Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta

(1)

(2)

KATA PENGANTAR

! "

# $ %& ' (

( )

*

!

! !

(3)

! " # $ %

! & ' '%( ) *# ' *# ' #*

+ ,

%

!

"

!

#

!

"

$

%

&

(4)

'

&

(

!

)

!

*

!

+,-

.

!

+

- /

!

(

!

+0-

+

-'

!

/

(

/

!

1

! 2 '

3

4 (

+

-3

4

5678"1 +

$

-

5

&

3

4

)

!

+

-9

!

%

'

!

+

-(

!

7

'

#

!

:

0

&

:

; %*<;<

'

<

'

*

&

$<

'

$

&

= 7

>% %

!

$ %

:

<,

(5)

$%"& $'(#)*(%

$#)% *&

+%)*(#)

(

0 ( 0 12 0 1

(6)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

JOBSHEET PROSEDUR MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR

(ALAT KOMUNIKASI PANAFONE)

NAMA ALAT FUNGSI IDENTIFIKASI

Panafone 1. Intercom adalah alat komunikasi internal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar

unit/bagian dalam satu

organisasi/perusahaan

2. Interkom Wireless atau nirkabel. Pemasangan yang mudah dan praktis, cukup dihubungkan ke

outlet#listrik. Sistem

Komunikasi panggilan 4#arah dan percakapan 1#arah (bergantian). Memiliki fungsi LOCK#Button yang

berguna untuk

memonitor percakapan di ruangan. Hanya bisa beroperasi pada ruangan # ruangan dengan aliran listrik 1#phase.

Intercom tanpa handset. Alat ini memiliki tombol#tombol/bagian#bagian sebagai berikut:

1. On/Off (Power – In Use) 2. Jaringan

3. Talk 4. Call 5. Lock 6. Volume

CARA MENGGUNAKAN/BERKOMUNIKASI DENGAN INTERCOM

KOMUNIKATOR KOMUNIKAN

1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor ekstensi yang dituju 5. Mengucapkan salam balasan

Contoh:

Selamat pagi Pak Dendy … mohon dipersiapkan perjalanan dinas Bp Direktur dengan tujuan Jakarta selama 3 hari, flight jam 17.00 dengan pesawat Garuda via Bandara Adi Sucipto, Bp menginap di Hotel Grand Hyaat Jakarta

7. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih (misalnya terima kasih pak Dendy)

10. Letakkan handset,

3. dering pesawat

4. Angkat handset sebelum dering ketiga

a. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore)

b. Sebutkan identitas/nama Anda. c. Sebutkan jasa

Contoh:

1) Selamat pagi dengan Dendy …ada yang bisa kami bantu? Atau

2) Dengan Dendy … selamat pagi ada yang bisa kami bantu?

6. Baik bapak…./ibu …. Segera kami siapkan 8. Membalas ucapan …….terima kasih pak…/bu… 9. Handset letakkan

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

Dosen Pengampu Praktikan,

PURWANTO, M.M., M.Pd. ……….

NIP. NIM.

(7)

(ALAT KOMUNIKASI INTERCOM)

NAMA ALAT FUNGSI IDENTIFIKASI

INTERCOM Intercom adalah alat komunikasi internal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar unit/bagian dalam satu organisasi/perusahaan

1. Intercom tanpa handset. Alat ini memiliki tombol-tombol/bagian-bagian sebagai berikut:

a. On/Off (Power – In Use) b. Jaringan

c. Talk d. Call e. Lock f. Volume

2. Intercom dengan handset/pesawat, alat ini bentuknya sama dengan pesawat telepon. Bagian-bagian alat ini adalah:

a. Body pesawat b. Handset c. Numerik

d. Dll tergantung jenis dan mereknya CARA MENGGUNAKAN/BERKOMUNIKASI DENGAN INTERCOM

KOMUNIKATOR KOMUNIKAN

3. Angkat handset dengan tangan kiri 4. Tekan nomor ekstensi yang dituju 5. Mengucapkan salam balasan

Contoh:

Selamat pagi Pak Dendy … mohon dipersiapkan perjalanan dinas Bp Direktur dengan tujuan Jakarta selama 3 hari, flight jam 17.00 dengan pesawat Garuda via Bandara Adi Sucipto, Bp menginap di Hotel Grand Hyaat Jakarta

7. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih (misalnya terima kasih pak Dendy)

10. Letakkan handset,

3. dering pesawat

d. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore)

e. Sebutkan identitas/nama Anda. f. Sebutkan jasa

Contoh:

3) Selamat pagi dengan Dendy …ada yang bisa kami bantu? Atau

4) Dengan Dendy … selamat pagi ada yang bisa kami bantu?

6. Baik bapak…./ibu …. Segera kami siapkan 8. Membalas ucapan …….terima kasih pak…/bu… 9. Handset letakkan

EVALUASI/PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO, M.M., M.Pd.

……… ……….

NIP. NIM.

(8)

[image:8.612.175.467.194.487.2]

GAMBAR ALAT KOMUNIKASI INTERNAL (INTERCOM)

Soal latihan:

1. Pesawat telepon Anda berdering, ternyata Kabag Personalia Anda minta rekap laporan jumlah kehadiran karyawan honorer bulan yang lalu.

