PANDUAN TABUNGAN QURBAN DI YAR ONLINE

(1)

PANDUAN TABUNGAN QURBAN

DI YAR ONLINE

(2)

TUTORIAL TABUNGAN QURBAN

DI YAR ONLINE

Saat ini di YAR Online sudah ada ﬁtur Tabungan Qurban. Jadi ﬁtur ini memudahkan dan membantu

kepada donatur RY untuk mendaftar dan melakukan setoran Tabungan Qurban. Ada beberapa prosedur

dalam pendaftaran dan setoran tabungan Qurban.

1. PENDAFTARAN TABUNGAN QURBAN

Untuk melakukan pendaftaran Qurban, pertama donatur harus mengisi Formulir Pendaftaran

Tabungan Qurban, untuk Formulir bisa di download di halaman Home YAR Online. Formulir berupa ﬁle

.pdf dan setelah didownload baru diprint menggunakan Printer Inkjet (Printer berwarna),

jangan

menggunakan printer dot matrix Lx310

karena ukuran formulirnya full A4. Setelah diprint, Formulir

tersebut diberikan kepada donatur yang mendaftar Tabungan Qurban.

Dalam pengisian data Formulir, sudah diberikan keterangan form isian apa saja yang diinput oleh

donatur (peserta Tabungan Qurban) dan form isian yang diisi oleh petugas FO. Setelah Formulir diisi dan

ditandatangani oleh Donatur, selanjutnya Formulir tersebut diserahkan ke Petugas FO. Petugas FO

menginput ulang data Formulir tersebut ke Form Pendaftaran Tabungan Qurban di YAR Online. Setelah

data Formulirnya diinput maka FO bisa mencetak Form Pernyataan Keikutsertaan Tabungan Qurban dan

secara otomatis ﬁle .PDF Pernyataan Tabungan Qurban ini akan dikirim ke Email Donatur. Untuk Print

Out Formulir dan Form Pernyataan yang sudah ditandatangani Donatur itu disimpan di FO sebagai

Arsip/Dokumen Tabungan Qurban.

Alamat Login YAR Online

(3)

Untuk melakukan input data pendaftaran peserta Tabungan Qurban di YAR online, berikut

langkah-langkahnya,masuk menu Master >Tabungan Qurban > Data Pequrban, kemudian klik tombol Tambah

Data.

Langkah 1

Klik Menu Master > Tabungan Qurban > Data Pequrban

Langkah 2

Klik Tombol Tambah Data

Catatan:

1. Untuk Biling ID itu mengambil 8 karakter No. Rekening VA (Virtual Account) dari digit belakang

2. Lama bulan program otomatis muncul sesuai rumus bulan pelunasan dikurangi bulan daftar program Tabungan.

3. Pilihan Tipe Pembayaran untuk sementara ada 1 pilihan yaitu Open Payment.

No. HP wajib diisi, jika tidak diisi maka data tidak bisa disimpan. Karena akan ada notiﬁkasi setoran cicilan Tab. Qurban via sms

Item Pilihannya ....

lama bulan = bulan pelunasan - bulan pendaftaran

Ketika Nama Bank sudah kita pilih, maka No. Rekening VA dan Billing ID otomatis muncul

Harga hewan Qurban otomatis muncul sesuai jenis hewan yang dipilih

Simpan

Klik Tombol Simpan, untuk menyimpan data akun peserta Tab. Qurban

Berikut tampilan form input pendaftaran Tabungan Qurban di YAR Online. Data yang diinputnya

bersumber dari Formulir Pendaftaran Tabungan Qurban yang sudah diisi dan ditandatangani oleh

Donatur.

Untuk Email usahakan diisi karena akan ada notiﬁkasi akun Tabungan yang dikirim via

Total Harga otomatis muncul dengan rumus = Harga Hewan x Jml. Hewan No. HP jangan diinput di

No. Telp atau sebaliknya, jadi sengaja dipisah

untuk Pembayaran Tunai bisa dilakukan secara Cash atau EDC

(4)

Ketika petugas FO menyimpan dan mencetak data akun Peserta Tab. Qurban

(bisa diPrint dengan

Printer Dot Matrix)

, maka akan ada kotak dialog apakah informasi akun akan dikirim ke alamat Email

peserta.? (

klik saja Ya...

