BUPATI KARANGANYAR PROVINSI JAWA TENGAH

(1)

SALINAN

BUPATI KARANGANYAR PROVINSI JAWA TENGAH

PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 33 TAHUN 2020

TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP FASIUTATIF FUNGSI NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN, KEUANGAN DAN SUBSTANTIF PEMERINTAH DAERAH

KABUPATEN KARANGANYAR

DENGAN RAM MAT TUIIAN YANG MAHA ESA

; BUPATI KARANGANYAR ,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka memberdayakan dan penyelamatan , arsip sebagai referensi dan bahan bukti akuntâbilitas

kinerja dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pemerintahan dan pembangunan secara efektif dan efisien, menjamin ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya serta guna tercapainya tertib pelaksanaan penyusutan arsip, perlu disusun Jadwal Retensi Arsip;

b. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 53 ayat (3), ayat (4) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pemerintah Daerah wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip, yang ditetapkan oleh Bupati setelah mendapat persetujuan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia;

; c. bahwa berdasarkan Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor B-PK.02.09/1/2020 tanggal 8 Januari 2020 perihal persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) , ; Fasilitatif Fungsi Non Keuangan dan Non Kepegawaian, Keuangan dan Substantif Pemerintahan Daerah.

Kabupaten Karanganyar;

(2)

d. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a dan huruf b, dan huruf c maka perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Fungsi Non Keuangan Dan Non Kepegawaian, Keuangan Dan Substantif Pemerintahan Daerah Kabupaten . Karanganyar;

1. Undang - Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah - Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 42);

2. Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

5. Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik

Indonesia dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor

8 Tahun 2012 dan Nomor 15 Tahun 2012 tentang

Pedoman retensi Arsip Kepegawaian, PNS, dan Pejabat

Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013

Nomor 228);

(3)

6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Jadwal Retensi arsip Kepegawaian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 252);

7. Peraturan Kepala Arsip Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2012 tentang Jadwal Retensi Arsip, Non Keuangan dan Non Kepegawaian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 245);

8. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2013 tentang sektor Perekonomian Urusan Pertanian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1275);

9. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perhubungan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1277);

10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 622);

11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2014 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Kesejahteraan Rakyat Urusan Pendidikan Dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 668)

12. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2014 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Kesejahteraan Rakyat Urusan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 2087);

13. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pedoman Jadwal Retensi

Arsip Sektor Perekonomian Urusan Ketenagakerjaan dan

Ketransmigrasian (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 Nomor 116);

(4)

14. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perencanaan Pembangunan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 117);

15. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Kesejahteraan Rakyat Urusan Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 166);

16. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2015 Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Perpustakaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015);

17. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Politik, Hukum, dan Keamanan Urusan Keamanan dan Ketertiban (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 169);

18. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Politik, Hukum, dan Keamanan Urusan Perbatasan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015);

19. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Penanggulangan Narkotika (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015);

20. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2015 Tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Statistik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 873);

21. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 16 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip

Urusan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 874);

(5)

Menetapkan:

22. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 875);

MEMUTUSKAN:

PERATURAN BUPATI TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF FUNGSI NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN, KEUANGAN DAN SUBSTANTIF PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:

1. Daerah adalah Kabupaten Karanganyar,

2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah.

3. Bupati adalah Bupati Karanganyar.

4. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, Pemerintahan Daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

5. Jenis Arsip adalah kelompok dokumen yang diatur dalam suatu sistem pemberkasan tertentu atau dipertahankan sebagai satu unit karena mereka tercipta dari kesamaan proses akumulasi dan pemberkasan kesamaan aktivitas, memiliki bentuk khusus atau karena beberapa keterkaitan lain yang muncul dari penerimaan, penciptaaan dan penggunaannya.

6. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang

wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip.

(6)

7

^.

Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif adalah Retensi Arsip yang memuat dan mengatur fasilitas organisas! atau yang bersifat sebagai penunjang kegiatan organisasi.

8. Jadwal Retensi Arsip Substantif yang selanjutnya disebut JRA Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substantif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan Arsip substantif bidang pembinaan kearsipan, konservasi arsip, Pendidikan dan pelatihan kearsipan, akreditasi kearsipan, pengkajian dan pengembangan kearsipan serta jasa kearsipan.

9. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah.

10. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip.

11. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.

12. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan pengurangan arsip inaktif dan pengalihan tanggung jawab pengolahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dilingkungan lembaga negara dan badan-badan pemerintahan.

13. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip yang tidak bernilai guna dan pengamanan informasi yang dilakukan dengan cara penghancuran fisik arsip sampai

tidak dikenali lagi.

1 4 .

Penyerahan Arsip Statis adalah kegiatan pengurangan

arsip pengalihan tanggung jawab pengelolaan arsip statis

dari lembaga pencipta arsip kepada lembaga kearsipan

dalam rangka penyelamatan dan pelestarian memon

kolektif dan bahan pertanggungjawaban.

(7)

15. Nilai Guna Arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip.

16. Nilai Guna Primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi pencipta arsip.

17. Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa.

18. Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanannya telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi.

19. Permanen adalah keterangan yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder atau nilai guna primer, wajib diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup tugas dan fungsi masing-masing.

Pasal2

(1) Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Fungsi Non Keuangan dan Non Kepegawaian, Keuangan, dan Substantif Pemerintahan Daerah sebagaimana tersebut dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.

(2) JRA Substantif sebagaimana dimaksud pada Ayat (1)

mencakup antara lain Urusan Perhubungan, Pendidikan

dan Kebudayaan, Penanggulangan Bencana,

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak,

Agama, Kesehatan, Kependudukan dan Keluarga

Berencana, Perencanaan Pembangunan, Pemerintah

Daerah, Ketentraman dan Ketertiban, Kearsipan,

Perpustakaan, Pendidikan dan Pelatihan, Perbatasan,

Ketenagakerjaan, Transmigrasi, Statistik, dan

Penanggulangan Narkoba di lingkungan Pemerintah

Daerah.

(8)

Pasal 3

Jadwal Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah.

Pasal 4

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Karanganyar.

Ditetapkan di Karanganyar pada tanggal 2 April 2020 BUPATI KARANGANYAR,

ttd

JULIYATMONO Diundangkan di Karanganyar

Pada tanggal 2 April 2020

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR, ttd

SUTARNO

BERITA DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR TAHUN 2020 NOMOR 33

Salinan sesuai dengan aslinya

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR

(9)

t , LAMPIRAN I

PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 3 3 TAHUN 2 0 2 0

TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF FUNGSI NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN, KEUANGAN DAN SUBSTANTIF PEMERINTAHAN DAERAH

KABUPATEN KARANGANYAR... ... ...

