PROPOSAL HIMTI EXPO AND COMPETITION (HEXION) Desember 2016

(1)

PROPOSAL

HIMTI EXPO AND COMPETITION (HEXION) 2016

13 - 17 Desember 2016

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

BINUS UNIVERSITY

JAKARTA

2016

A. LATAR BELAKANG

(2)

Di era modern saat ini, sudah banyak bermunculan berbagai jenis hobi yang berkaitan dengan Information Technology. Salah satunya adalah

Electronic Sport. Electronic Sport atau yang biasanya disebut eSport adalah

salah satu cabang olahraga yang melibatkan games dengan media elektronik berupa PC atau semacamnya.

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) adalah sebuah organisasi yang menaungi seluruh mahasiswa/i School of Computer Science (SoCS) BINUS University. HIMTI menyediakan berbagai jenis kegiatan bagi mahasiswa/i SoCS, seperti responsi dan programming class yang bertujuan untuk memberikan materi tambahan bagi mahasiswa/i SoCS. Selain itu HIMTI memiliki media - media yang digunakan untuk memberikan informasi - informasi tambahan bagi mahasiswa/i SoCS. HIMTI juga mengadakan berbagai kegiatan sebagai sarana penyaluran bakat mahasiswa/i SoCS, salah satu event yang diadakan setiap tahunnya adalah HIMTI Expo and

Competition (HEXION).

HEXION 2016 mengangkat tema “Discover Creativity through Technology and Sport” dengan harapan dapat memperkenalkan kepada

masyarakat mengenai eSport yang belakangan ini sedang populer di dunia dan juga untuk meningkatkan rasa sportivitas, kerja sama, kreativitas, hobi, dan semangat yang akan direalisasikan dalam lomba eSport tersebut. Dari sisi kreativitas, HEXION 2016 juga mengadakan lomba yang berhubungan dengan desain. Kegiatan lainnya adalah expo yang bertujuan untuk menampilkan teknologi yang terkini dari kalangan industri maupun karya mahasiswa SoCS, kemudian terdapat seminar yang bermanfaat untuk memberikan pengetahuan tentang hal - hal yang berkaitan dengan teknologi terkini.

(3)

B. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diadakan adalah HIMTI Expo and Competition

(HEXION) 2016. Pada tahun ini, HEXION mengangkat tema “Discover Creativity through Technology and Sport”. Adapun bentuk kegiatan HEXION 2016 berupa serangkaian acara yang terdiri dari sebagai berikut :

a. Workshop

Workshop adalah sarana pembelajaran menyeluruh secara singkat. Di

sini, peserta tidak hanya diajarkan teori namun juga diajarkan untuk praktek secara langsung. Dengan begitu, peserta akan dapat merasakan ilmu tersebut secara langsung. Workshop yang akan diadakan mengangkat tema “Web Design using HTML”.

Alasan workshop ini diadakan adalah untuk memberi pengetahuan dan pemahaman kepada peserta dalam membuat dan mengembangkan tampilan website secara dinamis dan menarik dengan menggunakan HTML.

b. Seminar

Pengetahuan akan teknologi informasi yang terus berkembang membuat teknologi semakin dibutuhkan dan sudah menjadi keperluan hidup masyarakat sekarang. Seminar pada HEXION 2016 diselenggarakan sebagai sarana untuk mendapatkan informasi dan pengetahuan akan hal tersebut. Seminar yang akan diadakan mengangkat tema “Digitalizing Your Life with IoT”.

