BAPP Pengadaan Alat Peraga SMP Kab. Pesisir Selatan

(1)

(2)

UNIT

TAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN PESISIR SELATAN

TAHUN ANGGARAN

2012

Jl. H. Agus Salim Painan 25677 Website :

http://www.pesisirselatan.go.id

BERITA ACARA PENIETASAN PEKERJAAN

NoMoR

:

L5/

BAPP/POKIA

v/UlP-Ps/tv-zot2

Pada

hari

ini

Senin

tanggal

Dua

bulan

April

Tahun

Dua

Ribu

Dua belas,

dimulai Iam

13.30 WIB sampai dengan

fam

15.30 WIB,

bertempat

di

Ruang Rapat Mandeh Lantai

II

Kantor

Bupati

pesisir

Selatan. Kami Pokja V

Unit

Layanan Pengadaan Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan

untuk

kegiatan dan

pekerjaan

yang tercantum

dalam

point

2 penjelasan umum

berikut:

Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada acara

tersebut

adalah sebagai

berikut:

I.

PENTEUISAN UMUM

1.

Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi.

2.

Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai

berikut:

KEGTATAN

PEKERIAAN LOKASI UNIT KERJA

MASAPELAKSANAAN :

NILAI

HPS

:

Pembangunan/ Rehabilitasi Gedung dan pengadaan Sarana Prasarana Sekolah Dasar (DAK) 2011

Pengadaan AIat Peraga SMP.

Kabupaten Pesisir Selatan

Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan 90 (sembilan puluh)

hari kalender

Rp. 2.013.307.000,- (Dua

milyar

tiga

belas futa

tiga ratus

tuiuh ribu

rupiah)

52529816"-, 2

Apr

201213:59

52089016..* 2

Apr

2012 U:A4

51702016

"'

2

Apr 2012 14:07

-

SESSION TANYA

IAWAB

(Pengadaan AIat Peraga SMP) MERUPAKAN BAGIAN

YAN6

TIDAK

TERPISAHKAN DARI

RISAIIIH INI.

-

Pertanyaan Peserta

Dokumen

Bab Uraian

pengirim

pak bagaimana untuk pengalaman pekerjaan

cukup

_520g9016

*

mempunyai pengalaman di bidangpengadaan barang

dan

2

AprZ0l2l3:3g

jasa tidak harus sesuai denganjenis pekerjaan yang di

lelangkan _,_{berdasarkan pada kepres tahun 2010 terimakasih,} Yth Panitia , Pak pada Surat Penawaran harga harus

dicantumkan No. Pengumuman Pelelangan Umum sementara

kita Mendowload tidak ada Nomornya/ tidak lengkap ?

berapa Nomornya Pak?

pk kenapa untuk pengalaman pekerjaan harus sesuai?

sedangkan di dalam kepres 2010 pengalaman pekerjaan cukup mempunyai pengalan pada _{pengadaan barang danjasa}

Pak/ibu untuk pengalaman seharusnya yang ada aja artinya

selama perusahaan _{berdiri mempunyai pengalaman dalam}

(3)

tender

kita

.

Dokumen

SPT Tahunan yang dilampirkan sebaiknya SPT

Tahunan

_52529016_^,;

Administrasi

2010 karenatidak semua Perusahaan sudah membuat

SPT

2

Apr

2AL2

U:07

Tahunan

20Ll

_{,bagaimana Pak}? Apakah semua Surat

Pernyataan Memakai Materai terutama surat Pernyataan dari

P abfikan/ Produsen dan Penyed i a B ar an g? Jam i nan

Penawaran ditujukan kepada Siapa ? Masa berlaku S.

Jaminan Penawaran dimulai dari tanggal berapa sampai

dengan tanggal ...?

kepada yth panitia pengadaan apakah sah _{kami menggunakan 51828016}

*

bukti pengirimann dari pos utk pengiriman

jaminan

2

Apr

2012 14:08 penawaran apabila nanti terdapat kesalahan sehingga jaminan

tdk di trm oleh panitia?

