RIDERS GLENN FREDLY (berlaku 2017)
1. MEKANISME ADMINISTRASI• Menyerahkan Proposal Acara Penyelenggaraan atau keterangan sejenis yang menjelaskan tentang acara yang akan diselenggarakan untuk dipelajari.
• Termin pembayaran adalah sebagai berikut:
o 25% dibayarkan dari nilai kontrak sebagai booking fee untuk lock tanggal, sebelum draft kontrak dikirimkan.
o 25% dibayarkan dari nilai kontrak sebagai term kedua saat penandatangan kontrak dilakukan.
o 50% dibayarkan dari nilai kontrak sebagai pelunasan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum hari H, atau sebelum rombongan GLENN FREDLY berangkat ke kota tempat acara diadakan.
• Management memiliki kebijakan atas tipe event kedalam 2 jenis:
o Event internal adalah event yang dilakukan oleh sekelompok orang atau perusahaan yang dihadiri oleh anggota kelompok tersebut atau perusahaan, dan undangan. Event tanpa penjualan tiket, dan TIDAK ada promosi apapun mengenai event tersebut yang perlu disupport oleh management dan GLENN FREDLY.
o Event Eksternal adalah event yang dilakukan untuk konsumsi publik, dengan melakukan penjualan tiket dan promosi ke publik. Dalam tipe event ini, management akan memberikan materi promo yang dibutuhkan berupa foto GLENN FREDLY High Resolution, dan akan dibantu promosinya melalui social media GLENN FREDLY. • Kedua event itu memiliki treatment dan FEE yang berbeda, untuk lebih lanjut mengenai FEE
bisa mengontak langsung ke: Dadit Purnadaya – 0812.88000.309
• Penandatanganan kontrak perjanjian antara kedua belah pihak dilakukan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum tanggal acara. Hal ini berlakusetelah terjadinya persetujuan antara kedua belah pihak mengenai harga dan persetujuan berdasarkan isi Riders dan Proposal Acara Penyelenggaraan. Apabila hingga satu bulan sebelum penyelenggaraan pihak GLENN FREDLY belum mendapatkan kabar kepastian mengenai kontrak kerjasama, maka pihak GLENN FREDLY menganggapnya batal dan Booking Fee menjadi hak pihak GLENN FREDLY.
• Untuk pertunjukan yang diliput stasiun televisi untuk disiarkan secara langsung ataupun siaran tunda, akan diatur dalam perjanjian tersendiri.
• Pihak GLENN FREDLY berhak untuk membatalkan show apabila kami tidak menerima pelunasan paling lambat 7 hari sebelum Acara.
• Penampilan GLENN FREDLY dalam satu durasi tidak bisa dipisah-pisah segmen atau dijeda. Lagu yang dibawakan sesuai pilihan GLENN FREDLY sendiri.
2. MEKANISME AKOMODASI & KONSUMSI
AKOMODASI
Panitia penyelenggara menyediakan :
• JAKARTA: 2 (dua) buah kamar hotel minimal bintang 4 (berdekatan, diutamakan dengan connecting door jika tersedia)
• DI LUAR JAKARTA: 10 (sepuluh) buah kamar (1 kingsize + 9 twins bed) hotel minimal bintang 4 atau yang terbaik yang berada di kota diselenggarakannya pertunjukkan maksimal untuk selama 3 hari 2 malam bagi seluruh anggota rombongan GLENN FREDLY sebanyak 18 orang yang terdiri dari:
o 8 orang pemain Musik (incl. GLENN FREDLY) o 1 orang Personal Assistant
o 1 orang Manager o 1 orang Road Manager o 5 orang Crew
o 2 orang Sound Engineer
Untuk mempermudah koordinasi, lokasi seluruh kamar anggota rombongan GLENN FREDLY adalah berada di lantai yang sama dan berdekatan. (sangat tidak disarankanjika lokasi kamar anggota rombongan terpisah dilantai yang berbeda-beda).
KONSUMSI
• Konsum si dengan uang m akan sebesar Rp 6.000.000, untuk mempermudah pengaturan konsumsi seluruh tim.