Alasan kami memilih tema tersebut karena menurut Konferensi Asia IoT Business Platform 2016, Indonesia merupakan negara yang memiliki potensi market Internet of Things (IoT) terbesar di kawasan Asia Tenggara. Internet of Things mendorong industri untuk menciptakan/ mengembangkan aplikasi baru yang dapat digunakan di berbagai sektor kehidupan seperti e-Health, pendidikan, asuransi

user-based dan aplikasi bisnis, dan juga untuk memberikan informasi

(4)

c. Pameran Teknologi

Pameran teknologi menampilkan karya - karya dan aplikasi - aplikasi terbaik yang telah dibuat oleh mahasiswa/i SoCS BINUS University. Selain itu HEXION 2016 juga melibatkan vendor/ perusahaan dan

software house serta mahasiswa/i BINUS University yang bekerja

sama untuk mendukung pelaksanaan dan turut menyukseskan penyelenggaraan event ini.

d. Lomba

Lomba diadakan sebagai ajang untuk meningkatkan dan menyalurkan kreativitas, hobi, dan semangat dalam berkompetisi. Adapun lomba yang akan diadakan antara lain :

 Defense of the Ancient 2 (DotA)

Defense of the Ancient 2 (DotA) merupakan permainan multiplayer online battle arena. Game ini terbagi menjadi 2 tim yang masing -

masing memiliki 5 pemain, yaitu Dire dan Radiant, dimana kedua tim tersebut memiliki markas utama yang disebut Ancient. Jika timnya berhasil menghancurkan Ancient lawan, maka tim tersebutlah yang menjadi pemenang.

Konsep HEXION Defense of the Ancient 2 : o kompetisi dibuka untuk umum

o sistem kompetisi adalah sistem gugur.

o 1 tim terdiri dari 7 orang pemain, 5 pemain inti dan 2 cadangan. o 1 tim tidak boleh mendaftar 2 kali (no multislot).

o 1 peserta tidak boleh mendaftar di 2 tim yang berbeda (no

multiclan).

o seleksi penyisihan akan diadakan sebelum event.

o setelah masuk 16 besar, maka seleksi diadakan di BINUS

University.

o setelah masuk 8 besar akan menggunakan sistem winner-loser

(5)

o final dilakukan best of three.

Informasi pelaksanaan dari Defense of the Ancients 2 : o Target peserta : 128 tim

o Sasaran peserta : Umum

o Biaya pendaftaran : Rp 100.000,00/tim

o Tempat pendaftaran : Stand HIMTI dan website

o Periode pendaftaran : 10 September 2016 - 02 December 2016

o Waktu pendaftaran : 09.00 - 17.00 WIB

o Tempat lomba : Balkon lantai 2 BINUS University o Tanggal lomba : 13 Desember 2016 - 17 Desember

2016

o Technical meeting : 28 November 2016 o Pengumuman pemenang : 17 Desember 2016

 FIFA 17

FIFA 17 merupakan permainan yang bertemakan sport yang populer di kalangan masyarakat. Kompetisi ini bertujuan untuk memfasilitasi para peserta untuk berkompetisi dan menyalurkan hobinya.

Konsep FIFA 17 :

o kompetisi dibuka untuk umum. o multislot allowed (maksimal 4 slot).

o peserta harus menentukan 1 tim utama dan tidak boleh diganti selama kompetisi.

o panitia berhak mengubah peraturan sewaktu - waktu tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu, demi kenyamanan dan kelancaran turnamen.

o keputusan yang dibuat wasit dan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

(6)

Informasi pelaksanaan FIFA 17 :

o Target peserta : 128 orang o Sasaran peserta : Umum o Biaya pendaftaran : Rp 30.000,00

o Periode pendaftaran : 10 September 2016 - 02 Desember 2016

o Tempat lomba : Balkon lantai 3 BINUS University o Tanggal lomba : 13 Desember 2016 - 17 Desember

2016

o Technical meeting : 03 Desember 2016 o Pengumuman pemenang : 17 Desember 2016

 Website Making

Website Making merupakan lomba dimana partisipan akan diminta

untuk membuat website dengan tema tertentu. Melihat zaman sekarang dimana komputer sudah menjadi kebutuhan primer untuk sebagian besar kalangan masyarakat dan juga banyaknya acara yang memotivasi seorang individu untuk membuka startup sendiri, maka HEXION 2016 mengadakan lomba website making untuk membantu mereka supaya kelak mendapat pengetahuan serta pengalaman ekstra mengenai pembuatan website.

