JTI, Vol 6 No.1, Juni 2014 APLIKASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PENYAMPAIAN INFORMASI NILAI DAN BERITA DI SMA NEGERI 4 LUBUKLINGGAU.

(1)

JTI, Vol 6 No.1, Juni 2014 Susanto

65 67 69 ₇₁ 73 APLIKASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PENYAMPAIAN INFORMASI NILAI

DAN BERITA DI SMA NEGERI 4 LUBUKLINGGAU

Susanto

(Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau)

Abstrak

Kemajuan dibidang teknologi informasi sungguh sangat cepat dirasakan pada masa sekarang ini karena di dukung oleh perkembangan internet yang sangat pesat. Hal ini dapat kita lihat dengan semakin mudah dan cepat nya manusia dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Seperti kita ketahui bersama bahwa teknologi informasi semakin mempengaruhi sistem informasi yang ada. Sistem informasi yang masih klasik seakan sebagai sebuah sistem yang kuno dan ketinggalan zaman. Dan seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang terus berpacu dengan waktu. Teknologi informasi tidak saja mempengaruhi sebuah sistem informasi namun mempengaruhi juga dalam kehidupan sehari-hari. Gaya hidup mulai berubah seiring dengan produk-produk teknologi informasi yang semakin menjamur tiap saat. Dengan mudahnya orang orang sekarang mencari informasi melalui internet dan mengunjungi website untuk mendapatkan informasi. Dengan berbagai macam perangkat seperti komputer maupun handphone maka orang orang tidak perlu lagi datang jauh jauh kesuatu tempat untuk sekedar mendapatkan suatu informasi.

Kata kunci: Internet, Website, Sistem Informasi

PENDAHULUAN

SMA Negeri 4 Lubuklinggau sebagai salah satu sekolah yang belum memiliki website dengan sistem penyampaian informasi ini dirasa sangat memerlukan sistem tersebut guna memberikan kemudahan khususnya kepada sekolah dalam menginformasikan pelaporan nilai siswa dan berita sekolah. Dengan begitu proses pelaporan data nilai dan berita sekolah dapat di informasikan dengan cepat.

Berdasarkan uraian di atas maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi sangat diperlukan dalam dunia pendidikan khususnya yang menyangkut penyampaian informasi nilai dan berita siswa.

Pembangunan aplikasi tersebut dimaksudkan untuk mengatasi kelemahan dari sistem yang lama dalam menangani penyampaian informasi nilai siswa dan berita sekolah dan untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam penyimpanan dan perbaikan suatu data khususnya nilai yang selama ini dilakukan dengan cara manual. Selama ini sistem yang lama masih dilakukan secara manual dan tidak teroganisir secara baik sehingga jika terdapat kesalahan data maka memerlukan waktu yang cukup lama untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan tersebut.

Pengertian Aplikasi

Aplikasi

adalah

seperangkat

instruksi khusus dalam komputer yang

dirancang agar kita dapat menyelesaikan

tugas-tugas tertentu. Contohnya aplikasi

word processing adalah sebuah aplikasi

yang diperuntukan membuat document

tertulis, aplikasi web browser adalah

aplikasi yang diperuntukkan untuk mencari

sesuatu dan menampilkan halaman web.

(Shelly, 2009: h.57).

Aplikasi adalah bagian dari

software komputer yang menggunakan

kemampuan komputer secara langsung dan

menyeluruh untuk mengerjakan suatu

tugas/fungsi

tertentu

sesuai

dengan

kebutuhan pengguna. (Euis, 2013).

World Wide Web

Menurut Khodiyah ( 2012:10 )

world wide web (www) atau yang biasa

disebut web bukanlah internet, demikian

pula sebaliknya. Namun demikian, internet

adalah

jaringan

komputer

global,

sedangkan web bukan sekedar jaringan

tetapi di dalamnya terdapat suatu set

aplikasi komunikasi dan sistem perangkat

lunak. Dimana web memiliki karateristik

sebagai berikut:

(2)

a. Umumnya terletak pada

internet host dan client.

b. Umumnya menggunakan protocol TCP/IP.

c. Mengerti HTML.

d. Mengikuti model client/server untuk komunikasi data dua arah. e. Memungkinkan client untuk

mengakses server dengan berbagai protocol seperti HTTP, FTP, Telnet, dan Ghosper.

f. Memungkinkan client untuk mengakses informasi dalam berbagai media seperti teks, audio dan video.

g. Menggunakan model alamat URL (Uniform Resource Locator).

