 25 tahun Tahun
Tinggi Badan : - Cm
Berat Badan : - Kg
Postur Badan : -
Penampilan : -
Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
D1 = Mengkoordinasikan data D4 = Menghitung data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O7 = Melayani orang
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : B7 = Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)
1 berkas SP-UP 60 1
2 Berkas SPP-GU 60 1
3 SPP-TU 60 1
4 SPP-LS 60 1
5 buku kas umum 60 1
6 SPJ asli dan copy 120 1
7 Buku Kas Umum Pembantu 60 1
8 Berkas sisa UP 120 1
9 laporan keadaan kas 60 1
10 dokumen penatausahaan keuangan 60 1
11 konsep laporan pelaksanaan tugas 30 1
12 laporan pelaksanaan tugas 30 1
13 Bu7ku kas dan Buku Kas Pembantu 60 1
14 konsultas idengan atasan 30 1
15 laporan pelaksanaan kegiatan 30 1
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
