MANAJEMEN PROYEK TI
PERTEMUAN KE 2
SAFITRI JAYA, S.Kom, M.T.I
OVERVIEW
1.
Sasaran proyek dan tiga kendala (
triple constraint
)
2.
Kegiatan proyek versus kegiatan operasional
3.
Ukuran, kompleksitas dan macam proyek
4.
Pengembangan siklus proyek
a. UNIDO (United Nation Industrial Development Organization)
b. MRDC (Mobile Research Development Corporation)
SASARAN PROYEK DAN TIGA
KENDALA (TRIPLE CONSTRAINT
)
1.
Anggaran
a. Proyek harus diselesaikan sesuai dengan anggaran (tidak lebih)
b. Anggaran bukan hanya ditentukan untuk total proyek tetapi dipecah menjadi beberapa komponen atau per periode tertentu (misalnya per kwartal) yang jumlahnya disesuaikan dengan keperluan
2.
Waktu
a. Proyek harus diselesaikan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan
b. Penyerahan proyek tidak boleh melewati batas waktu yang ditentukan
3.
Mutu
KEGIATAN PROYEK VERSUS
KEGIATAN OPERASIONAL
Kegiatan Proyek
Kegiatan Operasional
Bercorak dinamis, nonrutin Berulang-ulang dan rutin
Siklus proyek relatif pendek Berlangsung dalam jangka panjang
Intensitas kegiatan di dalam periode siklus proyek
berubah-ubah Intensitas kegiatan realtif sama Kegiatan harus diselesaikan
berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan
Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek
Terdiri dari bermacam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
Macam kegiatan tidak terlalu banyak
Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun jumlahnya
UKURAN, KOMPLEKSITAS
DAN MACAM PROYEK
1.
Ukuran proyek
Belum ada kriteria yang secara tegas dibakukan untuk dapat mengatakan besar kecilnya suatu proyek secara kuantitatif.
2.
Kompleksitas proyek
Kompleksitas proyek tergantung pada jumlah proyek, hubungan antar kelompok dalam organisasi, hubungan antar kegiatan dalam organisasi. Kompleksitas proyek tidak tergantung pada besar kecilnya ukuran sebuah proyek.
3.
Macam-macam proyek
PENGEMBANGAN SIKLUS
PROYEK
1.
UNIDO (
United Nation Industrial Development Organization
)
a. Tahap Persiapan
b. Tahap Implementasi
2.
MRDC (
Mobile Research and Development Corporation
)
a. Front End
b. Tahap I
