Kode Dok. Tgl. Terbit No. Revisi Halaman ITG/Std.34 25/09/ dari 7 hal

(1)

(2)

Kode Dok. Tgl. Terbit No. Revisi Halaman

ITG/Std.34 25/09/2021 - 2 dari 7 hal

I. Visi dan Misi Visi ITG

Menjadi penyelenggara pendidikan tinggi yang unggul di bidang kerekayasaan dengan luaran yang berdaya saing global berbasis kearifan lokal pada tahun 2030.

Misi ITG

1. Menyelenggarakan pendidikan di bidang kerekayasaan untuk menghasilkan lulusan yang beretika dan berdaya saing global serta mampu mengabdi bagi kepentingan bangsa dan kemanusiaan.

2. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan teknologi yang berdaya saing global serta maslahat bagi umat manusia dan lingkungan.

3. Menyelenggarakan pengabdian untuk turut serta dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat, industri dan pemerintah dengan mengedepankan hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

4. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang profesional sesuai dengan standar pengelolaan Perguruan Tinggi yang ditunjang oleh penerapan teknologi informasi dan komunikasi.

II. Rasional Standar Sistem Informasi

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi telah mengamanatkan bahwa Perguruan Tinggi berkewajiban untuk mengembangkan dan menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Berdasarkan Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi disampaikan bahwa SPMI adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

Pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini perlu dimanfaatkan oleh ITG guna meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Hal tersebut selaras dengan salah satu misi ITG yaitu menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang profesional sesuai dengan standar pengelolaan Perguruan Tinggi yang ditunjang oleh penerapan teknologi informasi dan komunikasi. Oleh sebab itu ITG perlu mengembangkan sistem informasi terpadu untuk membantu agar proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat. Berkaitan dengan hal tersebut maka ITG memandang penting untuk menetapkan Standar Sistem Informasi guna memberikan pedoman yang jelas terhadap pengembangan sistem informasi terpadu guna meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi.

Adapun tujuan dari Standar Sistem Informasi adalah:

1. Sebagai acuan utama pemberian layanan teknologi informasi dan komunikasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal ITG;

(3)

ITG/Std.34 25/09/2021 - 3 dari 7 hal

2. Sebagai bentuk pertanggungjawaban ITG dalam memberikan layanan informasi yang bermutu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab.

III. Pihak yang Bertanggung Jawab untuk Mencapai Standar Sistem Informasi

Pihak-pihak yang bertanggung jawab sesuai tugas dan wewenang terkait dengan Standar Sistem Informasi adalah:

1. Rektor dan Wakil Rektor ITG;

2. Kepala Pusat Sistem Informasi dan Pangkalan Data;

3. Ketua Jurusan/ Unit kerja di lingkungan ITG;

4. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM);

5. Tenaga Kependidikan.

IV. Definisi Istilah

1. Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi adalah sejumlah standar pada Perguruan Tinggi yang melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

2. Standar Sistem Informasi adalah kriteria minimal tentang pengembangan sistem informasi di ITG.

3. Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional organisasi, dimana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.

4. Pusat Sistem Informasi dan Pangkalan Data adalah organ ITG yang mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah, menyajikan, dan menyimpan data dan informasi serta memberikan pelayanan untuk kebutuhan administrasi akademik, umum, kepegawaian, keuangan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Institut adalah perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan/atau vokasi dalam lingkup satu disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni.

6. Program Studi (PS) adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

7. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang diangkat dengan tugas utama melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

8. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik informasi.

(4)

ITG/Std.34 25/09/2021 - 4 dari 7 hal

V. Pernyataan Isi Standar dan Indikator Pencapaian Standar Sistem Informasi

No. Isi Standar Indikator

1 Sistem informasi harus dirancang untuk mendukung pengelolaan dan pengembangan

program untuk

mewujudkan administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel

Adanya Rencana Strategis Pengembangan Sistem Informasi

2 ITG harus menyediakan dukungan piranti keras dan lunak serta sumber daya manusia untuk pengelolaan sistem

informasi yang

disesuaikan dengan spesifikasi dan jumlah yang dibutuhkan

- Tersedia bandwidth untuk akses internet yang dapat digunakan diseluruh area kampus.

- Tersedianya software berbasis open source dan software resmi berlisensi untuk dimanfaatkan dalam proses pembelajaran dan administrasi.

