BAB IV HASIL DAN UJI COBA

(1)

72 IV.1. Hasil

Hasil merupakan hasil dari perancangan antarmuka program sesuai dengan kebutuhan dari sistem yang dirancang. Dari hasil penelitian, analisis, perancangan dan pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Arus Kas pada CV. Mulia adalah sebuah perangkat lunak berbasis desktop application. Perangkat lunak ini terdiri dari beberapa form yang mempunyai fungsi dan kegunaan yang berbeda satu sama lain. Hasil yang akan dibahas pada bab ini adalah tampilan hasil antar muka program, pembahasan hasil laporan arus kas, hasil pengujian sistem dan kelebihan sistem serta kekurangan sistem yang akan dijelaskan secara detail berikut ini.

IV.2. Tampilan Hasil

Tampilan hasil merupakan hasil dari perancangan antarmuka program sesuai dengan kebutuhan dari sistem yang dirancang. Tampilan hasil ini terdiri dari beberapa form/halaman hasil dari perancangan yang telah penulis bahas pada bab sebelumnya.

IV.2.1.Tampilan Hasil Form Utama

Form utama merupakan form yang pertama kali akan tampil ketika sistem

dijalankan. Form ini berfungsi untuk menampung menu-menu utama pada sistem.

Adapun tampilan hasil form utama pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

(2)

Gambar IV.1. Tampilan Hasil Form Utama

IV.2.2.Tampilan Hasil Form Login

Untuk mengakses/menampilkan form login maka terlebih dahulu harus mengklik menu Login pada form utama. Form login ini sendiri berfungsi ketika pemakai mau masuk/login pada sistem. Adapun tampilan hasil form login pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.2. Tampilan Hasil Form Login

(3)

IV.2.3.Tampilan Hasil Form Data Pelanggan

Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data pelanggan pada sistem. Pada form data pelanggan ini terdapat beberapa menu, yakni :

Tambah = Befungsi untuk menambahkan data pelanggan yang baru.

Klik Tabel = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data pelanggan, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Hapus dan Edit.

Hapus = Untuk menghapus data pelanggan.

Edit = Untuk mengubah data pelanggan.

Batal = Untuk membatalkan proses yang sedang terjadi.

Pencarian = Untuk mencari data pelanggan jika data pada tabel sudah terlalu banyak.

Tutup = Untuk menutup form data pelanggan.

Adapun tampilan hasil form data pelanggan pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.3. Tampilan Hasil Form Data Pelanggan

(4)

IV.2.4.Tampilan Hasil Form Data Tarif

Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data tarif pada sistem. Pada form data tarif ini terdapat beberapa menu, yakni : Tambah = Befungsi untuk menambahkan data tarif yang baru.

Klik Tabel = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data tarif, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Hapus dan Edit.

Hapus = Untuk menghapus data tarif.

Edit = Untuk mengubah data tarif.

Pencarian = Untuk mencari data tarif jika data pada tabel sudah terlalu banyak.

Tutup = Untuk menutup form data tarif.

Adapun tampilan hasil form data tarif pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.4. Tampilan Hasil Form Data Tarif

(5)

IV.2.5.Tampilan Hasil Form Data Kas

Mengingat CV. Mulia adalah sebuah usaha jasa yang bergerak dibidang pengiriman barang maka diperlukan sebuah modal awal dalam hal ini berupa modal materi. Dan karena penulis membahas mengenai arus kas secara langs uung maka diperlukan sebuah form yang dapat menampung ataupun untuk menyimpan data kas awal. Maksud dari data kas awal ini adalah ketika pemilik usaha memberikan modal usaha ataupun ada penambahan/pengurangan kas diluar transaksi pengiriman dan biaya operasional lainya. Sehingga setiap kas yang masuk dan keluar benar-benar tersimpan dengan baik pada sistem.

Adapun beberapa menu yang terdapat pada form kas awal adalah : Tambah = Befungsi untuk menambahkan data kas yang baru.

Tutup = Untuk menutup form data kas.