(9)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

(ALAT KOMUNIKASI TELEPON)

PESAWAT TELEPON Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan sebagai alat berkomunikasi antar organisasi atau antar perusahaan

Bagian-bagian pesawat telepon adalah: 1. Body pesawat

2. Handset 3. Numerik

4. Dll tergantung jenis dan mereknya CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI DENGAN TELEPON

KOMUNIKATOR KOMUNIKAN

1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor telepon yang dituju 4. Mengucapkan salam balasan Contoh:

Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami akan menawarkan produk kami yang terbaru…. ………... ……… ……… 6. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih 9. Letakkan handset

Pesawat telepon berdering

a. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore)

b. Sebutkan identitas perusahaan anda. c. Tawarkan jasa

Contoh:

Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami bantu? Atau

PT WORO KAWURI selamat pagi,… ada yang bisa kami bantu

5. Baik bapak/ibu, Kami tunggu informasinya, atau ….. . Baik kami tunggu kedatangan bapak/ibu di perusahaan

kami ………….. dsb ……… 7. Membalas ucapan ……. 8. Handset letakkan EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO,M.M., M.Pd.

……… ……….

NIP. NIM.

(10)

IDENTIFIKASI PESAWAT TELEPON

BAGIAN-BAGIAN UMUM PESAWAT TELEPON:

1.

Numeric keys

2.

Handset

3.

Datta display

Soal latihan:

1. Penaganan penerimaan telepon

Mr. Dwiyan, Direktur CV BAYANGKARI, Jl. Mercu Buana Jakarta, melalui sekretarisnya menghubungi perusahaan Saudara. Isi pembicaraan; CV BAYANGKARI menawarkan mebelair kantor, antara lain; meja kerja merek olympic ukuran 1 biro lengkap dengan kursi pimpinan seharga Rp 2.650.000,00, meja staf merek olympic ukuran 1/2 biro lengkap dengan kursinya seharga Rp 2.250.000,00, wireless Toa 4 mike,

seharga Rp 7.650.000,00. Jika memesan masing-masing lebih dari 5 unit mendapatkan discount 15%, pembayaran di muka 50% sisanya dilunasi jika barang sudah dikirim ke gudang pemesan.

2. Melakukan pemanggilan telepon

Berdasarkan soal di atas Saudara menindaklanjuti penawaran CV BAYANGKARI, pimpinan Saudara ingin memesan 1 unit meja kerja pimpinan, 15 unit meja kerja staf, dan 6 unit wireless, semua persyaratan disetujui, namun pimpinan Saudara minta agar pesanan dapat di terima paling lambat akhir pekan ini, karena pada hari Senin segera akan di tempatkan pada ruang gedung baru.

2

1

(11)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR

(ALAT KOMUNIKASI FACSIMILE)

FACSIMILE SETTING MANUAL

Facsimile, disingkat Fax. Dapat diartikan 1) mesin foto coppy jarak jauh, 2) Mesin yang mengerjakan proses scan terhadap sebuah halaman hasil tulisan, gambar, kode-kode, cetakan dan sebagainya, mengubahnya menjadi sinyal yang ditransmisikan melalui sebuah saluran telepon menuju ke sebuah mesin penerima fax. 3) Facsimile adalah alat komunikasi eksternal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi atau alat mengirimkan informasi/dokumen antar perusahaan atau antar organisasi yang dilengkapi dengan printout (dokumen)

Bagian-bagian mesin fax dg kertas HVS: 1. Paper tray

2. Receiving tray

3. Document to be sent position 4. Paper guide

5. Data display 6. Numeric keys 7. Mode/switch key 8. Start/Coppy 9. Cupslock 10. Handset

11. On/Of

12. Stop key CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI DENGAN FACSIMILE

KOMUNIKATOR KOMUNIKAN

SETTING MANUAL

1. Masukkan data yang akan dikirim ke mesin fax 2. Angkat handset dengan tangan kiri

3. Tekan nomor fax yang dituju 5. Mengucapkan salam balasan

Contoh:

Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami akan menawarkan produk kami yang terbaru, dan bila bapak/ibu berkenan kami akan mengirimkan brosur dan price-list-nya kepada perusahaan bapak/ibu dst… ………...

……… ……… 8. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih 10. Tekan start

12. Letakkan handset

SETTING MANUAL

3. Angkat handset sebelum dering ketiga

4. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore), Sebutkan identitas perusahaan anda, dan Tawarkan jasa

Contoh:

Selamat PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami bantu? Atau

PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang bisa kami bantu

6. Baik bapak/ibu kami tunggu 7. Membalas ucapan ……. 9. Tekan start

11. Handset diletakkan

EVALUASI/PENILAIAN

SKOR IDENTIFIKASI SKOR CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO, M.M., M.Pd. ……….

(12)

IDENTIFIKASI PESAWAT FACSIMILE

BAGIAN-BAGIAN MESIN UMUM FACSIMILE

1.

Receiving tray

2.

Sent document tray

3.

Document to be sent position

4.

Paper guide

5.

Datta display

6.

Numeric keys

7.

Mode

8.

Start/Coppy

9.

Fucntion keys

10.

Cupslock

11.

hANDSET

Soal latihan:

Menangani Facsimile

CV MAHARDIKA UTAMA, Jl. Merdeka Barat 334 Jakarta Pusat, mengirmkan brosur dan price list produk terbarunya kepada perusahaan Saudara. Setelah Saudara menerima brosur dan price list tersebut perusahaan

3

5

4 1

2

11

6

9

7

8 10

(13)

Saudara membalas dengan menghubungi lewat pesawat facsimile, ke dua belah fihak pesawat fax-nya di seting secara manual. Isi dan maksud Pimpinan Saudara, beliau ingin melalkukan pesanan dan meminta syarat-syarat pembayaran dan pengiriman, jangan lupa Saudara minta potongan harga jika memesan dalam jumlah banyak. (blangko atau data sudah di siapkan)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

(ALAT KOMUNIKASIFACSIMILE)

