LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
100 HARI
HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN UMUM
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN UMUM
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2017
1. Penjelasan Poin-poin Pada Grand Design
Hari 1-33: Pengenalan dan Pengembangan Internal
No Poin dalam Grand
Design Laporan Pertanggungjawaban
1
Penanaman visi, misi, nilai, dan arah kerja HIMA KU 2017 kepada pengurus dan anggota HIMA KU dan Penanaman nilai kesatuan dalam HIMA KU Sekolah HIMA KU
Penanaman visi, misi, nilai, dan arahan kerja HIMA KU 2017 dilakukan pada hari Sabtu, 25 Februari 2017 di kegiatan Supercamp. Penanaman nilai kesatuan dan kebersamaan pengurus diupayakan melalui rangkaian kegiatan dan outbond di hari kedua, Minggu, 26 Februari 2017. 2 Pengenalan dan Pembahasan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HIMA KU
Pengenalan, penyampaian, dan pembahasan Anggaran Dasar serta Anggaran Rumah Tangga HIMA KU dilaksanakan pada kegiatan Rapat Kerja Awal Tahun hari Sabtu, 11 Maret 2017.
3 Assessment mahasiswa Kedokteran kebutuhan
Umum
Survey Kebutuhan Mahasiswa KU dibagikan dan dapat diisi secara online melalui link
http://bit.ly/SurveyKebutuhanMahasiswaKU
Pengisian survey kebutuhan dilakukan sejak hari Rabu 1 Februari 2017 hingga hari Jumat,10 Februari 2017.
Persebaran data ke seluruh Mahasiswa KU Undip yang aktif pada tahun ajaran 2017/2018
dan telah diisi oleh 107 responden dengan rincian sebagai berikut :
a) Angkatan 2016 (Ligament) : 46 b) Angkatan 2015 (Corona) : 49 c) Angkatan 2014 (Magnum) : 11 d) Angkatan 2013 (Axis) : 1
Hasil rekapitulasi survey kebutuhan mahasiswa terlampir.
4 Membuat Rencana
Strategis HIMA KU
Penginisiasian pembentukan rencana strategis dimulai sejak perumusan arahan kerja bidang-bidang, litbang, dan pengurus inti. Sedang dalam proses menyamakan kebutuhan penyusunan Renstra ke Ketua HIMA KU periode sebelumnya. Target minimal yang dicapai dari poin ini adalah terbentuk rancangan Renstra HIMA KU 2017-2022
5
Perencanaan sinkronisasi program kerja dengan lembaga kemahasiswaan jurusan, fakultas, universitas, dan nasional
Sudah dimulai sejak Maret 2017 dengan mengirimkan timeline Ormawa FK Undip, yang selanjutnya akan dikolaborasikan di tingkat fakultas oleh SM FK Undip.
Hari 34 – 66: Pembinaan dan Pengkaryaan
No Poin dalam Grand Design Laporan Pertanggungjawaban
1
Pelaksanaan sinkronisasi program kerja dengan lembaga kemahasiswaan jurusan, fakultas, universitas, dan nasional
Sejauh ini telah dilakukan sinkronisasi program kerja di tingkat fakultas, juga dengan ISMKI untuk bulan Maret dan April 2017. Seluruh program kerja HIMA KU 2017 sudah dikirimkan ke SM FK dan ISMKI wilayah 3 untuk dilakukan sinkronisasi program kerja.
2
Peningkatan kapasitas pengurus tiap bidang dalam HIMA KU melalui forum diskusi dan silaturahmi
Forum diskusi dan silaturahmi pengurus tiap bidang diawali pada saat Supercamp, 25 Februari 2017.
Hari 67 – 99: Pengembangan dan Pematangan
No Poin dalam Grand Design Laporan Pertanggungjawaban
1 Tercapai salah satu program kerja unggulan HIMA KU
2017
Program Kerja Unggulan: 1. Tercapai
Next Scholars, Database Hasil Karya Mahasiswa
2. Belum tercapai
PPDS Expo: SIAP jadi Spesialis!, SIAP! KTI, One Night Closer, Tenderisasi Produk HIMA KU
3. Tidak tercapai
Tenderisasi Kepanitiaan Besar, Genitalia
Penjelasan mengenai program kerja unggulan dijelaskan di tabel selanjutnya.
