FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-03
JUDUL :
PERMOHONAN PENGGANTIAN/PEMBATALAN MATAKULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PENGGANTIAN / PEMBATALAN MATAKULIAH
Tujuan
Manual Prosedur permohonan penggantian atau pembatalan matakuliah bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan permohonan penggantian dan pembatalan matakuliah bagi mahasiswa yang mendapatkan masalah tertentu pada waktu perkuliahan sudah berjalan dengan batas yang telah ditentukan.
Pengertian
Penggantian dan pembatalan matakuliah diberikan kepada mahasiswa yang karena satu dan lain hal tidak bisa mengikuti matakuliah yang dimaksud ketika kuliah sudah berjalan sehingga perlu dibatalkan dan diganti dengan matakuliah yang baru atau pembatalan matakuliah.
Prosedur ( 2 hari kerja )
1. Mahasiswa mengambil blanko KRS penggantian atau pembatalan di Subbag Regristasi BAA Universitas Diponegoro
2. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen wali
3. Mahasiswa mengisi dan menandatangani blanko penggantian/pembatalan hasil konsultasi dengan Dosen Wali.
4. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Wali
5. Mahasiswa menyerahkan blanko yang telah disahkan oleh Dosen Wali ke bagian akademik untuk diproses lebih lanjut ( mhs/ wali / akademik mengarsip satu blanko)
6. Bagian akademik entri KRS penggantian pembatalan mahasiswa ybs sesuai dengan matakuliah yang diganti maupun yang dibatalkan kemudian mencetaknya ke dalam daftar Peserta mata kuliah. Per dosen wali per program studi
7. Mahasiswa telah terdaftar sebagai peserta Matakuliah sesuai dengan KRS penggantian/pembatalan.
DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PENGGANTIAN / PEMBATALAN MATAKULIAH
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak tu
Doku men Mhs BAA Dosen
Wali
Akade mik
arsip
1 Mahasiswa
mengambil blanko KRS penggantian atau pembatalan di Subbag Regristasi BAA Universitas Diponegoro
Sebelu m batas akhir jadual (1 Jadual registra si 2 Mahasiswa
berkonsultasi dengan Dosen wali
1 hari - Blanko KRS penggant ian/pemb atalan 3 Mahasiswa mengisi
dan
menandatangani blanko
penggantian/pemba talan hasil
konsultasi dengan Dosen Wali
<1 hari - Blanko
4 Mahasiswa meminta
persetujuan Dosen Wali
Sebelu m batas akhir jadual (1 hari)
- Blanko KRS penggan tian/pem batalan matakuli ah 5 Mahasiswa
menyerahkan blanko yang telah disahkan oleh Dosen Wali ke bagian akademik untuk diproses lebih lanjut ( mhs/ wali / akademik mengarsip satu blanko)
6 Bagian akademik entri KRS
penggantian pembatalan mahasiswa ybs dan mencetak daftar Peserta mata kuliah. Per dosen wali per program studi
1 hari KRS Pengganti an/pemba talan
7 Mahasiswa telah terdaftar sebagai peserta Matakuliah sesuai dengan KRS penggantian/pemba talan
Lampiran :
Persyaratn lampiran
Blanko KRS penggantian/pembatalan