FACSIMILE SETTING FAX-ONLY

Facsimile, disingkat Fax. Dapat diartikan 1) mesin foto coppy jarak jauh, 2) Mesin yang mengerjakan proses scan terhadap sebuah halaman hasil tulisan, gambar, kode-kode, cetakan dan sebagainya, mengubahnya menjadi sinyal yang ditransmisikan melalui sebuah saluran telepon menuju ke sebuah mesin penerima fax. 3) Facsimile adalah alat komunikasi eksternal yang digunakan sebagai alat berkomunikasi atau alat mengirimkan informasi/dokumen antar perusahaan atau antar organisasi yang dilengkapi dengan printout (dokumen)

Bagian-bagian mesin fax adalah: 1. Kabel power

2. Document to be sent position 3. Paper guide

4. Data display 5. Start/coppy 6. Stop key 7. Mode switch 8. Function key 9. Numbering keys 10. Hand set 11. Cupslock

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI DENGAN FACSIMILE

1. Masukkan data yang akan dikirim 2. Angkat handset dengan tangan kiri 3. Tekan nomor fax yang dituju

4. Terdengar nada sambung masuk 1 (satu) kali TUT 5. Di-ikuti suara currrrrrrrrrrrrrrruuuuuuuuuttttt 6. Dapat dipastikan fax lawan bicara diseting FAX

ONLY

7. Langsung tekan start 8. Handset diletakkan

Catatan

SETTING FAX-ONLY

1. Mesin berdering 1 (satu) kali 2. Diikuti dering currrrrrruuuuuuuutttt 3. Mesin bekerja

EVALUASI/PENILAIAN

SKOR IDENTIFIKASI SKOR CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO, M.M., M.Pd. ……….

NIP. 19570403 198303 NIM.

(14)

IDENTIFIKASI MESIN FACSIMILE

BAGIAN-BAGIAN MESIN FACSIMILE

1.

Receiving tray

2.

Sent document tray

3.

Document to be sent position

4.

Paper guide

5.

Datta display

6.

Numeric keys

7.

Mode

8.

Start/Coppy

9.

Fucntion keys

10.

Cupslock

11.

hANDSET

soal latihan:

3

5

4 1

2

11

6

9

7

8 10

(15)

Saudara di beri tugas dari direktur melakukan survey ke daerah wisata pertanian Kebon Agung, Kabupaten Bantul.

Kirimkan hasil survey Saudara, dimana pesawat fax ruang kerja pimpinan Saudara di seting secara auto (otomatis)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

(ALAT KOMUNIKASI SEBAGAI OPERATOR)

KEY TELEPHONE/ OPERATOR

Key telephone berfungsi sebagai operator dalam suatu perusahaan yang memiliki unit atau bagian yang banyak dan tersebar pada lokasi yang luas

Bagian-bagian pesawat KEY TELEPHONE adalah: 1. Body pesawat

2. Handset 3. Numerik 4. Tombol transfer 5. Tombol Answer 6. Intercom 7. Co-line 8. FWD/DND, dll

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI (SEBAGAI OPERATOR)

OPERATOR/ SEBAGAI KOMUNIKAN KOMUNIKATOR

Pesawat telepon berdering

4. Ucapkan salam, selamat pagi, selamat siang dst 5. Sebutkan identitas perusahaan anda

6. Tawarkan jasa Contoh:

Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami bantu? Atau

PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang bisa kami bantu ?

8. Baik bapak/ibu Mohon ditunggu …. ………….. dst ……… 9. Tekan TRANSF

10. Tekan nomor ekstensi yang dikehendaki

11. Berbicaralah dengan Manajer Pemasaran bahwa akan ada telepon masuk dari perusahaan lain (CV HANDAYANI) beliau ingin berbicara dengan direktur, lalu……manajer yang dicari, mulai berbicaralah seperti proses penerimaan telepon, Jika pembicaraan sudah cukup/selesai

14. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih 15. Letakkan handset

1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor telepon yang dituju

7. Membalas dengan menyebutkan salam dan identitas perusaan.

Contoh:

Selamat pagi dari CV HANDAYANI, bolehkah bapak/ibu kami ingin berbicara dengan Bapak/Ibu Manajer Pemasaran ?……….. untuk menindak lanjuti pembicaraan kami kemarin ? ATAU

Selamat pagi CV HANDAYANI, perkenankan kami ingin berbicara dengan bapak /ibu Manajer Pemasaran….., dsb

………... ………

12. Jika belum jelas, ulangi maksud pembicaraan anda secara lebih detail

13. Proses mengakhiri pembicaraan 16. Handset diletakkan

EVALUASI/PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

(16)

PESAWAT KEY TELEPON

BAGIAN-BAGIAN POKOK KEY TELEPHONE

JARINGAN 1 JARINGAN 3

JARINGAN 4

JARINGAN 2

Soal latihan:

Saudara berkedudukan sebagai sekretaris pimpinan. Saat ini Saudara menerima telepon dari PT BIMA ADHI KARYA, Jl. Kemang Atas 335 Jakarta. Direktur PT BIMA ADHI KARYA ingin berbicara dengan Manajer Saudara, namun beliau sedang melakukan kunjungan kerja ke Pekan Baru Sumatera Utara sampai pertengahan minggu

HANDSET

NUMERIC KEYS

INDIKATOR INTERCOM

DATA DISPLAY

INDICATOR CO-LINE

(17)

depan. Tawarkan kepada Direktur PT BIMA ADHI KARYA, apakah beliau bersedia jika di hubungkan dengan wakilnya. Selesaikan masalah ini dengan benar.