Adapun tampilan hasil form data kas pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.5. Tampilan Hasil Form Data Kas

(6)

IV.2.6.Tampilan Hasil Form Data Pengiriman

Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data pengiriman pada sistem. Pada form data pengiriman ini terdapat beberapa menu, yakni :

Tambah = Befungsi untuk menambahkan data pengiriman yang baru.

Klik Tabel = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data pengiriman, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Hapus, Cetak dan Edit.

Hapus = Untuk menghapus data pengiriman.

Edit = Untuk mengubah data pengiriman.

Pencarian = Untuk mencari data pengiriman jika data pada tabel sudah terlalu banyak.

Cetak = Untuk menampilkan dan mencetak surat tanda terima pengiriman barang.

Tutup = Untuk menutup form data pengiriman.

Adapun tampilan hasil form data pengiriman pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

(7)

Gambar IV.6. Tampilan Hasil Form Data Pengiriman

IV.2.7.Tampilan Hasil Form Data Operasional

Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data operasional pada sistem. Pada form data operasional ini terdapat beberapa menu, yakni :

New = Befungsi untuk membuat data operasional yang baru.

Tambah = Untuk menambah data opersional yang baru pada list.

Simpan = Berfungsi untuk menyimpan data operasional.

Klik Tabel = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data operasional, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Cetak.

Pencarian = Untuk mencari data operasional jika data pada tabel sudah terlalu banyak.

(8)

Cetak = Untuk menampilkan dan mencetak bukti kas keluar.

Tutup = Untuk menutup form data operasional.

Adapun tampilan hasil form data operasional pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.7. Tampilan Hasil Form Data Operasional

IV.2.8.Tampilan Hasil Form Jenis Laporan

Form ini berfungsi sebagai tempat untuk memilih jenis laporan yang akan

ditampilkan dan dicetak. Jenis laporan pada sistem ada dua, yaitu : Laporan Arus Kas dan Laporan Laba Rugi. Untuk bentuk laporan ada tiga, yaitu : Laporan Harian, Laporan Bulanan dan Laporan Tahunan. Adapun tampilan hasil form jenis laporan pada perangkat lunak yang dihasilkan adalah sebagai berikut :

(9)

Gambar IV.8. Tampilan Hasil Form Jenis Laporan

IV.2.9.Tampilan Hasil Surat Tanda Terima

Surat tanda terima merupakan sebuah faktur pengiriman barang yang menjadi bukti bahwa telah terjadi pengiriman barang yang berisikan data pelanggan pengirima barang, detail data barang, tujuan dan perhitungan ongkos pengiriman. Surat tanda terima dapat dicetak atau di-export ke dalam format aplikasi yang lain, seperti : Excel, PDF, RPT, dan lain sebagainya.

Adapun tampilan hasil surat tanda terima pada perangkat lunak yang dihasilkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.9. Tampilan Hasil Surat Tanda Terima

(10)

IV.2.10.Tampilan Hasil Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar ini merupakan sebuah faktur pengeluaran kas yang menjadi bukti bahwa telah terjadi pengeluaran kas yang berisikan tantang jenis beban operasional, jumlah yang dikeluarkan dan tanggal pengeluaran. Bukti kas keluar ini dapat dicetak atau di-export ke dalam format aplikasi yang lain, seperti : Excel, PDF, RPT, dan lain sebagainya.

Adapun tampilan hasil bukti kas keluar pada perangkat lunak yang dihasilkan adalah sebagai berikut :

Gambar IV.10. Tampilan Hasil Bukti Kas Keluar

IV.2.11.Tampilan Hasil Laporan Data Kas

Gambar IV.11. Tampilan Hasil Laporan Data Kas

(11)

IV.2.12.Tampilan Hasil Laporan Laba Rugi

Gambar IV.12. Tampilan Hasil Laporan Laba Rugi

IV.3. Pembahasan

Salah satu tujuan dari perancangan dan pengembangan sistem yang diusulkan adalah untuk memproses data transaksi pelayanan jasa pengiriman barang pada CV. Mulia secara efektif dan efisien. Data transaksi akan diproses dalam periode tertentu dan menghasilkan suatu output dalam bentuk laporan yang kemudian akan menjadi pegangan ataupun pertimbangan perusahaan dalam mencari strategi untuk masa yang akan datang.

