KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.2 TAHUN 2013 TENTANG. JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

(1)

BADAN INFORMASI G E O S P A S I A L

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

(BIG)

Jl. Raya Jakarta-Bogor KM. 46. Cibinong 16911

Telepon. (021) 875 2062-2063. Faksimile. (021) 875 2064 PO. Box. 46 CBI Website: http://www.big.go.id

KEPUTUSAN

KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 3 4 . 2 TAHUN 2013

TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,

Menimbang

Mengingat

a. bahwa Badan Informasi Geospasial wajib memelihara, melindungi, dan menyelamatkan arsip yang tercipta sebagai bukti autentik dan bahan pertanggungjawaban;

b. bahwa dalam pelaksanaan penyusutan dan penyelamatan arsip, setiap Badan Informasi Geospasial wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Klasifikasi Arsi Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial;

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214); 3. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi

Geospasial;

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;

5. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2013;

Keputusan Kepala BIG Nomor jt<. a. ,Tahun 2013

(2)

6. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013;

7. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013;

8. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 16 Tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan Informasi Geospasial;

9. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor Tahun 2013 tentang Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Badan Informasi Geospasial;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL.

KESATU

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

Menetapkan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial, selanjutnya disebut Jadwal Retensi Arsip, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

Jadwal Retensi Arsip terdiri atas:

a. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif; dan b. Jadwal Retensi Arsip Substantif.

Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA huruf a merupakan daftar yang berisi tentang jangka waktu simpan arsip pelaksanaan pengelolaan kegiatan rutin kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran, kepegawaian, pengadaan barang, dan administratif atau fasilitatif yang berlaku umum di Badan Informasi Geospasial.

Jadwal Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA huruf b merupakan daftar yang berisi tentang jangka waktu simpan arsip mengenai pelaksanaan kegiatan yang menjadi tugas pokok Badan Informasi Geospasial.

Keputusan Kepala BIG Nomor 34.2--Tahun 2013

(3)

KELIMA Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Cibinong

pada tanggal 25 November 2013 KEPALA

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,

Keputusan Kepala BIG Nomor >f j. , Tahun 2013

(4)

Lampiran Keputusan

Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor : 3 4 . 2 Tahun 2013 Tanggal : 25 November 2013 JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I.PERENCANAAN NO 1. 2 3. JENIS ARSIP

RENCANA DAN PROGRAM STRATEGIS a. Renstra

b. RPJMN/RPJDN c. Musrenbang

RENCANA DAN PROGRAM TAHUNAN a. Usulan unit kerja beserta data pendukung b. Program kerja tahunan unit kerja

c. Program kerja tahunan ANGGARAN

a. RAPBN

b. Rencana Kerja Anggaran Kementerian /Lembaga (RKAKL)

c. Penyampaian RAPBN kepada DPR-RI d. Pembahasan RAPBN oleh komisi DPR-RI

e. Risalah dengar pendapat dengan DPR-RI

f. Nota jawaban DPR-RI

g. Ketetapan pagu indikatif/ pagu sementara

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF Selama masih berlaku Selama masih berlaku 1 Tahun 2 tahun 1 tahun 2 tahun Selama masih berlaku 1 tahun 1 tahun 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir INAKTIF 5 tahun 5 tahun 2 tahun 2 tahun 3 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun KET Permanen Permanen Dinilai kembali Musnah Musnah Permanen Permanen Musnah Musnah Permanen Permanen Permanen Musnah

Keputusan Kepala BIG Nomor ty'JL, Tahun 2013

(5)

4.

