CONTOH ANJAB ANALIS KELEMBAGAAN.docx

1 1 KEPALA KEPALA BAGIAN BAGIAN KELEMBAGAAN KELEMBAGAAN DAN ANJAB DAN ANJAB Sub Bagian Sub Bagian Evaluasi dan Evaluasi dan Penataan Penataan Perangkat Perangkat Provinsi Provinsi Analis Analis Kelembagaan Kelembagaan

FORMULIR INFORMASI JABATAN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

BIRO ORGANISASI

BIRO ORGANISASI

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

1.

1. NamaJabatanNamaJabatan : : ANALIS ANALIS KELEMBAGAANKELEMBAGAAN 2.

2. KodeJabatanKodeJabatan : : --3.

3. Unit OrganisasiUnit Organisasi :: Pimpinan

Pimpinan Tinggi Tinggi : : Kepala Kepala Biro Biro OrganisasiOrganisasi  Administrator

 Administrator : : Kepala Bagian KelemKepala Bagian Kelembgaaan dan Analisis Jabatanbgaaan dan Analisis Jabatan Pengawas

Pengawas : : Kepala Kepala Sub Sub Bagian Bagian Evaluasi Evaluasi dan dan Penataan Penataan Perangkat Perangkat ProvinsiProvinsi

4.

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasiKedudukanDalamStrukturOrganisasi : :

5.

5. Ikhtisar JabatanIkhtisar Jabatan::

mengumpul, mengolah, analisis dan telaah dalam

mengumpul, mengolah, analisis dan telaah dalam rangka evaluasi pengubahan, pembentukan danrangka evaluasi pengubahan, pembentukan dan pembubaran kelembagaan, menyiapkan rumusan tugas pokok dan fungsi serta tata kerja organisasi pembubaran kelembagaan, menyiapkan rumusan tugas pokok dan fungsi serta tata kerja organisasi lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah. 6.

6. Uraian TugasUraian Tugas:: 1.

1. Membuat konsep kajian data/informasi yang terkait dengan kelembagaan;Membuat konsep kajian data/informasi yang terkait dengan kelembagaan; Tahapan :

Tahapan : a)

a) Mengumpulkan informasi/ data sehubungan dengan informasi kelembagaanMengumpulkan informasi/ data sehubungan dengan informasi kelembagaan b)

b) mempersiapkan bahan/data kelembagaan yang akan diolahmempersiapkan bahan/data kelembagaan yang akan diolah c)

c) mengolah konsep informasi kelembagaan yang akan diolah kepada atasanmengolah konsep informasi kelembagaan yang akan diolah kepada atasan d)

d) Melaporkan dan Melaporkan dan konsultasi kepada konsultasi kepada atasan mengenai pelakatasan mengenai pelaksanaan tugassanaan tugas

2.

2. Menganalisis dan menelaah usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran OrganisasiMenganalisis dan menelaah usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Organisasi Perangkat Daerah;

Perangkat Daerah; Tahapan :

Tahapan : a)

a) menerima dokumen usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Unit Pelaksanamenerima dokumen usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Unit Pelaksana Teknis.

Teknis. b)

b) mempelajarai usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlakumempelajarai usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku c)

c) menyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksimenyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi d)

d) membuat telaahan kepada pimpinan atas usulan kelembagaan sesuai dengan peraturan yangmembuat telaahan kepada pimpinan atas usulan kelembagaan sesuai dengan peraturan yang berlaku

berlaku 3.

3. Membuat telaahan tentang tugas pokok dan Membuat telaahan tentang tugas pokok dan fungsi serta tata kerja organisasi baik fungsi serta tata kerja organisasi baik struktural maupunstruktural maupun non struktural/jabatan fungsional lingkup Organisasi Perangkat Daerah;

a) menerima dokumen usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Unit Pelaksana Teknis.

b) mempelajarai usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku c) menyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi

d) membuat telaahan kepada pimpinan atas usulan kelembagaan sesuai dengan peraturan yang berlaku

e) Melaporkan kepada atasan mengenai hasil pelaksanaan tugas.

4. Menyusun analisis mengenai kriteria unit Pelaksana Teknis lingkup Badan/Dinas Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah;

a) Menyiapkan data/dokumen Unit Pelaksana teknis Pemprov Kalteng b) Menyusun data unit pelaksana teknis sesuia peraturan yang berlaku

c) Mengolah analisis data Unit Pelaksana Teknis Daerah Lingkup Prov. Kalimantan tengah d) Membuat laporan kepada atasan baik secara langsung maupun tertulis.

5. Menyusun analis dan telaahan tentang rancangan penataan organisasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah;

a) Menyiapkan dokumen Kelembagaan lingkup Pemperintah Provinsi Kalimantan tengah b) Menyusun data rancangan penataan organisasiPerangkat daerah

c) Menyiapkan data telaahan rancangan penataan organisasi perangkat daerah d) Menerima dan melakukan masukan dan saran dari atasan

6. Melakukan analisis atas usulan penataan organisasi dari unit Organisaasi di lingkup Pemerintah Provinsi Kalimantaan Tengah;\

a) menyiapkan data/ dokumen kelembagaan Organisasi perangkat daerah Lingkup Pemprov Kalimantan Tengah

b) Menganalisis dokumen usulan penataan sesuai dengan aturan yang berlaku c) menyampaikan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi

d) Melaporkan hasil analisis setelah dikoreksi kepada pimpinan

7. Melaksanakan tugas-tugas lain lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Evaluasi dan penataan Perangkat provinsi\

a) Menerima Disposisi terkait pelaksanaan tugas

b) menyiapakan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas c) Melaksanakan tugas sesuai dengan disposisi yang diberikan d) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman dan aturan 2. Petunjuk dan Pengarahan Atasan Pedoman

