HASIL BIDDING 4th UI STUDENTPRENEURS

(1)

HASIL BIDDING

4th UI STUDENTPRENEURS

(2)

(3)

4th UI STUDENTPRENEURS

Calon Project Officer: Pantas Marihot Lawrentsius

Bidder

Muhammad Zaky Abdullah (Wakil Ketua Umum)

Irvan Rizki Pahlevi (Kepala Entrepreneurship and Leadership Dept.)

Danang Pranajati Asrori (Kepala Bidang Pendidikan)

Putri Permata Sari (Wakil Kepala Entrepreneurship and Leadership Dept.)

Rizki Maulana Syarif (Controller)

Noviatrisnawati Hasya (Staff Entrepreneurship and Leadership Dept.)

Minnesally Juva DS (Treasurer)

Ayu P. Dita (Staff Tim Kontrol Internal)

Agatha Maharani Putri (Kepala Tim Kontrol Internal)

Muhammad Almaz Rifqi (Staff Tim Kontrol Internal)

Vinsensius Mario Granito (Wakil Kepala Tim Kontrol Internal)

Biddee

Project Officer

: Pantas Marihot Lawrentsius

Koor. Equipment

: Frans Hasiholan Hutapea

Vice Project Officer

: Susan Natalia

Wakil Koor.Equipment

: Farid Fadjar

General Secretary

: Daindra W.U. Wisaksono

Koor. Transportation and Accomodation

: Farhan Indra Permana

Controller

: Lakshmi Aisyah Rotwer

Wakil Koor. Transportation and Accomodation : Kevin andry

Treasurer

: Ryan Suhendra

Koor. FBB

: Abrar Aulia

Kepala Bidang 1

: Hanita Fitriyani

Wakil Koor. FBB

: Alexandra Claudia

Kepala Bidang 2

: Jonathan Rivanus Satyamulya

Wakil Koor. Public Relation

: Jihan Maulina

Kepala Bidang 3

: Komang Yuni Astari

Koor. Marketing

: Reza Ispahan

Koor. Seminar

: Lavinia Celina Rahmawati

Wakil Koor. Marketing

: M. Alvin Prabowusunu

Wakil Koor. Seminar

: Bintang Yosua Hutapea

Koor. ADD

: Affrino

Koor.Competition

: Ricardo

Wakil Koor. ADD

: Amelia Christy

Wakil Koor. Competition

: Suselo Aditya

Koor. Finance

: Viera Mahdarani

Koor. Festival

: Andhika Putra Pratama

Wakil Koor. Finance

: Marina Annisamulya

(4)

Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%)

Bidder Nilai Komentar

Muhammad Zaky Abdullah 3.4

Danang Pranajati Asrori 3.4

Rizki Maulana Syarif 3.4 Motivasi law untuk mensukseskan acara ini sangat meyakinkan, semoga semangat ini dapat ditularkan kepada seluruh jajaran tim 

Minnesally Juva DS 3.3

Irvan Rizki + Putri Permata

3.6

Noviatrisnawati Hasya

3.7 Tim Kontrol Internal

3.3

Salah satu sumber motivasi Law menjadi PO UISP adalah karena passion di dunia kewirausahaan. Selain itu juga untuk mengembangkan berbagai skill yang menunjang niatannya untuk berwirausaha. Passion enterpreuner Law terasa oleh orang-orang disekitarnya.

Komitmen untuk UISP tidak perlu diragukan, Law mau mengorbankan berbagai peluang bisnis demi UISP.

Law memiliki passsion yang sangat besar di dunia entrepreneur, dia sempat memiliki bisnis sebelum masuk kuliah dan diawal kuliah. Kecintaannya terhadap dunia entreprenur kali ini coba ia salurkan melalui UISP. Passion yang tinggi adalah modal untuk menjalankan acara, semoga komitmen dan motivasi ini bisa menjadi modal yang kuat dalam lika liku menyiapkan acara UISP yang ke-4 di tahun ini. Semangat Lau !

Motivasi: Kecintaan terhadap enterpreneur. Memanfaatkan kesempatan dan kompetensi sebagai PO UISP. Komitmen buat Law adalah kesungguhan, dalam hal ini Law juga terlihat sebagai seorang yang visioner dan menerima berbagai saran dan inisiasi bawahan.