). Jadi peserta tabungan Qurban dapat menerima informasi akun Tab. Qurban itu

dari Email yang diterima.

Notiﬁkasi akun Tabungan Qurban juga dikirim ke Email Peserta Tab. Qurban

Berikut tampilan ﬁle .pdf informasi akun peserta atau Pernyataan Keikutsertaan Program Tabungan Qurban

8 digit Biling ID diambil dari 8 digit Virtual Account dari digit belakang.

Alamat pengirim email akun Tabungan Qurban

Tombol Print, untuk mencetak informasi akun dan pernyataan peserta Tabungan Qurban

Klik OK, untuk bisa mengirim informasi akun dan pernyataan Tab. Qurban ke Email peserta/donatur.

(5)

2. TRANSAKSI SETORAN TABUNGAN QURBAN

Pilih No. ID dan Nama Peserta yang sesuai

RY/QB/2017/PUS/2

Aturan No. ID Peserta Tab. Qurban

RY=Rumah Yatim

QB = Qurban

2017 = Tahun DaftarTab. Qurban

PUS=Pusat, nama cabang tempat donatur daftar Tab. Qurban

No. Urut peserta Tab. Qurban

Untuk nama, Email, Alamat, Program Qurban,Jenis Hewan, Harga Hewan,dan Jumlah hewan itu otomatis terisi ketika kita memilih No.ID/Nama Peserta Qurban

No. Kw setoran cicilan Tab. Qurban

di Form input setoran ini, petugas FO hanya cukup menginput No. ID/Nama peserta dan Jumlah setoran/cicilan Tabungan Qurban saja. Untuk Form lainnya otomatis terisi.

Klik menu ini untuk menginput setoran Tabungan Qurban secara tunai/Cash.

Data yang sudah tersimpan akan muncul di Review Transaksi Cicilan Tab. Qurban

Untuk melakukan transaksi setoran/cicilan tabungan Qurban secara tunai masuk menu Transaksi >

Tabungan Qurban > Setoran.

A. Transaksi Cicilan Tabungan Qurban secara Tunai/Cash

Untuk Jenis Pembayaran ada 2 jenis, bisa Tunai atau pakai mesin EDC (Electronic Data Capture)

(6)

Ketika petugas FO menyimpan data setoran Tabungan

Qurban, maka akan ada pengiriman sms notiﬁkasi setoran ke No.

HP Peserta Tab. Qurban. (

Content sms maksimal 150 karakter

).

Konten sms berisi no. Kw transaksi, No. ID peserta, Nama,

cicilan ke, Jml. cicilan dan saldo tabungan.

Untuk Donatur yang setor Tabungan Qurbannya Via Transfer,

supaya data setorannya bisa masuk ke Tabungan Qurban YAR

Online maka perlu melibatkan pihak penerimaan Bank untuk

upload CSV rekening Tabungan Qurban ke YAR Online. Untuk

Upload ﬁle CSV Rekening Bank ke YAR Online hanya bisa

dilakukan oleh Petugas Keuangan Penerimaan Bank, yaitu masuk

ke menu Transaksi > Tabungan Qurban > Virtual Account.

B. Input Cicilan Tabungan Qurban secara Transfer

Via Upload CSV ke YAR Online

1. Klik Virtual Account

2. Klik Upload File

3. Pilih Rekening yang sesuai

4. Klik Browse, terus pilih ﬁle CSV yang mau diUpload.

5. Klik tombol Upload 6. Klik Tombol Update Donasi

7. Pilih Regional yang sesuai Data transaksi transfer Tab. Qurban

berhasil disimpan

Ъ

8. Klik Tombol Simpan

Ъ

(7)

3. LAPORAN DI TABUNGAN QURBAN

Untuk masuk ke Laporan Tabungan

Qurban, masuk ke Menu Laporan >

Data Pequrban > Tabungan Qurban.