• Kebutuhan pada saat SOUND CHECK:
o 2 dus air mineral merk ADES botol 600ml o Roti dan snack secukupnya
o 10 buah handuk kecil putih bersih
• F&B pada saat di Backstage/GREEN ROOM/Artist Room sebelum pertunjukkan berupa: o Termos berisi Teh Manis Panas + Air Putih Panas (Dispenser)
o Kue-kue kecil atau jajanan untuk 20 orang o 2 dus air mineral merk ADES botol 600ml
o Buah-buahan
o Minuman Di dalam Cool Box berisi: § 10 kaleng MILO
§ 10 botol/kotak Jungle Juice (atau sejenisnya) § 5 botol/kotak Hydro Coco
§ 20 kaleng beer BINTANG
§ 10 kaleng/botol/kotak Kopi Nescafe
§ 5 botol susu putih (Ultra Milk, atau sejenisnya)
• (KHUSUS Untuk lokasi yang tidak ada hotel di sekitar venue) Pihak Penyelenggara harus menyediakan tempat tinggal terdekat dengan lokasi venue, yang dapat mengakomodir seluruh rombongan, berikut dengan:
o Dispenser dan air mineral secukupnya, sesuai dengan lamanya menetap di lokasi tersebut
o Gelas Plastik & Coffemix sachet
o Roti Tawar Sari Roti , Meses Ceres dan Mentega Blueband o Teh celup Sariwangi + gula
• Pihak penyelenggara harus menyediakan beberapa barang untuk disamping panggung, diberikan kepada Head Crew atau Road Manager GLENN FREDLY berupa:
o 10 (sepuluh) handuk kecil putih bersih o 3 dus ADES botol @ 600ml
3. MEKANISME TRANSPORTASI
Panitia Penyelenggara menyediakan:
• Jakarta: biaya transportasi dalam kota untuk seluruh tim Rp 2.000.000.
• Bandung: 3 mobil Innova + 1 mobil box untuk perjalanan Jakarta-Bandung-Jakarta (atau bisa diganti uang cash Rp 5.000.000 untuk tim mencari kendaraan sendiri)
• Diluar Jakarta & Bandung: 18 tiket pesawat PP Garuda Indonesia (rute dan jam penerbangan kami tentukan) berikut airport tax (jika ada) dan over baggage @150 kg PP (1 bisnis & 17 ekonomi), 4 buah mobil innova + 1 mobil box standby untuk segala kegiatan rombongan GLENN FREDLY selama masa kontrak (tepat waktu sesuai dengan kesepakatan bersama).
(Pengemudi untuk masing-masing kendaraan adalah pengemudi yang benar-benar BISA membawa mobil, dalam keadaan fit dan mengerti benar-benar tentang jalur / jalan di dalam kota tersebut)
LAINNYA
• Pihak penyelenggara harus memberikan Rundown Acara kepada pihak GLENN FREDLY maksimal 1 minggu sebelum acara berlangsung
• Tidak ada pemotongan waktu untuk games atau lainnya pada saat penampilan GLENN FREDLY
• Kami tidak memberikan izin untuk permintaan mendadak di hari H atau di venue, untuk interview, permintaan video greeting, ucapan selamat atau lainnya. Harap diberitahukan jauh-jauh hari sebelum acara
• Menyediakan Baterai ENERGIZER 9 volt (kotak) sebanyak 2 pcs, Baterai ENERGIZER AA sebanyak 1 pcs, Lakban (warna hitam besar) 2pcs, Lakban kertas (warna kuning) sebanyak 2 pcs, Spidol hitam SNOWMAN permanent sebanyak 2 pcs
4. TEKNIS PRODUKSI
a. Sound System
• Untuk indoor kapasitas minimal: 40.000 watts (disesuaikan dengan besarnya venue) • Untuk outdoor kapasitas minimal: 50.000 watts (disesuaikan dengan kondisivenue) • 4 ways / 3 ways system
• FOH Mixer 40 chaneels / 32 channels • Outboard Effect System
• Genset
b. Monitor System
• Monitor Mixer 32 channels/8 aux (minimal) • Sidefill minimal 4.000 watts
• 2 (dua) buah speaker monitor untuk drum (kiri & kanan panggung drum) • 8 (delapan) buah speaker monitor frontfill (depan) untuk vocal, guitar, &bass • Effect Outboard System
CATATAN PENTING
• Mengingat betapa pentingnya peranan sound system dalam suksesnya sebuah pergelaran musik, panitia penyelenggara harus benar-benar sangat memperhatikan masalah pengadaan sound system ini (memakai sound system sesuai dengan yang direkomendasikan dengan spesifikasi sesuai dengan yang ada pada TECHNICAL RIDERS GLENN FREDLY). WAJIB!!!