Tetep hati-hati yaa, Law, dalam menerima ide-ide pertimbangan untuk segala keputusan strategis mengingat pengalaman kamu tidak lebih banyak dari PI yang kamu miliki dalam hal kepanitiaan meski kamu sangat hebat dalam hal kewirausahaan. Pokoknya jadi diri kamu sendiri, terbuka dan pilah-pilih kritik yang bisa memacu kamu dan konsep yang kamu bawa jauh lebih baik 

Law mempunyai passion yang sangat tinggi terhadap entrepreneurship yang dapat menjadi modal kuat sebagai PO UISP. Law mempunyai komitmen yang tinggi terhadap apa yang ia pilih dengan alasan yang jelas. Selain itu, Law juga tidak terlalu mempunyai banyak kesibukkan yang dapat mendukung dirinya fokus terhadap UISP. Law perlu belajar lebih tegas dan belajar menangani situasi yang belum ia pernah temui. Semangat yang Law bawa mendasari motivasinya dalam menjadi PO 4th UISP. Komitmen Law terlihat cukup tinggi untuk UISP. Kepribadian Law juga sudah baik. Motivasi ka Law terlihat tumbuh dari dalam dirinya, dari kecintaannya akan entrepreneur, sehingga komitmennya rasanya tak perlu diragukan lagi. Kepribadian dan pembawaan diri sudah ok untuk jadi seorang project officer :)

Secara umum kepribadian sudah baik. Kecintaan terhadap entrepeneur yang menjadi dasarnya untuk menjadi PO UISP adalah hal yang kuat dan meyakinkan bahwa Law kedepannya akan berkomitmen tanpa kecuali. Kepribadian yang demokratis, membuat Law harus belajar banyak dalam pengambilan keputusan yang cepat. Komitmen juga sudah tinggi dan diharapkan dapat mendorong tim untuk bekerja lebih optimal lagi.

(5)

Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%)

Rizki Maulana Syarif 3.5 Kharisma law dalam memimpin sudah baik, namun perlu diasah lagi kedepannya

3.45

3.5

Tim Kontrol Internal

3.3

• Meskipun tidak banyak pengalaman dalam menjalankan kepanitiaan/event Law punya beberapa pengalaman memimpin bisnis, kedepannya Law harus bisa mendalami seluruh aktivitas & panitia yang ada di bawah kepemimpinannya.

• Law sudah paham dengan baik kapan harus demokratis & otoriter. Kepribadian Law & Susan juga cukup saling melengkapi

• Law & Tim PI harus bisa membangun komunikasi yang terbuka di Internal PI, untuk meminimalisir permasalahan-permasalahan internal yang mungkin terjadi

Lau harus dapat lebih tegas terhadap orang lain. Mulai mencoba belajar lebih sehingga dengan tahu lebih banyak akan lebih tegas dalam menyikapi hal-hal terkait UISP kedepannya. Jangan ragu untuk mengatakan yang salah dan memperbaikinya, karena untuk tahu yang salah saja tidak cukup, lebih dari itu, Lau harus bisa

memahaminya.

Kepemimpinan yang dimiliki oleh Lau sudah bisa menjadi modal yang baik dalam menjalankan UISP ini. Hal ini dibuktikan dengan kepercayaan orang-orang dikepanitiaan ini terhadapnya. Semoga ini bisa menjadi dasar untuk teman-teman kepanitiaan ini bergantung terhadap Lau

Perhatikan lagi ya, Law, memimpin imperium bisnis akan berbeda nantinya dengan memimpin sebuah kepanitiaan sehingga kamu akan lebih ditantang menciptakan atmosfer yang akan dirasakan oleh tim yang akan kamu pimpin atas benefit apa yang akan mereka terima hingga mereka loyal terhadap kamu dan UISP.

Law, pertahankan Public Speaking lo yang keren banget itu yaaa! Kalo gue jadi staff lo gue sangat ingin belajar bagaimana mempersiapkan konsep sambutan dengan waktu yang minim tapi tetep punya konten yang sangat berbobot dan tidak membosankan. Manfaatkan media yang lo miliki saat berbicara agar lebih inklusif (kebersamaan) dalam forum.