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF

FUNGSI NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR

NO

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERANGAN UÜjIMIo A K o lr

AKTIF IN AKTIF

1 2 3 4 5

I. FUNGSI NON KEUANGAN NON KEPEGAWAIAN

A. ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN

1. S tr u k tu r O rg a n isa si di lin g k u n g a n P e m e rin ta h a n D a e rah S e la m a b e rla k u 5 T a h u n P e rm a n e n a. P e m b e n tu k a n

b. P e n g u b a h a n c. P e m b u b a ra n

2. U raian J a b a t a n d a n T a ta K erja S elam a b e rla k u 5 T a h u n P e rm a n e n

3. S ta n d a r K om petensi j a b a t a n s tr u k tu r a l d a n fu n g sio n al S e lam a b e rla k u 5 T a h u n P e rm a n e n

4. T a ta la k s a n a S e la m a b e rla k u 5 T a h u n M u s n a h

a. P ro sed u r T e ta p a ta u SOP b. M ekanism e Kerja

(10)

NO

AKTIF INAKTIF

1 2 3 4 5

5. E v a lu asi O rg a n isa si d a n T a ta la k s a n a a . E v a lu a si s t r u k t u r o rg a n is a s i b. E v a lu asi tu g a s p o k ok d a n fu n g si c. E v a lu asi u r a ia n j a b a t a n

d. E v a lu asi u r a ia n T a ta la k s a n a

1 T a h u n 5 T a h u n M u s n a h

B. PERLENGKAPAN/ PERALATAN/ KEKAYAAN DAERAH

1. K e te n tu a n -k e te n tu a n te n ta n g p e n g e lo la a n b a r a n g d a e r a h s e la m a b e rla k u 5 T a h u n P e rm a n e n

2. R e n c a n a k e b u tu h a n b a ra n g

a. U su la n OPD 2 T a h u n 3 T a h u n P e rm a n e n

b. R e n c a n a /D a fta r K e b u tu h a n B a ra n g (RKBU/DKBU) P e m e rin ta h K a b u p a te n 2 T a h u n 3 T a h u n M u sn a h

3 . S ta n d a ris a s i, m elip u ti s ta n d a r is a s i b a ra n g d a n h a rg a s e la m a b e rla k u 3 T a h u n P e rm a n e n

4 . P e n g a d a a n /P e m b e lia n B a r a n g /J a s a , m elip u ti :

a. P e n g a d a a n /P e m b e lia n B a ra n g tid a k m e la lu i L elang (P e n g ad a a n L angsung) 1) U su la n u n it k e rja d a n u n it p e n d u k u n g

2) P ro ses p e n g a d a a n b a ra n g 3) S e ra h te rim a b a ra n g

1 T a h u n s e te la h a u d it 4 T a h u n M u s n a h , k e c u ali a s e t

b. P e n g a d a a n /P e m b e lia n B a ra n g m ela lu i L elang 1) U m um

2) T e rb a ta s

3) P em ilihan L a n g su n g 4) P e n u n ju k a n L a n g su n g

1 T a h u n s e te la h a u d it s a m p a i d e n g a n b a ra n g d ih a p u s k a n

M u s n a h , k ecuali a s e t

Halaman 2 dari 41

(11)

NO J E N IS A R SIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERANGAN

AKTIF INAKTIF

1 2 3 4 5

c. M elalui b a n tu a n / h ib a h . , , 1 T a h u n s e te la h a u d it sa m p a i d e n g a n M u s n a h , k e c u a li

b a r a n g d ih a p u s k a n a s e t

d. M elalui tu k a r - m e n u k a r 1 T a h u n s e te la h a u d it s a m p a i d e n g a n

b a r a n g d ih a p u s k a n

M u s n a h , k e c u a li a s e t

e. M elalui p in ja m p ak ai 1 T a h u n s e te la h a u d it s a m p a i d e n g a n

P e rm a n e n

f. M elalui k e ija s a m a p e m a n fa a ta n 1 T a h u n s e te la h a u d it s a m p a i d e n g a n

P e rm a n e n

g. M elalui b a n g u n g u n a s e ra h 1 T a h u n s e te la h a u d it s a m p a i d e n g a n

P e rm a n e n

h . M elalui sew a 1 T a h u n s e te la h a u d it 2 T a h u n M u sn a h

5. P em ïn jam an b a ra n g b e rg e ra k , m e lip u ti a la t p e rle n g k a p a n k a n to r, k e n d a ra a n d in a s , b a ra n g in v e n ta ris d a n b a r a n g b e rg e ra k la in n y a

2 T a h u n 5 T a h u n P e rm a n e n

6. B u k ti K epem ilikan

a . B u k ti-b u k ti k e p em ilik an g e d u n g /b a n g u n a n m elip u ti se rtifik a t ta n a h , ijin b a n g u n a n , g a m b a r b e rik u t b e s te k (ra n c a n g b a n g u n g ed u n g), s ilsila h riw a y a t b a n g u n a n , c a ra p e ro le h a n d a n p e n g a lih a n k e p e m ilik a n

b. B u k ti-b u k ti k e p em ilik an b a r a n g b e rg e ra k , m e lip u ti k e n d a ra a n d in a s , b a ra n g in v e n ta ris, d a n b a r a n g b e rg e ra k la in n y a

S a m p a i d e n g a n p e n g h a p u s a n 3 T a h u n P e rm a n e n

(12)

NO JE N IS ARSIP

KETERANGAN

1 2 3 4 5

7. A d m in istra si p e rg u d a n g a n m elip u ti b u k u g u d a n g , b u k u p e n g a d a a n , b u k u p e n e rim a a n b a ra n g , b u k u p e n g e lu a ra n b a ra n g , k a r tu b a ra n g , k a r tu p e rs e d ia a n b a ra n g , la p o ra n

S a m p a i d ip e rb a ru i 3 T a h u n

■)

M u s n a h

8. P e m e lih a ra a n b a ra n g m elip u ti p e m e lih a ra a n d a n p e rb a ik a n p e ra b o t k a n to r, k e n d a ra a n d in a s d a n b a ra n g in v e n ta ris la in n y a , s e rta b a lik n a m a b a ra n g

2 T a h u n 3 T a h u n M u sn a h

9. P e n g u ru s a n S u r a t T a n d a Nom or K e n d a ra a n (STNK) 2 T a h u n - M u sn a h

10. In v e n ta ris B aran g : s e la m a b e rla k u 3 T a h u n P e rm a n e n

a. B a ra n g B erg erak b. B a ra n g T id a k B ergerak

11. D istrib u si m elip u ti: s e la m a b e rla k u 3 T a h u n P e rm a n e n

a. B a ra n g P a k a i H abis b. B a ra n g B e rg e ra k c. B a ra n g T id ak B erg erak

12. P e n g h a p u s a n (p e n ju a la n , p e m in d a h ta n g a n a n , tu k a rg u lin g , h ib ah ) ged u n g b a n g u n a n d a n k e le n g k a p a n p e rs y a r a ta n

s e la m a b e rla k u 8 T a h u n P e rm a n e n

13. K a su s p e n o la k a n p em b elian ru m a h d in a s oleh p e n g h u n i/b u k a n p e n g h u n i, m eliputi: p e rm o h o n a n d a n h a s il p e m b a h a s a n p e rs y a ra ta n n y a

s e la m a b e rla k u 8 T a h u n M u sn a h

C. KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN

1. T e lek o m u n ik asi :

A d m in istra si p e n g g u n a a n /la n g g a n a n p e ra la ta n te le k o m u n ik a si m elip u ti : telep o n, radio, telek s, TV kab el d a n in te r n e t

