PROPOSAL PENGAJUAN ACARA MUSIK
PARTY FOR UNITY
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan.
Ada pepatah yang mengatakan bahwa “Dengan Ilmu hidup menjadi mudah, dengan agama hidup menjadi terarah dan dengan seni hidup menjadi indah”. Pepatah tersebut memang
benar adanya, di dalam kehidupan ini perlulah adanya keselarasan.
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan.
Untuk itu kami sebagai “Event Organiser” baru yang peduli karya music anak bangsa, kami mencoba menampilkan sesuatu yang baru dalam hal positif.
Maka kami sebagai “Event Organiser” baru menyelenggarakan kegiatan konser music ini dengan harapan kedepan kami bisa menjadi pathner untuk setiap event yang diadakan di kota mojokerto maupun di kota lainnya.
Semoga event/acara ini tidak hanya isapan jempol semata, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Dan semoga bisa berkelanjutan dengan event event berikutnya. amien
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan proposal ini dibuat, agar supaya semua jajaran yang akan terlibat dalam event ini menyetujui event/acara musik ini, agar bisa terselenggara dengan lancar dan besar harapan kami pihak sponsor ship dan donator lainnya bisa membantu anggaran biaya yg diperlukan. Terimakasih.
III. MAKSUD KEGIATAN
Adapun maksud diadakannya acara ini dalam rangka launching event organiser baru.
IV. TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan diadakannya acara ini.
1. Memperkenalkan New Event Organiser
2. Menumbuhkan rasa cinta akan hasil karya anak bangsa
V. NAMA KEGIATAN
“ Launching New Event Organiser” Party For Unity”
VI. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
Rencananya Kegiatan ini akan dilakasanakan pada:
Hari, tanggal : Bulan Januari 2019
Waktu : Pukul 15.00 WIB s.d. selesai Tempat : Half Parkir Sunrise Mall
VII. TEMA KEGIATAN
“Party For Unity”
VIII. BINTANG TAMU 1. Tipe-X band
2. Band Indi Mojokerto – Surabaya
IX. SASARAN
Sasaran (Pengunjung) Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi, mahasiswa dan masyarakat umum Mojokerto dan sekitarnya yang sangat suka dengan konser musik, penggunjung diperkirakan akan mencapai 5.000 orang bahkan bisa lebih.
X. TARGET KEGIATAN
Dengan dilaksanakannya event/acara musik ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi berikutnya
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.
XI. ACARA
Festival Band Indie
Launching by owner
Doorprize
Guest Utama
NO JAM KEGIATAN KETERANGAN
1 15.00 – 15.30 Persiapan Opening (by
MC) First performer ready
2 15.30 – 15.50 Opening Oleh Band
Indie Lokal 1 Durasi 20 menit 3 15.50 – 16.10 Band Indie Pendukung 2 Durasi 20 menit 4 16.10 – 16.30 Band Indie Pendukung 3 Durasi 20 menit 5 16.30 – 16.50 Band Indie Pendukung 4 Durasi 15 menit 6 16.50 – 17.10 Band Indie Pendukung 5 Durasi 15 menit
7 17.10 – 19.00 BREAK BREAK
8 19.00 – 19.20 Band Indie Lokal 6 Durasi 20 menit 9 19.20 - 19.40 Game Durasi 20 menit 10 19.40 – END Guest Star Utama TIPE - X Durasi 90 Menit
XII. SUSUNAN PANITIA Terlampir
XIII. ANGGARAN BIAYA Terlampir
XIV. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /acara ini “ berupa :
- Undangan.
- Poster.
- Spanduk.
- Pemberitahuan di Jejaring Sosial (Facebook, Twitter dan Instragram) - Radio
XV. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini semakin greget dan mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak. Dan disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media cetak (seperti tersebut diatas), dan jejaring sosial juga Radio.
XVI. JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP Terlampir
PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Kami selaku organisasi Management D mengucapkan terimakasih dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.
Lampiran : I
SUSUNAN PANITIA
1. PELINDUNG / PENASEHAT : EDI SURYO
2. PENANGGUNG JAWAB : ALIFANI WIDYA ASTUTI
3. KETUA PELAKSANA : NUZUL
4. SEKRETARIS : FANI RAHMASARI
5. BENDAHARA : JOENA AYU
6. KOORDINASI SEKSI : KEVIN
7. SEKSI HUMAS : JAENURI SUBAKAT
ANGGOTA :
SEKSI PERLENGKAPAN Koordinator : NUZUL
Anggota : ALL CREW TIM
SEKSI ACARA
Koordinator : AGUS SUPRIYADI
Anggota : DIAN RAHMA
BAGAS PRIYADI
SEKSI USAHA DAN DANA
Koordinator : JOENA AYU
Anggota : WIDYA ASTUTI
SEKSI KOMSUMSI
Koordinator : VINA YULIANTI
Anggota : DWI IRFAN
SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Koordinator : FANNY ADE
Anggota : AYUNITA
SEKSI KEAMANAN
Koordinator : JAENURI SUBAKAT
Anggota : ALL CREW
SEKSI KEBERSIHAN
Koordinator : YUDHISTIRA
Anggota : ALL TIM CREW
Lampiran : II
BIAYA DAN SUMBER BIAYA BIAYA
Adapun biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut : ANGGARAN BIAYA
ITEM KETERANGAN @ TOTAL
GUEST STAR UTAMA TIPE-X Rp 70.000.000 : Rp 70.000.000 GUEST STAR KEDUA BAND INDIE
SURABAYA Rp 10.000.000 : Rp 10.000.000 PANNGUNG UK. 10 M x
16M 1 SET
Rp 7.000.000 : Rp 7.000.000 ALAT + PERLENGKAPAN
SOUND SYSTEM 1 SET
Rp 25.000.000 : Rp 25.000.000 TENDA SARNAVIL 7 UNIT Rp 700.000 : Rp 4.900.000
HOTEL 7 KAMAR TWIN
BAD VVIP ROOM Rp 1.500.000 : Rp 10.500.000 TIKET PESAWAT PP 28 TIKET BATIK
AIR Rp 2.000.000 : Rp 28.000.000 MOBIL
5 UNIT NEW INNOVA + 1
MOBIL BOX Rp 1.000.000 : Rp 5.000.000
KONSUMSI : Rp 10.000.000
PERIJINAN : Rp 5.000.000
BLOOKING AREA : Rp 10.000.000
SEWA TEMPAT
HALF PARKIR SUNRISE MALL
MOJOKERTO : Rp 10.000.000
PERLENGKAPAN
TIKET, BANNER, TENDA OPEN
TABLE,DLL : Rp 5.000.000
BIAYA TAK TERDUGA : Rp 5.000.000
GRAND TOTAL : Rp 205.400.000
SUMBER DANA :
Anggaran dan sumber biaya kegiatan ini direncanakan bersumber dari : 1. Penjualan Tiket
2. Bantuan Pemerintah Daerah dan instansi terkait.
Lampiran : III
JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP I. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 50% dari dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.102.700.000 ,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media promosi cetak , radio & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Space utama dan spesial untuk sponsor tunggal.
II. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35% dari dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.71.890.000, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan : Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Jejaring sosial dan media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Space tempat.
III. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 15 % dari dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 30.810.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Jejaring sosial dan media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % .
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :
Sdr. Alifani widya
Hp. 0822 7491 2804 / wa 0856 4620 6441
Sdr. Kevin
Hp. 0821 2349 1886 (wa & telp )