Untuk dukungan bank mohon ditiadakan karena

kulifikasi

51702016.* kecil terima kasih. Barang diantar kemana pak (serah terima

)

2

Apr

201214:09

IKP

III

Pokja V ULP Kap. Pessel. Dan _{PPK Yang terhormat, Setelah 51748016}_"* kami membaca dokumen lelang dalam IKP pada poin

A

2

_Apr2012

l4:ll

administrasi untuk dukungan alat peruga banyak

melampirkan Aspek legalitas dari produser/pabrik/distribtor,

sedang pada alat pendidikan jasmani olahraga dan kesehatan

hanya miminta dukungan distributor/agen, tanpa

melampirkan aspek dari legalitas produsen/pabrik/distributor pemberi dukungan. Pertanyaannya, Apakah alat-alat

pendidikan jasmani olah raga dan kesehatan tidak

mempunyai legalitas.? Masih berkaitan dengan IKP Poin

A

Kalau menurut Panitia /PPK Alat pendidikan jasmani olah raga dan kesehatan mempunyai legalitas,,,! Apa syarat yang

seharusnya pantas dibunyikan dalam syarat teknis tersebut,

sudah jelas syarat pada

Alat

pendidikan jasmani olah raga

dan kesehatan yang tercantum dalam IKP poin

A

administrasi sangatlah lemah dalam memilih barang yang

sesuai dengan stardar spesifikasi teknis yang ada di dalam dokumen lelang.

Yth. Panitia Barang harus

dikirim

Kemana... ? ( ke Pusat

I

_SZS2gate

.*

POKKetika

jadi

PemenanJA ULP atau Ke sekolah - sekolah

) 2

Apr}}l214:14

karena mempengaruhi Harga yang kita tawarkan.

kepada yth panitia menurut kami legalitas dari alat olah

raga

51828016

*;

tdk perlu di persulit krn srt dukungan telah meminta

ISO

Z

ApTZA12

U:15

berarti semua barang yang ada di produsen sdh memenuhi

standar

juknis

apalagi sdh melampirkan

HAKI jadi

tdk perlu di buat rumit. tambah lagi kesediaan survey pabrik dan

memberi cth barang

jika

di perlukan.

Kalau

untukNO.

Pengumuman pelelangan

Tik

dan

yang

52529016.;-lainya , apakah Sama dengan No. Penguman Pelelangan

Alat

2

Apr

2012 L4:20

Peraga SMP ? trims

kepada yth panitia untuk kewajiban pajak yang

diminta

51828016

*

apaboleh kami mengganti dengan fiskal yang masih

berlaku

2

Apr

201214:2A

IKP

III

Melanjuti pertanyaan Kami tadi,,kami menilai Syarat

alat

_51748016

*i

(4)

lelang

Dok teknis

telah melalui penilaian dan

uji

terhadap kualitas barang, akan tetapi disatu sisi alat Pendidikan Jasmani olah raga dan

kesenian Sayarat nya hanya dukungan DistributoriAgen Tanpa memiliki Aspek Legalitas dari barang Tersebut, Apakah

Alat

Pendidikan Jasmani olah raga dan kesenian tsb dibuat oleh home industri atau Produsen yang telah

mimiliki

Penilaian dan

uji

dari lembaga/instansi yang berwenang tentang barang tsb, ArtinyaApakah Kami Membeli Barang

Pasaran yang

Ilegal

atau Yang Legal.. Mohon di Jelaskan,

Terima Kasih

panitia yang terhormat, mohon spesifikasinya diuploadkan pakai wordlexcel, termkasih banyak

Apakah gak salah tetang

kbli

yang bapak sampaikan .

pak untuk surat dukungan bank bagaimana kalau di hilangkan bsaya karena klarifikasi kita kecil, terimakasih Mohon dijelaskan berapa lama waktu pemeriksaan barang, dan bagaimana mekanismenya.

Tetang pajak untuk

sp

tahunan cukup 2010 aja.Yang dapat diganti dengan fiskal adalah pajak tiga bulan.spt tahunan gak bisa pak

Apakah penawaran Rekanan yang tidak melampirkan SNI utk beberapa item alatdan ketentuan ketentuan lain dalam Spesifikasi teknis seperti yang tertera pada dukumen lelang, Apakah dinyatakan gugur atau tidak gugur ? Mohon

Penjelasannya ?