1 T a h u n

'

M u sn a h

Halaman 4 dari 41

(13)

NO

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERANGAN A K uli1

AK TIF INAKTIF

1 2 3 4 5

2. P e rja la n a n D in a s 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n 3 T a h u n M u sn a h

a . D alam Negeri b . L u a r Negeri

3. A d m in istra s! p e n g g u n a a n fa silita s k a n to r m e lip u ti p e rm in ta a n d a n p e n g g u n a a n r u a n g , g ed un g , k e n d a ra a n , w ism a, r u m a h d i n a s d a n fasilitas k a n to r la in n y a

2 T a h u n - M u sn ah

4. R is a la h /N o tu le n R a p a t

a . R a p a t P im p in a n D a e r a h /S e tin g k a t E se lo n I 2 T a h u n 4 T a h u n P e rm a n e n

b. R a p a t p im p in a n eselo n 11 d a n ÎII 1 T a h u n 4 T a h u n M u sn ah

c. R a p a t s ta f 1 T a h u n 4 T a h u n M u sn ah

5. A d m in istra si p e n y e d ia a n k o n s u m s i d a n a k o m o d a si 2 T a h u n - M u sn ah

6 . P e n g u ru s a n k e n d a ra a n d in as:

a . P e n g u ru s a n s u r a t- s u r a t k e n d a ra a n d in a s 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n - M u sn ah

b. P e m e lih a ra a n d a n p e rb a ik a n 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n - M u sn a h

c. P e n g u ru sa n k e h ila n g a n d a n m a s a la h k e n d a ra a n S a m p a i d e n g a n m a s a la h se le sa i 2 T a h u n M u sn ah

7. P e m elih ara a n g e d u n g d a n ta m a n :

a. P e r ta m a n a n /la n d s c a p in g 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n 1 T a h u n M u sn ah

(14)

NO JENIS ARSIP

IVti 1 £/KAii LrAIl

1 2 3 4 5

b. P e n g h ija u a n 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n 1 T a h u n M u s n a h

c. P e rb a ik a n g e d u n g 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n 3 T a h u n M u s n a h

d. P e rb a ik a n r u m a h d in a s /w is m a 2 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n 3 T a h u n M u s n a h

e. K e b e rsih a n g e d u n g d a n ta m a n 2 T a h u n 1 T a h u n M u s n a h

8. P engelolaan ja r in g a n listrik , a ir, telep o n , d a n k o m p u te r : a. P e rb a ik a n /p e m e lih a ra a n

2 T a h u n 1 T a h u n M u s n a h

b. P e m a sa n g a n

9. K etertib an d a n k e a m a n a n

•- --- --- —...- ... - ... — - — - ...- —- ...

a. P e n g a m a n a n , p e n ja g a a n , d a n p e n g a w a la n te r h a d a p p e ja b a t, k a n to r, d a n r u m a h d in a s :

1) D a fta r n a m a s a tu a n p e n g a m a n a n 2) D a fta r j a g a / d a f t a r piket

3) C a ta ta n g a n g g u a n /p e la n g g a r a n /k e ja d ia n 4) S u r a t ijin k e lu a r m a s u k o ra n g a ta u b a ra n g

b. L ap o ran k e te r tib a n d a n k e a m a n a n 1) K eh ilan g an

2) K e ru s a k a n 3) K ecelak aan 4) G a n g g u a n

2 T a h u n 3 T a h u n M u sn ah

Halaman 6 dari 41

(15)

NO TTTOT^ AT?«»TP JAN GKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERANGAN

A K TIF INAKTIF

1 2 3 4 S

10. A d m in istra si p e n g e lo la a n p a rk ir 2 T a h u n - M u s n a h

11. A d m in istra si p a k a ia n d in a s pegaw ai, s a tp a m , p e tu g a s k e b e rs ih a n d a n pegaw ai la in n y a

2 T a h u n - M u s n a h

D. HUBUNGAN MASYARAKAT

1. K eprotokolan :

a. P en y elen g g araan a c a r a k e d in a s a n (u p a c a ra , p e la n tik a n , p e re s m ia n , d a n ja m u a n te r m a s u k a c a r a p e rin g a ta n h a r i- h a r i besar)

b. B u k u ta m u 2 T a h u n 3 T a h u n M u sn ah

c. A genda k e g ia ta n p im p in a n le m b a g a /in s ta n s i 1 T a h u n 4 T a h u n M u sn a h

d. K u n ju n g a n d in a s d a la m d a n lu a r neg eri

1) K u n ju n g a n d in a s p im p in a n le m b a g a /in s ta n s i 1 T a h u n s e te la h p e m e rik s a a n 4 T a h u n P e rm a n e n

2) K u n ju n g a n d in a s p e ja b a t la in /p e g a w a i 2 T a h u n s e te la h p e m e rik sa a n 3 T a h u n M u sn ah

e. D aftar n a m a / a la m a t k a n to r /p e ja b a t S e la m a b e rla k u - M u sn ah

2. D o k u m e n ta s i/lip u ta n k e g ia ta n d in a s p im p in a n , a c a r a k e d in a s a n d a n p eristiw a- p e ristiw a b id a n g m a sin g -m a sin g , d a la m b e rb a g a i m e d ia :

k e r ta s /f o to /v id e o /r e k a m a n s u a r a /m u lti m ed ia

2 T a h u n 3 T a h u n Dinilai kem bali

(16)

J E N IS A R S IP

NU AK TIF INAKTIF K E 1ERANGAN

1 2 3 4 5

3 . P e n g u m p u la n , p e n g o la h a n d a n p e n y a jia n in fo rm a s i k e le m b a g a a n :

a . Kliping k o ra n 1 T a h u n 4 T a h u n P e rm a n e n

b. B r o s u r/L e a fle t/p o s te r /p la k a t 1 T a h u n 2 T a h u n P e rm a n e n

c. P e n g u m u m a n /p e m b e rita a n 1 T a h u n 2 T a h u n P e rm a n e n

4 . H u b u n g a n a n t a r lem b ag a N egara d a n B a d a n P e m e r in ta h /I n s ta n s i :

a. H u b u n g a n a n ta r le m b a g a p e m e rin ta h 1 T a h u n 4 T a h u n P e rm a n e n

b. H u b u n g a n d e n g a n o rg a n is a s i so sial/L S M 1 T a h u n 4 T a h u n P erm a n e n

c. H u b u n g a n d e n g a n p e ru s a h a a n 1 T a h u n 4 T a h u n P erm an en

d. H u b u n g a n d e n g a n p e rg u ru a n tin g g i/s e k o la h .te rm a s u k m ag an g , P en d id ik an S istem G a n d a (P S G )/P ra k te k K erja L a p a n g a n (PKL)