Konsep lomba Website Making : o kompetisi dibuka untuk umum.

o membuat website yang sesuai dengan tema yang ditetapkan, yaitu “Introducing Innovative Event with Website”.

(7)

o kriteria dan bobot penilaian :

Kriteria Bobot

Creativity 10%

Kecocokan dengan tema 25%

Code 25%

Visuality 20%

Structure 10%

Interactivity 10%

Informasi pelaksanaan Website Making :

o Target peserta : 50 tim (1 tim maksimal terdiri atas 3 orang)

o Periode pendaftaran : 10 September 2016 – 23 November 2016

o Tempat lomba : Kampus Anggrek, BINUS University

o Tanggal lomba : 13 Desember 2016 - 17 Desember 2016

o Technical meeting : 24 November 2016 o Pengumuman pemenang : 17 Desember 2016

 Mobile Application Development

Mobile Application Development merupakan lomba dimana

partisipan akan diminta untuk membuat sebuah aplikasi mobile dengan tema tertentu.

(8)

o kompetisi dibuka untuk umum.

o membuat aplikasi yang sesuai dengan tema yang ditetapkan, yaitu “Show Your Creativity with Mobile Application”.

o no multislot.

o kriteria dan bobot penilaian :

Kriteria Bobot

Nilai jual 20% Kecocokan dengan tema 25%

Design 20%

Keunikan dan inovatif 20%

Sustainability 15%

Informasi pelaksanaan Mobile Application Development :

o Target peserta : 50 tim (1 tim maksimal terdiri atas 3 orang)

o Periode pendaftaran : 10 September 2016 – 24 November 2016

o Tempat lomba : Kampus Anggrek, BINUS University

o Technical meeting : 25 November 2016 o Pengumuman pemenang : 17 Desember 2016

 Kompetisi futsal

(9)

ajang untuk menunjukkan bakat tetapi ajang untuk mengakrabkan sesama mahasiswa yang tergabung dalam School of Computer

Science sehingga kedepannya akan menciptakan suasana harmonis

antar mahasiswa School of Computer Science. Konsep Futsal HEXION 2016 yaitu :

o kompetisi dibuka untuk seluruh mahasiswa aktif yang tergabung dalam School of Computer Science khususnya laki - laki.

o sistem kompetisi adalah sistem gugur.

o 1 tim terdiri dari minimal 5 orang dan maksimal 10 orang dengan format 5 pemain inti dan 5 pemain cadangan.

o setiap tim wajib membawa minimal 3 orang supporter.

o supporter yang paling unik dan ramai akan mendapat hadiah berupa uang atau barang sponsor.

o supporter tidak diwajibkan harus dari kelas yang sama.

Informasi pelaksanaan Kompetisi Futsal : o Target peserta : 32 tim

o Sasaran peserta : Mahasiswa aktif BINUS University o Biaya pendaftaran : Rp 250.000,00/tim

o Periode pendaftaran : 10 September 2016 - 01 Desember 2016

o Tempat lomba : Elang Futsal, Jl. Taman Mutiara Prima No.10, Jakarta Barat

o Technical meeting : 08 Desember 2016 o Pengumuman pemenang : 17 Desember 2016

(10)

C. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN

Sesuai dengan latar belakang di atas, HIMTI akan menyelenggarakan acara

HEXION 2016 dengan tujuan sebagai berikut :

a. Menampilkan aplikasi - aplikasi pilihan dari mahasiswa/i SoCS BINUS University dan perusahaan - perusahaan di Indonesia yang bergerak dibidang teknologi kepada masyarakat umum.

b. Memperkenalkan teknologi terkini dan juga memfokuskan kreativitas ke arah yang lebih positif.

c. Memberikan pengetahuan lebih bagi peserta melalui seminar dan

workshop.

d. Menyelenggarakan kompetisi untuk meningkatkan kreativitas dan kompetensi peserta dalam bidang teknologi.