Pada pembahasan ini, penulis akan membahas laporan arus kas dan laporan laba rugi, uji coba sistem dan spesifikasi dari sistem. Contoh data yang akan dibahas pada sistem ini adalah data transaksi yang terjadi selama periode

(12)

Desember 2012. Berikut ini adalah transaksi-transaksi tertentu yang terjadi pada CV. Mulia selama periode Desember 2012.

1. Tanggal 01 Desember kas awal sebesar Rp. 53.000.000,00.

2. Tanggal 01 Desember diambil dari kas sebesar Rp. 2.560.000,00, untuk pembelian alat-alat kantor.

3. Tanggal 01 Desember diambil dari kas sebesar Rp. 42.651.000,00, untuk pembayaran gaji karyawan periode November 2012.

4. Tanggal 01 Desember diambil dari kas sebesar Rp. 470.000,00, untuk pembelian bahan bakar minya.

5. Tanggal 01 Desember terima dari UD. Sumber Rezeki sebesar Rp.

6.859.600,00 dari jasa pengiriman barang.

6. Tanggal 02 Desember terima dari Bapak Andry Tanoto sebesar Rp. 4.447.400 dari jasa pengiriman barang.

7. Tanggal 03 Desember diambil dari kas sebesar Rp.452.400,00 untuk pembelian alat tulis kantor (ATK).

8. Tanggal 04 Desember terima dari UD. Perabot Jaya sebesar Rp.7.975.900,00 dari jasa pengiriman barang.

9. Tanggal 05 Desember disetorkan kepada CV. Flamboyan Raya sebesar Rp.5.205.600,00, untuk pembayaran tagihan invoice.

10. Tanggal 05 Desember terima dari PT. Tamaro Logistik sebesar Rp.3.840.400.00 dari jasa pengiriman barang.

11. Tanggal 07 Desember terima dari PT. Tamaro Logistik sebesar Rp.12.415.000,00 dari jasa pengiriman barang.

(13)

12. Tanggal 07 Desember diambil dari kas sebesar Rp.1.808.000,00 untuk pembayaran listrik/PLN.

13. Tanggal 07 Desember diambil dari kas sebesar Rp.1.367.900,00 untuk pembayaran air/PDAM.

14. Tanggal 07 Desember diambil dari kas sebesar Rp.2.450.200,00 untuk pembayaran telepon.

15. Tanggal 09 Desember diambil dari sebesar Rp.684.000,00 untuk biaya transportasi supir Bapak. Khairul.

16. Tanggal 09 Desember terima dari Bengkel Krakatau’s sebesar Rp.8.491.400,00 dari jasa pengiriman barang.

17. Tanggal 12 Desember terima dari Bengkel Krakatau’s sebesar Rp.2.285.600,00 dari jasa pengiriman barang.

18. Tanggal 15 Desember diambil dari kas sebesar Rp.6.901.160,00 untuk pembayaran cicilan mobil BK 4821 JB.

19. Tanggal 15 Desember terima dari UD. Perabot Jaya sebesar Rp.6.214.000,00 dari jasa pengiriman barang.

20. Tanggal 21 Desember terima dari UD. Sumber Rezeki sebesar Rp.4.819.800,00 dari jasa pengiriman barang.

21. Tanggal 25 Desember disetorkan kepada Dharma Logistik sebesar Rp.2.825.600,00 untuk pembayaran tagihan invoice.

22. Tanggal 26 Desember terima dari UD. Karya Utama sebesar Rp.10.780.000,00 dari jasa pengiriman barang.

(14)

23. Tanggal 26 Desember terima dari PT. Tamaro Logistik sebesar Rp.15.506.200,00 dari jasa pengiriman barang.

(Sumber : CV. Mulia, 2013)