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

(ALAT KOMUNIKASI FUNGSI MEMINDAHKAN DERING)

KEY TELEPHONE/ MEMINDAHKAN DERING

Key telephone berfungsi sebagai memindahkan dering dari BAGIAN OPERATOR, ke unit lain dalam lingkungan perusahaan

Bagian-bagian pesawat KEY TELEPHONE adalah: 1. Body pesawat

2. Handset 3. Numerik 4. Tombol transfer 5. Tombol Answer 6. Intercom 7. Co-line 8. FWD/DND, dll CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI

KOMUNIKATOR OPERATOR SEBAGAI KOMUNIKAN

1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor telepon yang dituju 6. Mengucapkan salam balasan

Contoh:

Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami ingin menindak lanjuti pembicaraan kami kemarin ? dst ……….. ………... ………

……… 8. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih dan kami

tunggu pesanan bapak/ibu 11. Letakkan handset

PROGRAM MEMINDAHKAN DERING TELEPON Angkat handset

Tekan FWD/DND

Tekan nomor ekstensi yang kita pilih Letakkan handset

Segeralah pindah ke nomor ekstensi pengganti Bila ada dering masuk langsung kita tanggapi, dengan prosedur/cara seperti biasa,yaitu:

3. Angkat handset sebelum dering ketiga sebelum dering ketiga

4. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore)

5. Sebutkan identitas perusahaan anda. 6. Tawarkan jasa

Contoh:

Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang bisa kami bantu? Atau

PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang bisa kami bantu

7. Baik bapak/ibu …. Pimpinan telah menyetujui usulan Bagian Pembelian untuk memesan produk perusahaan bapak/ibu ………….. dst ……… 9. Balas ucapan terima kasih dari lawan bicara 10. Handset letakkan

Jika anda sudah kembali ke ruang kerja anda, maka aktifkan kembali pesawat telepon anda dengan cara:

Angkat handset dengan tangan kiri Tekan FWD/DND

Tekan angka “0” Handset diletakkan EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO, M.M. M.Pd.

……… ……….

(18)

Soal latihan

Saudara sebagai sekretaris CV SINAR ABADI, pada jam istirahat meninggalkan meja kerja menuju ke kantin untuk melakukan makan siang. Sebelum ke kantin pindahkan terlebih dahulu dering telepon yang ada di meja kerja Saudara. Begitu saudara sedang makan di kantin ada telepon masuk ingin berbicara berdasarkan kasus berikut ini.

Mr. Dwiyan, Direktur CV BAYANGKARI, Jl. Mercu Buana Jakarta, melalui sekretarisnya menghubungi perusahaan Saudara. Isi pembicaraan; CV BAYANGKARI menawarkan mebelair kantor, antara lain; meja kerja merek olympic ukuran 1 biro lengkap dengan kursi pimpinan seharga Rp 2.650.000,00, meja staf merek olympic ukuran 1/2 biro

(19)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT KOMUNIKASI)

PESAWAT TELEPON (PROGRAM BANTU MENJAWAB)

Membantu kesibukan pimpinan. Dapat dilakukan jika pimpinan sudah mendelegasikan kepada kita manakala ada dering masuk ke unit kerja kita. Catatan: jangan sekali-sekali membantu menjawab jika tidak ada perintah dari pimpinan.

Bagian-bagian pesawat telepon adalah: 5. Body pesawat

6. Handset 7. Numerik

8. Dan lain-lain tergantung mesin dan mereknya

CARA MENGGUNAKAN DAN CARA BERKOMUNIKASI

1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Tekan nomor telepon yang dituju 3. Mengucapkan salam balasan

Contoh:

Selamat pagi dari CV HANDAYANI, kami ingin menindak lanjuti pembicaraan kami kemarin ? dst ……….. ………... ………

……… 4. Akhiri dengan mengucapkan terima kasih kepada

operator 5. Letakkan handset

1. Angkat handset dengan tangan kiri 2. Angkat handset sebelum dering ketiga 3. Tekan angka 40

4. Ucapkan salam (selamat pagi, selamat siang, selamat sore)

5. Sebutkan identitas perusahaan anda. 6. Tawarkan jasa

Contoh:

5) Selamat pagi PT WORO KAWURI …ada yang dapat kami bantu? Atau

6) PT WORO KAWURI selamat pagi ada yang dapat kami bantu

7. Baik bapak/ibu kami sudah mengadakan koordinasi pada bagian pembelian untuk mengatur pesanan dari produk perusahaan bapak/ibu ……… dst ………

8. Balas ucapan terima kasih 9. Letakkan handset EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO, M.M., M.Pd

……… ……….

(20)

ALUR PROGRAM BANTU MENJAWAB

3

4$5

- 67 ' $ #$ $ # # ,,8 #

& ( ) 67 ' $ #$ $ 36- 9 !:

; < =8. ... .. 3 $(( ; 8 +8. ... .. , ;

> =8. ... .. # ! 8 ( /8?

8.?

KOMUNIKAN PERUSAHAAN (B) KOMUNIKATOR

PERUSAHAAN (A)

2. Pesawat inti (Key telepon) berdering

(21)

$%"& $'(#)*(%

$#)% ,(

)%(-)%"

Tujuan pembelajaran

1. Mahasiswa dapat mengoperasikan mesin laminating ukuran

folio/kuarto

(22)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PELINDUNG DOKUMEN)

LAMINATING

" 2

20 " 2

"

( " 2

( "

2

Bagian#bagian mesin laminating:

1. Body

2. ON/OFF (Power) 3. Skala pengatur

panas/dingin alat 4. FWD/REV (RUN/STOP) 5. Pintu/lobang tempat

masuknya plastic laminating

CARA MENGGUNAKAN MESIN LAMINATING

/ !

+ @ 4 5 ( 4 5

* ; $- 4 5

, 2 (

8 4

5 =

< #

> # 4 %%5

EVALUASI/PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 AAA AAAAAAAA +./.

(23)

……… ……….

NIP. NIM.