Dan berikut merupakan manfaat dari acara HEXION 2016 bagi seluruh peserta dan pengunjung :

a. Mendapatkan informasi tentang teknologi terkini melalui aplikasi - aplikasi yang ditampilkan di expo maupun dengan mengikuti seminar dan workshop.

b. Mendapatkan sarana untuk meningkatkan kreativitas dan kompetensi melalui kompetisi yang diadakan.

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN a. Workshop

tema : Web Design using HTML

hari, tanggal : Rabu, 14 Desember 2016 waktu : 13.00 - 17.00 WIB

tempat : Software Laboratory Center (SLC) Kampus Anggrek, BINUS University

b. Seminar

tema : Digitalizing Your Life with IoT hari, tanggal : Kamis, 15 Desember 2016

(11)

waktu : 16.00 - 19.00 WIB

tempat : Auditorium Kampus Anggrek, BINUS University

c. Expo and Competition

hari, tanggal : Selasa, 13 Desember 2016 s.d Sabtu, 17 Desember 2016

waktu : 09.00 - 17.00 WIB

tempat expo : Food Court Kampus Anggrek, BINUS University tempat lomba : Balkon Lantai 2 dan 3 Kampus Anggrek, BINUS

University

*seluruh konsep dan kronologi acara dapat berubah sewaktu - waktu

E. SASARAN DAN TARGET PESERTA

Sasaran kegiatan HEXION 2016 ini meliputi seluruh mahasiswa/i, alumni, karyawan, dosen BINUS University, mahasiswa/i dari Universitas lain, dan juga masyarakat umum yang ingin mengetahui lebih dalam tentang bagaimana mengembangkan kreativitas dan berpartisipasi dalam kompetisi. Adapun jumlah target peserta yang berpartisipasi adalah sebagai berikut : a. Workshop : 35 orang

b. Seminar : 600 orang c. Lomba : 356 tim

(12)

F. PENUTUP

Mengingat pentingnya pelaksanaan acara ini bagi pengembangan dan pembinaan dasar rasa kebersamaan mahasiswa/i School of Computer Science dalam mencapai tujuan bersama, HIMTI BINUS University mengharapkan dukungan dan partisipasi dari sesama rekan - rekan mahasiswa/i School of

Computer Science dan pihak - pihak lain dalam keluarga besar Almamater

BINUS University, serta pihak - pihak luar BINUS University, sehingga tujuan kegiatan ini dapat dicapai dan menjadi kebanggaan tersendiri sebagai mahasiswa/i BINUS University.

HIMTI BINUS University mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terkait atas segala perhatian dan dukungan baik dalam bentuk moril maupun material serta partisipasi dalam mendukung acara ini.

(13)

Jakarta, 30 Agustus 2016 Hormat kami,

Jonathan Gozali Diajeng Nindita Putri

President of HIMTI Chairwoman of HEXION 2016 Kemanggisan 2016

Diperiksa oleh,

Yan Andre Peranginangin, M.Psi

Student Organization Coordinator

Menyetujui,

Robby Saleh, S.Kom., M.T. Evawaty Tanuar, S.Kom., M.Info.Tech.

SCDC Manager Deputy Head of School of Computer Science - Student and Alumnae

Mengetahui,

Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom.

(14)

PENGALAMAN EVENT

Sebelum kegiatan HEXION 2016 ini berlangsung, kami telah sukses mengadakan kegiatan - kegiatan sebagai berikut :

a. HIMTI EXPO AND COMPETITION 2014 (HEXION 2014)

Melihat antusiasme para peserta dan para pengunjung pada HEXION 2013, HIMTI kembali menghadirkan HEXION di tahun 2014 dengan tema “IT for Nation”. Acara HEXION 2014 memiliki serangkaian susunan acara yang merupakan gabungan antara expo, competition, seminar, workshop, dan

talkshow.

 COMPETITION

Kompetisi yang diselenggarakan pada HEXION 2014 yaitu : DotA 2

Competition, FIFA 15 Competition, Mobile Application Development Competition, Instagram Photo Contest dan Futsal Competition. Kompetisi

ini dilakukan dari tanggal 15 Desember 2014 - 20 Desember 2014.

