Mengelola
Mengelola
Perbekalan Kantor
Perbekalan Kantor
Pembinaan Sist em Dokument asi Pembinaan Sist em Dokument asi di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an
Pembinaan Sist em Dokument asi Pembinaan Sist em Dokument asi di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an di Kelurahan Tegalrej o, Kecamat an
Konsep
Mengapa Perbekalan Dikelola ?
Mengapa Perbekalan Dikelola ?
Penggunaan material:Penggunaan material: –
– Kurang efisienKurang efisien –
– Kurang tepatKurang tepat –
– Terjadi pemborosanTerjadi pemborosan
Kurang kesadaran akan nilai suatu materialKurang kesadaran akan nilai suatu material
Administrasi tidak tertib:Administrasi tidak tertib: –
– Kegiatan PengadaanKegiatan Pengadaan –
– Kegiatan PenyimpananKegiatan Penyimpanan –
– PenghapusanPenghapusan –
Pengertian Perbekalan
Pengertian Perbekalan
Perencanaan Perencanaan
Penentuan kebutuhan, Penentuan kebutuhan, Pengadaan,
Pengadaan, Penyimpanan, Penyimpanan, Penyaluran dan Penyaluran dan
Pemeliharaan serta Pemeliharaan serta Penghapusan
Penghapusan
Material/
Material/
Alat
Mekanisme Pengelolaan
Perbekalan
Perencanaan Penganggaran Pengadaan
Penyaluran Pemelihaaraan
Unit Kerja Unit Kerja
Penyimpanan
Penghapusan Residu
BEKAL BEKAL MEMADAI MEMADAI TUJUAN TUJUAN SUB UNIT SUB UNIT TUJUAN TUJUAN UNIT UNIT TUJUAN TUJUAN LEMBAGA LEMBAGA RENCANA RENCANA BAHAN BAHAN HABIS HABIS PAKAI PAKAI BAHAN BAHAN TIDAK TIDAK HABIS HABIS PAKAI PAKAI BARANG BARANG TETAP TETAP PERTIMBANGAN: PERTIMBANGAN: AKTIVITAS AKTIVITAS WAKTU WAKTU YG SDH ADA YG SDH ADA
UMUR UMUR
Tahap
Tahap--Tahap
Tahap
Pengelolaan Perbekalan
Pengelolaan Perbekalan
•
Perencanaan, Penentuan Kebutuhan
dan Penganggaran
•
Pengadaan
•
Penyimpanan
,
Penyaluran dan
Pemeliharaan
•
Penghapusan
Perencanaan dan Perencanaan dan
Penentuan Kebutuhan Penentuan Kebutuhan
• Pembelian
• Rehabilitasi
• Dislokasi
• Sewa
• Pembuatan
Penganggaran
Penganggaran
•• PembelianPembelian
•• Perbaikan dan Perbaikan dan Pemeliharaan Pemeliharaan
•• Penyimpanan dan Penyimpanan dan Penyaluran Penyaluran
•• Penelitian dan Penelitian dan Pengembangan Pengembangan
•• Penyempurnaan Penyempurnaan Administrasi Barang Administrasi Barang
•• Pengawasan BarangPengawasan Barang
Pengadaan
Pengadaan
Pembuatan Pembuatan
Pembelian Pembelian
Penyew aan Penyew aan
Peminjaman Peminjaman Penukaran
Penukaran Perbaikan
Penyimpanan, Penyaluran
Penyimpanan, Penyaluran
dan Pemeliharaan
dan Pemeliharaan
•
Penyimpanan:
– Pemilihan Lokasi
– Jenis dan Bentuk Barang/Bahan
– Pengaturan Ruang
– Prosedur/Sistem Penyimpanan
– Penggunaan alat bantu
• Penyaluran:
– Proses Administrasi
– Proses Penyampaian Berita
– Proses Pengeluaran Fisik Barang/Bahan
– Proses Angkutan
– Proses Pembongkaran dan Pemuatan
• Pemeliharaan:
– Pencegahan (preventif)
– Perawatan Berkala (tenaga terdidik)
– Pemeliharaan oleh tanaga ahli terdidik dan khusus
– Pemeliharaan oleh Unit Pemeliharaan Tertentu
Penghapusan
Penghapusan
Alasan:
– Barang Hilang
– Tidak Bermanfaat
– Surplus
– Tidak Bertuan
– Rampasan
Cara Penghapusan Cara Penghapusan:: –
– Pemanfaatan LangsungPemanfaatan Langsung –
– Pemanfaatan KembaliPemanfaatan Kembali –
– PemindahanPemindahan –
– HibahHibah –
– Penjualan/PelelanganPenjualan/Pelelangan –
Pengendalian
Pengendalian
•
Inventarisasi
:
kegiatan perolehan
data-data perbekalan
•
Pengawasan
:
Kegiatan menetapkan
ada/tidaknya deviasi-deviasi dari
perencanaan
•
Evaluasi
:
Kegiatan memonitor, menilai