IDENTIFIKASI MESIN LAMINATING

Soal Latihan

Ambilah bahan yang telah disediakan, berupa warkat berukuran A4, F4, dan kartu tanda pengenal, untuk di laminating

INPUT

OUTPUT

RUN/FORWADE

INDIKATOR : 0 DINGIN 1 SEDANG 2 CUKUP 3 CUKUP PANAS 4 PANAS 5 PANAS SEKALI

POWER READY

(24)

$%"& $'(#)*(%

$#)% $

&-&%" *$'-(#

Tujuan pembelajaran

(25)

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT PEMOTONG KERTAS)

PAPER CUTTER

Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokument-dokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar C-22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan.

Untuk mempermudah proses

penghancuran.

Macam Paper shredder:

Penghancur kertas (Paper shredder/ Guillotine), digunakan untuk

menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain. Penghancur microfilm (Microfilm shredder/ Paper cutter), digunakan untuk

menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm. Dan

%

Paper cutter manual (Portable)

Bagian-bagian mesin pemotong kertas adalah: 1. Body

2. Mistar kertas 3. Skala ukuran kertas 4. Penahan kertas 5. Pisau pemotong 6. Handpad pisau 7. Pelindung pisau

(26)

:

; %*<;<

'

<

'

*

&

$<

'

$

&

= 7

>% %

!

$ %

:

<,

(

$

CARA MENGGUNAKAN MESIN PEMOTONG KERTAS 1. Buka laci tempat sisa potongan

2. Membuka pisau pemotong

3. Atur skala ukuran kertas yang dikehendaki kea rah F4, A4, A5, A6, A8 dan atau sesuaikan ukuran yang kita inginkan

4. Masukkan kertas yang akan kita potong sesuai skala yang telah ditentukan

5.Tahan kertas yang akan dipotong dengan menekan penahan kertas menggunakan tangan kiri 6. Gerakkan pisau pemotong perlahan-lahan tetapi tidak boleh ragu-ragu

7. Ambil sisa potongan yang tidak dipakai dan masukkan ke tempat sampah 8. Jika mesin sudah selesai digunakan, ikuti langkah berikut ini:

Tutup laci dengan memutar tombol berlawanan dengan arah jarum jam Tutup pisau pemotong

Bersihkan sisa sampah yang tertinggal

EVALUASI/PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

Dosen Pengampu, Praktikan,

PURWANTO, M.M., M.pD

……… ……….

(27)

MESIN PEMOTONG KERTAS

MATA PISAU

PENAHAN KERTAS

PENAHAN PASAK

LACI

MISTAR

KNOP PEMBUKA LACI

KNOP PENGUNCI PEMBUKA LACI

SKALA UKURAN KERTAS: 1. F4

(28)

MENGOPERASIKAN MESIN PENGHANCUR DOKUMEN

(PAPER SHREDDER)

Tujuan pembelajaran

(29)

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR

(ALAT PENGHANCUR DOKUMEN)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

PAPER

SHREDDER

Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokument-dokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar C-22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan.

Untuk mempermudah proses

penghancuran.

Macam Paper shredder:

Penghancur kertas (Paper shredder/ Guillotine), digunakan untuk

menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain. Penghancur microfilm (Microfilm shredder/ Paper cutter), digunakan untuk

menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm. Dan

%

PENGHACUR DOKUMEN POTABLE

Bagian-bagian mesin dokumen adalah:

1.

Body

2.

Tombol ON/OFF

3.

Tombol rev/pembatalan penghancuran

4.

Pisau/gunting pemotong

5.

Pintu/lobang penghancuran

6.

Titik optik

7.

Pintu box

8.

Box/tempat sampah

Cara pemeliharaan:

(

!

)

(30)

Spesifikasi umum:

!

:

0

&

:

; %*<;<

'

<

'

*

&

$<

'

$

&

= 7

>% %

!

$ %

:

<,

$

CARA MENGGUNAKAN MESIN PENGHANCUR DOKUMEN

1.

Masukkan kabel power ke stop kontak

2.

Hidupkan mesin (ON)

3.

Masukkan dokumen yang akan dihancurkan tepat melewati titik optik

Catatan:

Bebaskan dokumen yang akan dihancurkan dari logam (staples, paper clips, dsb)

Dilarang menarik kertas yang sudah dalam proses penghancuran, dan jika

Ingin dibatalkan/tidak jadi dihancurkan gunakan tombol pembatalan

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

……… ……….

NIP. NIM.

IDENTIFIKASI PAPER SHREDDER

INPUT PISAU PENGHACUR

POWER

(31)

$%"& $'(#)*(%

$#)% -)

.(%"(%

(32)

Tujuan pembelajaran

Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin timbangan

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (ALAT TIMBANGAN)

(33)

MESIN TIMBANGAN

Mesin ini dapat digunakan untuk menimbang berkas/surat. Tetapi mesin ini lebih khusus digunakan untuk menimbang barang dagangan. Seperti buah-buahan, telur, sayur, dll

Bagian-bagian mesin timbangan adalah: 9. Customer display

10. Operator display 11. Papan penimbangan 12. Body terdiri dari:

Tombol power (ON/OFF)

Tombol kode/departemen barang Tombol Memory mode (M) Tombol penetral (→0←) Tombol Terra (→T←) Tombol penghapus (C)

Tombol penahan harga tampil selama kurang lebih 8 detik (H)

CARA MENGGUNAKAN MESIN TIMBANGAN 1. Masukkan kabel power ke stop kontak

2. Hidupkan mesin (ON) 3. Cara menimbang :

Tanpa keranjang, langkahnya: Masukkan barang Tekan harga

Menimbang dengan keranjang:

Pasang keranjang kemudian tekan TERRA Masukkan barang

Tekan harga 4. Cara memprogram harga

Tekan M 2x Tekan harga

Tekan departemen yang dipilih Tekan M 2x

5. Cara menghapus program Tekan M 2x Tekan angka 0 (nol) Tekan departemen terpilih Tekan M 2x

EVALUASI DAN SKOR PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

……… ……….

NIP. NIM.