 SEMINAR

Ada 1 seminar yang diselenggarakan dalam HEXION 2014 ini yaitu :

Let’s Startup the AFTA.

 WORKSHOP

Ada 2 workshop yang diselenggarakan dalam HEXION 2014 ini yaitu : 3D Animation with 3Ds Max dan Create Your E-Commerce Website.

 TALKSHOW

Ada 1 talkshow yang diselenggarakan dalam HEXION 2014 ini yaitu :

Creative Creations of Indonesian Startup.

 EXPO

Pameran kali ini masih menampilkan expo hardware maupun software dan dilaksanakan dari tanggal 15 Desember 2014 - 20 Desember 2014 di Food

(15)

Court Kampus Anggrek BINUS University dan balkon lantai 2 dan 3

Kampus Anggrek BINUS University. Dalam acara kali ini kami juga menampilkan beberapa performance seperti Dera dan Karin idol. Beberapa sponsor dan media yang berpartisipasi antara lain :

Sponsor

AMD Telkomsel Hypernet Megaxus Gamer Village Optik Samudra LG Dewaweb GS Shop Nescafe English First

b. HIMTI EXPO AND COMPETITION 2015 (HEXION 2015)

Expo ini merupakan event tahunan yang diselenggarakan oleh HIMTI. Pada

HIMTI Expo and Competition 2015 kami mengambil tema “Ecotechnology

for Earth Regeneration”. Pada HEXION 2015, sedikit berbeda dengan expo

sebelumnya. HEXION 2015 lebih difokuskan ke bidang edukasi. HEXION 2015 merupakan kumpulan dari kegiatan expo, competition, seminar,

workshop, dan talkshow.

 COMPETITION

Kompetisi yang diselenggarakan pada HEXION 2015 yaitu : Mobile

Application Development Competition dan Website Making. Kompetisi ini

dilakukan dari tanggal 14 Desember 2015 - 19 Desember 2015.

Media Partner

Frosh FM Startup Bisnis Info lomba Living Gaming Paseban Bvoice

Ngobas Telset T3 Magazine Game QQ FILEMagz Indogamers Info Komputer Binus TV Berisik Radio UMN Radio Grafikide Kotak Game VGI

(16)

 SEMINAR

Ada 1 seminar yang diselenggarakan dalam HEXION 2015 ini yaitu :

What it Takes to be an Ethical Hacker.

 WORKSHOP

Ada 1 workshop yang diselenggarakan dalam HEXION 2015 ini yaitu :

Develop a Game using Unity.

 TALKSHOW

Ada 1 talkshow yang diselenggarakan dalam HEXION 2015 ini yaitu :

Digital Forensic as a Technique for Tracing Hackers.

 EXPO

Pameran kali ini masih menampilkan expo hardware maupun software dan dilaksanakan dari tanggal 14 Desember 2015 - 19 Desember 2015 di Food

Court Kampus Anggrek BINUS University dan balkon lantai 2 dan 3

Kampus Anggrek BINUS University. Dalam acara kali ini kami juga menampilkan performance dari Nicky Riyant sebagai guest star. Beberapa sponsor dan media yang berpartisipasi antara lain :

Sponsor

Allocacoc Optik Samudra Mobomarket Chronosphere Seekmi

Media Partner

Frosh FM Binus TV Ngobas Eventbanget FILEMagz HIMTI Media Berisik Radio

(17)

BENEFIT

 Mahasiswa aktif BINUS University berjumlah 24.000 mahasiswa.  Kegiatan lomba berlangsung di area expo.

 Setiap harinya terdapat 4 kali pergantian shift kuliah dimana akan ada pengisi acara yang akan meramaikan acara HEXION 2016 ini dan MC akan membacakan ad-libs.

 Banner akan dimasukkan ke BINUSMaya (www.binusmaya.binus.ac.id) yang merupakan website yang selalu diakses oleh mahasiswa BINUS University.