5.

h. Ketetapan pagu definitif

i. Rencana Kerja Anggaran (RKA) Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP) j. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA),

Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya

k. Target penerimaan PNBP

HIBAH/PINJAMAN LUAR NEGERI a. DRPHLN (Blue Book)

b. Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai

c. Dokumen Loan Agreement Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN), Minutes of Discussions

d. Alokasi&Relokasi penggunaan dana luar negeri

e. Aplikasi penarikan dana Bantuan Luar Negeri

f. Payment Advice

g. Laporan Rutin

h. Laporan Hutang Negara

i. Laporan Akhir dan Laporan yang ada di Juklak APBN

EVALUASI

a. Evaluasi program unit kerja

b. Evaluasi program lembaga/ Instansi

1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah UU LKKP di undangkan Selama masih berlaku 1 tahun setelah terbit Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku 1 tahun setelah terbit 1 tahun setelah UU LKKP diundangkan 2 tahun 2 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 9 tahun 3 Tahun 3 Tahun (sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif 3 tahun 5 Tahun 4 tahun 4 tahun Permanen Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Permanen Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali permanen permanen Musnah Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor ><f-X- Tahun 2013

(6)

6. PELAPORAN a. Laporan bulanan b. Laporan triwulanan c. Laporan semesteran d. Laporan tahunan unit kerja

e. Laporan tahunan lembaga/ instansi f. Laporan insindental 1 tahun 1 tahun 1 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 1 tahun 1 tahun 2 tahun 3 tahun 4 tahun 4 tahun Musnah Musnah Musnah Musnah Permanen Dinilai kembali I. HUKUM JENIS ARSIP 7. 8. 9.

PRODUK HUKUM PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN Dl BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL a. Undang-Undang; b. Peraturan Pemerintah; c. Peraturan Presiden; d. Keputusan Presiden; e. Instruksi Presiden; PRODUK HUKUM BIG a. Peraturan Kepala; b. Keputusan Kepala;

c. Keputusan Sekretaris Utama/Deputi; d. Peraturan Pengguna Anggaran; e. Keputusan Pengguna Anggaran; f. Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran;

dan

g. Instruksi Kepala.

PERJANJIAN KERJASAMA a. Nota Kesepahaman / MoU b. Perjanjian Kerja Sama

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF

Sampai dengan ada perubahan

Sampai dengan ada perubahan IN AKTIF 5 Tahun 3 Tahun 2 Tahun KET Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor }if •), - Tahun 2013

(7)

10

11

12.

DOKUMEN LAINNYA

a. Rancangan Peraturan Perundang-undangan terkait informasi geospasial; b. SOP; c. SNI; d. Pedoman; e. Juklak; f. Protap; dan g. Lain-lain BANTUAN HUKUM a. Pidana b. Perdata

c. Tata Usaha Negara

SOSIALISASI DAN DOKUMENTASI PRODUK HUKUM

a. Sosialisasi

b. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Sampai dengan diundangkan Sampai dengan ada

perubahan 2 Tahun setelah inkracht 2 Tahun setelah inkracht 2 Tahun setelah inkracht 1 Tahun setelah pelaksanaan 1 Tahun setelah produk hukum diperbaharui 5 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali Dinilai Kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Musnah Dinilai Kembali I. KEPEGAWAIAN JENIS ARSIP 13. 14. DATA PEGAWAI

a. Daftar urut Kepangkatan (DDK), b. Usul penetapan Karpeg,

c. Keanggotaan organisasi profesi, d. LP2P,

CUTI

a. Cuti diluar tanggungan negara b. Cuti Besar

c. Cuti Tahunan,

d. Cuti Melahirkan dan cuti lainnya

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah identitas terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah pelaksanaan INAKTIF 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun KET Dinilai Kembali Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah

Keputusan Kepala BIG Nomor ?y. 3,.Tahun 2013

(8)

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. PENGADAAN PEGAWAI a. Penyusunan formasi b. Penerimaan PENGANGKATAN CPNS DAN PNS a. Usulan pengangkatan CPNS/PNS b. SKKolektif c. SK Perorangan

PENGANGKATAN PEGAWAI TIDAK TETAP a. Pengumuman

b. Tes

c. Kontrak/ Perjanjian Kerja d. Gaji/Honorarium e. SKKolektif PRAJABATAN MUTASI a. Mutasi pegawai b. Mutasi keluarga c. Kenaikan pangkat d. Kenaikan berkala e. Ujian Dinas

PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN STRUKTURAL

PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL

1 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 2 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 1 Tahun setelah SK Terbit 2 Tahun setelah SK Terbit -2 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 2 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 1 Tahun setelah Kontrak Habis 1 Tahun setelah anggaran berakhir 2 Tahun setelah SK Terbit 1 Tahun setelah pelaksanaan kegiatan 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 3 Tahun -2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 3 tahun 3 Tahun 2 Tahun 2 Tahun -2 Tahun -Musnah Musnah Musnah Musnah Masuk berkas perseorangan Musnah Musnah Musnah musnah Musnah Masuk berkas perseorangan Musnah Musnah Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan

Keputusan Kepala BIG Nomor l<~( I. ,Tahun2013

(9)

22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

PENINJAUAN MASA KERJA

BAPERJAKAT

PEMBINAAN PEGAWAI

a. Penilaian DP3, DUPAK, Absensi b. Hukuman c. Penghargaan DIKLAT a. Diktat Kepemimpinan b. Diklat Penjenjangan c. Diklat Fungsional KURSUS TUGAS BELAJAR KESEJAHTERAAN PEGAWAI a. Kesehatan b. Asuransi c. Perumahan d. Bantuan sosial e. Olahraga PAKAIAN DINAS PEMBERHENTIAN

a. Pemberhentian tanpa hak pensiun b. Pemberhentian dengan hak pensiun c. Pemberhentian atas permintaan sendiri d. Permintaan tidak atas permintaan sendiri e. Meninggal dunia 1 Tahun setelah SK terbit 2 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun Anggaran berjalan 1 Tahun Anggaran berjalan 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah diklat selesai 1 Tahun setelah diklat selesai 1 Tahun setelah diklat selesai 1 Tahun setelah kursus selesai 1 Tahun setelah tugas belajar selesai 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran sampai dengan ada perubahan 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 2 Tahun -2 Tahun -2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun -Musnah Musnah Musnah Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Dinilai kembali Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan . Keputusan Kepala BIG

0^ Nomor !<+•)- .Tahun 2013

(10)

31. 32. 33. ORGANISASI KEDINASAN a. Korpri b. Dharma wanita c. Koperasi

ORGANISASI DAN TATA LAKSANA a. Struktur organisasi

b. Analisis jabatan c. Evaluasi kelembagaan d. Mekanisme kerja

ADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL a. Pelayanan administrasi jabatan fungsional b. Pengembangan jabatan fungsional

1 tahun 1 tahun 1 tahun setelah Rapat Anggota Tahunan Sampai dengan ada perubahan Sampai dengan ada perubahan 1 tahun setelah evaluasi Sampai dengan ada perubahan 1 Tahun setelah proses administrasi 1 Tahun setelah proses administrasi -3 Tahun 3 Tahun 3 tahun 3 Tahun 2 Tahun 2 Tahun Musnah Musnah Musnah Permanen Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah Musnah Catalan :

Arsip Kepegawaian yang masuk berkas perseorangan maka 2 tahun sejak hak dan kewajibannya habis maka MUSNAH, kecuali Pejabat Eselon I dan II (Pejabat lain yang secara individual ditetapkan instansi) dan PNS yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional maka PERMANEN

IV. KEUANGAN

JENIS ARSIP

34. PENATAUSAHAAN KEUANGAN a. Surat Setoran Pajak,

b. Surat Setoran Bukan Pajak, c. PNBP, Pph, SSPB dan Iain-lain d. SPP-GU,

e. SPP-LS, f. SPM, g. SP2D,

h. Buku Kas Umum, i. Buku Kas Pembantu

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah anggaran berakhir INAKTIF 9 Tahun KET Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor -J- -Tahun 2013

(11)

35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

j. Sistem Akutansi Instansi (SAI)

VERIFIKASI KEUANGAN

Naskah yang berkaitan dengan penelitian pertanggungjawaban keuangan negara termasuk nota teguran dan nota keberatan SPK, Hasil Verifikasi LAPORAN KEUANGAN a. Laporan Bulanan b. Laporan Triwulan c. Laporan Semester d. Laporan Tahunan GANTI RUGI

