MUSYAWARAH BESAR
ALUMNI MTsN MODEL
(GUNUNG PANGILUN) PADANG
Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang
10 – 11 Agustus 2013
PENDAHULUAN
Ikatan silaturahmi antar alumni lintas angkatan di MTsN Model Gunung Pangilun menjadi impian beberapa alumni setelah terjadinya berbagai musibah di Kota Padang. Berawal dari musibah banjir bandang yang melanda beberapa lokasi di Kota Padang, dan ternyata ditemui ada alumni yang mengalami musibah tersebut, mendorong sebagian alumni berpikir diperlukannya suatu wadah yang menampung partisipasi para alumni MTsN yang sudah tersebar di seluruh Indonesia, bahkan di seluruh dunia.
Selama ini telah dicoba membuat acara sporadik, seperti Halal bi Halal dan Buka Bersama, tetapi kebutuhan untuk membuat kepengurusan alumni yang definitif dirasa sangat mendesak. Banyak hal yang bisa dilakukan mengingat jumlah alumni mencapai ribuan orang dan sebagian dari mereka telah berhasil dalam pendidikan dan kehidupannya saat ini.
Mengingat hal tersebut, dirasa perlu menghimpun alumni dalam suatu organisasi yang bertujuan untuk meningkatkan jalinan silaturahim dan untuk mengikat perhatian alumni terhadap almamater yang saat ini berkiprah sangat baik dalam kancah pendidikan di Sumatera Barat, bahkan Indonesia, disamping itu masih ditemui alumni dan murid MTsN yang sangat memerlukan kepedulian dan bantuan, termasuk saat terjadinya bencana alam yang sering melanda bumi Sumatera Barat ini. Kepengurusan/DPP Alumni ini nantinya tidak akan mempengaruhi kepengurusan alumni yang sudah terbentuk di masing-masing angkatan, bahkan diharapkan akan semakin memantapkan keberadaan kegiatan perangkatan.
Usaha untuk menghimpun para alumni lintas angkatan tidak dapat tidak haruslah melalui suatu musyawarah. Untuk itu, kami memberanikan diri membentuk kepanitiaan, dari sebagian kecil alumni yang peduli dengan hal tersebut di atas. Maka sejak September 2012, dilakukanlah berbagai pertemuan untuk menyatukan tekad dan semangat mengadakan Mubes Alumni Lintas Angkatan dengan target membentuk Kepengurusan Alumni yang definitif, yang menjadi wadah pemersatu dan bisa menampung aspirasi alumni dengan berbagai bentuk kegiatan seperti, Tim Tangguh Penanggulangan Gawat Darurat Bencana Alam, Badan penampung sumbangan, zakat, infak, sedekah, untuk pengadaan bantuan pendidikan bagi siswa MTsN yang tidak mampu/orang tua asuh, Pendirian unit usaha bersama untuk menampung alumni yang belum mendapat pekerjaan, intinya segala upaya untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran alumni dan siswa MTsN Gunung Pangilun itu sendiri.
Niat luhur dan keikhlasan para alumni yang terlibat di kepanitiaan kali ini tidak akan ada hasilnya bila tidak disokong oleh semua alumni dari angkatan 1978 – 2012. Oleh karena itu, kami mengajukan proposal kegiatan dalam rangka pelaksanaan Mubes yang akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2013 ini.
Tidak ada yang dapat kami persembahkan selain ucapan terima kasih kepada seluruh alumni yang berpartisipasi dalam kegiatan ini. Berapapun besarnya akan ditampung dan disyukuri karena semua yang kita lakukan dalam kegiatan ini betul-betul membutuhkan keikhlasan dan niat yang suci, semoga Allah SWT meredhai dan para malaikat akan mencatat amal baik ini. Aamiin ya Rabbal ‘alamin.
INFORMASI KEGIATAN
Penyelenggara : Panitia pelaksana yang telah dibentuk berdasarkan hasil rapat.
Jenis kegiatan : Serangkaian kegiatan telah disiapkan untuk menyemarakkan penyelenggaraan Musyawarah Besar berupa:
a. Pembangunan Aula serba guna
Dibutuhkan biaya Rp217,174,000,- (RAB dan gambar terlampir). Pembangunan sudah bisa dimulai bila sudah ada dana terkumpul minimal Rp100,000,000,-.