(18)

Kontraprestasi Platinum Gold Silver Media Partner Logo di poster L M S √ Logo di flyer L M Logo di backdrop L M S √ Logo di website L L M √ Logo di wallpaper L M Logo di standing banner L M S Logo di spanduk L M S √ Logo di baju L M Logo di tiket √ √

Logo di name tag √ √ √

Merchandise √ √ √ √ Standing banner √ √ √ √ Presentasi(15 menit) √ Stand pameran 6x2 4x2 3x2 Ad-libs by MC √ √ √ √ Invitation √ √ √ √ Paket HIMTI Media √ √

Promosi TV 3x/ hari 2x/ hari

Photobooth √ √ √

Medsos Promo 3x / hari 2x / hari 1x / hari

Biaya Dengan

Paket Rp. 55.000.000,00 Rp. 45.000.000,00 Rp. 25.000.000,00

(19)

KETENTUAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

1. Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk penyelenggaraan acara.

2. Pembayaran paket oleh pihak sponsor minimal 50% dalam waktu paling lambat seminggu setelah penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship dan disertai dengan logo/nama sponsor.

3. Batas waktu akhir untuk sisa pelunasan pembayaran paket adalah H-5 event. Apabila pelunasan dilakukan melebihi tanggal yang telah ditetapkan, maka pihak sponsor akan kehilangan sebagian dari kontraprestasi yang kami berikan.

4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, atau ditransfer langsung ke :

Tahapan BCA

a.n. : Diajeng Nindita Putri & Calista Elysia (5271539925)

5. Kontrak kerjasama akan ditanda tangani diatas materai oleh kedua pihak dan masing - masing pihak wajib didampingi oleh seorang saksi.

6. Sponsor berhak atas semua kontraprestasi yang dicantumkan di dalam paket. Dalam hal sponsor memutuskan untuk tidak menggunakan salah satu atau lebih dari kontraprestasi yang ditawarkan, panitia tidak berkewajiban untuk mencari pengganti kontraprestasi tersebut.

7. Jika acara ini terpaksa ditunda karena hal-hal di luar kekuasaan panitia,

kontrak akan tetap berlaku.

8. Jika acara terpaksa dibatalkan karena hal - hal di luar kekuasaan panitia, sponsor akan menerima kembali dana yang telah diberikan kepada panitia setelah dikurangi dengan pengeluaran yang telah dilakukan untuk persiapan acara HEXION 2016 sesuai kontribusi sponsor. Laporan rinci akan dilampirkan kemudian.

9. Kedua pihak wajib mematuhi ketentuan umum kerja sama ini.

10. Jika terjadi permasalahan antara kedua pihak, maka akan dilakukan penyelesaian terlebih dahulu secara kekeluargaan, namun bila tidak menemui jalan keluarnya maka penyelesaian dapat menggunakan jalur hukum.

(20)

Berikut spesifikasi pilihan sponsorship beserta kontraprestasi yang kami tawarkan :

I. Sponsor Platinum

Kontraprestasi yang akan diberikan :  Stand Pameran

Stand berukuran 6x2 m2_{diberikan selama acara berlangsung. Sponsor}

dapat juga mengadakan presentasi atau penjualan produk selama acara berlangsung, selama 5 hari.

 Logo di poster

Poster berwarna dengan ukuran large (L) yang akan disebar sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung.

 Logo di flyer

Flyer (hitam putih dan berwarna) dengan ukuran large (L) yang akan

disebarkan sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung.  Logo di backdrop

Logo sponsor akan dicantumkan pada backdrop dengan ukuran large (L) yang akan dipasang selama event HEXION 2016 berlangsung di Kampus Anggrek BINUS University.

 Logo di website

Logo sponsor dengan ukuran large (L) akan dicantumkan pada

website HIMTI BINUS University yaitu hexion.himti.org. Disediakan link untuk mengakses website sponsor pada website hexion.himti.org.