Konstitusi yang terdapat pada web

sekarang ini berkembang dari ide dan

konsep yang ditelurkan oleh Tim Berners

Lee, seorang peneliti pada CERN Particle

Physics Lab di Jenewa, Swiss. Pada tahun

1989, Berner Lee merumuskan suatu

proposal tentang sebuah sistem hypertex

yang memiliki tiga komponen yaitu:

a. Akses informasi yang universal. Setiap pengguna harus dapat mengakses seluruh informasi yang tersedia.

b. Antarmuka yang menyediakan akses terhadap berbagai jenis dokumen dan protocol.

c. Antarmuka yang konsisten untuk semua platform.

Antarmuka ini harus menyediakan

akses yang dapat digunakan oleh berbagai

jenis informasi. Berikut ini gambaran

umum aplikasi web yang ingin penulis

buat.

Gambar Gambaran Umum Pembuatan

Web

Web Database

Menurut Prasetyo (2003 : 20),

seperti sistem database yang lain, web

database

juga

merupakan

sistem

penyimpanan data yang dapat diakses oleh

bahasa pemograman tertentu. Namun tidak

seperti sistem database konvensional yang

hanya ditujukan untuk platform tertentu

saja, web database dapat diakses oleh

aplikasi web yang tentunya lebih bersifat

umum. Web database dapat diakses oleh

aplikasi-aplikasi web yang dikembangkan

dengan HTML tag, Kontrol ActiveX, dan

pemrograman yang bersifat server-side

melalui CGI, Microsoft IIS (Internet

Information Server) atau skrip yang

bersifat server side.

Kemampuan

untuk

mengintegrasikan database ke dalam

aplikasi yang dapat diakses pengguna web

browser inilah yang menjadi suatu

database biasa menjadi web database.

Pengertian Media Promosi

Menurut

Ibrahim

(2001:33).

Medium

(media)

dapat didefinisikan

sebagai perantara atau pengantar terjadinya

komunikasi

dari

pengirim

menuju

penerima.

Menurut Djaslim Saladin dan

Yevis Marti Oesman (2002:123). Promosi

adalah suatu komunikasi informasi penjual

dan

pembeli

yang

bertujuan

untuk

merubah sikap dan tinakah laku pembeli,

yang sebelumnya tidak mengenal menjadi

mengenal sehingga menjadi pembeli dan

mengingat produk tersebut.

Menurut Buchari Alma (2006:179).

Promosi adalah sejenis komunikasi yang

memberi penjelasan dan meyakinkan calon

konsumen mengenai barang dan jasa

dengan

tujuan

untuk

memperoleh

perhatian, mendidik, mengingatkan dan

meyakinkan calon konsumen.

Dari beberapa pendapat para ahli

diatas, maka pengertian dari media

promosi dapat disimpulkan sebagai alat

untuk menyampaikan sesuatu antara pejual

(3)

65 67 69 ₇₁ 73

dan pembeli mengenai barang dan jasa

yang ada pada suatu perusahan untuk

memperoleh

perhatian,

mendidik,

mengingatkan dan meyakinkan calon

konsumen.

Sistem Informasi

Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi (Abdul Kadir, 2003:53).

Informasi merupakan data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam membuat keputusan baik untuk sekarang maupun yang akan datang (Abdul Kadir, 2003:54).