1 T a h u n 2 T a h u n M u sn ah

e. F orum k e h u m a s a n (B a k o h u m a s /P e rh u m a s) 1 T a h u n 2 T a h u n M u sn ah

f. H u b u n g a n d e n g a n m ed ia m a s s a :

1) S ia ra n p e rs /k o n fe re n s i p e r s / p r e s s re le a se 1 T a h u n 4 T a h u n M u sn ah

2) K u n ju n g a n w a rta w a n /p e lip u ta n 1 T a h u n 2 T a h u n M u sn ah

3) W aw an cara 1 T a h u n 2 T a h u n M u sn ah

Halaman 8 dari 41

(17)

JA N G K A WAKTU PENYIMPANAN

NO J E N lb A K o lr

A K TIF INAKTIF KETERANGAN

1 2 3 4 5

5. D e n g a r p e n d a p a t/h e a r in g DPRD 1 T a h u n 4 T a h u n P e rm a n e n

6. B a h a n /m a te r i p id a to /s id a n g DPRD, M u sp id a k a b u p a te n 1 T a h u n 4 T a h u n P e rm a n e n

7. P e n e rb ita n M a ja la h .b u le tin .k o ra n d a n j u r n a l 1 T a h u n 3 T a h u n M u s n a h k ecu ali

m a s te r p e rm a n e n

8. P u b lik a si m elalu i m ed ia c e ta k m a u p u n e le k tro n ik 1 T a h u n 3 T a h u n M u s n a h k ecu ali

m a s te r p e rm a n e n

9. P a m e ra n / s a y e m b a ra /lo m b a /fe s tiv a l, p e m b u a ta n s p a n d u k d a n ik la n 1 T a h u n 3 T a h u n M u s n a h

10. P e n g h a rg a a n /T a n d a K e n a n g -k e n a n g a n

A d m in istra si p e m b e ria n p e n g h a r g a a n /ta n d a k e n a n g -k e n a n g a n k e p a d a m a s y a r a k a t y a n g m em iliki j a s a p re s ta s i b e s a r

2 T a h u n 3 T a h u n P e rm a n e n

11. U c a p a n te rim a k a s ih , u c a p a n se la m a t, b ê la su n g k a w a , p e rm o h o n a n m a a f 1 T a h u n - M u sn a h

(18)

NO J E N IS A R SIP

KETERANGAN

A K TIF INAKTIF

1 2 3 4 5

II. FUNGSI KEUANGAN

A. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH (RAPBD) DAN

ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH PERUBAHAN (APBD-P) 1. P rio rita s d a n Plafon A ngg aran S e m e n ta ra (PPAS)

a. K ebijakan U m u m , S tra te g i, P rio rita s d a n R e n s tra

(1) D o k u m e n R e n c a n a K eija P e m e rin ta h D a e ra h (RKPD)

(2) D o k u m e n R e n c a n a K erja S a tu a n K erja P e m e rin ta h D a e ra h (Renja) b. D o k u m en R a n c a n g a n K eb ijak an U m u m A n g g aran (KUA) y a n g te la h d ib a h a s

b e rs a m a a n t a r a DPRD d a n P em d a c. KUA b e s e rta N ota K e se p a k a ta n n y a

d. D oku m en R a n c a n g a n P rio rita s Plafon A ng g aran S e m e n ta ra (PPAS) e. Nota K e se p a k a ta n PPAS

f. P rio ritas Plafon A ng g aran S e m e n ta ra (PPAS)

2 T a h u n s e te la h t a h u n a n g g a ra n b e ra k h ir

3 T a h u n P e rm a n e n

2. P e n y u s u n a n R e n c a n a Kerja A n g g aran S a tu a n Kerja P e ra n g k a t D a e ra h (RKA- SKPD)

a. D okum en P ed o m an P e n y u s u n a n RKA-SKPD y a n g te la h d is e tu ju i S e k re ta ris D aerah

b. D ok um en RKA-SKPD

3 T a h u n M u s n a h

3. P en y am p aian R a n c a n g a n A n g g aran P e n d a p a ta n d a n B elan ja D a e rah k e p a d a D ew an Perw ak ilan R ak y at D a e ra h (DPRD)

a. P e n g a n ta r N ota K eu an g an P e m e rin ta h D a e rah d a n R a n c a n g a n P e ra tu ra n D aerah RAPBD:

(1) N ota K e u a n g a n P e m e rin ta h D a e ra h (2) M ateri RAPBD

Halaman 1 0 d a ri4 1

(19)

NO JEN IS ARSIP

KETERANGAN

1 2 3 4 5

b. H asil P e m b a h a s a n R e n c a n a A n g g a ra n P e n d a p a ta n d a n B e îa n ja D a e ra h (RAPBD) o leh D ew an P erw ak ilan R a k y a t D a e ra h (DPRD) d a n P e m e rin ta h D aerah

c. D okum en P e rs e tu ju a n b e rs a m a a n t a r a DPRD d a n K epala D a e ra h te n ta n g R a p e rd a APBD

d. D okum en R a n c a n g a n P e n ja b a ra n APBD b e s e r ta la m p ira n n y a

e. P e n y a m p a ia n P e rm o h o n a n E v a lu as! k e p a d a G u b e m u r te n ta n g RAPBD b e s e rta p e n ja b a ra n n y a

f. Hasil E v a lu asi G u b e m u r te n ta n g RAPBD

g. P e n e ta p a n P e rd a APBD oleh G u b e m u r b e s e rta p e n ja b a ra n n y a h. P e ra tu ra n D a e ra h (Perda) te n ta n g APBD

4. A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elan ja D a e ra h P e r u b a h a n (RAPBD-P) a . P e n y u s u n a n P rio rita s Plafon A n g g a ra n P e ru b a h a n

(1) K ebijakan U m u m , R e n s tra , S tra te g i d a n P rio ritas P e ru b a h a n (a) D ok u m en R e n c a n a K erja P e m e rin ta h D a e rah (RKPD)

(b) D o k u m en R e n c a n a K eija S a tu a n K erja P e m erin ta h D a e ra h (Renja) (2) D o k u m en R a n c a n g a n K ebijakan U m u m A nggaran (KUA) P e ru b a h a n

y a n g te la h d ib a h a s b e rs a m a a n t a r a DPRD d a n P e m e rin ta h D a e ra h (3) KUA P e r u b a h a n b e s e rta N ota K e se p a k a ta n

(4) D ok u m en R a n c a n g a n P rio rita s Plafon A ng g aran S e m e n ta ra (PPAS) P e ru b a h a n

(5) Nota K e s e p a k a ta n PPAS P e ru b a h a n

(6) P rio rita s Plafon A nggaran S e m e n ta ra (PPAS) P e ru b a h a n

b. P e n y u s u n a n R e n c a n a Kerja A n g g aran S a tu a n Kerja P e ra n g k a t D a e ra h (RKA- SKPD) P e ru b a h a n