KEPADA YTH PANITIA LELANG

SEPERTI

PERTANYYAN YANG TERDAHULU

SESUAI PERPRES No. 54 PASAL 56

AYAT l0 MAKA:

l.

DUKUNGAN

BANK

DIHILANGKAN

2. NERACA

AUDIT

DIHILANGKAN

TERIMA KASIH

TIDAK

ADA

PENGALAMAN

SEJENIS

DALAM

PERPRES No. 54

UNTUK

PENGADAAN

BARANG

YANG

ADA MEMILIKI

PENGALAMAN

4

TAHUN

TERAKHIR PADA INSTANSI/BUMN,

SUB

KONTRAK

KECUALI

PERUSAHAAN KURANG

DARI3

TAHLIN

BERDASARKAN AKTE

PENDIRIAN PERUSAHAAN

MAKA

PEKERJAAN SEJENIS

DINYATAKAN BATAL

DEMI HUKUM TERIMA KASIH

Panitai yang terhormat kami minta syarat untuk dukungan bank dihilangkan biar sama dengan kegiatan yang lain. terima kasih.

Dokumen Penawaran pada bagian A. Dokumen Administrsi pada : Untuk

Alat

Peraga

:

1. BahwaPemyataan produsen terhadap alatperaga sudah mendapat dari lembaga Institusi yang berwenang yaitu P4TK, sementara pada Juknis (Permendiknas No. 37

Tahunz}ll)

tentang persyaratan Teknis pada Aspek umum dan Aspek Khusus tidak ada

51725016,*;

2

Apr 2012 14:22

51702016,;

2

Apr

201214:26 52089016

.*

2 Apr

2AD

U:26

51748016 -";

2

Apr

201214:27 51702016,*;

2 Apr20l214:28

$lf{$[l(

'*

2

Apr 2Al2

U:31

53436016,;

2

Apr201214:36

53436016 ".i

2

Apr 2012 14:40

51748016

*-2

Apr

2Al2

V:50

51748016 *-e

(5)

P4TK sebagai lembaga yang berwenang, mengapa tidak disebutkan saja P4TK IPA, P4TK matematikan dan P4TK PPKn dan IPS , mohon penjalasanya...?

untuk alat penjaskes,,apakah boleh produsen /pabrik memberikan dukungan kepada rekanan,,,?

Jika didukung oleh distributor atau agen resmi, maka distributoriagen melampirkan copy surat penunjukan dan

legalitas produsen dari produsen/pabrik.

Jaminan penawaran aslinya apakah harus

dikirim

sekarang

52287016

;

atau bisa

nantiqa

pada saat klarifikasi

dokumen.

2

Apr20L215.06

Jaminan penawaran aslinya apakah harus

dikirim

sekarang

52287016

-;

atau bisa nanti aja pada saat klarifikasi

dokumen.

2

Apr

2012 15:06

Yth Panitia, Perusahaan pabrik atau pendukung apa

memang

52287016

.;

harus yang

memiliki

ISO, karena tidak semua

perusahaan

2

Apr

2012

l5

I9

yang

memiliki

ISO

Jawaban Panitia " Barang yang ditawarkan harus

sesuai

51748016 ,";

dengan Spek dan syarat-syarat yang diminta"

sementera

2

Apr 2Al2

fi:21

dalam spek teknis Dalam dokumen lelang barangnya harus SNI, dan Ketentuan-Ketentuan Lain yang Mengikat Pada beberapa Item

Alat,

Sepert Ketentuan FIFA (Bola

kaki),ketentuan

FIVB

(bola

Voli

dan jaring Net), Ketentuan

FIBA

(Untuk Bola Basket dan Ring Basket), surat sesuai

ketentuan

ITTF

(Bola Tenis Meja) yang diminta dengan syarat yang diterbitkan dalam

IKP

itu tidak sama,

Pertanyaannya : Bagaimana nanti bila Rekanan yang menawar tidak melampirkan SNI,dan Ketentuan ketentuan lain yang yang ada dalam Spek teknis tersebut, Sedangkan Dalam Syarat-Syarat teknis Tidak diminta,,,? Apakah penawaran tersebut Gugur atau tidak gugur,, mohon ditegaskan, biar lebih jelas..? Trim's