Sistem Informasi menurut Fatta Hanif (2007) adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat menajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

METODOLOGI PENELITIAN

Agar menunjang pencarian fakta dan pengumpulan data guna pemecahan masalah yang berkaitan dengan kasus ini, maka diperlukan pemahaman bagaimana sistem tersebut nantinya bisa dijalankan. Metode penelitian dibutuhkan untuk mengetahui kinerja sistem sehingga sistem perangkat lunak menjadi lebih baik dan memiliki data yang akurat., data dalam penelitian ini di kumpulkan dengan menggunakan metode observasi dengan melakukan pengamatan langsung pada objek penelitian, kemudian menggunakan metode wawancara, dan Literatur.

Diagram konteks ini merupakan gambaran proses yang menggambarkan sistem yang dirancang.

Guru SISTEM INFORMASI SMAN 4 LUBUKLINGGAU - Data Guru - Data Mapel - Data Siswa - Data Kelas - Data Guru - Data Nilai Siswa

Admin

- Data Admin - Data Berita - Data Halaman Statis - Data Mapel - Data Siswa - Data Guru - Data Kelas - Data Admin - Data Siswa - Data Guru - Data Mapel - Data Nilai Siswa - Data Komentar Siswa - Data Siswa - Data Berita - Data Guru - Data Kelas - Data Nilai Siswa

Pengunjung

- Data Berita - Data Halaman Statis - Data Guru - Data Siswa - Data Komentar

Gambar Diagram Konteks Sistem Berikut adalah gambar DFD level 0 dari pembuatan aplikasi sistem informasi pengolahan data kependudukan pada Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas berbasis website yang akan dibangun : ADMIN P.1 Admin P.2 Berita P.3 Siswa P.4 Guru P.11 Tampil Data ws_user ws_berita ws_siswa ws_guru P.5 Mapel ws_mapel P.6 Kelas ws_kelas P.7 Guru P.8 Nilai ws_nilai P.10 Siswa SISWA - Data Berita

- Data Nilai Siswa - Data Informasi Sekolah - Data Kelas - Data Download GURU PENGUNJUNG - Data Guru - Data Siswa - Data Mapel - Data Kelas - Data Komentar - Data Nilai - Data Siswa - Data Nilai - Data Mapel - Data Kelas P.9 Downlo ad ws_download - Data Komentar Gambar DFD Level 0

Gambar merupakan Entity Relationship Diagram (Diagram Hubungan Antar Entitas)

(4)

JTI, Vol 6 No.1, Juni 2014 Susanto Admin ws_siswa ws_guru ws_kelas ws_mapel_kelas ws_mapel ws_nilai menulis M Id_mapel Id_kelas nama Id_mapel kode id_guru tingkat nama id_kelas nisn fhoto tingkat wali jk alamat tgl_lahir t_lahir nama nisn nis id_siswa password Tempat_lhr telp agama pelajaran pend_terakhir tgl_lahir Jenis_kelamin kode nama Id_guru nilai id_ulangan id_siswa menulis 1 M memiliki 1 M M memiliki M 1 1 me nulis 1 memiliki 1 1 men ulis 1 M memiliki M memiliki 1 1 1 menulis M M foto alamat me miliki M M password M menulis ws_ulangan Id_kelas id_ulangan tanggal nama Id_mapel id_tajaran me ngu nggah M ws_download me ngu_ndu h M M judul Id_download Id_guru Nama_file

Gambar Entity Relationship Diagram HASIL DAN PEMBAHASAN

Aplikasi sistem informasi ini memiliki beberapa halaman. Halaman – halaman yang akan ditampilkan merupakan halaman – halaman yang terdapat pada aplikasi sistem informasi berbasis web ini.

Berikut ini adalah tampilan halaman-halaman admin beserta penjelasannya pada aplikasi website sistem informasi di SMA Negeri 4 Lubuklinggau.Adapun rancagan halaman login admin dapat di lihat pada gambar.

Gambar halaman login admin

Jika admin sukses melakukan login maka admin akan diarahkan ke halaman index admin. Didalam halaman index admin tersebut terdapat menu-menu yang bertujuan untuk mengontrol isi dari tiap-tiap konten, baik itu menambahkan data konten, mengubah isi konten yang ada dan menghapus isi konten

yang tidak berguna. Adapun rancagan halaman index admin dapat di lihat pada gambar 5.