(20)

JEN IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

AKTIF INAKTIF K.ETERANGAN

1 2 3 4 5

(1) D o k u m en P ed o m an P e n y u s u n a n RKA-SKPD P e ru b a h a n y a n g te la h d is e tu ju i S e k re ta ris D a e ra h ... —

(2) D ok u m en RKA-SKPD P e ru b a h a n

c. P e n y a m p a ia n R a n c a n g a n A ng g aran P e n d a p a ta n d a n B elan ja D a e rah P e r u b a h a n k e p a d a D ew an P erw ak ilan R a k y a t D a e ra h (DPRD)

(1) P e n g a n ta r N ota K e u a n g a n P e m e rin ta h d a n R a n c a n g a n P e ra tu ra n D a e ra h RAPBD P e ru b a h a n :

(a) N ota K e u a n g a n P e m e rin ta h (b) M ateri RAPBD

(2) H asil P e m b a h a s a n R e n c a n a A n g g aran P e n d a p a ta n d a n B elan ja D a e ra h (RAPBD) P e ru b a h a n o leh D ew an P e rw a k ila n R ak y at D a e rah (DPRD) d a n P e m e rin ta h D a e ra h

(3) D o k u m en P e rs e tu ju a n b e rs a m a a n ta r a DPRD d a n K epala D a e ra h te n ta n g R a p e rd a APBD P e ru b a h a n

(4) D o k u m en R a n c a n g a n P e n ja b a ra n APBD P e ru b a h a n b e se rta la m p ira n n y a

(5) P e n y a m p a ia n P e rm o h o n a n E v a lu a si k e p a d a G u b e rn u r te n ta n g RAPBD P e ru b a h a n b e s e rta p e n ja b a ra n n y a

(6) H asil E v alu asi G u b e r n u r te n ta n g RAPBD P e ru b a h a n (7) P e n e ta p a n P erda APBD P e ru b a h a n oleh G u b e rn u r b e se rta

p e n ja b a ra n n y a

(8) P e ra tu ra n D a e rah (Perda) te n ta n g APBD P e ru b a h a n

B. PENYUSUNAN ANGGARAN

1. H asil M u sy aw a ra h R e n c a n a P e m b a n g u n a n (M usren b ang ) K ecam atan 2. H asil M u sy aw a ra h R e n c a n a P e m b a n g u n a n (M usren bang ) K a b u p a te n /K o ta 3. R a n c a n g a n D ok u m en P e la k s a n a a n A nggaran (RDPA) SKPD y a n g tela h d is e tu ju i

S e k re ta ris D a e rah

2 T a h u n s e te la h ta h u n a n g g a ra n b e ra k h ir

Halaman 12 dari 41

(21)

KETERANGAN J E N IS A RSIP

1 2 3 4 5

4. D o k u m en P e la k s a n a a n A ng garan (DPA) SKPD y a n g te la h d is a h k a n oleh P ejab at Pengelola K e u a n g a n D a e rah (PPKD)

c.

PELAKSANAAN ANGGARAN

1. K e p u tu s a n K ep ala D a e ra h te n ta n g P e n e ta p a n :

a . P e n g g u n a A ng g aran a ta u K u a sa P e n g g u n a A ngg aran b. P e ja b a t P e m b u a t K om itm en

c. K u a sa P e n g g u n a B a r a n g /J a s a

d. B e n d a h a ra U m um D a e rah d a n K u a sa B e n d a h a ra U m u m D a e rah e. P e ja b a t P e n a n d a ta n g a n a n SPM

f. B e n d a h a ra P e n e rim a a n /P e n g e lu a ra n

g. P engelola B a ra n g te rm a s u k b e rita a c a r a s e ra h te rim a ja b a ta n

S e lam a m a s ih m e n ja b a t 3 T a h u n D inilai k em b ali

2 . S u r a t P en y ed ia D a n a (SPP, SPM d a n SP2D): UP, GU, TU, LS 2 ta h u n 5 ta h u n M u s n a h

3. P e n d a p a ta n

a. P e n d a p a ta n Asli D aerah

1) S u r a t K ete ta p a n P ajak D a e ra h 2 T a h u n s e te la h p e rd a te n ta n g

p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik s a a n te la h selesai

2) S u r a t S e to ra n P ajak (SSP) D a e ra h a n ta r a lain:

a) P ajak Hôtel b) P a jak R estoran c) P ajak H ib u ran

2 T a h u n s e te la h p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

5 T a h u n M u sn ah

(22)

NO JENIS ARSIP

KETERANGAN

1 2 3 4 5

d) P a jak R eklam e

e) P ajak P e n e ra n g a n J a la n

f) P ajak M inerai B u k a n Logam B a n tu a n g) P a jak P a rk ir

h) P ajak Air T a n a h

i) P ajak S a ra n g B u ru n g W alet

j) PBB S e k to r P e rd e s a a n d a n p e rk o ta a n

k) B ea P e ro le h a n H ak a ta s T a n a h d a n a t a u B a n g u n a n (BPHTB)

3) S u r a t K e te ta p a n R etrib u si D aerah 2 T a h u n s e te la h p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

4) B u k ti P e n a rik a n R e trib u si, a n ta r a lain:

a) R etrib u si J a s a U m um

- R etrib u si P e la y a n a n K e se h a ta n

- R etrib u si P e la y a n a n P e rs a m p a h a n /K e b e rs ih a n

- R etrib u si P e n g g a n tia n B iaya C e ta k KTP d a n Akte C a ta ta n Sipil - R etrib u si P e lay a n a n P e m a k a m a n d a n P e n g a b u a n M ayat - R etrib u si P e la y a n a n P a rk ir di Tepi J a la n U m um

- R etrib u si P e lay a n a n P a s a r

- R etrib u si P en g u jian K e n d a ra a n B erm otor

- R e trib u si P e m e rik sa a n A lat P e m ad a m K ebak aran - R etrib u si P e n g g a n tia n B iaya C e ta k Peta

- R etrib u si P en g u jian K apal P e rik a n a n

2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

5 T a h u n M u sn a h

Halaman 14 dari 41

(23)

NO JE N IS ARSIP

1 2 3 4 5

b) R e trib u si J a s a U s a h a

- R etrib u si P e m a k a ia n K ekay aan D a e ra h - R e trib u si P a s a r G ro sir d a n / a t a u P erto k o an - R etrib u si T e m p a t P elelangan

- R etrib u si T e rm in a l

- R etrib u si T e m p a t K h u s u s P ark ir

- R etrib u si T e m p a t P e n g in a p a n /P e s a n g g ra h a n /V illa - R etrib u si P e n y e d o ta n K akus

- R etrib u si R u m a h P otong H ew an - R etrib u si P e la y a n a n P e la b u h a n K apal - R etrib u si T e m p a t R ek reasi d a n O lah R aga - R etrib u si P e n y e b ra n g a n d ia ta s Air