 Logo di wallpaper

Menampilkan logo sponsor dengan ukuran large (L) sebagai

wallpaper di setiap komputer yang digunakan pada semua rangkaian

(21)

 Logo di standing banner

Logo sponsor dengan ukuran large (L) yang akan dicantumkan pada

standing banner HEXION 2016 yang akan dipasang selama event HEXION 2016 berlangsung.

 Standing banner

Sponsor dapat memasang standing banner milik sponsor selama event

HEXION 2016 berlangsung di Auditorium Kampus Anggrek BINUS

University.  Presentasi

Sponsor dapat melakukan presentasi di panggung acara tentang produk yang sedang/ingin dipresentasikan selama 15 menit di awal sebelum seminar dimulai.

 Ad-libs by MC

Penyebutan nama produk dan/atau nama perusahaan oleh MC pada setiap shift break dan pada seminar selama event berlangsung.

 Logo di spanduk

Logo sponsor dengan ukuran large (L) akan dicantumkan pada spanduk utama (berwarna) yang akan dipasang sebelum dan selama

event HEXION 2016 berlangsung di BINUS University.

 Logo di baju

Logo sponsor akan dicantumkan pada baju panitia dengan ukuran

large (L).

 Logo di tiket

Logo/nama sponsor akan dicantumkan pada tiket event.  Logo di name tag

(22)

 Merchandise

Distribusi produk, brosur dan/atau kenang-kenangan dari sponsor pada akhir acara dengan metode yang dipilih sponsor yang akan dilaksanakan oleh panitia.

 Invitation

Sponsor akan mendapatkan invitation selama acara berlangsung.  Paket HIMTI Media

Sponsor dapat memasarkan produk sponsor melalui berbagai akun resmi milik HIMTI selama event HEXION 2016.

 Promosi TV

Sponsor dapat menampilkan Video dari sponsor di TV yang terletak di foodcourt Kampus Anggrek sebanyak 3kali/ hari yaitu pada pukul 11.20, 13.20, dan 15.20.

 Medsos Promo

Sponsor dapat memasarkan produk sponsor melalui media sosial

HEXION yaitu Facebook dan Twitter sebanyak 3 kali/ hari selama event HEXION 2016 berlangsung.

II. Sponsor Gold

Kontraprestasi yang akan diberikan :  Stand Pameran

Stand berukuran 4x2 m2_{diberikan selama acara berlangsung. Sponsor}

Poster berwarna dengan ukuran medium (M) yang akan disebar sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung.

(23)

 Logo di flyer

Flyer (hitam putih dan berwarna) dengan ukuran medium (M) yang

akan disebarkan sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung.

 Logo di backdrop

Logo sponsor dengan ukuran medium (M) akan dicantumkan pada

backdrop yang akan dipasang selama event HEXION 2016

berlangsung di Kampus Anggrek BINUS University.  Logo di website

Logo sponsor dengan ukuran large (L) akan dicantumkan pada

website HIMTI BINUS University yaitu hexion.himti.org. Disediakan

link untuk mengakses website sponsor pada website hexion.himti.org.

 Logo di wallpaper

Menampilkan logo sponsor dengan ukuran medium (M) sebagai

wallpaper di setiap komputer yang digunakan pada semua rangkaian

acara yang ada.

 Logo di standing banner

Logo sponsor dengan ukuran medium (M) akan dicantumkan pada

University.  Presentasi

Sponsor dapat melakukan presentasi di panggung acara tentang produk yang sedang/ingin dipresentasikan selama 15 menit di awal sebelum seminar dimulai.

(24)

Penyebutan nama produk dan/atau nama perusahaan oleh MC.  Logo di spanduk

Logo sponsor akan dicantumkan pada spanduk utama (berwarna) yang akan dipasang sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung di BINUS University.

 Logo di tiket

Logo/nama sponsor akan dicantumkan pada tiket event.  Logo di baju

Logo/nama sponsor akan dicantumkan pada baju panitia dengan ukuran medium (M) .