51748016

;

2

Apr

2012 15:00 51748016 ,,,,c

2

Apr20t215:05

-

Jawaban

Panitia

Dokumen

Bab

Uraian

ID

52089016 Pengalaman pekerjaan yang diminta adalah pengalaman pekerjaan yang sesuai dengan bidang paket yang dilelangkan untuk kualifikasi kecil

Yth

ID

52089016 No Surat Penawaran

N0.

I6IPOKJA

VruLP-PS/III-2O12. trims untuk koreksinya

Yth.ID

52089016 silakan lihat

KBLI

tahun 2009, kategori G Bidang Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan

Perlengkap anny a. lalu hubungkan dengan

LDK

Dokumen

Lelang dan Perpres No 54 tahun 2010. Kesimpulannya ; untuk

lelang dengan kualifikasi kecil penyedia harus mempunyai pengalaman bidang yang tersebut di atas atau pengalaman sub

bidang dari bidang Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan

Perlengkapannya.

Pengirim Pokja

V

ULP Kab.Pessel - Dinas Pendidikan

f,

2

Apr ZAD

B:53

(6)

-tahunan 2011, dan apabila masih dalam tahap pengurusan harus melampirkan surat keterangan dari kantor pajak, atau

dapat diganti dengan surat keterangan fiskal yang masih berlaku. 2.Silakan lihat pada dokumen lelang.

Yth

ID

51828016 Sah.

Yth

ID

517020161. ok, akan kami hilangkan.2. Barang diserahterimakan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan Sumbar.

Yth

ID

51748016 Untuk legalitas alat-alat Penjakes cukup dari distributor atau agen resmi yang ditunjuk oleh produsen atau

pabrik, dan spek barang harus sesuai dengan spek yang telah disyaratkan pada dokumen lelang.

Yth

ID

52529016 Barang diserahterimakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan Sumbar

Yth

ID

51828016 Terima kasih atas sarannya, syarat yang diminta untuk Penjakes disesuaikan dengan dokumen lelang.

Yth

ID

52529016 Tidak sama, pada addendum dokumen lelang akan kami informasikan.

Yth

ID

51828016 Boleh

Yth ID Untuk alatperaga Penjaskes dukungan dari

distributoriagen resmi yang ditunjuk oleh Pabrik/produsen

Yth

ID

5 1748016 lama pemeriksaan dan mekanismenya

wewenang dari pihak direksi (PPK) kegiatan ini.

Yth

ID

51748016 Barang yang ditawarkan harus sesuai dengan Spek dan syarat-syarat yang diminta

Yth

ID

51748016 boleh asalkan melampirkan surat keterangan resmi dari pabrik/produsen

Kab.Pessel - Dinas Pendidikan

O

2 Apr20l214:23

Pokja

V

fl

2

Apr

201214:24 Pokja

V

fl

2

Apr

2Ol214;26 Pokja

V

O

2

Apr 20121433

Pokja

V

0

2

Apr

201214:36 Pokja

V

fl

2

Apr

201214:39 Pokja

V

fl

2

Apr

201214:46 Pokja

V

fl

2

Apr201214:47 Pokja

V

fl

(7)

l

sebelum batas akhir pemasukan

penawaran

fil

2 Apr20l2

L5:09 Yth ID51748016 sesuai dengan spek teknis dokumen

lelang

Pokja

V

ULP

O

2

Apr 2012 15l,34

Pokja V ULP Kab.Pessel - Dinas Pendidikan

fl

2

Apr 201215:35

-

*dPeserta (penyedia

barangdasa)

flPanitia/Pokja

ULP

;$PPK

-

Catatan:

Panitia/?okja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama I jam setelah masa

Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan

ID

Peserta

-

03

April20l?A2:14

-

@ 2A06-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPB)

Pokja V

Unit

Layanan Pengadaan Kabupaten Pesisir Selatan

dto