2
Pendelegasian pengurus dalam kegiatan lokal dan nasional LKMM Dasar, kegiatan-kegiatan ISMKI
Pendelegasian sudah dilakukan sejak awal kepengurusan hingga laporan ini disampaikan. Pendelegasian yang sudah diikuti antara lain:
Lokal: LKMM Dasar FK Undip
Nasional: IMSS, Muskerwil 3 ISMKI, IMMUN
Hari 100:
No Poin dalam Grand Design Laporan Pertanggungjawaban
1
Evaluasi Program 100 hari Bentuk kolaborasi HIMA KU dengan Biro dan lembaga kemahasiswaan lain yang mencakup mahasiswa Kedokteran Umum secara keseluruhan
Evaluasi program kerja 100 hari disampaikan tepat di hari ke 100
2. Program Kerja Unggulan
No Program
Unggulan Bidang Laporan Pertanggungjawaban
1 Tenderisasi
Kepanitiaan Besar PSDM
Pelaksanaan tenderisasi kepanitiaan besar pada tahun ini belum dapat dilaksanakan karena beberapa hal yaitu percobaan PKMB Fakultas, alur kaderisasi serta SOP yang masih dibuat, serta keterbutuhan yang belum mendesak. Akan tetapi, tahun ini akan dikaji terus sehingga menghasilkan saran bagi pelaksanaan tenderisasi kepanitiaan besar di PMB maupun MAGA LDO agar acara dapat berjalan optimal
2 Next Scholars! Kesma
Sudah dan terus dilaksanakan. Melalui OA, dilakukan pemberian informasi beasiswa secara lengkap. Pemberian info ini dilaksanakan secara rutin dan insidental mengingat banyaknya beasiswa yang bisa dimaksimalkan.
3 Genitalia: Gerakan Sunatan Massal
Ceria
Pengmas, Diklat
Belum bisa dilaksanakan, karena kegiatan yang berifat pengobatan masal dan sunatan masal tidak bisa dilakukan berdasarkan ketentuan yang sudah dibuat.
4 One Night Closer PSDM
Belum dilaksanakan, target pelaksanaan pada akhir Oktober 2017 dengan konsep silaturahmi angkatan 2016 dan 2017 dalam suatu forum yang bertujuan untuk media forkat (forum antar angkatan) serta pembelajaran bagi angkatan 2017.
5 PPDS Expo: SIAP
jadi Spesialis!
Pendpro, Kesma
Belum dilaksanakan, target pelaksanaan pada awal Oktober 2017 dengan konsep Seminar dan talkshow yang mengangkat tema mengenai PPDS, DLP, Doctorpreneur dan dokter instansi/lembaga negara. Dimana dibagi menjadi 2 sesi yaitu talkshow dan diskusi dalam ruang BBDM (khusus PPDS), dengan mengundang beberapa narasumber sesuai bidangnya baik spesialis maupun residen. Ditargetkan peserta yang hadir sebanyak 200 mahasiswa baik dari angkatan 2014-2016, dengan rencana anggaran sebesar Rp 4.645.000,00
6 SIAP! KTI Kesma,
Infokom
Belum dilaksanakan, masih dalam tahap survey kebutuhan yang dilaksanakan dengan menanyakan melalui perwakilan angkatan (komting)
7 Tenderisasi Produk
HIMA KU
Ekuin, Infokom
1. Tender dari Mahasiswa : belum terlaksana. Rencananya akan dibuka tender bagi mahasiswa KU untuk desain Jaket Himpunan 2. Produk paten HIMA KU 2017 berupa tumbler
yang wajib dibeli oleh pengurus HIMA KU 2017 dan sistem PO bagi mahasiswa KU lainnya.
8 Database Hasil
Karya Mahasiswa
Riset, Pendpro, Senior,
Database dikumpulkan melalui form online typeform dengan alamat https://pendprohimaku-undip.typeform.com/to/DUX8Vk, diinfokan setiap bulan melalui akun line official HIMAKU, dimana baru terdata untuk 1 prestasi akademik yaitu perolehan medali perunggu pada Kejuaraan SIMPIC
Untuk database prestasi keilmiahan didata dengan mengisi form online dengan link
https://risethimaku-undip.typeform.com/to/E9wegY dan akan diinfokan setiap bulan melalui akun line official HIMAKU, dan akan didata di akhir bulan.