Sedapat mungkin pembangunan aula ini dapat diselesaikan sebelum Bulan Ramadhan, sehingga dapat dimanfaatkan untuk kegiatan Bazaar dan Mubes.
b. Pasar murah/bazaar, ditutup dengan buka puasa bersama (RAB terlampir).
c. Alumni Cup, perlombaan antar lokal pada kegiatan class meeting akhir tahun (Mei 2013) (RAB terlampir).
d. Direktori alumni, pengumpulan data alumni, dilakukan mulai sekarang sampai hari pelaksanaan Mubes, setelah lengkap akan dibukukan .
e. Mubes alumni
Dilaksanakan dua hari ( 10 dan 11 Agustus 2013)
INFORMASI KEGIATAN
Tanggal 10 Agustus 2013, pembukaan Mubes dan rapat Komisi (diwakili minimal 2 orang perangkatan)
Tanggal 11 Agustus 2013, Rapat pleno, dan penentuan keputusan Mubes, ditutup silaturahmi seluruh alumni (RAB terlampir). f. Bakti Sosial
Bakti sosial yang ditujukan untuk alumni atau siswa yang tidak mampu, berupa pemberian voucher sembako.
Tema : Dengan terbentuknya kepengurusan DPP, Alumni MTsn Model Gunung Pangilun siap menjadi organisasi sosial yang berkiprah untuk kesejahteraan alumni, sekolah dan siswa MTsN Model Gunung Pangilun Padang
Hari/Tanggal Mubes : Sabtu – Minggu, 10 – 11 Agustus 2013 Berbagai kegiatan diadakan sebelum Mubes. Tempat : Kompleks MTsN Model gunung Pangilun Padang Sekretariat : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang Peserta : Seluruh Alumni MTsN angkatan 1978 – 2012 Account bank : a. Untuk Mubes:
Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil Padang No acc. 1002.0210.04553-9
a.n. Arina Widya Murni
b. Untuk Pembangunan Aula
Bank Syari’ah Mandiri cab. Ulak Karang Padang No acc. 2110047527
Demikianlah proposal ini disampaikan, untuk dapat dipahami dan diterima. Partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i sangat berarti untuk kemajuan Alumni MTsN Model Gunung Pangilun Padang.
Ketua Panitia Pengarah
_______________________ Maigus Nasir
Ketua Panitia Pelaksana
_______________________ Arina Widya Murni Turut Menyetujui,
Kepala MTsN Model Padang
Chandra Karim, S.Pd. NIP. 19720319 199803 1 001
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR ALUMNI MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN) PADANG Dewan Pembina:
Dr. Patrialis Akbar, S.H., M.H. St. Zaili Asril, S.PdI
Drs. Syamsu Rahim
Drs. Burhasman Boer, M.Pd. Prof. Mestika Zed
Dr. Ulfatmi Amirsyah, M.A. Drs. Letkol (Laut) Fahmi Bahar
Letkol Purn. Inf. Husni Hiadi, S.H., M.H. Hamdi Letter, S.E.
Steering Committee:
Ketua : Maigus Nasir (1980 – 1983) Anggota : Nurhayati M (1980 – 1983) Elfi Rahmi (1982 – 1985) Yenita (1983 – 1986) Febri Yulika (1986 – 1989) Urwatul Wusqo (1987 – 1990)__ Yosefrizal Sikumbang (1988 – 1991) Radhiyatan Mardiah (1988 – 1991) _______ Organizing Committee:
Ketua : Arina Widya Murni (1983 – 1986) Wakil Ketua 1 : Desrizal (1987 – 1990)
[Bidang Dana/acara]
Wakil Ketua 2 : Ilmaiyanto Eka Putra (2002 – 2005) [Bidang Pendataan/Publikasi]
Sekretaris : Indah Fitri Suryani (2002 – 2005) Wakil Sekretaris: Fajri Umami (2001 – 2004) Bendahara : Fitratul Ilahi (1987 – 1990) Wakil Bendahara : Khairina (1987 – 1990)
Bidang Dana
Koordinator : Siti Nurhidayati (1982 – 1985) Anggota : Husna Nurdin (1983 – 1986) Elmayenti (1987 – 1990) Radhiyatan Mardiah (1988 – 1991) Bidang Publikasi/Humas
Koordinator : Ihsan Wahyudi (1987 – 1990) Anggota : Asral Huda (1983 – 1986) Yenita (1983 – 1986) Ihsannur Amar (1988 – 1991) Setia Apriansyah (1991 – 1994) Nurkhairat (2001 – 2004) Agus Sonda (2005 – 2008) Bidang Acara/Konsumsi
Koordinator : Welda Mukhlis (1985 - 1988) Anggota : Lenimar (1983 – 1986) Irma Deni (1983 – 1986) Ishak (1983 – 1986) Endang Sri Rahayu (1985 – 1988) Sulastri (1985 – 1988) Lusy Asriani (1991 – 1994) Bidang Tempat/Perlengkapan/Keamanan Koordinator : Wahyu (2002 – 2005) Anggota : Syafrial (1983 – 1986) Syaifullah (1986 – 1989) Yusuf Yusman Yulius (1990 – 1993) Syafrizal (1991 – 1994) David Aulia (1991 – 1994) Bidang Kegiatan Bazaar