IV.3.1. Pembahasan Hasil Laporan Arus Kas

Data transaksi-transaksi tersebut kemudian akan dimasukan ke dalam aplikasi Microsoft Excel untuk pembuatan laporan arus kas periode Desember 2012, seperti yang terlihat paa Tabel IV.1. dibawah ini :

Tabel IV.1. Laporan Arus Kas Periode Desember 2012 Sistem Lama

Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)

1 - Dec Kas awal 53,000,000 53,000,000

1 - Dec Pembelian alat kantor 2,560,000 50,440,000

1 - Dec Pembayaran gaji karyawan

bulan November 2012 42,651,000 7,789,000

1 - Dec Pembelian bahan bakar minyak 470,000 7,319,000 1 - Dec Ongkos pengiriman barang dari

UD. Sumber Rezeki 6,859,600 14,178,600

2 - Dec Ongkos pengiriman barang dari

Bpk. Andry Tanoto 4,447,400 14,178,600

3 - Dec Pembelian alat kantor 452,400 18,173,600

UD. Perabot Jaya 7,975,900 26,149,500

5 - Dec Pembayaran tagihan invoice

CV. Flamboyan Raya 5,205,600 20,943,900

PT. Tamaro Logistik 3,840,400 24,784,300

7 - Dec Pembayaran tagihan listrik 1,808,000 35,391,300

7 - Dec Pembayaran tagihan air 1,367,900 34,023,400

7 - Dec Pembayaran tagiah telepon 2,450,200 31,573,200 9 - Dec Biaya trasportasi supir Bpk.

Khairul 684,000 30,889,200

Bengkel Kraktau's 8,491,400 39,380,600

Bengkel Kraktau's 2,285,600 41,666,200

15 - Dec Pembayaran cicilan mobil BK

4821 JB 6,901,160 34,765,040

(15)

UD. Perabot Jaya 6,214,000 40,979,040

UD. Sumber Rezeki 4,819,800 45,798,840

25 - Dec Pembayaran tagihan invoice

Dharma Logistik 2,825,600 42,973,240

UD. Karya Utama 10,780,000 53,753,240

Data transaksi tersebut kemudian dimasukkan ke dalam sistem yang telah dibangun untuk mengetahui tingkat keakuratan data yang diproses oleh sistem.

Adapun hasil dari sistem berdasarkan data transaksi diatas dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar IV.13. Laporan Arus Kas Periode Desember 2012 Sistem Baru

(16)

IV.3.2. Uji Coba Sistem

Pada pengujian ini penulis titik beratkan pada beberapa komponen penting dengan menggunakan pengujian Black Box, yakni pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas dari aplikasi dan bertentangan dengan struktur internal atau kerja.

Tabel VI.2. Hasil Uji Coba Sistem

Komponen Inputan Result Keterangan

Login

Username dan password salah

Sistem akan menampilkan pesan bahwa username dan password tidak sesuai.

Berhasil

Username dan password benar

Sistem akan menampilkan menu pada form utama sesuai hak askses dari pemakai.

Berhasil

Transaksi Pengiriman Operasional Data kas

Inputan kosong

Sistem akan menampilkan peringatan bahwa setiap field tidak boleh kosong.

Berhasil

Inputan data sudah benar

Sistem akan menampilkan data

pada tabel. Berhasil

Pelanggan Tarif

Inputan data tidak memenuhi syarat

Sistem akan menampilkan pesan

bahwa ada inputan yang salah. Berhasil Inputan data sudah

benar

Sistem akan menampilkan data

pada tabel Berhasil

Cetak

No. Faktur salah

Sistem akan menampilkan peringatan bahwasanya no.faktur tidak ada direcord.

Berhasil

No. Faktur masih kosong

Sistem akan menampilkan peringatan bahwa field no. faktur masih kosong.

Berhasil

No. Faktur benar Sistem akan menampilkan faktur

transaksasi. Berhasil

Laporan

Jenis laporan kosong

Sistem akan menampilkan peringatan bahwa jenis laporan harus dipilih terlebih dahulu

Berhasil

Periode masih kosong

Sistem akan menampilkan pesan bahwa periode harus dipilih terlebih dahulu.

