Mengapa JRK
Serangkaian tujuan dan proses yang bisa
membantu mencapai tujuan tersebut.
Memahami skala sebuah proyek dengan lebih baik.
Membantu mengerjakan proyek dengan
teratur.
1. Tentukan untuk apa JRK disusun
Penjabaran rencana kerja organisasi, misalnya 6 bulan atau 1 tahun.
Menyajikan informasi tinjauan kinerja
tahunan atau ketika mengerjakan proyek besar.
Memberi gambaran, apa yang akan dilakukan, bagaimana
melakukannya, dan kapan
2. Pendahuluan dan Latar Belakang JRK
Kenalkan
proyek yang akan
dikerjakan selama kurun waktu
tertentu.
Alasan
membuat rencana kerja.
Menyajikan
detail
atau
statistik
laporan
terbaru
.
Mengidentifikasi
masalah
yang
perlu diatasi.
Umpan balik
yang terima selama
3. Tentukan tujuan dan target
Tujuan bersifat umum, sedangkan target
lebih spesifik.
Tujuan adalah gambaran keseluruhan
proyek. Tuliskan apa saja hasil akhir yang diinginkan dari rencana kerja itu.
Target sebaiknya spesifik dan nyata.
Mencoret langkah-langkah yang ada di daftar target setelah diselesaikan.
Misalnya: Tujuan meningkatkan
keterampilan mahasiswa dalam
4. Susun target yang "SMART"
a.Specific berarti terperinci. Apa
tepatnya yang akan dilakukan dan untuk siapa? Uraikan populasi yang akan dilayani dan semua tindakan spesifik yang akan digunakan untuk membantu mereka. Misalnya: Diikuti 100 orang mahasiswa, semester 6. b.Measurable berarti terukur. Apakah
target itu kuantitatif dan bisa diukur? Bisakah menghitung hasilnya?
c.Achievable berarti bisa dicapai. Bisakah dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan
dengan sumber daya yang dimiliki? d.Relevant adalah terkait
kepentingan. Akankah target itu berdampak pada tujuan atau strategi yang diinginkan?
5. Cantumkan sumber daya yang dimiliki
Tulis semua yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan target.
Sumber daya beragam
bentuknya, tergantung untuk apa rencana kerja itu dibuat. Sumber daya meliputi
anggaran keuangan, karyawan, konsultan,