- R etrib u si P e n g o la h a n L im bah C air

- R etrib u si P e n ju a la n P ro d u k si U s a h a D a e rah

2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

c) R etrib u si P e riz in an T e rte n tu

- R e trib u si Izin M en d irik an B a n g u n a n

- R etrib u si Izin T e m p a t P e n ju a la n M in u m a n B eralkohol - R e trib u si Izin G a n g g u a n

- R etrib u si Izin T ray ek

d) R etrib u si P e n g e n d a lia n Lalu L in tas 2 T a h u n s e te la h P erd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h asil

(24)

JE N IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ---^— --- ---

NO AKTIF INAKTIF KETERANGAN

1 2 3 4 S

e) R e trib u s i P e r p a n ja n g a n Izin M e m p e k e rja k a n T e n a g a K erja A sing (IMTA)

p e m e rik s a a n te la h se le sa i

5) B u k ti P e n e rim a a n J a s a L a y a n a n K e s e h a ta n M a sy a ra k a t 2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

6) D o k u m en R a s io n a lita s H asil P e n g e lo la a n K ek a y a a n D a e ra h 2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

7) B u k ti P e n e rim a a n SKPD d a ri B a d a n L a y a n a n U m um 2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

8) B u k ti P e n e rim a a n H asil P en g elo laan D a n a B ergulir 2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik sa a n tela h selesai

9) B u k ti P e n e rim aa n B u n g a d a n a ta u J a s a Giro p a d a B ank 2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p erta n g g u n g ja w ab a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik sa a n tela h selesai

_______________________________________________________

(25)

NO J E N IS A R S IP JAN GKA WAKTU PENYIMPANAN

A K TIF INAK TIF KETERA NG AN

1 2 3 4 5

b. D ok u m en P e n e rim a a n D a n a P e rim b a n g a n :

(1) D a n a B agi H asil y a n g B e rs u m b e r d a ri P a jak d a n B u k a n P ajak (2) D a n a B agi H asil u n t u k K a b u p a te n

(3) D a n a A lokasi U m u m (DAU)

(4) D a n a P e rim b a n g a n u n t u k d a e r a h y a n g tid a k m e n e rim a DAU (5) D a n a A lokasi K h u s u s (DAK)

2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

c. D o k u m en P e n e rim a a n L a in -la in P e n d a p a ta n y a n g S ah:

(1) A lokasi D a n a P e n y e su a ia n

(2) D a n a O tonom i K h u s u s d a n D a n a B a n tu a n S ek o lah (3) Bagi H asil P a jak d a ri P e m e rin ta h Provinsi

(4) B a n tu a n K e u a n g a n P e m e rin ta h Provinsi

(5) P e n e rim a a n H ib ah Y ang B e rs u m b e r d a ri APBN, P e m e rin ta h D a e ra h la in n y a a ta u S u m b a n g a n P ih a k Ketiga

d. S u ra t S e to ra n B u k a n P a jak (SSBP) 2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

e. P e n e rim aa n S is a Lebih P e rh itu n g a n A ng g aran (SiLPA) 2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

f. D okum en P eng elo laan B a ra n g Milik N e g a ra /D a e ra h S e la m a b a ra n g dim iliki ^- P e rm a n e n

(26)

NO JENIS ARSIP

KETERANGAN

1 2 3 4 5

g) D ok u m en P iu ta n g D a e ra h S e la m a p iu ta n g b elu m te rta g ih ■ - P e rm a n e n

h) D ok um en P e n g elo laan In v e sta si S e la m a in v e s ta si m a s ih a d a - P e rm a n e n

4 . B elanja

a. D ok u m en B e la n ja L a n g su n g (1) B elan ja Pegaw ai

(2) B elan ja B a ra n g J a s a (3) B elan ja M odal

5 T a h u n D inilai k e m b a li

b. D ok u m en B e la n ja T id a k L an g su n g ( 1 ) Pegawai

(2) H ibah

(3) B elan ja B agi H asil (4) S u b sid i

(5) B u n g a

(6) B a n tu a n S o sial (7) B a n tu a n K e u a n g a n (8) B elan ja T id ak T e rd u g a

2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

5 T a h u n D inilai k em b ali

5. P em b iayaan D a e rah

a. B u kti P e n e rim a a n P e m b ia y a a n (1) SiLPA

(2) D a n a C a d a n g a n (3) D an a B erg u lir (4) P in ja m a n D a e ra h

(5) P e n g a lih a n P iu ta n g PBB P2 m e n ja d i PAD

Halaman 18 dari 41

(27)

NO JE N IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

AKTIF INAKTIF KETERANGAN

1 2 3 4 5

b. B uk ti P e n g e lu a ra n P e m b ia y a a n

(1) In v e sta si J a n g k a P a n ja n g D alam B e n tu k D a n a B ergulir (2) P e n y e rta a n M odal p a d a BUMD

(3) P e n a m b a h a n P e n y e rta a n M odal p a d a BUMD (4) P e n g e lu a ra n d a ri D a n a C a d a n g a n

(5) P em b iay aan bagi U s a h a M a sy a ra k a t Kecil d a n M e n en g ah (UMKM) (6) P e n y e rta a n M odal k e p a d a B a n k P e rk re d ita n R ak y at m ilik P e m e rin ta h

D a e rah

6. D oku m en P e n a ta u s a h a a n K e u a n g a n a. S u r a t P e n y e d ia a n D a n a (SPD)

b. S u ra t P e rm o h o n a n P e m b a y a ra n (SPP) c. S u r a t P e rin ta h M em b ay ar (SPM) d. S u r a t P e rin ta h P e n c a ira n D a n a (SP2D)

7 . P e rta n g g u n g ja w a b a n P e n g g u n a a n D a n a a. B u k u K as U m um (BKU)

b. B u k u K as P e m b a n tu (BKP)

c. R in g k a san P e rin c ian P e n g e lu a ra n O bjek d. R ekening K oran B a n k

e. L ap o ran P e rta n g g u n g ja w a b a n F u n g sio n a l d a n A dm in istras!

f. B u kti p e n y e to ra n P ajak g. R eg ister P e n u tu p a n K as h. B erita A cara P e m e rik sa a n

i. L ap o ran R ealisasi A n g g aran (LRA), N eraca, C a ta ta n a ta s L ap o ran K e u a n g a n (CaLK) T e rm a s u k A rsip D a ta K o m p u ter (ADK)

j. L ap o ran P e n d a p a ta n D a e ra h

k. L ap o ran K eadaan K redit A n g g a ra n (LKKA) B u la n a n /T iw u la n /S e m e s te r a n

2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik sa a n te la h se le sa i

(28)

NO JEN IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

AKTIF INAKTIF K E 1 ivKAN GAN

1 2 3 4 5

8. D a fta r Gaji 2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g

p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

9. K artu Gaji 2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g

p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

10. D a ta R ekening B e n d a h a ra U m u m D a e ra h (BUD) 2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

11. L ap oran K eu a n g a n T a h u n a n te rd iri d a ri : a. L aporan R ealisasi A n g g aran (LRA) b. N eraca

c. L ap o ran P e r u b a h a n S aldo Lebih d. L aporan O p e ra sio n a l

e. L aporan A ru s K as

f. L aporan P e r u b a h a n E k u ita s

g. C a ta ta n a t a s L ap o ran K eu a n g a n (CaLK)