- Tersedia SDM yang kompeten untuk membangun dan mengelola sistem informasi yang dibutuhkan

3 Basis sistem informasi yang disediakan harus meliputi sistem administrasi akademik dan non akademik

Tersedianya:

- Sistem Administrasi Akademik (SAA) untuk pengelolaan adminsitrasi akademik dan keuangan

- Konsole layanan akademik untuk kepentingan registrasi, pengisian FRS dan pencetakan kartu ujian

- SIAM ITG untuk memberikan layanan informasi akademik, administrasi dan keuangan kepada mahasiswa secara online maupun mobile berbasis platform android - Student Information Terminal (S-IT) untuk

peningkatan layanan informasi akademik, administrasi dan keuangan kepada mahasiswa yang dapat diakses secara realtime dan dapat melakukan pencetakan secara mandiri

- Konsole layanan keuangan untuk layanan administrasi khususnya untuk pendaftaran peserta UTS/ UAS

- SMS Gateway untuk menyampaikan pemberitahuan kepada mahasiswa dan atau orang tua terkait pengumuman-pengumuman penting yang harus diketahui

(5)

ITG/Std.34 25/09/2021 - 5 dari 7 hal

- Aplikasi Perpustakaan (SIMPUS), untuk mengelola kegiatan perpustakaan, dimulai pendataan buku, pendataan anggota, peminjaman dan pengembalian serta pembuatan laporan perpustakaan.

- PMB Online untuk proses pengelolaan pendaftaran calon mahasiswa baru

- Computer Based Test (CBT), dipergunakan untuk tes seleksi calon mahasiswa baru

- Aplikasi Kuesioner untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna terhadap layanan akademik maupun non akademik ITG

- Web ITG sebagai media pengenalan ITG melalui internet dan digunakan sebagai media promosi, informasi seputar kegiatan kampus, pemberitaan kampus, dan pengumuman baik untuk mahasiswa ataupun masyarakat umum - Web Program Studi untuk menginformasikan

profil program studi di lingkungan ITG serta untuk menyampaikan informasi seputar program studi, pengumuman-pengumuman, berita seputar program studi, file sharing yang berisi e-book yang digunakan untuk perkuliahan yang hanya bisa diakses oleh account berdomain kampus

- Turnitin untuk pengecekan plagiasi penelitian mahasiswa dan dosen

- PESSTA untuk sistem informasi seminar dan siding skripsi

- SKPI untuk sistem informasi pelayanan SKPI bagi lulusan ITG

- LMS untuk sistem informasi perkuliahan yang mendukung blended learning

- Dashboard Monitoring Perkuliahan untuk monitoring dan evaluasi proses perkuliahan - Web Jurnal ITG untuk publikasi penelitian

mahasiswa dan dosen

- Jurnal MIFTEK untuk publikasi hasil PkM - GAfE (Google App for Education) untuk

pengelolaan account e-mail berdomain kampus

(6)

ITG/Std.34 25/09/2021 - 6 dari 7 hal

baik untuk mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan

- Google Classroom untuk layanan pembelajaran berbasis daring

- KIP-K untuk sistem informasi penerimaan mahasiswa baru jalur KIP Kuliah

- English Test for Proficiency (ETP) untuk tes kemampuan berbahasa inggris

4 Teknologi informasi yang dikembangkan harus dapat dimanfaatkan untuk menunjang komunikasi internal maupun eksternal kampus, termasuk akses bagi mahasiswa dan dosen

- Tersedianya email ITG yang dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika

- Tersedianya sosial media sebagai media komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal

VI. Strategi Pelaksanaan Standar Sistem Informasi

1. Rektor memastikan tersedianya Rencana Strategis Pengembangan Sistem Informasi.

2. Rektor mengangkat Kepala Pusat Sistem Informasi dan Pangkalan Data.

3. Kepala Pusat Sistem Informasi dan Pangkalan Data menyusun prosedur operasional baku layanan sistem informasi.

4. Kepala Pusat Sistem Informasi dan Pangkalan Data melaksanakan sosialisasi layanan sistem informasi.

5. Pusat Sistem Informasi dan Pangkalan Data melatih dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa terkait teknis penggunaan aplikasi sistem informasi terintegrasi.

6. Rektor harus memastikan tersedianya sarana dan prasarana sistem informasi di ITG.

VII. Dokumen Terkait Pelaksanaan Standar Sistem Informasi Untuk melaksanakan Standar ini diperlukan pedoman:

1. Statuta Institut Teknologi Garut;

2. Rencana Strategis Institut Teknologi Garut;

3. Rencana Strategis Pengembangan Sistem Informasi Institut Teknologi Garut;

4. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran.

VIII. Referensi

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

(7)

ITG/Std.34 25/09/2021 - 7 dari 7 hal

2. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

4. SK Ketua Badan Pengurus Yayasan Al Musaddadiyah Nomor 204/YAM/Pgr./Kep./VIII/2021 tentang Statuta Institut Teknologi Garut.

5. SK Rektor Institut Teknologi Garut Nomor 118/ITG/A.1/A/IX/2021 tentang Rencana Induk Pengembangan Institut Teknologi Garut Tahun 2021-2030.

6. SK Rektor Institut Teknologi Garut Nomor 139/ITG/A.1/A/IX/2021 tentang Rencana Strategis Institut Teknologi Garut Tahun 2021-2025.