DETAIL SPESIFIKASI SOUND SYSTEM BISA DILIHAT PADA LAMPIRAN TECHINCAL RIDERS GLENN FREDLYDAN SPESIFIKASI TERSEBUT TIDAK DAPAT
• Bila permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan sound system, harus segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan pihak GLENN FREDLY.
• Demi menjaga kualitas penampilan GLENN FREDLY dan kualitas penyelenggaraan pergelaran itu sendiri, Panitia Penyelenggaratidak mengambil keputusan sepihak tanpa sepengetahuan dan persetujuan pihak GLENN FREDLY perihal detail pengadaan sound system yang dapat mengakibatkan kualitas pergelaran menjadi tidak terjamin. (Hal tersebut akan merugikan pihak GLENN FREDLY maupunpihak Panitia Penyelenggara sendiri, khususnya menyangkut nama baikdi dunia showbiz dan di mata masyarakat pada umumnya).
• Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak persewaan sound system yang ditunjuk penitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang disewa/disediakan penyelenggara kurang/tidak sesuai yang diminta oleh pihak GLENN FREDLY, maka pihak GLENN FREDLY akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system untuk menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara.
PERSEWAAN ALAT MUSIK & SOUND SYSTEM YANG DIREKOMENDASIKAN: [dengan spesifikasi sesuai Technical Riders] (lihat lampiran)
c. Equipment Request & Channel List (Lihat Lampiran).
d. Stage Plot, Layout, Screen, Lighting & Stage Arrangement
• Untuk Stage Plot, Layout & Stage Arengement (lihat lampiran) (Ukuran panggung minimal 10 X 18m2)
• Lighting: untuk indoor minimal 40.000 watt, untuk outdoor minimal 60.000 watt akan diadakan negosiasi spesifikasi dan penggunaannya yg disesuaikan dengan venue (tempat pertunjukan)
• Panitia wajib m em astikan akses penonton TIDAK BOLEH naik/m asuk ke stage demi keamanan dan kelancaran penampilan GLENN FREDLY, tanpa ijin dari tim GLENN FREDLY.
• Lampu par yang digunakan warna merah (bukan pink), hijau, biru, orange • Lampu moving head yang digunakan warnanya sama
• 2 follow spot yang akan diarahkan ke glenn dan beberapa waktu akan diarahkan ke pemain musik yang sedang melakukan solo.
• Screen: disediakan minimal 1 (satu) screen untuk tampilan footage dan multimedia yang dibawa oleh kami.(materi multimedia dan footage bersifat tentative)
*) untuk lebih detail mengenai peralatan dan pengaturan spesifikasi tersebut bisa dikomunikasikan dengan pihak GLENN FREDLY
CATATAN:
• Peralatan musik di panggung dan channel-channel pada mixer monitor dan mixer FOH yang disediakan untuk glennfredly (sesuai dengan GLENN FREDLY Equipment & Channel List) adalah semata-mata hanya dipergunakan oleh GLENN FREDLY dan tidak diperkenankan oleh grup lain (apabila ada grup selain GLENN FREDLY pada pertunjukan yang sama).
• Spesifikasi alat setempat (sound system, lighting dan stage) mengenai kemampuan penyediaannya sesuai dengan Technical Riders harus diserahkan kepada pihak GLENN FREDLY sebelum diadakan kontrak kerjasama antara kedua belah pihak.
e. Scheduling
Menyiapkan schedule acara penyelenggaraan yang meliputi: • Jadwal keberangkatan
• Jadwal kedatangan
• Jadwal load in & load out serta setting sound system & lighting
• Jadwal sound check khusus untuk GLENN FREDLY selama +/- 2 (dua) jam • Jadwal jumpa fans (sesuai kontrak)
• Jadwal wawancara radio/televisi dan pers (tidak ada yang mendadak) • Jadwal/susunan acara pertunjukan
• Jadwal keseluruhan kegiatan acara GLENN FREDLY & Crew selama berlangsungnya masa kontrak
CATATAN:
• Sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja Sama, pertunjukan GLENN FREDLY berakhir tidak lebih dari pukul 24.00 (untuk pertunjukan malam hari) atau pukul 18.00 (untuk pertunjukan pagi/siang hari) waktu setempat dengan durasi 1 (satu) jam. Hal ini harap diperhatikan saat membuat jadwal/susunan acara pertunjukan.
• Scheduling harus dikonfirmasikan dengan pihak GLENN FREDLY saat penandatanganan kontrak kedua belah pihak.