Koordinator : Hendrayose (1991 – 1994) Anggota : Basrul Abbas (1982 – 1985 ) Jhon Heri (1983 – 1986) Husna Nurdin (1983 – 1986) Yenni Malini (1991 – 1994) Arif Budiman (2006 – 2009) (Lanjutan)
Bidang Kegiatan Direktori Alumni
Koordinator : Ihsannur Amar (1988 – 1991) Anggota : Ihsan Wahyudi (1987 – 1990) Ilmaiyanto Eka Putra (2002 – 2005) Silvia Fatma (2002 – 2005) Bidang Kegiata Alumni Cup
Koordinator : Eka Putra Waldi (1985 – 1988) Anggota : Adi Gustian Wijaya (2002 – 2005) Ratna Dewi Sari (2001 – 2004) OSIS MTsN
Account Bank :
Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil Padang No acc. 1002.0210.04553-9
a.n. Arina Widya Murni
Sekretariat : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang Contact person:
Khairina Hp 085271001291 Taufik Hp 081363206706 Indah Fitri Suryani Hp 082174483888 Silvia Fatma Hp 081363707177 Athur Rachmadheni Hp 083182245222 Adhi Gustian Hp 082388769514 Email :[email protected]
SUSUNAN PANITIA ALUMNI PEDULI
PEMBANGUNAN AULA SERBAGUNA MTsN MODEL PADANG Ketua : Maigus Nasir (1980 – 1983)
Wakil Ketua : Meirsyah (1980 – 1983) Bendaraha : Khairina (1987 – 1990) Bidang Pembangunan Aula
Koordinator : Mulyadi (1983 – 1986) Anggota : Fauzi Yakub (1983 – 1986)
Desrizal (1987 – 1990) Hendrizal Azhar (1987 – 1990) Setia Apriansyah (1991 – 1994) Bidang Dana
Koordinator : Syafriyus (1979 – 1982) Anggota : Irnu Faain (1978 – 1981) Nurhayati M (1980 – 1983) Siti Nurhidayati (1982 – 1985) Anur Gusnini (1983 – 1986) Desma Hayati (1992 – 1995) Bidang Humas
Koordinator : Asral Huda (1983 – 1985) Anggota : Ferri Susanto (1990 – 1993) Yelvina (1991 – 1994) Ilmaiyanto Eka Putra(2002 – 2005) Brian Fadli Fahmi (2003 – 2006) Koordinator seluruh angkatan
Account Bank : Bank Syari’ah Mandiri cab. Ulak Karang Padang No acc. 2110047527
a.n. Arina Widya Murni, DR.Hj
Sekretariat : Kompleks MTsN Model Gunung Pangilun Padang Contact person :
Khairina Hp 085271001291 Taufik Hp 081363206706 Indah Fitri Suryani Hp 082174483888 Silvia Fatma Hp 081363707177 Athur Rachmadheni Hp 083182245222
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
MUBES ALUMNI MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN ) PADANG 2013
NO RINCIAN NOMINAL
1 Pembangunan Aula
Pembuatan dan pengecoran Rp 19,750,000 Fondasi tiang baja
Fabrikasi dan Erection tiang baja Rp 32,750,000 Fabrikasi dan Erection kuda-kuda atap Rp 43,100,000 Fabrikasi dan Erection gelagar atap Rp 28,700,000 Fabrikasi dan Erection gordeng atap Rp 25,100,000 Pemasangan atap Rp 52,934,000 Finishing dan pengecatan Rp 14,840,000
Total Rp 217,174,000
2 Alumni Cup
Hadiah:
Piala Bergilir Rp 500,000 Piala per item lomba ( 5 x 500,000) Rp 2,500,000 Hadiah hiburan Rp 5,000,000 Konsumsi panitia Rp 500,000
Total Rp 8,500,000
3 Bazaar
Tenda 7 x Rp 4,000,000
(jika aula belum siap) Rp 28,000,000 Konsumsi buka puasa panitia
7 x 10 orang x 20,000 Rp 1,400,000
Total Rp 29,400,000
4 Buka Puasa Bersama (penutupan bazaar)
Konsumsi untuk 300 orang:
Pabukoan ( 300 x 15.000) Rp 4,500,000 Makan malam (300 x 30,000) Rp 9,000,000
NO RINCIAN NOMINAL
5 Mubes
Konsumsi untuk 750 orang:
Snack ( 750 x 15,000) Rp 11,250,000 Makan (750 x 30,000) Rp 22,500,000 Musik ( 2 x 1,500,000) Rp 3,000,000 Total Rp 36,750,000 6 Kepanitiaan Kaus Seragam (100 x 30,000) Rp 3,000,000 Souvenir (mug berlogo) (100 x 2500) Rp 2,500,000 Pin Mubes (1000 x 10,000) Rp 10,000,000 Paket ATK (Surat menyurat, pos, dll) Rp 1,000,000 Paket Dokumentasi (Pencetakan foto untuk
arsip) Rp 500,000
Spanduk (6 x 150,000) Rp 900,000 Poster (100 lembar) Rp 2,000,000 Leaflet (500 x 2,500 per lembar) Rp 1,250,000 Koran (2 x 300,000) Rp 600,000 Televisi (2 x 500,000) Rp 1,000,000 Keamanan (10 hari x 100,000) Rp 1,000,000 Kebersihan (10 hari x 50,000) Rp 1,000,000 Konsumsi rapat (10 x 500,000) Rp 5,000,000 Total Rp 29,750,000 Total Rancangan Anggaran Rp 335,074,000
DESAIN PEMBANGUNAN AULA SERBAGUNA MTsN MODEL (GUNUNG PANGILUN) PADANG
BENTUK PARTISIPASI A. Sponsorship (Alumni dan Non Alumni)
Bentuk sponshorship berupa dana untuk berbagai kegiatan yang diadakan.