Berhasil

Bulan dan tahun kosong

Sistem akan menampilkan pesan bahwa bulan dan tahun harus diisi.

Berhasil

Parameter sudah benar

Sistem akan menampilkan

laporan. Berhasil

(17)

IV.3.3. Spesifikasi Sistem

Pada sistem yang diusulkan, spesifikasi dari sistem, penulis menentukannya berdasarkan percobaan sistem pada beberapa komputer/laptop dengan tipe yang berbeda. Adapun spesifikasi kebutuhan dan perangkat yang dapat digunakan pada perangkat lunak ini adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan perangkat lunak pada perangkat keras dapat dispesifikasikan sebagai berikut :

a. Komputer atau laptop.

b. Minimal memori sebesar 512 MB dengan kecepatan 1 GHz.

c. Harddisk minimal 120 GB.

2. Perangkat Lunak (Software)

Adapun kebutuhan perangkat lunak pada sistem yang dibangun dapat dispesifikasikan sebagai berikut :

a. Sistem operasi yang berbasis Windows minimal Windows XP3 dan maksimal Windows 8.

b. Micorosoft Visual Studio 2010.

c. Microsoft SQL Server 2008 R.

d. Crystal Report 11.

e. .Net Framework 4.0.

3. Pemakai (User)

Pemakai pada sistem yang diusulkan adalah pemakai yang telah dipilih dan ditentukan oleh manajemen perusahaan.

(18)

IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem

Kelebihan sistem menandakan bahwa sistem itu sendiri sudah mencapai tujuan dan mampu menutupi kelemahan pada sistem yang lama. Sistem yang diusulakn berdasarkan analisis, perancangan dan pengembangan pada sistem yang lama akan menimbulkan suatu kelemahan yang baru. Pada sistem yang diusulkan, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan baik itu dari segi kelebihan maupun kekurangan sistem.

IV.4.1. Kelebihan Sistem

Adapun kesimpulan penulis mengenai kelebihan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Sistem memiliki data-data yang cukup baik pada faktor-faktor utama dari aliran arus kas, seperti misalnya penerimaan kas dari aktivitas pengiriman barang yang merupakan penyumbang terbesar dari penerimaan kas perusahaan yang secara details membahas penerimaan dari pengiriman barang.

2. Sistem telah didukung dengan sistem basis data modern yang mampu menampung jumlah data dengan kapasitas yang sangat besar, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir akan mengalami over capacity data karena tingginya jumlah transaksi yang terjadi.

3. Sistem memiliki kemampuan untuk menghitung jumlah pengeluaran dari beban operasional dan jumlah pemasukkan dari pendapatan pengiriman barang serta mampu menghitung selisih kas awal dan kas akhir pada setiap akhir periode.

(19)

4. Sistem sudah mampu melakukan operasi Structure Query Languange seperti perintah select, delete, update dan lain sebagainya dengan baik.

5. Pada setiap form sudah disediakan fitur pencarian untuk membantu pemakai sistem ketika mengalami kesulitan dalam menemukan suatu data yang diinginkan.

IV.4.2. Kekurangan Sistem

Adapun kesimpulan penulis mengenai kekurangan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Sistem hanya mampu membahas arus kas masuk dan keluar sehingga belum efektif apabila sistem ini dipergunakan pada perusahaan yang besar dengan kegiatan operasional yang luas.

2. Sistem belum mampu dijalankan pada jaringan client server sehingga sangat tidak memungkinkan ketika pemakai sistem lebih dari satu dengan satu komputer.

3. Ada beberapa form pada sistem yang tidak mempunyai menu ubah data, sehingga ketika ada kesalahan dari pengguna sistem maka tidak dapat diubah lagi.

4. Sistem belum sepenuhnya menggunakan nama-nama aktiva pada sistem informasi akuntansi.

5. Sistem hanya dapat mengelola pendapatan dari jasa pengiriman barang.