Ada 3 jenis laporan yaitu Laporan

Rincian (Laporan rinci Tab. Qurban per

akun peserta), Rekap Tabungan A

(Rekap Tabungan Qurban berdasarkan

program qurban) dan Rekap Tabungan

B (Rekap Tabungan Qurban berdasar

Cabang).

A. LAPORAN RINCIAN TABUNGAN QURBAN PER AKUN PESERTA

Klik tombol View, untuk melihat

history cicilan Tabungan Qurban.

Klik tombol Export untuk

menghasilkan ﬁle pdf informasi

akun dan history cicilan Tab.

Qurban.

(8)

B. LAPORAN/REKAP TABUNGAN QURBAN BERDASAR NAMA PROGRAM QURBAN

(9)

(10)

FORMULIR PENDAFTARAN

PROGRAM TABUNGAN QURBAN

Jumlah Hewan : ...ekor

Target Nominal Tabungan : Rp. ...(harga perkiraan / estimasi)

Tanggal Target Pelunasan : 15 Agustus 2018

Nama Pequrban : 1. ...bin/binti ...

2. ...bin/binti ... 3. ...bin/binti ... 4. ...bin/binti ... 5. ...bin/binti ... 6. ...bin/binti ... 7. ...bin/binti ... A. IDENTITAS PESERTA

Nomor ID Peserta :......(diisi oleh petugas FO dari data YAR Online)

Nama Peserta sesuai KTP : ...(diisi peserta) Alamat : ...(diisi peserta) RT/RW : ...(diisi peserta) Kelurahan : ...(diisi peserta) Kecamatan : ...(diisi peserta) Kota / Kabupaten : ...(diisi peserta) Propinsi : ...(diisi peserta) Nomor HP/Telepon : ...(diisi peserta) Email : ...(diisi peserta)

B. PROGRAM QURBAN

Kambing Sapi (1/7) Domba

Sapi (1) Jenis Hewan Qurban :

Tunai Transfer Tunai dan Transfer

Jika pembayaran melalui Transfer atau gabungan (Tunai & Transfer) maka pilih Nama Bank dibawah ini:

No. VA (Virtual Account) : ...(diisi petugas FO dari data YAR Online) BNI Syariah BCA Mandiri (diisi peserta)

(diisi peserta)

Nama Bank :

C. CARA PEMBAYARAN

(11)

D. SYARAT DAN KETENTUAN

1. Peserta tabungan qurban adalah yang telah mengisi form pendaftaran sebagai bukti kesepakatan

2. Harga hewan qurban Indonesia adalah harga perkiraan kualitas B tahun 2018 dan sudah termasuk biaya operasional 3. Harga ﬁxed akan disampaikan kepada peserta Insya Allah tanggal 1 Agustus 2018

4. Peserta bebas melakukan cicilan berapapun

5. Tabungan harus sudah dilunasi maksimal tanggal 15 Agustus 2018 6. Cicilan tabungan qurban dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Melalui Kantor Kas Rumah Yatim.

b. Transfer melalui nomor rekening Virtual Account masing-masing peserta

Biaya Adm Bank pertransaksi via VA BNI Syariah Rp.3.000, VA BCA Rp…………..., VA Mandiri Rp………...(diisi oleh Petugas FO)

d. Foto Hewan Qurban beserta nama pequrban e. Print Out Nama Pequrban

f. Laporan Qurban

7. Peserta qurban yang telah melunasi pembayaran berhak mendapatkan: a. Sertiﬁkat Qurban

b. Kuitansi Tanda Terima Setoran c. Surat Keterangan Lunas dari RY

8. Bersedia hewan qurbannya disalurkan ke daerah-daerah penyaluran yang ditentukan oleh Rumah Yatim, oleh karena itu bersedia pula untuk tidak ikut menyaksikan proses penyembelihan hewan qurban.

9. Untuk tabungan qurban 1/7 sapi, apabila sampai tanggal 19 Agustus 2018, belum memenuhi jumlah 7 orang / ekor sapi, maka akan dikonversi ke Domba.

Bandung,...

(...)

nama jelas peserta

Mengetahui, LAZ RUMAH YATIM

Petugas FO

(...)

Saya telah membaca, memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan Tabungan Qurban di atas.

(12)