BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM
PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6-02/BA-PU/DPPO/POKJA 2/V/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Teknis : ANTHONY ANWAR, M,Si Jabatan : PPK DPPO Jabatan:Konsultan Perenacana
Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : SekretarisAdapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET HPS
1. Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72 M) Rp. 518.123.000 2. Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M) Rp. 470.081.000 3. Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180 M) Rp. 251.725.000 4. Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M) Rp. 238.668.180
5. Penambahan SDIT Rabbani (168 M ) Rp. 392.420.000
6. Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M ) Rp. 291.084.000 7. Penambahan RKB SDN 003 Rokan IV Koto (112M) Rp. 239.806.750
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yaknia. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b.
SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :NO NAMA PAKET SUB BIDANG
1. Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72M) 21005 2. Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M) 21005
3. Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180 M) 22205/22206
4. Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M) 21005
Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor 6.02.1, 6.11.1, 6.16.1, 6.17.1, 6.20.1, 6.21.1,6.26.1/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 27 April 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.
Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas
7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta
8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000
9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut :a.
Untuk Paket Pekerjaan berikut :
Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72M)
Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M) Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M)
Penambahan SDIT Rabbani (168 M )
Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M )No Jabatan Pada Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah Pengalaman Minimal Keterangan
1 Proyek Manager S1 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun
SKT = Pekerjaan Perumahan dan Gedung
2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 Orang 3 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah
4 Administrasi SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah
5 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang 2 Tahun Ijazah
b.
Untuk Pekerjaan Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180 M)No Jabatan Pada Proyek ini
Pendidikan
minimal Jumlah
Pengalaman
Minimal Keterangan
1 Proyek Manager S1 Teknik Sipil 1 Orang 4 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil
2 Pelaksana
Lapangan STM Bangunan 1 orang 3 Tahun Ijazah
3 Logistik SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah
4 Administrasi SMA/SMEA 1 Orang 2 Tahun Ijazah
5 Juru
Gambar/Ukur SMK/STM 1 Orang 2 Tahun Ijazah
6 Tukang Las SMK/STM 1 Orang 2 Tahun Ijazah
Daftar Peralatan Utama.
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk masing-masing Paket kegiatan sebagai berikut adalah:
Pembangunan RKB SMA Babussalam Simpang PIR (3 Lokal x 72M)
Penambahan RKB SD Rantau Binuang Sakti Kec. Kepenuhan (168 M) Penambahan RKB SD Muhammadiyah (112M)
Penambahan SDIT Rabbani (168 M )
Penambahan RKB SDN 013 Tambusai Utara (112 M )
Penambahan RKB SDN 003 Rokan IV Koto (112M)NO JENIS KAPASITAS
Minimal JUMLAH (Unit) BUKTI KEPEMILIKAN
1
2
3
4
5
6
7
Pick Up
Conxcrete Mixer/Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Peralatan Tukang
1,5 ton
0,5 m3
-1500 volt
-4 Ton
1
2
1
1
1
1
2 Set
Khusus Paket Kegiatan Paket Pekerjaan Pembangunan Pagar TK Pembina Rambah Hilir (180 M) peralatan utama Minimal yang dibutuhkan adalah :NO JENIS KAPASITAS Minimal JUMLAH(Unit) KEPEMILIKANBUKTI
Untuk Daftar peralatan Utama Minimal yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud
spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta tentang jenis bahan dan material yang akan digunakan yang terdapat dalam rincian BQ atau RAB bukan menyalin spesifikasi teknis yang terdapat didalam Dokumen pengadaan ataupun membuat surat pernyataan tentang spesifikasi Hal Lain yang dipersyaratkan
-
Untuk Pekerjaan Pagar wajib melampirkan Surat dukungan dari Usaha yang bergerak dibidang pembuatan pagar/trali/Las
Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Rabu, 9 Mei 2012 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Rabu, 9 Mei 2012 ;
Jam : 14.30 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAN DARI PESERTA YANG HADIR, PENJELASAN CUKUP JELAS
1. Tanya :
Jawab :
2. Tanya :
Jawab :
Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 3 Mei 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota
2 DONNI AHYU Sekretaris/Anggota
3 EDY NURMAN Anggota
4 RONI CANDRA Anggota
5 IWAN PUTRA, S,Hut Anggota
NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN
1 CV.WAHANA MITRA
PERSADA YAN SNADA