Gambar Halaman index admin Halaman atur berita merupakan halaman yang digunakan untuk mengontrol data berita. Adapun rancagan halaman atur berita admin dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan tampilan form input berita dapat di lihat pada gambar.

(5)

65 67 69 ₇₁ 73 Halaman statis merupakan menu untuk

mengolah data informasi sekolah sepertisejarah sekolah, visi misi sekolah dan lain-lain. Menu ini terdiri dari halaman atur halaman statistik, halaman edit dan input halaman statis baru.Adapun rancagan halaman atur halaman statis dapat di lihat pada gambar .

Adapun rancagan tampilan Form input halaman statis dapat di lihat pada gambar .

Halaman mata pelajaran terdiri dari halaman atur mata pelajaran, halaman ubah mata pelajaran dan halaman input mata pelajaran baru.Adapun rancagan halaman atur mata pelajaran dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan tampilan Form input mata pelajaran dapat di lihat pada gambar.

Halaman guru merupakan halaman yang dipergunakan admin untuk mengolah data guru. Terdiri dari halaman atur guru, edit guru, dan tambah guru.Adapun rancagan halaman atur guru dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan tampilan Form

tambah guru dapat di lihat pada gambar.

.

Halaman siswa merupakan halaman untuk mengatur data siswa. Terdiri dari halaman atur siswa, edit siswa dan tambah siswa.Adapun rancagan halaman atur siswa dapat di lihat pada gambar.

(6)

tambah siswa dapat di lihat pada gambar.

Halaman kelas merupakan haaman untuk mengontrol data kelas. Terdiri dari halaman atur kelas, edit kelas,mapel kelas, pengajar kelas dan siswa kelas.Adapun rancagan halaman atur kelas dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan tampilan Form

tambah kelas dapat di lihat pada gambar.

tambah data kelas dapat di lihat pada gambar/

Halaman galeri foto merupakan halaman untuk mengatur galeri foto yang ditampilkan kepada pengunjung.Adapu rancangan halaman tambah geleri fhoto dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancangan tampilan Form tambah foto dapat di lilhat pada gambar.

(7)

65 67 69 ₇₁ 73 Halaman buku tamu merupakan

halaman yang digunakan oleh admin untuk mengontrol data komentar yang di input oleh pengunjung melalui buku tamu yg ada di halaman depan website.Adapun rancagan halaman buku tamu dapat di lihat pada gambar.

Berikut ini merupakan tampilan halaman-halaman guru beserta penjelasannya pada aplikasi website sistem informasi di SMA Negeri 4 Lubuklinggau.

Sebelum guru mengakses aplikasi sistem informasi ini diwajibkan terlebih dahulu login dengan memasukan kode guru dan password. Jika login sukses maka guru dapat mengakses halaman guru jika login gagal maka akan kembali ke halaman login

Adapun rancagan tampilan from login guru dapat di lihat pada gambar.

Halaman Index Guru berisi link – link yang akan mengarah kepada halaman lain seperti halaman nilai dan download.Adapun rancagan halaman index guru dapat di lihat pada gambar.

Halaman nilai merupakan halaman yang digunakan guru untuk mengelola data nilai siswa. Halaman ini terdiri dari halaman atur nilai, input ujian dan input nilai ujian.Adapun rancagan halaman atur nilai dapat di lihat pada gambar.

(8)

Adapun rancagan halaman input ujian baru dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan halaman input ujian nilai dapat di lihat pada gambar

Halaman download merupakan halaman yang digunakan oleh guru untuk mengunggah file seperti materi belajar yang akan diunggah siswa.Adapun rancagan halaman input

download dapat di lihat pada gambar.

Berikut ini adalah tampilan halaman-halaman siswa beserta penjelasannya pada aplikasi website sistem informasi di SMA Negeri 4 Lubuklinggau.