Law mempunyai pengalaman kepemimpinan ketika dulu ia membangun bisnis dengan teman-temannya. Namun, terkait kepanitiaan dan organisasi, Law belum mempunyai pengalaman cukup maka perlu belajar lebih dari rekan-rekan kerjanya. Law mempunyai intepersonal skill yang baik dan stabil yang dapat menjadi aset penting terhadap kepemimpinannya. Law terlihat cukup mampu menjadi pemimpin di 4th UISP. Interpersonal skill yang dipunya juga sudah cukup mendukung dalam menjadi PO. Namun, kompetensi Law, dalam hal ini pengalaman Law dalam dunia kepanitiaan masih kurang. Hal ini harus dipelajari Law sesegera mungkin. Walaupun begitu, Law terlihat sangat mau belajar.

Ka Law nampaknya sudah tahu bagaimana menempatkan diri sebagai seorang pemimpin yang harus otoriter sekaligus demokratis dari pengalamannya memimpin bisnis-bisnis bersama temannya. Walaupun kurang pengalaman di kepanitiaan, dan terkadang memimpin bisnis dengan memimpin sebuah event itu berbeda, semoga seiring berjalannya waktu kompetensi ka Law dalam memimpin event bisa bertambah yaah

Law adalah pemimpin yang mampu mendelegasikan tugas dengan proporsi kepercayaan yang tinggi, namun risiko atasnya harus jadi pertimbangan Law dalam mengevaluasi keputusan subordinat. Law sudah berpengalaman dalam bidang wirausaha dan kedepannya diharapkan dapat meningkatkan semangat entrepreneur di UISP

(6)

Staffing & Struktur Kepanitiaan (15%)

Rizki Maulana Syarif 3.7 Struktur dan pembagian job sudah cukup jelas Minnesally Juva DS 3.3

3.5

3.6 PI BPH dipilih dengan alasan yang jelas dan juga di approach langsung oleh ka Law ataupun Ka Susan yang punya mimpi besar untuk 4th UISP. Jadi sudah ok :) Tim Kontrol Internal

3.2

Beberapa PI bukan merupakan panitia UISP sebelumnya dengan alasan membangun lingkunagn kerja yang ideal. Adanya divisi baru yang bertanggung jawab untuk aneka keperluan desain & dekorasi UISP.

Beberapa divisi perlu ditinjau ulang rencana jumlah staf yang akan direkrut, ada yang terlalu banyak ada juga yang kurang.

Sudah bagus karena Lau telah mempertimbangkan banyak hal sebelum mengajak orang untuk masuk kedalam kepanitiaan ini. Lau juga memiliki referensi yang cukup untuk memilih orang.

Satu yang perlu diperhatikan agar Lau dapat menjaga kinerja seluruh panitia selama setahun kedepan. Jangan lupa untuk sharing dengan UISP 2 dan 1 agar value-value dari UISP itu sendiri dapat diterapkan.

Pembagian tugas untuk PI perlu lebih diperinci lagi dan jangan sampai ada miskoordinasi

Jangan lupa segera timbil supaya bukan Cuma kenal tapi juga akrab ya satu sama lain. Terutama dari pi dan bph dulu nih, biar kalian bisa deep sharing saling menyamakan ekspektasi satu sama lain.

Mayoritas tim 4th UISP berasal dari tim 3rd UISP. Hal ini menjadi nilai positif karena tim lebih mengetahui evaluasi tahun lalu. Tim yang bukan dari 3rd UISP pun mempunyai semangat yang tinggi ingin berkontribusi, tetapi beberapa perlu mencari motivasi lebih besar lagi. Beberapa divisi yang dipecah memang diperlukan mengingat evaluasi tahun lalu terhadap divisi-divisi tersebut. PI dan BPH yang ada cukup terlihat kecintaannya dan kemauannya untuk menjadikan 4th UISP sukses. Walaupun sebagian besar PI tidak berasal dari 3rd UISP, dan beberapa BPH juga tidak berasal dari 3rd UISP, tetapi semoga hal tersebut tidak terlalu menghambat kinerja dalam 4th UISP. Semoga keseluruhan tim sudah memiliki tujuan dan ekspektasi yang sama.