Besaran dana yang disponsori Rp5.000.000,00 per kegiatan. Sponsor mendapatkan hak untuk memajang sarana promosi
selama kegiatan bazaar, buka bersama, alumni cup dan mubes. Sponsor akan mendapatkan satu tempat/ meja di acara bazaar. Disediakan satu gift menarik atas partisipasi sponsor.
B. Pameran/Bazaar/Bursa pakaian/Sembako murah persiapan lebaran (Khusus Alumni)
Biaya sponsorship untuk pameran Rp50.000,00 per hari (Rp350.000,00 per minggu).
Satu stand pameran ukuran 2x3 meter selama 7 hari.
Peserta harus menyampaikan deskriptif item yang akan dijual satu minggu sebelum acara.
Bazaar akan dilaksanakan selama satu minggu (tentatif 2 minggu tergantung minat pengunjung).
Pada tanggal 21 – 28 Juli 2013 (tentative 21 Juli – 3 Maret 2013)
Seluruh biaya sewa tempat akan dipergunakan oleh panitia untuk biaya penyelenggaraan Mubes tanggal 10-11 Agustus 2013.
Selama Mubes bazaar juga akan diadakan, yaitu tanggal 10 dan 11 Agustus 2013, dengan biaya yang sama dengan kegiatan
C. Sponsorship Lintas Angkatan
Merupakan sumbangan dari setiap angkatan mulai angkatan 1978 – 2012.
Karena sifatnya suka rela tidak ditentukan nilai nominalnya, tapi setiap angkatan diharapkan untuk menyerahkan sumbangan, setiap partisipasi akan dihargai dan akan dimanfaatkan untuk dana seluruh kegiatan.
D. Sponsorship Perorangan (Alumni)
Merupakan sumbangan dari alumni yang berkemampuan dan mempunyai rasa cinta almamater yang tinggi.
Berapapun sumbangan atas nama pribadi akan dihargai dan diberigift khusus sebagai tanda terima kasih.
FORMULIR PARTISIPASI
Terima kasih kami sampaikan atas dukungan pada Musyawarah Besar Alumni MTsN Model Gunung Pangilun Padang, tanggal 10-11 Agustus 2013 di Komplek MTsN Gunung Pangilun. Panitia akan menghubungi Perusahaan Saudara untuk keperluan administratif. Bila ada pertanyaan mengenai Mubes ini atau sehubungan dengan sponsorship, silahkan menghubungi sekretariat Panitia pelaksana Mubes Alumni MTsN Padang di nomor kontak Arina Widya Murni (08126740742) dan Ilmaiyanto (085355088800).
Silakan melengkapi formulir berikut dan mengirim kembali melalui email [email protected] dan
[email protected] dengan melampirkan bukti pembayaran ke Panitia Pelaksana Mubes Alumni MTsN Padang.
Sekretariat : Komplek MTsN Model Gunung Pangilun Padang Contact person : Khairina Hp 085271001291
Taufik Hp 081363206706 Indah Fitri Suryani Hp 082174483888 Silvia Fatma Hp 081363707177 Athur Rachmadheni Hp 083182245222 Adhi Gustian Hp 082388769514 Nama : ... Jabatan : ... Nama Perusahaan : ... Alamat : ... No. Telepon/Phone : ... No. Faksimili : ... Email : ... Jenis Partisipasi : Pembangunan Aula Berupa ………..
Sponsorship :
Rp5,000,000,-Pameran/Bazaar : Rp50.000,‐/ hari untuk ……hari TOTAL : Rp... Diterima : Tanggal : Padang, ... 2013 Hormat saya, Materai 6000 ( ... ) Pembayaran tranfer ke*: Bank Nagari Capem RSUP Dr. M Djamil Padang
