BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PEMB. TEMBOK PENAHAN TEBING DEKAT LAPANGAN BOLA
KAKI TALIKUMAIN KEC. TAMBUSAI
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.6.02/RISALAH-POKJA 4/VI/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4
Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4
Penjelasan Teknis : DAYAT Jabatan : Staf Bidang TRCK
Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG
1. PEMB. TEMBOK PENAHAN TEBING DEKAT LAPANGAN BOLA KAKI TALIKUMAIN KEC. TAMBUSAI
Tata Ruang Dan Cipta Karya
Rp. 104.300.000,- SIPIL/PELABUHAN ATAU DARMAGA (22000/22008)
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturanyang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang pelabuhan atau Darmaga
(22000/22008)
1.
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
2. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan
kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
3. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian)
7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 :
akan melaporkan kepada
APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada
indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 :
akan melaporkan kepada
INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau
LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 :
akan melaporkan kepada APIP (
INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam
proses pengadaan ini
8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara
singkat dan jelas.
Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang
diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender
Ketentuan ini merubah ketentuan jangka waktu pelaksanaan sebelumnya yang ada di
dokumen Pemilihan. Jangka waktu pelaksanaan pemeliharaan adalah 180 (seratus delapan
puluh ) Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32. SKT/SKK yang harus dimiliki adalah SKK Pelaksana Struktur
Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATUA KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
4. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum`at, 22 Juni 2012 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum`at, 22 Juni 2012 ;
Jam : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : -
Jam : -
Tempat : -
Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini
5. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
7. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 8. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
10. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
12. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
13. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender.
14. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp. 3.129.000,---
15. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April 2012 16. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
17. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (SIPIL)
18. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
19. Beberapa hal yang di Addendum dari dokumen pemilihan ini adalah ;
NO
Hal
SEMULA
SEHARUSNYA
1 29 www.lpes.rokanhulukab.go.id www.lpse.rokanhulukab.go.id 2 30 Besarnya jaminan
penawaran....Rp.7.335.540,---
Besarnya jaminan
penawaran....Rp.3.129.000,--- 3 31 2. Tembusan sanggah ditujukan kepada :
a.PPK Paket Pekerjaan
Pembangunanebing Dekat lapangan Bola tali kumain
2. Tembusan sanggah ditujukan kepada : a.PPK Paket Pekerjaan Pembangunan Tebing Dekat lapangan Bola tali kumain 4 31 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan
selama 150 (Seratus Lima Puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak
Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak 5 31 Besar Jaminan sanggah Banding Rp.
489.036,---
Besar Jaminan sanggah Banding Rp. 208.600,---
6 32 Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bang pemerintah/swasta (tiga) bulan terakhir (Maret, April dan Mei 2012) dalam tahun berjalan. Peserta dapat menganti.... (SKF);
memiliki NPWP paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Februari, maret dan April 2012) dalam tahun berjalan. Peserta dapat menganti.... (SKF); Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI REKANAN
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