Sampai tanggal 12 April 2017, telah terdata sebanyak 16 pengisi, dengan 6 prestasi kelompok, dari 5 penyelenggara perlombaan, dengan 5 bidang perlombaan yang dimenangkan (2 poster public, 1 poster ilmiah, 1 video edukasi, 1 penelitian multicenter, 1 paper competition).
3. Program yang telah dilaksanakan selama 100 Hari Kepengurusan
No Program Bidang Laporan Pertanggungjawaban
Waktu Tempat Deskripsi Kegiatan
1 Pendelegasian EAMSC AMSA, Hublu 9 – 11 Januari 2017 Melbourne, Australia
Pendelegasian berjalan lancar dengan dikirimkan delegasi sejumlah 8 orang yaitu 6 orang sebagai General Delegates dan 2 orang sebagai Academic
Delegates, serta berhasil memperoleh 3rd Winner dalam International Public Poster Competition. 2 Pendelegasian IMSS Hublu 15 – 19 Februari 2017 UISU Medan
Pendelegasian berjalan lancer dengan dikirimkan delegasi berjumlah 5 orang 3 Pendelegasian Scientific Atmosphere DIMER-C, Pendpro 16 – 20 Februari 2017 Universitas Udayana
Belum dapat menjuarai, tapi merupakan prestasi sudah dapat bergabung menjadi finalis 4 Pendelegasian HNMUN Hublu 13 Februari – 3 Maret 2017 Harvard University, Cambridge, Massachus etts, USA
Sesuai target, yaitu menjadi major players dalam draft resolution, menjaga tali silaturahmi undip dengan pihak KBRI dan KJRI
5 Pendelegasian LIMUN Hublu 17 Februari – 3 Maret 2017 London, Inggris
Acara berjalan dengan baik dan lancar, banyak sekali income-income positif yang mendukung nama baik undip, seperti masuk koran, presentasi mengenai acara tersebut, dan sebagainya.
6 Scholarship Sharing Kesma 20 dan 26 Februari 2017 B212 FK Undip
Sudah dilaksanakan pada 20 dan 27 Februari 2017.Bentuk kegiatan adalah seminar kecil yang mendatangkan penerima beasiswa tahun lalu yang beasiswanya sedang aktif terbuka pendaftaran. Seminar
menyampaikan informasi lengkap serta tips dan trick untuk mendapatkan beasiswa dengan lebih mudah.
7 Pendelegasian SIMPIC Pendpro 24-27 Februari 2017 Thailand SIMPIC merupakan kompetisis tingkat internasional di bidang mikrobiolog, parasitologi dan imunologi yang diselenggarakan oleh Faculty of Medicine Sirijaj Hospital Mahidol University, Thailand. Dalam kompetisi ini akan berkumpul mahasiswa Fakultas Kedokteran dari seluruh wilayah Asia. Kegiatan SIMPIC meliputi kompetisi tertulis, kompetisi kuis cerdas cermat serta identifikasi mikroskopis (ident). 8 Pendelegasian LKMM Nasional (JMKI) JMKI, Hublu 24-26 Februari 2017 Yogyakarta
Mahasiswa JMKI KU Undip dapat menjalankan dan mengikuti pendelegasian dengan baik dan kembali ke KU Undip dapat memberikan pengalaman serta hasil selama mengikuti LKMM JMKI nasional berbagi kepada Mahasiswa KU Undip terutama mahasiswa JMKI KU Undip serta memberikan kontribusi nyata untuk KU Undip dan Wilayah Nasional.
9 Supercamp HIMA KU 2017 Litbang Sabtu-Minggu, 25-26 Februari 2017 Pusdiklat Semarang
Acara berjalan baik dan lancer, indikator dihadiri oleh minimal 90% pengurus HIMA KU 2017 tercapai dari jumlah total 165. Acara dimulai sedikit terlambat yaitu sekitar 30 menit, sedangkan kepulangan peserta tepat waktu 10 Pendelegasian Muskerwil Hublu 4 – 5 Maret 2017 Solo
Sesuai target, yaitu tersepakatinya program kerja ismki wil 3 dan penyelarasan program kerja antara institusi di wilayah 3. Dikirimkan delegasi berjumlah 11 orang.