 Logo di name tag

Logo/nama sponsor akan dicantumkan pada name tag panitia.  Merchandise

 Invitation

Sponsor akan mendapatkan invitation selama acara berlangsung.

 Paket HIMTI Media

Sponsor dapat memasarkan produk sponsor melalui berbagai akun resmi milik HIMTI selama event HEXION 2016.

 Promosi TV

Sponsor dapat menampilkan Video dari sponsor di TV yang terletak di foodcourt Kampus Anggrek sebanyak 2 kali/ hari yaitu pada pukul 11.20 dan 13.20.

(25)

 Medsos Promo

HEXION 2016 pada Facebook dan Twitter sebanyak 2 kali/ hari

selama event HEXION 2016 berlangsung.

III. Sponsor Silver

Kontraprestasi yang akan diberikan :  Stand Pameran

Stand berukuran 3x2 m2 _{diberikan selama acara berlangsung. Sponsor}

Poster berwarna dengan ukuran small (S) yang akan disebar sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung.

 Logo di backdrop

Logo sponsor dengan ukuran small (S) akan dicantumkan pada

backdrop yang akan dipasang selama event HEXION 2016

berlangsung di Kampus Anggrek BINUS University.  Logo di website

Logo sponsor dengan ukuran small (S) dicantumkan pada website HIMTI BINUS University yaitu hexion.himti.org. Disediakan link untuk mengakses website sponsor pada website hexion.himti.org.  Logo di standing banner

Logo sponsor dengan ukuran small (S) akan dicantumkan pada

(26)

University.  Ad-libs by MC

Penyebutan nama produk dan/atau nama perusahaan oleh MC.  Logo di spanduk

Logo sponsor dengan ukuran small (S) yangakan dicantumkan pada spanduk utama (berwarna) yang akan dipasang sebelum dan selama

event HEXION 2016 berlangsung di BINUS University.

 Logo di name tag

Logo/nama sponsor akan dicantumkan pada name tag panitia.  Merchandise

 Invitation

Sponsor akan mendapatkan invitation selama acara berlangsung.  Medsos Promo

HEXION 2016 pada Facebook dan Twitter sebanyak 1 kali/ hari

selama event HEXION 2016 berlangsung.  Promosi TV

Sponsor dapat menampilkan Video dari sponsor di TV yang terletak di foodcourt Kampus Anggrek sebanyak 1 kali/ hari yaitu pada pukul 13.20.

(27)

IV. Media Partner

Mendukung kesuksesan acara dengan memberikan kontribusi antara lain:  Membantu mempublikasikan acara HEXION 2016 melalui media

cetak/online.

 Memberikan dukungan sepenuhnya terhadap acara, baik itu berupa MC, perlengkapan (sound system, dan lain lain) atau personil - personil yang berkaitan dengan kesuksesan jalannya acara.

Kontraprestasi yang akan diberikan :  Logo di poster

Logo media partner akan dicantumkan pada Poster berwarna yang akan disebar sebelum dan selama event HEXION 2016 berlangsung.  Logo di backdrop

Logo media partner akan dicantumkan pada backdrop yang akan dipasang selama event HEXION 2016 berlangsung di Kampus Anggrek BINUS University.

 Logo di website

Logo media partner dicantumkan pada website HIMTI BINUS University yaitu hexion.himti.org. Disediakan link untuk mengakses

website sponsor pada website hexion.himti.org.

 Logo di spanduk

Logo media partner akan dicantumkan pada spanduk utama (berwarna) yang akan dipasang sebelum dan selama event HEXION

2016 berlangsung di BINUS University.

Media Partner dapat memasang standing banner milik media partner

selama event HEXION 2016 berlangsung di Auditorium Kampus Anggrek BINUS University.

(28)

Penyebutan nama produk dan/atau nama perusahaan oleh MC.  Merchandise

Distribusi produk, brosur dan/atau kenang-kenangan dari sponsor pada akhir acara dengan metode yang dipilih media partner yang akan dilaksanakan oleh panitia.

 Invitation

Media Partner akan mendapatkan invitation selama acara