2 T a h u n s e te la h P erd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

D. PINJAMAN/ HIBAH LUAR NEGERI

1. D okum en P e rm o h o n a n P in ja m a n /H ib a h L u a r Negeri ( B lu e B o o k ) 1 T a h u n se te la h d ite rb itk a n 3 T a h u n P erm an en

2, D o k u m en K e sa n g g u p a n N egara D o no r u n t u k M em biayai (G reen Book) 1 T a h u n se te la h Loan A greem ent D ita n d a ta n g a n i

3 T a h u n P erm an en

Halaman 20 dari 41

(29)

JE N IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERAN GAN

1 2 3 4 5

3. D o k u m en Mémorandum o f Understanding (MoU), d a n d o k u m e n se je n isn y a 2 T a h u n s e te la h p e rja n jia n p in ja m a n b e ra k h ir

4. D ok u m en Loan Agreement (PHLN) se p e rti : Draft Agreement, Legal Opinion, S u r a t m e n y u ra t d e n g a n Lender

2 T a h u n s e te la h p e ija n jia n p in ja m a n b e ra k h ir

5. D ok u m en A lokasi d a n R elokasi P e n g g u n a a n D a n a L u a r Negeri, a .l. : U su la n L u n c u ra n D a n a

2 T a h u n s e te la h p e rja n jia n p in ja m a n b e ra k h ir

6. A plikasi P e n a rik a n D a n a BLN b e rik u t la m p îra n n y a : a. Reimbursement

b. Direct Payment/ Transfer Procedure c. Spécial Commitment/L/C Opening d. Spécial Account/lmprest Fund

7. D okum en O to risa si P e n a rik a n D a n a (Payment Advice) 2 T a h u n s e te la h p e rja n jia n p in ja m a n b e ra k h ir

8. D okum en R ealisasi P e n c a ira n D a n a B a n tu a n L u a r Negeri, y a itu : S u r a t P e rin ta h P e n c a ira n D a n a , SPM b e s e r ta la m p ira n n y a , a n t a r a lain: SPP, K o n trak , BA, d a n d a ta p e n d u k u n g la in n y a

9. Replenishment (P e rm in ta a n P e n a rik a n D a n a d a ri N egara Donor) m elip u ti a n ta r a lain: No O bjection L etter (NOL), Project Im p lé m e n tatio n , N otification of C o n tra c t, W ithdraw al A u th o riz a tio n (WA), S ta te m e n t of E x p e n d itu re (SE)

5 T a h u n P erm a n e n

(30)

NO

JANGKA WAKTU PENYIMPANAN J b lilO n K O ii

Ü L 1 LKATl u A ii

1 2 3 4 5

10. Staff Appraisal Report 2 T a h u n s e te la h p e rja n jia n p in ja m a n b e ra k h ir

11. Report /L a p o ra n y a n g te rd iri dari:

a. Progress Report

2 T a h u n s e te la h p e rja n jia n p in ja m an b e ra k h ir

b. Monthly Report c. Quarterly Report

12. L a p o ran H u ta n g D a e rah :

a . L ap o ran P e m b ay a ra n H u ta n g D a e ra h

2 T a h u n s e te la h p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD

d is a h k a n

b. L ap o ran Posisi H u ta n g D a e rah

13. Completion Report/Annual Report 2 T a h u n s e te la h p e rja n jia n p in ja m an b e ra k h ir

- P e rm a n e n

14. K e te n tu a n /P e ra tu ra n y a n g m e n y a n g k u t B a n tu a n /P in ja m a n L u a r Negeri 1 T a h u n s e te la h d ip e rb a ru i - Permanen

E.. PENGELOLAAN APBD/DANA PINJAMAN/ HIBAH LUAR NEGERI (PHLN)

1. K e p u tu sa n K epala D a e rah te n ta n g P en e ta p a n : S e lam a m a s ih m e n ja b a t 3 T a h u n D inilai kem bali

a. P en g g u n a A ng g aran a t a u K u a sa P en g g u n a A n g g aran b. P ejab at P e m b u a t K om itm en

c. K u a sa P en g g u n a B a r a n g /J a s a

d. B e n d a h a ra U m um D a e ra h d a n K u asa B e n d a h a ra U m u m D aerah e. P ejab at P e n a n d a ta n g a n a n SPM

f. B e n d a h a ra P e n e rim a a n /P e n g e lu a ra n

g. Pengelola B a ra n g te r m a s u k b e rita a c a r a s e ra h te rim a ja b a ta n

Halaman 22 dari 41

(31)

NO J E N IS A R SIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

AKTIF INAKTIF

K L 1 L K A ii u A r l

1 2 3 4 5

F. SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH (SAKD)

1. M an u al Im p le m e n tasi S iste m A k u n ta n s i K e u a n g a n D a e rah (SAKD) S e la m a b elum a d a p e ru b a h a n 2 T a h u n P e rm a n e n

2. D okum en K ebijakan A k u n ta n s i S e la m a b elu m a d a p e ru b a h a n 2 T a h u n P e rm a n e n

3. A rsip D a ta K o m p u ter d a n B e rita A cara R ek o n siliasi 2 T a h u n se te la h p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

4. L aporan R ealisasi A n g g aran d a n N e ra ca B u la n a n /T r iw u la n a n / S e m e s te ra n 2 T a h u n se te lah p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

5 T a h u n M u sn ah , k e c u ali lap o ra n k e u a n g a n ,

p e rm a n e n

G. PENYALURAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN

1. S u ra t P e n e ta p a n P en g g u n a A n g g a ra n /K u a s a P en g g u n a A n g garan, B e n d a h a ra a ta s P eng g u n a A n g g aran K egiatan P e m b a n tu a n , te rm a s u k S p e sim e n T a n d a T angan

2 T a h u n se te la h p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik sa a n te la h selesai

5 T a h u n Dinilai k em b ali

2. B erk as P e rm in ta a n P e m b a y a ra n (SPP) d a n la m p ira n n y a :

a. SPP-LS, SPP-GU, SP3, D a fta r P e rin c ia n P e n g g u n a a n D an a, SPPR-LS, SPDR- L, SPM-LS, SPM-DU, Bilyet Giro, SPM Nihil

b. P e n a g ih a n /In voice, F a k tu r P ajak , B u k ti P en e rim aa n K a s /B a n k b e s e rta b e s e rta b u k ti P e n d u k u n g n y a a l : Copy F a k tu r Pajak d a n N ota K redit B an k c. P e rm in ta a n P e la y a n a n J a s a /S e r v ic e R eport d a n B erita A cara P en y elesaian

P ek erjaan

2 T a h u n s e te la h p e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

(32)