11 Senam Pengmas Dimulai kembali 5 Maret 2017, rutin setiap hari Minggu Desa Jabungan
Senam dimulai pukul 08.00 rutin setiap hari Minggu. Pada tanggal 26 Maret 2017, setelah kegiatan senam dilanjutkan pembagian bertas, dimana beras yang didapatkan bukan berasal dari dana organisasi, melainkan dari bantuan orang yang ingin membagikanberasnya melalui pengmas HIMA KU 12 Pendelegasian Lomba Hasanuddin Scientific Fair DIMER-C, Pendpro 9 – 12 Maret 2017 Universitas Hasanuddi n
13 Evaluasi Akademik dan Repair KHS (Academica Project) Pendpro Jumat, 10 Maret 2017 Ruang Sidang II FK Undip
Evaluasi akademik ini dilakukan dengan pengisian form secara online oleh mahasiswa melalui typeform dengan alamat : Ligamen : https://pendprohimaku-undip.typeform.com/to/YFJZ LP Corona : https://pendprohimaku-undip.typeform.com/to/aovrpi Magnum : https://pendprohimaku-undip.typeform.com/to/osAy Cu Axis : https://pendprohimaku-undip.typeform.com/to/gAYv GE
Setelah semua data sudah terkumpul, selanjutnya data direkap dan kemudian disampaikan kepada Kaprodi Pendidikan Dokter secara langsung
14 Rapat HIMA Kerja KU
2017 Litbang Sabtu, 11 Maret 2017 RSG Gd. A lt. 3 FK Undip
Acara berjalan baik dan lancer, indikator dihadiri oleh minimal 90% pengurus HIMA KU 2017 tercapai dari jumlah total 165. Acara dimulai tepat
waktu namun selesai melebihi waktunya 15 Kartilago (Keakraban dan Pelatihan Organisasi Lingkup Anggota) DIMER-C 11 – 12 Maret 2017 Ungaran
KARTILAGO dapat berjalan sesuai target namun timeline dan acara kurang terkondisikan karena tidak ada rundown yang pasti. Indikator kehadiran peserta tercapai.
16 Pemesanan Atribut Pengurus HIMA KU 2017 Ekuin Jum’at, 17 Maret 2017 – 15 Mei 2017 -
Pemenuhan atribut pengurus HIMA KU 2017 berupa: 1. PDH HIMA : dalam proses
pengerjaan
2. PIN HIMA : sudah jadi 3. BET HIMA : sudah jadi Tumbler : dalam proses pengerjaan 17 Pendpro’s Education Pendpro Terbit setiap minggu (mulai tanggal 24 Maret 2017) Official Account HIMA KU 2017 Mempublikasikan pengetahuan mengenai kedokteran dan kesehatan untuk mencerdaskan mahasiswa, publikasi dilakukan dalam bentuk poster dan di share melalui OA HIMAKU, mencakup :
Minggu I : Mitos dan Fakta Kesehatan
Minggu II :Macam penyakit yang terkait dengan materi modul
Minggu II :Inovasi atau isu terbaru dalam dunia kesehatan/kedokteran
18 Open Recruitment Kakak Pembimbing PKM Riset 18 – 25 Maret 2017 -
Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi formulir online
pada link
http://bit.ly/2nsECnp.
Sasaran pendaftar adalah mahasiswa kedokteran umum angkatan 2015 dan 2016 dengan target 70 Kakak Pembimbing.
Dari hasil pendaftaran didapatkan 79 Kakak Pembimbing. 19 Open Recruitment Sahabat Pengmas Pengmas 13 – 31 Maret 2017 -
Oprec dilakukan melalui penyebaran map di kelas kelas dan melalui googleform.Oprec ini nanti akan dilanjutkanwawancara dan first meet sahabat pengmas untuk memperkenalkan mengenai sahabat pengmas dan menyamakan jadwal antara sapeng dan kegiatan pengmas.
20 Video OSCE Pendpro
Jumat, 7 April – 30 April
Ruang Skill Lab
Bekerjasama dengan MCA. Kegiatan ini sedang berlangsung, dimana rencana kegiatan mulai tanggal 7 April-31 Mei 2017.