3. Data dan Informasi Data dan informasi

4. Laporan Kegiatan Tahun Lalu Bahan dan acuan penyusunan rencana kegiatan 5. Naskah-naskah dinas Pedoman naskah dinas

6. Juklak / Juknis Petunjuk pelaksanaan tugas 7. Hasil rapat/konsultasi/koordinasi Pedoman dan acuan

8. Perintah Pimpinan/Surat Tugas/Disposisi/Nota Dinas

Dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. Komputer Alatmencariinformasi, monitoring, mengolah danmenyimpan data

2. Printer Alat pencetak data dan informasi 3. Telepon / Faximile Alat Komunikasi dan pengirim data 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Alat tulis dan alat kerja

3. Internet Akses internet

3. USB Flaskhdisk / Hardisk external Alat penyimpan data dan informasi

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1.

Informasi Kelembagaan

Dokumen

2.

 Analisis usulan kelembagaan

Dokumen

3.

data Tupoksi Organisasi dan Tata Kerja unit

organisasi peragkat daerah Provinsi Kalimantan

tengah

Dokumen

4.

 Analisis Data Unit Pelaksana Teknis Daerah Provinsi

Kalimantan Tengah

Dokumen

5.

 Analisis Data Penataan Organisasi Perangkat

Daerah

Dokumen

6.

 Analisis Dokumen Pengusulan Penataan organisasi

Perangkat Daerah

Dokumen

7.

Laporan Pelaksanaan Tugas

Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Keberhasilanpelaksanaantugas

b. Ketertiban dalam penyimpanan dokumen Kelembagaan Provinsi pada sub bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi

c. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas

d. Kebenarandankeakuratanlaporanpelaksanaantugasdankegiatan 11. Wewenang:

a. Memberikan saran kepada atasan

b. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada atasan; c. Menjaga kerahasiaan data yang diolah;

12. Korelasi Jabatan:

NO

JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS  A Jabatan Lebih Tinggi

1 Kabag Kelembagaan dan  Analisis Jabatan

BIRO ORGANISASI KonsultasidanKoordinasi

2 Kasubag Evaluasi dan

Penataan Perangkat Provinsi

BIRO ORGANISASI KonsultasidanKoordinasi

B Jabatan Setara

8 Pelaksana di Lingkungan Biro Organisasi

BIRO ORGANISASI Koordinasi, kerjasama/bantuan 9

No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara

Keadaan tempat kerja Getaran Di dalamruangan Dingin Sejuk Baik Datar Terang Tenang Bersih -14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada

-15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a b. Pendidikan Formal Sarjana

c. Bidang/Jurusan Pendidikan SOSIAL POLITIK / Pemerintahan/ Adm negara d. Kursus/Diklat

1. Penjenjangan 2. Teknis

1.

2. BimTek/ Workshop Kelembagaan, OPD

e. Pengalaman Kerja

-f. Pengetahuan Kerja 1. Mengetahui peraturan Perundang-undangan terkait pelaksanaan tugas

2. Mengetahui teknik menyusun / mengolah……. g. Ketrampilan Kerja 1. Mampu mengoperasikan komputer

2. Mampu mengakses informasi dari internet h. Bakat Kerja G = Inteligensia

Kemampuan belaja secara umum  V = Bakat Verbal

Kemampuanuntukmemahamiarti kata-kata danpenggunaannyasecaratepatdanefektif

Q = Ketelitian

Kemampuanmenyerapperincian yang berkaitandalambahan verbal ataudalamtabel

F = Kecekatan Jari

Kemampuanmenggerakkanjari- jemaridenganmudahdanperluketerampilan i. Temperamen Kerja _{M - MVC (Measurable and Veri Fiable}

Criteria)

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan,atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

R - REPCON (Repettive, Continously)

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

 j. Minat Kerja 2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang yang berhubungan dengan orang

3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dgn komunikasi data

k. Upaya Fisik Duduk

Berdiri Berjalan Memegang

Bekerja dengan jari Berbicara

Mendengar

l. Kondisi Fisik Jenis Kelamin : Pria / Wanita

Umur : - Tahun

Tinggi badan : -Berat badan : -Postur badan : -Penampilan : - j. Fungsi Pekerjaan D.0 =Memadukan Data

D.1 = Mengkoordinasikan Data D.2 = Menganalisa Data D.3 = Menyusun Data D.6 = Menyalin 0.6 = Berbicara ( informasi ) 0.7 = Melayani Orang 0.8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian ( Menit ) 1.

Dokumen Kelembagaan (perda lembaga OPD, Pergub

Tupoksi, Pergub UPTD/B, Cabang dinas)

5

300

2.

Dokumen Analisis usulan kelembagaan

5

180

3.

Dokumen Perda OPD Provinsi

35

360

4.

Proposal Data Unit Pelaksana Teknis Daerah Provinsi

Kalimantan Tengah

120

180

5.

Telaahan staff Data Penataan Organisasi Perangkat

Daerah

48

120

6.

Dokumen Pengusulan Penataan organisasi Perangkat

Daerah

₄₈

₁₈₀

7.

Laporan Pelaksanaan Tugas

94

120

17. Butir Informasi Lain :

...

Palangka Raya, Maret 2016 Mengetahui Atasan Langsung

Kepala Subbag Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi Yang membuat,

RAYON, SE GUSTI TITIN SUMARNI, S.IP