IDENTIFIKASI MESIN TIMBANGAN

(34)

Latihan

1. Timbanglah barang dengan keranjang 2. Timbanglah barang tanpa keranjang

3. Buatlah program harga dan masukkan ke departemaen yang telah di sediakan 4. Timbanglah barang dengan keranjang, harga dari dep 1, 3, 5, 7

5. Timbanglah barang tanpa keranjang, harga dari 2, 4, 6, 8 6. Hapuslah harga yang telah Saudara program

$%"& $'(#)*(%

$#)% .)% )%"

TRAY

OPERATOR DISPLAY

KEY BOARD

(35)

Tujuan pembelajaran

Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin jilid manual dan

mesin jilid electrik

(ALAT PENJILIDAN)

(36)

NAMA ALAT

MESIN BINDING

MANUAL

Mesin ini dapat digunakan untuk

menjilid

dokumen/informasi

dengan

menggunakan

spiral

plastik

A.

MESIN JILID MANUAL

B.

Bagian-bagian mesin jilid manual adalah:

1.

Pisau pelubang

2.

Deruji binding

3.

Pengatur pisau pelubang

4.

Skala pengatur pasak pinggir

5.

Skala pengatur lebar/sempit pembuka

binding

6.

Skala pengatur ukuran kertas (F4/A4)

7.

Handle

8.

Laci tempat limbah pelubangan

CARA MENGGUNAKAN MESIN PENJILIDAN MANUAL

1.

Mengatur skala ketebalan pasak pinggir

2.

Mengatur skala lebar sempitnya pembuka binding

3.

Mengatur Skala ukuran kertas yang dikehendaki

4.

Mengatur mata pisau pelubangan

5.

Jika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb:

a.

Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar (7)

b.

Tahan kertas dengan tangan kiri,

c.

Tarik handle kearah badan kita

d.

Pasang plastik binding pada deruji binding

e.

Dorong handle ke arah depan secukupnya

f.

Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata

g.

Tarik handle pelan-pelan ke arah badan kita

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

……… ……….

NIP. NIM.

MESIN BINDING MANUAL

1

3

4

(37)

BAGIAN-BAGIAN MESIN BINDING 1. Front paper stoper 2. Punching slot

3. Metal comb holding fingers ( to hold the plastic comb for opening) 4. Metal hooks (Open plastic comb by hooking the finger ring) 5. Wire comb punching and closing handle

6. Waste bin: collects waste paper chips 7. ..

$

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

(ALAT PENJILIDAN)

(38)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

MESIN BINDER

ELEKTRIK

Mesin ini dapat digunakan untuk

menjilid dokumen atau informasi

dengan menggunakan spiral

plastik maupun kawat spiral

A.

MESIN JILID ELEKTRIK

B.

Bagian-bagian mesin jilid manual adalah:

1.

Tombol power (ON/OFF)

2.

Punch (Tombol pelubangan)

3.

Tempat Pisau pelubang untuk binding

plastik

4.

Tempat Pisau pelubang untuk binding

kawat spiral

5.

Deruji binding binding plastik

6.

Skala pengatur pisau pelubang

(besar/kecil) (6-1 & 16-51)

7.

Skala pengatur ukuran kertas (F4/A4)

8.

Handle untuk binding plastik

9.

Handle untuk binding kawat spiral

10.

Penjepit kawat spiral (press)

11.

Balok/logam pengepresan

12.

Laci tempat limbah pelubangan

CARA MENGGUNAKAN MESIN PENJILIDAN ELEKTRIK

1.

Masukkan kabel power ke stop kontak

2.

Hidupkan mesin (ON)

3.

Mengatur skala ketebalan pasak pinggir (5)

4.

Mengatur sksla lebar sempitnya pisau binding (8)

5.

Mengatur tebal sempitnya penjepit binding (

Slot: for wire comb closing)

6.

Jika sudah pasti, langkah-langkah kerjanya adalah sbb:

Binding plastik

a.

Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar ke parit pisau plastik

b.

Tekan tombol pelubang

c.

Pasang plastik binding pada deruji binding

d.

Tarik handle ke arah badan kita secukupnya

e.

Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata

f.

Dorong handle ke depan

g.

Ara melepas kertas dari binding palstik:

1)

Taruh binding pada fingers

2)

Putar ke depan

3)

Tarik handle ke arah badan kita

4)

Lepas kertasnya

5)

Kembalikan handle

Binding kawat

a.

Masukkan kertas yang akan dilubangi maksimal 5 lembar parit pisau kawat

b.

Tekan tombol pelubang

c.

Pasang kawat binding pada penjepit binding

d.

Atur ketebalan balok pressing

e.

Pasanglah kertas yang sudah terlubangi pada binding secara merata

f.

Tahan kertas tegak lurus pada lubang pressing

g.

Tarik handle pelan-pelan ke arah badan kita

(39)

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

……… ……….

(40)

IDENTIFIKASI MESIN JILID

BAGIAN-BAGIAN MESIN BINDER ELECTRIC 1. Waste bin: collects waste paper chips

2. Paper holder: well hold document to be punching 3. Plastic comb opening lever

4. Metal hooks: open plastic comb by hooking the finger rings 5. Front paper stoper

6. Wire comb closing handle 7. Metal comb holding fingers

8. Paper edge guide: left or right 2 steps adjustable punching depth 9. Punching slot

10. Punching switch

11. Adjuster: for wire comb diameter 12. Slot: for wire comb closing

13. Press sheet: holding the wire comb

$

2 1

4

3

5 6 7 8 9

10

(41)

Tujuan pembelajaran

Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin electronic cash

register

(42)

(MESIN KAS)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

ELECTRONIC

CASH

REGISTER

Mesin ini dapat digunakan

untuk

membantu,

memperlancar,

dan

mempercepat tugas kasir

BAGIAN UMUM MESIN KAS:

A. customer display/operator display

B. Mode switch

C. Keyboard

D. Laci

Monitor display terdiri dari:

Customer display

Operator display

Mode switch terdiri dari:

PGM

VOID

0P/XZ

D ON/OFF

REG

MGR

X1/Z1

X2/Z

Keyboard terdiri dari:

Kelompok numerik

Kelompok fungsi operasi 1

Kelompok departemen

Kelompok fungsi operasi

CARA MENGGUNAKAN MESIN KAS

A. Langkah#langkah pokok mengoperasikan mesin kas:

1. Masukkan kabel power ke stop kontak

2. Hidupkan mesin (ON)

3. Putar anak kunci ke REG

B. Jenis#jenis operasi mesin kas:

1. Transaksi biasa, langkah#langkahnya meliputi:

a. Tekan harga

b. Tekan departemen

c. Tekan #/TM/ST

d. Masukkan bayarannya

e. Tekan TL/NS

2. Transaksi perkalian biasa

a. Tekan angka pengali

b. Tekan x

c. Tekan harga

d. Tekan departemen

e. Tekan #/TM/ST

f. Masukkan bayarannya

g. Tekan TL/NS

3. Transansi perkalian dengan desimal

a. Tekan pengali desimal

(43)

c. Tekan departemen

d. Tekan #/TM/ST

e. Masukkan bayarannya

f. Tekan TL/NS

4. Pembatalan transaksi:

a. Dengan VOID

b. Dengan RF

c. Dengan ESC

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO., M.M., M.Pd.

……… ……….

NIP. NIM.

Soal latihan 1, Transaksi biasa;

7 @

(44)

/ /8 ... .. + /8 ... ..

/ B (C =8 ... .. * =8 ... ..

/ ; 9 >< 8.. .. / >< 8.. ..

/ /+8 ... .. , /+8 ... ..

Soal latihan 2, Transaksi perkalian biasa

7 @

-* 7 <8 ... .. 8

< /8 ... .. +

, B (C =8 ... .. *

/ ; 9 >< 8.. .. /

, /+8 ... .. ,

Soal latihan 3, Transaksi perkalian desimal

7 @

-*/2, 9 <8 ... .. 8 <8 ... ..

<*2, ( /8 ... .. + /8 ... ..

, + =8 ... .. * =8 ... ..

+ 8 3 >< 8.. .. / >< 8.. ..

, <8 6 /+8 ... .. , /+8 ... ..

Soal latihan 4, Pembatalan transaksi dengan VOID

3 / , ;

/<8 ... ..

Soal latihan 5, Pembatalan transaksi dengan REFOUND (RF)

(45)

Soal latihan 6, Pembatalan dengan ESC

(46)

JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

JOBSHEET MENGOPERASIKAN PERALATAN DAN PERABOTAN KANTOR (MESIN KAS)

ELECTRONIC CASH REGISTER

(PEMROGRAMAN)

Mesin ini dapat digunakan untuk membantu, memperlancar, dan mempercepat tugas kasir

BAGIAN UMUM MESIN KAS:

A. Customer display/operator display B. Mode switch

C. Keyboard D. Laci

Monitor display terdiri dari: Customer display Operator display Mode switch terdiri dari:

PGM VOID 0P/XZ Ω ON/OFF REG MGR X1/Z1 X2/Z2 Keyboard terdiri dari:

Kelompok numerik Kelompok fungsi operasi 1 Kelompok departemen Kelompok fungsi operasi CARA MEMPROGRAM WAKTU, TANGGAL, DAN HARGA

A. Langkah-langkah pokok

B. Masukkan kabel power ke stop kontak C. Hidupkan mesin (ON)

D. Putar anak kunci ke REG Jenis-jenis pemrograman:

1. Memprogram waktu/jam, langkah-langkahnya:

Putar anak kunsi MA berlawanan dengan arah jarum jan ke PGM Tekan nomor kode program Pasword 2611

Tekan • (titik) Tekan x (kali)

Tekan jam (1230) (= jam 12 lebih 30 menit) Tekan TL/NS

Catatan sesudah memprogram jangan lupa anak kunci dipindahkan legi ke REG 2. Memprogram tanggal, langkah-langkahnya

Putar anak kunsi MA berlawanan dengan arah jarum jan ke PGM Tekan nomor kode program Pasword) 2610

(47)

Tekan x (kali)

Tekan jam (121010) = 12 Oktober 2010 Tekan TL/NS

Catatan sesudah memprogram jangan lupa anak kunci dipindahkan legi ke REG 3. Memprogram harga, langkah-langkahnya:

Putar anak kunsi MA berlawanan dengan arah jarum jan ke PGM Tekan nomor kode program Pasword) 1210

Tekan • (titik) Tekan x (kali)

Tekan nomor kode barang Tekan x (kali)

Tekan harga yang kita kehendaki Tekan x (kali)

Tekan #/TM/ST Tekan TL/NS

Catatan sesudah memprogram jangan lupa anak kunci dipindahkan legi ke REG 4. Memanggil promgam:

Posisi anak kunci pada REG

Tekan kode barang yang diprogram Tekan PLU

Tekan #/TM/ST Tekan bayarannya Tekan TL/NS

5. Membuat laporan per periode: Putar anak kunci MA ke X2/X2 Langkahnya:

Tekan • (titik) Tekan x (kali) Tekan TL/NS 6. Mengunci Customer paper:

Putar anak kunci ke OP/MA ke OP/XZ Tekan RCPT

7. Meng-aktifkan Customer Paper

Putar anak kunci OP/MA ke REG Tekan RCPT

EVALUASI/PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Yogyakarta, ………,………. 2010

Purwanto, m.m., m.pD

……… ……….