NO JENIS ARSIP

KETERANGAN

1 2 3 4 5

3. B u k u R ekening B an k 2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g

p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

4 . K e p u tu sa n P e m b u k u a n R ekening S e la m a re k e n in g m a s ih a k tif - P e rm a n e n

5. P e m b u k u a n a n g g a ra n terd iri:

B u k u Kas U m u m (BKU), B u k u P e m b a n tu , R eg ister d a n B u k u T a m b a h a n , D aftar P e m b u k u a n P e n c a ria n /P e n g e lu a ra n (DPP), D a fta r H im p u n a n P e n c a ria n (DHP) d a n R ekening K oran

2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

H. PENERIMAAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN

1. B e rk a s P e n e rim a a n K e u a n g a n P e la k s a n a a n d a n T u g a s P e m b a n tu a n te rm a s u k D a n a S isa a t a u P e n g e lu a ra n la in n y a

2. B e rk a s P e n e rim a a n P ajak te r m a s u k PPh 2 1 , PPh 22 , PPh 23, d a n PPn, D enda K e te rla m b a ta n M en y elesaik an P e k e rja a n , dll

2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik s a a n tela h selesai

5 T a h u n Dinilai kem bali

I. PENGELOLAAN ANGGARAN PILKADA DAN BIAYA BANTUAN PEMILU DARI APBD

1. D okum en P e n y u s u n a n A ng g aran P ilk ad a d a n B iaya B a n tu a n PEMILU d a ri APBD

a. K ebijakan K eu a n g a n P ilk ad a d a n P e n y u s u n a n A nggaran B a n tu a n Pem ilu 2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

5 T a h u n P erm an en

b. P e r a tu r a n /P e d o m a n /S ta n d a r B e la n ja Pegaw ai, B a ra n g d a n J a s a , O p e ra sio n a l d a n K o n tin g en si u n t u k B iaya P ilk ad a d a n B a n tu a n Pem ilu

2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

p e m e rik s a a n tela h selesai

5 T a h u n P erm a n e n

Halaman 24 dari 41 /

(33)

MÛ JE N IS A R SIP JA N G K A WAKTU PENYIM PANAN

A K TIF INAK TIF - KETERANGAN

1 2 3 4 5

c. B a h a n U s u la n R e n c a n a K eg ia ta n d a n A n g g a ra n (RKA) P ilk a d a KPUD, PPK, PPS, KPPS d a n P a n w a s d a , P e rm o h o n a n P e n g a ju a n RKA KPUD d a n

P a n w a s /B a w a s lu

2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

d. B erk as P e m b a h a s a n RKA P ilk a d a d a n B a n tu a n Pem ilu 2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

e. R e n c a n a A n g g aran S a tu a n K eija (RASK) P ilk a d a d a n B a n tu a n P em ilu K a b u p a ten

2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a s il

f. D okum en R a n c a n g a n A n g g aran S a tu a n K eija (DRASK) P ilk ad a KPUD d a n P a n w a s /B a w a s lu K a b u p a te n d a n B a n tu a n B iay a Pem ilu d a ri APBD

2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

g. B erk as P e m b e n tu k a n D a n a C a d a n g a n P ilk ad a 2 T a h u n s e te la h P erda te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD di s a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

h. B a h a n R ap at R a n c a n g a n P e r a tu r a n D a e rah te n ta n g Pilkada, d a n B a n tu a n B iaya Pem ilu d a ri APBD

(34)

JE N IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

1 2 3 4 5

i. N ota P e r s e tu ju a n DPRD te n ta n g P e rd a APBD P ilk a d a d a n B a n tu a n B iaya Pem ilu d a ri APBD .

J . PELAKSANAAN ANGGARAN PILKADA DAN ANGGARAN BIAYA BANTUAN PEMILU

1. B e rk a s P e n e ta p a n B e n d a h a ra d a n A ta s a n L an g su n g B e n d a h a ra KPUD, B e n d a h a ra p a d a P a n itia P ilk ad a d a n P em ilu

2 T a h u n se te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k l a n ju t h a s il

5 T a h u n D inilai k e m b a li

2. B erk as P e n e rim a a n Komisi, R a b a t P e m b a y a ra n P e n g a d a a n J a s a , B u n g a, P e la k sa n a a n P ilk a d a /P e m ilu

3. B erk as S eto r S is a D a n a P ilk a d a /P e m ilu te r m a s u k S eto r Kom isi P e n g a d a a n B a r a n g /J a s a , R a b a t, B u n g a , J a s a Giro

2 T a h u n se te lah P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

4. B erk as P e n y a lu ra n B iaya Pem ilu te r m a s u k d ia n ta ra n y a B u k ti T ra n sfe r B an k 2 T a h u n se te lah P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

5. P edom an D ok u m en P en y ed iaan P e m b ia y a a n K egiatan O p e ra sio n a l (PPKO) te rm a s u k P e r u b a h a n / P e rg e s e ra n / R evisinya

2 T a h u n s e te la h P e rd a te n ta n g p e rta n g g u n g ja w ab a n APBD d is a h k a n d a n tin d a k la n ju t h a sil

Halaman 26 dari 41

(35)

NO JEN IS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

K. PELAKSANAAN ANGGARAN OPERASIONAL PEMILU

1. D okum en P e n y e d ia a n P e m b iay aan K eg ia ta n O p e ra sio n a l (PPKO) P em ilu d a n PPKO K a b u p a te n te r m a s u k P e ru b a h a n /P e rg e s e ra n /R e v is in y a

5 T a h u n

2. B e rk a s P e n y a lu ra n B iaya Pem ilu te r m a s u k d ia n ta ra n y a B u k ti T ra n s fe r B a n k 1 T a h u n s e te la h d ip e rb a ru i 5 T a h u n

3. B e rk a s P e n y a lu ra n B iaya Pem ilu ke PPK, PPS d a n KPPS te r m a s u k d ia n ta ra n y a B u k ti T ra n sfe r B a n k d a n lain -lain

1 T a h u n s e te la h UU te n ta n g p e rta n g g u n g ja w a b a n APBN d is a h k a n

d a n tin d a k la n ju t h a sil p e m e rik s a a n te la h selesai

5 T a h u n

P e rm a n e n

L. PEMERINTAHAN DESA

1. D okum en R e n c a n a A n g g aran P e n d a p a ta n d a n B e la n ja D esa

2. Program K erja P e m e rin ta h D esa :

a. R e n c a n a K eija P e m b a n g u n a n J a n g k a M en en g ah D esa b. R e n c a n a K erja P e ra n g k a t D esa

3. D okum en A n g g aran P e n d a p a ta n d a n B e la n ja D esa

4. B u k ti P u n g u ta n D esa

2 T a h u n s e te la h ta h u n a n g g a ra n b e ra k h ir

2 T a h u n se te la h ta h u n a n g g a ra n b e ra k h ir

3 T a h u n

2 T a h u n se te la h ta h u n a n g g a ra n b e ra k h ir

3 T a h u n

M u sn ah

P e rm a n e n

M u sn ah