Pemilihan BPH sudah dilakukan dengan baik. Jaga lagi kekompakkan dan koordinasi diantar bidang sehingga kedepannya tim dapat lebih padu lagi. Kompetensi dari setiap PI dan BPH sudah cukup baik, akan tetapi perlu ditingkatkan kedekatan antar BPH supaya kinerja dari koordinasi dapat optimal. Struktur kepanitiaan yang cenderung besar perlu menjadi perhatian dalam pembagian job desc supaya tidak ada tumpang tindih tugas antar bagian.

(7)

Pertanggungjawaban Publik (10%)

Muhammad Zaky Abdullah 3.3 Sudah cukup paham tentang hak dan tanggungjawab kepanitiaan terhadap BEM FEUI

Danang Pranajati Asrori 3.2 Semoga kita dapat bekerja sama setahun kedepan. Jangan sungkan untuk minta bantuan BEM jika dirasa ada yang dibutukan dari BEM

Rizki Maulana Syarif 3.6 Mampu untuk bekerjasama dengan baik bersama BEM FEUI

Minnesally Juva DS 3.3 Bekerjasama dengan baik yaaa tim keuangan UISP dengan Tim Kontrol Internal BEM  Irvan Rizki + Putri Permata

3.65

3.5 Terlihat sudah mengerti peran dan hak UISP sebagai program kerja dibawah naungan BEM. Jangan lupakan ada penanggung jawabdari ELD yang siap membantu :) Tim Kontrol Internal

3.4

Tim UISP sudah cukup mengetahui peran BEM terhadap kepanitiaan. Selain itu, tim UISP juga mempunyai niat baik untuk membuka diri dan bekerja sama dengan BEM sebagai acara yang dibawahinya. Panitia sudah memahami dengan baik hak dan kewajibannya.

Panitia telah memahami dengan baik hak dan kewajibannya sebagai pelaksana program kerja UISP. Panitia juga telah terbuka dengan sistem yang mengedepankan transparansi baik dari segi operasional maupun keuangan.

(8)

Konsep, Jaringan, Teknis (30%)

Rizki Maulana Syarif 3.4 Ada beberapa hal yang perlu dibenahi, terutama untuk bidang 1, semoga masukan dari pihak BEM FEUI dapat dipertimbangkan demi acara yang lebih sukses ya  Tema 4thUISP sangat hidup& relevan dengan keadaan dunia bisnis saat ini, Hypercompetitive Era.

Secara umum Law tidak membawa inovasi yang signifikan dibanding 3rdUISP tapi membawa beberapa improvement dalam hal teknis pelaksanaan. Evaluasi dari UISP sebelumnya juga sudah diperbaiki.

-Seminar cukup baik & tidak ada yang perlu di highlight, hanya butuh pengaturan pembicara supaya konten tersampaikan & mengundang pengunjung seminar. -Academy perlu menyiapkan banyak mekanisme controlling terkait isu plagiariism, self plagiarism, ataupun lamanya bisnis berjalan selebihnya sudah sangat baik. -Sudah banyak perbaikan dari festival tahun lalu & sudah lebih memfasilitasi networking dengan memasukkan sesi khusus networking di festival.Kebijakan mengenakan biaya tiket untuk komunitas yang diundang perlu ditinjau kembali. Banyak inovasi yang harus dipertimbangkan prioritasnya.

-Divisi Finance perlu ditinjau ulang workloadnya yang tidak sebanding dengan rencana jumlah staff.

-Divisi lainnya sudah cukup baik, hanya perlu lebih teliti untuk hal-hal yang detail tentang kenyamanan peserta/manajemen anggaran.

Overall, konsep dan tema yang dibawa sudah bagus, hanya saja perlu diperhatikan kembali teknis-teknis dalam pelaksanaan acara. Adanya divisi baru ditahun ini harus dapat dimanfaatkan dengan sempurna untuk menutupi kekurangan di tahun lalu.