(48)

Soal latihan 1, memprogram tanggal. Gunakan kode 2610 Soal latihan 2, memprogram tanggal. Gunakan kode 2611 Soal latihan 3, memprogram harga. Gunakan kode 1210 Soal latihan 4, mengunci dan mengaktifkan customer paper

ELECTRONIC CASH REGISTER

OPERATOR DISPLAY

PRINTER COVER

RECEIPT PAPER

DRAWER LOCK

DRAWER KEYBOARD

(49)

Tujuan pembelajaran

Mahasiswa dapat dan terampil mengoperasikan mesin label harga

(50)

(LABEL HARGA)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Mesin label

harga

Mesin ini berfungsi untuk

mencetak label harga

1.

Load cover label

2.

Load label

3.

Platen assembly

4.

Operation lever

5.

Load label key

6.

Bottom cover

7.

Feed out label

8.

Pirce (LB 24 N

9.

Goods code (LT 20 N)

LB 24 N dan LT 20 N, terdiri dari:

A.

Kolom 1, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 +

($, S, M, Rp)

B.

Kolom 2, terdiri dari: Spasi 1 s.d. 0 +

($, S, For, Rp)

C.

($, S, M, Rp)

D.

($, S, for, Rp)

E.

($, S, /, •)

F.

($, S, /. •)

G.

($, C, /, •)

H.

($, C, /, •)

I.

(EA, SET, PKG, Tx)

J.

(EA, SET, PKG, Tx)

A.

Cara memasang load label

1.

Buka cover load label

2.

Buka bottom cover

3.

Tekan load label key

4.

Petik ujung load label dan masukkan ke arah platen assembly dan ke feed out

label

(51)

Untuk mengganti huruf/angka, tarik dan putar alat pengatur, sesuaikan panah pada

kolom yang ingin diganti, setelah selesai kembalikan alat pengatur ke dalam posisinya

semula.

Cara mengatasi jika terjadi kemacetan;

Sewaktu-waktu alat pengatur huruf/angka macet (tidak bisa dikembalikan ke dalam

posisi awal), coba geser/atur bagian huruf/angka yang tidak teratur dengan

obeng/stylus pipih kecil. Lalu coba kembalikan lagi alat pengatur ke dalam posisi

awalnya.

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

PURWANTO, M.M., M.P d.

……… ……….

(52)

8. PRICE

(LB24N

9. GOODs CODE

(LT20N)

6. BOTTOM COVER

3. PLATEN ASSEMBLY

2. LOAD LABEL

1

. LOAD COVER LABEL

4. OPERATION LEVER

7. FEED OUT LABEL

5. LOAD LABEL KEY

Soal latihan price labeller

No Nama barang Kode barang Harga Satuan

/ 7 /.*+8 <8 ... .. 1

+ //,8. 88 ... ..

* B (C /+88. /8. ... ..

, ; 9 /*+88 //. ... .. D

(53)

Tujuan pembelajaran

(54)

(PERABOT KANTOR)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Finger Print

Fingerprint digital menyimpan informasi customer atau pelanggan pada data untuk memungkinkan deteksi jati diri pelanggaran.

Sebuah sidik jari dalam arti sempit adalah kesan yang ditinggalkan oleh gesekan punggung jari manusia. [1] Pada penggunaan yang lebih luas istilah, sidik jari adalah jejak-jejak kesan dari gesekan setiap bagian dari telapak tangan .

Bagian-bagian penting finger

print

1. Monitor/diplay

2. Tempat perekaman jari

3. Menu

4. ∆ Kusor naik/Kusor

turun

5. OK

CARA MEMPROGRAM

1.

Hidupkan mesin

2.

Tekan menu

3.

Tekan OK

4.

Tekan OK

5.

Tekan OK

6.

Tekan OK

Welcome Check – In 12.15

03/0411 sun

Menu

→ User Manage Options

Sys Info

User Manage User Manage → Enroll User

Enroll Admin Delete

Enroll User → Enroll FP Enroll Pwd FP & Pwd

Enroll FP New Enroll

(55)

7.

Tekan OK

8.

Tekan OK

9.

Tekan ECS 4 Kali tampilan monitor kembali ke awal, lihat contoh

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

……… ……….

NIP. NIM.

New Enroll

User ID

ESC OK

00341

New Enroll

Place finger + + + (masukkan ibu jari) Remove finger ….

Second finger (masukkan ibu jari ke 2) Remove finger ….

Third finger (masukkan ibu jari ke 3)

ESC Save OK

00341 – 0

New Enroll

Cotinue

ESC OK

00342 - 0

Welcome Check – In

12.15

(56)

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

(PENATAAN RUANG SIDANG/PERTEMUAN)

NAMA ALAT

FUNGSI

IDENTIFIKASI

Penataan ruang

sidang/pertemuan

& $ 0 "

/ D B

!

( (

0 !0 0

C 4/E>>"+..5

+ 3 0

B

C 4/E8="//<5

1. Penataan ruang kerja

pimpinan

2. Penataan ruang kerja staf

3. Penataan ruang

pertemuan

4. Penataan

frontliner

PENATAAN RUANG SIDANG/PERTEMUAN ( 0

! "

/ ( !

+ (

* ( 0

!

< (

TEKNIK UNTUK MENCAPAI PENATAAN RUANG KANTOR YANG BAIK

/ !

+ !

* - ! !

/+. (

, # 2 >. (

8

(57)

/ @ / " ,. +

F (

* !

, ( !

$ 3 !

EVALUASI/PENILAIAN

IDENTIFIKASI

CARA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Yogyakarta, ………,………. 2010

……… ……….

(58)

Beberapa Contoh Penataan Ruang Kerja: 1. Penataan Ruang Kerja Pimpinan

(59)

3. Penataan Ruang Kerja Staf 2

(60)

5. Penataan Ruang Sindang 2