• Memperbanyak susunan jadwal untuk dibagikan ke setiap anggota rombongan GLENN FREDLY begitu rombongan tiba di kota pertunjukan.
f. Security
• Menyediakan security khusus dan selalu standby di manapun rombongan GLENN FREDLY berada di kota pertunjukan.
• Ikut membantu ketenangan rombongan GLENN FREDLY saat beristirahat dihotel agar tidak terganggu oleh hal-hal atau kepentingan-kepentingan di luar acara yang telah di jadwalkan. • Menyediakan security di venue (tempat pertunjukan) yang tugasnya antara lain menjaga
keamanan:
o Peralatan GLENN FREDLY di panggung mulai saat load in hingga saat pertunjukan selesai
o Rombongan GLENN FREDLY saat memasuki venue
o Rombongan GLENN FREDLY di dressing room (ruang tunggu artis) o GLENN FREDLY & Crew di panggung selama pertunjukan berlangsung o Sound engineer GLENN FREDLY saat keluar di FOH & Monitor Mixer o Rombongan GLENN FREDLY saat keluar dari venue & kembali ke hotel o Crew GLENN FREDLY saat load out peralatan.
• Mengosongkan venue dan panggung dari pihak yang tidak berkepentingan selama GLENN FREDLY melakukan sound check.
• Mengosongkan GREEN ROOM dari pihak yang tidak berkepentingan selama GLENN FREDLY pada saat menunggu sebelum naik panggung (di dalam GREEN ROOM tidak boleh ada orang lain selain tim GLENN FREDLY).
• Mengamankan panggung dari pihak yang tidak berkepentingan selama GLENN FREDLY mengadakan pertunjukan (batas photographer dari pihak panitia hanya boleh sampai samping panggung).
g. Production Team
• Melakukan publikasi acara minimal 21 hari (3 minggu) terhitung dari ditandatanganinya kontrak antara kedua belah pihak.
• Menyediakan 2 (dua) orang Liaison Officer yang selalu mengikuti rombongan GLENN FREDLY berdasarkan schedule panitia penyelenggara.
• Menyediakan Sound Engineer dan Lighting Designer sesuai dengan kesepakatan dari kedua belah pihak.
• Menyediakan Medical Care Unit yang selalu standby terutama selama pertunjukan berlangsung.
• Menyediakan 2 (dua) crew stagehand local di tempat pertunjukan/venue untuk membantu crew GLENN FREDLY selama diadakan load in alat, sound check, saat pertunjukan berlangsung dan load out alat.
• Menyediakan dan menyiapkan dressing room (ruang tunggu artis) atau GREEN ROOM yang memadai di venue, khusus untuk GLENN FREDLY serta rombongan yang selalu dijaga oleh security selama rombongan berada di tempat pertunjukan dan disediakan didalamnya seluruh permintaan food & beverages kami.
• Membuat 25 ID card untuk seluruh rombongan GLENN FREDLY atau sesuai keadaan menyusul.
• Memberikan rincian nama panitia secara keseluruhan yang terlibat dalam penyelenggaraan acara.
• Memberikan briefing khusus berkenaan dengan system security sebelu pertunjukan berlangsung dan disertai oleh Road Manager dan production dari GLENN FREDLY.
h. Permintaan Khusus
• Kami tidak melayani sesi foto sebelum atau sesudah show baik itu diluar area atau di backstage panggung. Bagi sponsor yang ingin melakukan photo sesi harap melakukan koordinasi dengan pihak management, dan diutarakan jauh hari sebelumnya.
Perihal Keselamatan
• Penyelenggara bertanggung jawab terhadap semua keselamatan rombongan GLENN FREDLY dengan cara memberikan asuransi keselamatan, kesehatan, dan kehilangan.
Perihal Merchandise CD/DVD (flexible)
• Panitia penyelenggara memberikan space untuk tempat penjualan merchandise CD dan DVD GLENN FREDLY.
Riders ini berlaku sah apabila ditandatangani oleh manager GLENN FREDLY. Dilarang memperbanyak/mengcopy riders ini dengan mengganti/merubah sebagian/seluruh isi tanpa seizin pihak management GLENN FREDLY
Demikian riders ini dibuat sebagai informasi standarisasi pementasan GLENN FREDLY selama diadakan masa ikatan kontrak antara pihak GLENN FREDLY dan pihak penyelenggara pertunjukan dan selanjutnya akan dijadikan sebagai addendum surat perjanjian kerjasama kedua belah pihak.
Terima kasih
Hormat kami,
Dadit Purnadaya Manager
