BERITA ACARA ADENDUM Nomor : 027/243/413.101/XI/2012
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Dua Bulan Nopember, bertempat di Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan Tim Teknis Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan telah melakukan aanwijzing secara LPSE untuk pekerjaan Pengadaan Alat Peraga Pendidikan SD/SDLB.
Adapun dalam aanwijzing tersebut terdapat perubahan persyaratan teknis dalam dokumen lelang (addendum), antara lain :
a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis (Bab XII) dalam dokumen pengadaan ini;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan lengkap dan jelas;
d. hasil pemindaian (scan) Surat Dukungan dan Jaminan dari Pabrikan/Produsen alat/barang yang ditawarkan, yang ditandatangani diatas materai oleh pejabat yang berwenang pada pabrikan/produsen serta bersetempel. Kecuali untuk alat/barang yang diimpor Surat Dukungan dan Jaminan dari Pabrikan/Produsen atau dari Distributor yang telah ditunjuk sebagai distributor resmi oleh Pabrikan/Produsen yang dibuktikan dengan surat penunjukan sebagai distributor resmi dari Pabrikan/Produsen, Surat Dukungan dan Jaminan ditandatangani di atas materai oleh pejabat yang berwenang pada pabrikan/produsen dan atau distributor resmi serta bersetempel.
Keterangan :
Surat jaminan dan dukungan disamping berisi memberikan dukungan secara penuh kepada penawar terhadap alat/barang yang ditawarkan juga memberikan jaminan berupa :
- merek alat/barang yang disampaikan nantinya adalah produk yang berkualitas, baik dan baru;
- alat/barang yang disampaikan nantinya tanpa kerusakan atau cacat, serta peralatan tersebut aman terhadap pemakai;
- garansi 1 (satu) tahun dan masa pakai/durability minimal 3 (satu) tahun; - ketersediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun;
- ketersediaan alat/barang (ready stock) yang cukup untuk memasok alat/barang yang ditawarkan;
e. hasil pemindaian (scan) Katalog/Brosur (bukan dari hasil download) yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang pada perusahaan/pabrikan (tandatangan harus asli bukan stempel). Kecuali untuk barang-barang/alat yang diimpor Katalog/Brosur (bukan dari hasil download) ditandatangani oleh pejabat yang berwenang pada Distributor yang telah ditunjuk sebagai distributor resmi oleh Pabrikan/Produsen dan berstempel basah.
Serta hasil pemindaian (scan) KTP pejabat yang menandatangani katalog/brosur tersebut di atas.
Keterangan :
Katalog/Brosur asli (bukan dari hasil download) disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia Pengadaan dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
g. hasil pemindaian (scan) FC Surat Pendaftaran Ciptaan/Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) atas MEREK untuk jenis ciptaan Alat Peraga dan Peta Alat Peraga yang ditawarkan yang dilegalisir produsen/pabrikan dari setiap barang yang ditawarkan (tandatangan legalisir harus asli bukan tandatangan stempel);
h. hasil pemindaian (scan) FC hasil kontrol kualitas skala peta dari Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional yang dilegalisir produsen/pabrikan alat peraga IPS berupa Peta (tandatangan legalisir harus asli bukan tandatangan stempel);
i. hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Uji Mutu dari Kementerian Pusat Pengawasan Mutu Barang dari Kementerian Perdagangan RI, yang dilegalisir produsen/pabrikan (tandatangan legalisir harus asli bukan tandatangan stempel); j. hasil pemindaian (scan) FC Sertifikat Kalibrasi alat peraga dari Balai Uji Mutu dan
Kalibrasi yang dilegalisir produsen/pabrikan dari setiap barang yang ditawarkan (tandatangan legalisir harus asli bukan tandatangan stempel);
k. hasil pemindaian (scan) FC Surat Keterangan Uji Kelayakan dari P4TK (khusus alat peraga IPA) Kemendiknas RI, yang dilegalisir oleh produsen/pabrikan dari setiap barang yang ditawarkan (tandatangan legalisir harus asli bukan tandatangan stempel); l. hasil pemindaian (scan) FC Surat Pernyataan Peralatan yang ditawarkan harus
dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat dan contoh panduan pembelajaran/panduan penggunaan alat;
m. hasil pemindaian (scan) FC Surat Pernyataan bersedia melakukan pelatihan kepada perwakilan dari sekolah penerima dengan dilengkapi training kit berupa CD tutorial penggunaan masing-masing alat;
n. hasil pemindaian (scan) FC Tanda Daftar Industri (Surat Ijin Industri) dan FC Surat Gangguan/Izin Tempat Usaha berdasarkan Undang-Undang Gangguan (dilegalisir dari produsen pendukung);
o. hasil pemindaian (scan) denah lokasi pabrik dan FC Daftar peralatan dan mesin untuk penunjang yang dilegalisir dari produsen pendukung;
p. hasil pemindaian (scan) FC Sertifikat ISO 9001 : 2008, 14001 : 2004, OHSAS 18001: 2007 yang dilegalisir oleh produsen pendukung;
q. hasil pemindaian (scan) FC Sertifikat SNI, ISO 12-2180-2001 dan sesuai ketentuan FIFA (untuk bola kaki), FC Sertifikat SNI 1286-2001 (untuk Bola Voli), FC SNI 12-0036-1996 (untuk Shutlekock), FC SNI 12-0799-1995 (untuk Bad tenis meja) dan FC SNI 12-1285-1996 (untuk Bola tenis meja);
Keterangan :
hasil pemindaian (scan) FC SNI adalah yang telah dilegalisir dengan ditandatangani dan berstempel basah oleh pejabat yang berwenang pada perusahaan/pabrikan pemegang sertifikat. Kecuali untuk alat/ barang impor sertifikat ISO/OHSAS dilegalisir dengan ditandatangani dan berstempel basah oleh pejabat yang berwenang pada Distributor yang telah ditunjuk sebagai distributor resmi oleh Pabrikan/Produsen. (tandatangan harus asli bukan tandatangan stempel);
r. hasil pemindaian (scan) FC Sertifikat Tenaga Ahli dari P4TK yang dilegalisir oleh produsen pendukung, min 4 (empat) orang tenaga ahli;
s. hasil pemindaian (scan) FC Sertifikat Anti TOXIC untuk bahan dan pewarna dari Lembaga yang berwenang dan bertanda KAN (Komite Akreditasi Nasional) didalamnya, sertifikat tersebut dilegalisir oleh Produsen dengan tanda tangan asli dan stempel basah.
t. hasil pemindaian (scan) FC Surat Pendaftaran Ciptaan dari Kementerian Hukum & HAM untuk Gitar yang dilegalisir produsen/pabrikan/distributor (tandatangan legalisir harus asli bukan tandatangan setempel);
v. hasil pemindaian (scan) Surat pernyataan bersedia menyediakan gudang di Kabupaten Lamongan bila ditunjuk sebagai penyedia barang/jasa.
w. Metode pelaksanaan pekerjaan.
Demikian addendum dokumen lelang ini untuk dipergunakan dalam pemenuhan persyaratan teknis pelelangan tersebut di atas.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LAMONGAN
1. A R I F I N, S.Pd., MM. Ketua 1. Ttd
2. Drs. ALI SENTOT Sekretaris 2. Ttd
3. BAMBANG RAGIL, S.Pd., MM. Anggota 3. Ttd
4. SIGIT HARI MARDANI, A.Md. Anggota 4. Ttd
