005 BA Evaluasi Penawaran PS

(1)

PANITIA PENGADAAN JASA KONSTRUKSI

PEKERJAAN PEREDAM SUARA RUANGAN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KANTOR REGIONAL VIII BANJARMASIN

Alamat : Jl. Bhayangkara No.1 Sungai Besar, Banjarbaru, Kalimantan Selatan Telp.: (0511) 4781552 Faks.: (0511) 4782314

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN

PENGADAAN JASA KONSTRUKSI PEKERJAAN PEREDAM SUARA RUANGAN

Nomor :005/ PS/KR.VIII/IX/2012

Pada hari ini, Kamis tanggal tiga belas bulan September tahun dua ribu dua belas, bertempat di Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin, Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi Pekerjaan Peredam Suara Ruangan Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin Tahun Anggaran 2012, telah diadakan rapat atas hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran, dengan hasil sebagai berikut:

a. Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara berurutan yaitu :

a. Evaluasi Administrasi b. Evaluasi Teknis c. Evaluasi Harga

Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR (dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga.

b. Koreksi Aritmatik:

Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran, sebagai berikut:

No Nama Peserta/Calon Penyedia

Total Harga Penawaran

Koreksi Aritmatik Volume Urutan Penawaran

Kesimpulan

1

CV. Kencana Agung

Rp. 191.200.000

sesuai 5

2

CV. Karya Perdana

Rp. 192.100.000

sesuai 6

3 CV. Surya Endar Group

Rp. 176.488.000

sesuai 1

4

CV. Cakrawala Indah

Rp. 181.717.000

sesuai 3

5 CV. Algys Putra

Rp. 189.100.000

sesuai 4

6

CV. Ihda

Rp. 179.999.000

sesuai 2

c. Evaluasi Administrasi

Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan, keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan LENGKAP oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen penawaran. Terdapat 6 (enam) penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut:

No.

Nama Peserta/Calon Penyedia

Kesimpulan

1. CV. Kencana Agung

GUGUR

2. CV. Karya Perdana

GUGUR

3. CV. Surya Endar Group

LULUS

4. CV. Cakrawala Indah

LULUS

5. CV. Algys Putra

LULUS

(2)

2

Catatan Evaluasi Administrasi:

1. CV. Kencana Agung dan Karya Perdana dinyatakan GUGUR Evaluasi Administrasi karena : tidak menyerahkan dokumen surat penawaran dan jaminan penawaran asli maupun melampirkannya dalam bentuk pemindaian (Scan). Hal tersebutbertentangan dengan klausul Dokumen Pengadaan BAB III IKP 22. disebutkan bahwa “Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia Pengadaan dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.”.

d. Evaluasi Teknis

Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi, yaitu:

No. Nama Perusahaan Metode Pelaksanaan - TM= Tidak Memenuhi

e. Evaluasi Harga

Selanjutnya dari penawaran harga yang diajukan oleh 4 (empat) calon penyedia barang/jasa yang lulus proses evaluasi teknis, panitia melakukan evaluasi harga.

a. Evaluasi dari semua penawaran harga yang diajukan, semua penawaran berada dibawah HPS sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut.

b. Berdasarkan hasil evaluasi diperoleh 4 (empat) penawaran terendah yang memenuhi syarat untuk selanjutnya dilakukan penilaian kualifikasi, yaitu :

No Nama Peserta/Calon Penyedia Harga Penawaran (Rp) Peringkat

1

CV. Surya Endar Group

Rp. 176.488.000

1

2

CV. Cakrawala Indah

Rp. 181.717.000

3

CV. Algys Putra

Rp. 189.100.000

4

CV. Ihda

Rp. 179.999.000

2