Mengikutsertakan partisipasi mahasiswa untuk menjadi dokter dan probandus, dengan proses pembuatan video OSCE dibawah tanggungjawab dr. Raden Mas Soerdjo Adji, Sp. B, PAK dan tetap berpatokan pada materi dan checklist KKD FK UNDIP. Shoot dilakukan 2 kali dalam seminggu di skill lab Gedung E lantai 2 dengan rencana anggaran sebesar Rp 1.180.000,00 21 School of Kastrat Kastrat Sabtu, 8 April 2017 Ruang B213 Gedung B Lantai 2
Pelatihan softskill dengan mengundang tiga pembicara. Dengan 50 peserta. Dan memberikan penugasan akhir berupa pembuatan infografis yang diberi waktu selama satu bulan sebagai syarat untuk mendapatkan sertifikat
22 Bulan Bakti Pengmas
Sabtu, 8 April 2017 TK Nurul Aulat Desa Jabungan
Kegitan meliputi aktivitas fisik yang akan dilakukan dengan senam bersama, pemeriksaan antropometri bagi siswa, penyuluhan kesehatan kepada orang tua siswa dan pemeriksaan kesehatan bagi orang tua
siswa. Dilanjutkan dengan pembagian buah, dan makan bersama. 23 Medical Training Partus Diklat Sabtu, 8 April 2017 Ruang B208 dn B209 di Gedung B Lantai 2
Kegiatan ini merupakan kerjasama antara DIKLAT dan RHEU. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu 8 April 2017 pukul 09.00 -12.00 WIB dengan jumlah 40 peserta. Ada dua materi yaitu partus normal oleh dr Vannya, Sp.OG dan preeclampsia oleh dr Agustinus H, Sp.OG. Tidak hanya materi namun juga terdapat simulasi di dalamnya.
24 KU Cup Senior Sabtu – Minggu, 8 – 9 April 2017 Stadion Undip
Sudah terlaksana. Merupakan kompetisi sepak bola antarangkatan Program Studi Kedokteran tahun 2017, yang dilaksanakan hari Sabtu, 8 April 2017 pukul 15.00-18.00 dan Minggu, 9 April 2017 pukul 09.00-12.00 dan diikuti oleh semua perwakilan angkatan dengan baik.
25 Bulan Aksi Kastrat
Minggu, 9 April 2017 CFD Simpang Lima
Belum terlaksana, akan dilaksanakan Bulan Mei 2017
26 Research School 1 Riset Senin, 10 April 2017 B212 FK Undip
Research School sesi pertama dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 di Ruang B212 FK UNDIP, dengan materi Pengenalan dan motivasi pembuatan PKM Secara umum dan tips dan trik pencarian judul PKM yang baik yang diisi oleh dr. Achmad Zulfa Juniarto, MSi. Med, SpAnd, PhD.
Acara berjalan dengan lancar, dengan dihadiri 70 peserta. Evaluasi: persiapan panitia kurang, pemateri terlambat 5 menit, waktu penyampaian pemateri berlebihan 10 menit, kurang lebih total waktu kegiatan molor selama 20 menit. 27 Peringatan Hari-hari Besar Infokom Sepanja ng Kepeng urusan -
Melakukan peringatan hari besar umum dan hari besar kesehatan mealui media social untuk meningkatkan
awareness pada pesan dalam
hari besar tersebut.
Hari besar yang telah diperingati:
- World Hearing Day: 3 Maret 2017
- Hari wanita Internasional: 8 Maret 2017
- Hari Ginjal Sedunia: 9 Maret 2017
- Hari kesehatan Gigi dan mulut sedunia: 20 Maret 2017
- Hari Down Syndrome Sedunia: 21 Maret 2017 - Hari Air Sedunia: 22
Maret 2017
- Hari tuberculosis Sedunia: 24 Maret 2017 - Hari Raya Nyepi: 29
Maret 2017
- Hari Kepedulian Autisme Sedunia: 2 April 2017 - Hari Kesehatan Sedunia:
7 April 2017
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun, semoga dapat menjadi evaluasi yang baik bagi kita semua.
Ketua Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum 2017,
Robi Kholiq 22010115130146