(9)

3.45

3.2

Seminar: konsep bagus, semangat buat manfaatin semua link dosen seperti yang sudah disarankan dalam bidding juga pertimbangan pemberian bingkisan dibandingkan plakat untuk moderator / pembicara. 

Academy: pastikan lagi kriteria penilaian terkait pemenang yaa, dibuat lebih detail dan komprehensif sehingga UISP bisa lebih adil dan jelas dalam hal pemilihan pemenang. 

Festival: sesuaikan budget dengan keinginan kalian buat dapetin tempat yang memiliki ambience yang nyaman dan eksklusif. Ikut seneng kalo divisi keuangan bisa galang dana sebanyak mungkin sehingga tujuan kalian untuk memfasilitasi networking antara komunitas dengan partisipan dapat disertai dengan kenyamanan ruangan festival. Bikin Forum Alumni UISP juga yaa buat menjaga sustainability kekeluargaan antarpartisipan dalam menunjang kegiatan bisnis mereka. 

Equipment: semua konsep udah bagus hanya mau ingetin aja karena kalian berdua cowok dan kabid pun cowok, harus lebih rapi yaa dalam hal penyimpanan bukti-bukti transaksi agar mudah dibayar kembali oleh Controller. Sama coba diatur lagi yaa patung kayu logo UISP kalo mau dibenerin atau mau dibikin ulang disimpannya di rumah panitia saja karena kalau di ruang BEM sangat riskan. 

Transakom: semangat yaa mencari staff yang bisa nyetir, punya mobil, dan mereka yang gunain premium! Guideline SOP terkait pelayanan transakom sudah kukirim ke email UISP. 

FBB: coba kembali pastikan ke fastur ya terkait ukuran stand dengan tarif yang berlaku karena seharusnya tidak sebesar 100rb per meter (seinget gue yaa), semangat! 

Marketing: perhatikan publication tools semua medpar yaa, tiap alat yang kamu kasih ke divisi Equipment tidak seluruhnya menjadi tanggung jawab divisi tersebut. Prevensinya adalah menulis di database bersama antara dua divisi daftar publi tools yang dipasang dan tempat di mana saja publi tools terpasang agar kedua divisi dapat saling kontrol. 

Public Relation: karena fungsi kalian sebagai ‘hubungan masyarakat’ coba lebih aktif menggunakan media sosial (twitter facebook path instagram youtube dll), pergunakan berbagai hari nasional sebagai branding UISP yang bekerjasama dengan ADD terkait teaser. Rajin aja ngetwit buat menyadarkan kepada followers eksistensi dari UISP. Forum Alumni yang diprakarsai pada saat Festival segera diwujudkan yaa 

ADD: karena lebih sering kerjasama bareng Marketing terkait pemasangan logo sponsor coba bikin file yang terintegrasi antar dua divisi yaa biar kedua pihak bisa saling kontrol. Termasuk saat dokumentasi sebagai bukti kerjasama dengan pihak pemberi sponsor berupa media maupun dana masukan. Semangat ya 

Finance: tetapkan strategi terbaik secepatnya yaa mengingat inovasi kalian sudah sering dilakukan oleh kepanitiaan lain. Pesenku, jangan takut buat dapet staff yang sifatnya beraneka ragam karena disitu letak tantangan bagi BPH untuk belajar mengayomi staff dengan baik. Apalagi dengan keputusan kalian buat hire hanya 3 staff yang mana kesempatan belajar kalian makin sempit. Jangan takut yaa buat rekrut staff lebih banyak, karena kerjaan kalian cukup kompleks di mana Sponsorship digabung dengan Fund Raising. Semangat!

Konsep dari 4th UISP tidak berubah banyak dari 3rd UISP mengingat perubahan yang dibuat 3rd UISP sudah sangat besar. Perubahan-perubahan yang ada pada 4th UISP memang merupakan hasil dari evaluasi terhadap hasil 3rd UISP yang lalu. Konsep tidak terlalu berbeda dengan tahun lalu. Penambahan satu hari yaitu pemisahan pitching dengan festival merupakan hal yang cukup baik. Untuk festival, mungkin lebih ditekankan feel ‘festival’-nya, sehingga tidak lagi seperti seminar part 2. Teknis lebih diperhatikan lagi, bagaiman mengemas acara yang lebih menarik daripada tahun lalu.