Sebelum siswa mengakses aplikasi sistem informasi ini diwajibkan terlebih dahulu login dengan memasukan nis siswa dan

password. Jika login sukses maka siswa dapat

mengakses halaman siswa jika login gagal

maka akan kembali ke halaman login.Adapun halaman login dapat di lihat pada gambar.

Ketika login sukses maka siswa akan diarahkan ke halaman tampil nilai siswa.Adapun rancagan halaman tampil mapel dapat di lihat pada gambar.

Halaman download atau unduh merupakan halaman yang digunakan siswa untuk mengunduh file yang diunggah oleh guru.Adapun rancagan halaman atur nilai dapat di lihat pada gambar.

Berikut ini adalah tampilan halaman-halaman pengunjung website SMA Negeri 4 Lubuklinggau.

Halaman depan website berisi informasi berita sekolah dan sambutan kepala sekolah. Pengunjung biasa hanya bisa mengakses halaman sekolah yang berisi informasi sekolah, melihat data guru dan siswa serta mengisi buku tamu.Adapun rancagan halaman

(9)

65 67 69 ₇₁ 73 Halaman Berita Sekolah merupakan

halaman yang berisi berita sekolah SMA Negeri 4 Lubuklinggau.Adapun rancagan halaman detail berita sekolah dapat di lihat pada gambar .

Halaman Profil Sekolah merupakan halaman yang berisi profil sekolah SMA Negeri 4 Lubuklinggau seperti struktur organisasi sekolah, sejarah sekolah dan visi dan misi sekolah SMA Negeri 4 Lubuklinggau. Adapun rancagan halaman detail berita sekolah dapat di lihat pada gambar.

Halaman Data Guru merupakan halaman yang digunakan untuk melihat data-data guru yang ada di SMA Negeri 4 Lubuklinggau. Adapun rancagan halaman data guru dapat di lihat pada gambar.

Halaman Data Siswa merupakan halaman yang digunakan untuk melihat data-data guru yang ada di SMA Negeri 4 Lubuklinggau. Adapun rancagan halaman data siswa dapat di lihat pada gambar.

Halaman Buku Tamu akan mengarahkan pengunjung ke halaman buku tamu yang berisikan form pengisian buku tamu

(10)

serta komentar buku tamu. Pada halaman ini pengunjung dapat menginputkan komentar, kritik dan masukan untuk sekolah SMA Negeri 4 Lubuklinggau. Adapun rancagan halaman buku tamu dapat di lihat pada gambar.

Menu Galeri Foto merupakan menu yg digunakan untuk melihat data gambar kegiatan sekolah SMA Negeri 4 Lubuklinggau. Adapun rancagan halaman geleri fhoto dapat di lihat pada gambar.

KESIMPULAN

Dari hasil penelitian mengenai aplikasi sistem penyampaian Informasi di SMA Negeri 4 Lubuklinggau, dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi sistem penyampaian informasi ini dibangun dengan fasilitas untuk memberikan informasi sekolah dan nilai siswa 2. Sistem penyampaian informasi yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual dan dinilai kurang efektif karena dianggap kurang efisien dalam hal waktu. 3. Perancangan sistem penyampaian informasi yang diusulkan akan dibuat dalam bentuk aplikasi web yang bersifat online. DAFTAR PUSTAKA

Saladin, Djaslim dan Oesman, Yevis Marty, 2002, Intisari Pemasaran dan Unsur-unsur Pemasaran. Bandung : Linda Karya Prasetyo, Didik Dwi, 2004, Solusi

Pemograman Berbasis Web

Menggunakan PHP 5, Jakarta, Penerbit Elex Media Komputindo

Priysdi, Yudi, 2013, Kaloborasi SQL & ERD dan inplementasi database. Yogyakarta, andi.

Riyanto, 2014, Membuat aplikasi mini market integrasi barcode reader dengan PHP & MYSQL. Yogyakarta. GAVA MEDIA Kadir, Abdul, 2013, Buku pintar programer

pemula PHP, yogyakarta : MEDIA KOM Surtarbi, Tata, 2005, sistem informasi

manajemen, Yogyakarta: andi