Tema yang up-to-date dan konsep yang didiskusikan sedemikian rupa semoga eksekusinya nanti juga sesuai ekspektasi. Jadi jangan lupakan juga teknis pelaksanaannya, karena penilaian kesuksesan dari peserta kelak akan melihat dari segi teknis pelaksanannya. Semangat UISP!

Adanya inovasi dari segi timeline hari H yang diperpanjang satu hari merupakan hal yang baik demi menjaga workload hari H yang kondusif bagi peserta. Namun panitia harus mengevaluasi lagi apa yang menjadi tujuan utama dari setiap acaranya dan aspek apa yang harus diutamakan. Konsep yang hampir sama dengan tahun lalu perlu lebih dipertajam dan diperjelas lagi dari evaluasi yang ada supaya UISP dapat berjalan dengan lebih menarik lagi.

(10)

Anggaran (15%)

Muhammad Zaky Abdullah 3.5 Anggaran sudah cukup baik

Danang Pranajati Asrori 3 Sudah baik, perlu beberapa bagian untuk direvisi setelah diskusi selama proses bidding berlangsung kemarin. Semangat UISP ! 

Rizki Maulana Syarif 3 Anggaran telah disusun secara realistis

Minnesally Juva DS 3.3 Feasible! Silakan komunikasi dan konsultasi dengan Tim KI BEM serajin mungkin ya guys  Irvan Rizki + Putri Permata

3.45

3.2

Anggaran sudah cukup baik walaupun ada beberapa hal yang belum diperhitungkan dalam anggaran. Anggaran dibuat dengan cukup baik. Namun, masih ada pengeluaran-pengeluaran yang terlalu besar. Perlu diperhatikan pula mana pengeluaran yang kira-kira masih harus dipertimbangkan.

Anggaran oke, tapi masih ada beberapa yang bisa dipress atau dialokasikan ke hal lain yang lebih prioritas. Perbaiki juga anggaran untuk hal sama yang masih dihitung di anggaran dua divisi berbeda

Secara keseluruhan, anggaran telah sesuai dengan SPK BEM FEUI 2014. Pos-pos pengeluaran pun telah dialokasikan secara konsisten berdasarkan divisi yang mengeluarkan biaya. Namun hal yang perlu ditekankan adalah bagaimana kebijakan setiap anggaran untuk aspek side event maupun main event. Controller perlu mengevaluasi lagi pos pengeluarannya dari segi prioritas acara. Masih banyak anggaran yang terlalu besar untuk aspek side-event dan tidak meningkatkan value untuk mencapai parameter. Dari segi pos pemasukan pun masih ada yang perlu direvisi. Secara keseluruhan, perlu diperhatikan beban dan target bidang finance agar tidak melampaui kapabilitas yang dapat berisiko bagi panitia.

(11)

Hasil Bidding :

Kriteria Penilaian

Novia

Tim KI

Rata-Rata

Presentase

Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%)

3.4

3.3

3.6

3.3

3.43

0.51

3.3

3.5

3.4

3.45

3.5

3.3

3.39

0.51 Staffing & Struktur Kepanitiaan (15%)

3.3

3.4

3.7

3.3

3.5

3.6

3.2

3.43

0.51 Pertanggungjawaban Publik (10%)

3.3

3.2

3.6

3.3

3.65

3.5

3.4

3.38

0.34 Konsep, Jaringan, Teknis (30%)

3.5

3.1

3.4

3.45

3.5

3.2

3.36

1.01 Anggaran (15%)

3.5

3

3.3

3.45

3.3

3.2

3.25

0.49 Total

3.37 Mengacu kepada hasil Bidding yang sudah dilaksanakan pada 14 Mei 2014

M Zaky

Abdullah

Pranajati

Danang

Rizki

Maulana

Syarif

Minnesally

Juva DS

Irvan +

Putri

Leadership, Interpersonal Skill,

Kompetensi (15%)

(12)