Kehilangan, Temuan hasil pemeriksaan BMN

a. Aset Tetap

Contoh: Peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, irigasi dan jaringan, aset tetap lainnya, kontruksi berjalan

b. Aset Lainnya

Contoh: Aset tidak berwujud (data digital), Aset lain-lainnya

PENGADAAN BARANG DAN JASA a. Dokumen Kontrak

b. Dokumen Lelang GAJI RUTIN

a. Daftar Gaji, b. Rincian Gaji,

c. Surat Keterangan Gaji, d. SPT Tahunan, KP4, e. SKPP

PEMBAYARAN NON GAJI a. Uang Makan, b. Honor, Lembur 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 tahun setelah ganti rugi lunas 1 Tahun setelah penetapan 1 Tahun setelah penghapusan 2 Tahun setelah proses pengadaan selesai 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah anggaran berakhir 2 Tahun 9 Tahun 3 Tahun 9 Tahun 3 Tahun 8 Tahun 3 tahun 3 tahun Permanen Dinilai Kembali Musnah Permanen Musnah Permanen Permanen Dinilai Kembali musnah musnah

Keputusan Kepala BIG Nomor •JV A, Tahun 2013

(12)

VUMUM JENIS ARSIP 42. 43. 44. 45. 46. PERSURATAN

a. Pencatatan surat masuk b. Pencataan surat keluar c. Buku Agenda RAPAT a. Jadwal Rapat b. Notulen Rapat PERSANDIAN a. Berita sandi, b. Aplikasi, KEARSIPAN a. Pembinaan Kearsipan - Pembinaan ANRI - Pembinaan internal b. Pengelolaan Kearsipan

- Dok Pemindahan Arsip

- Daftar Arsip Inaktif (Penyimpanan) - Layanan Arsip (Peminjaman) - Pemeliharaan arsip - Dokumen pemusnahan - Dokumen penyerahan RUMAH TANGGA a. Dokumen perjalanan b. Fasilitas dinas

- data ruang kerja - gedung

- telekomunikasi - listrik

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun setelah diserahkan 1 Tahun setelah ada perubahan 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah pemusnahan 1 Tahun setelah penyerahan 2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan INAKTIF 1 tahun 1 tahun 1 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun 3 tahun 3 tahun 3 Tahun 2 Tahun KET musnah musnah musnah musnah musnah musnah musnah musnah permanen permanen Musnah Musnah

Keputusan Kepala BIG Nomor 3 > - % Tahun 2013

(13)

47.

48.

49.

KEAMANAN

a. Daftar Jaga/Piket,

b. Daftar Satuan Pengamanan c. buku tamu,

d. pengelolaan parkir, kunci,

e. tindak lanjut / penyelesaian kasus kriminal f. Laporan ketertiban dan keamanan (kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan)

g. Simulasi bencana

h. Penanganan pasca bencana PROTOKOL

a. Koordinasi keprotokolan b. Upacara

PERLENGKAPAN DAN PEMELIHARAAN a. Bangunan/ gedung/ jaringan jalanan

lingkungan kantor/ taman b. Kendaraan dinas c. Peralatan kantor d. Ruang perkantoran 2 Tahun 2 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 3 Tahun -Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah VI. PELAYANAN JEWS ARSIP 50. PELAYANAN PRODUK a. Daftar Produk b. Komplain Pengguna/pelanggan

c. Pengguna Produk dengan Penjualan sesuai PP Tarif (lembar pesanan, kwitansi, faktur)

d. Pengguna Produk dengan Tarif nol rupiah (internal BIG, ekternal BIG) e. Lisensi Penggunaan Data (internal BIG,

ekternal BIG)

f. Komplain Pengguna/pelanggan

g. Pelayanan Produk kepada Sentra Peta, penambahan stock, laporan sentra) h. Laporan Pelayanan Produk

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun 3 Tahun INAKTIF 2 Tahun 7 Tahun KET Musnah Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor ty >L Tahun 2013

(14)

51. 52. 53. | 54. PELAYANAN JASA a. Daftar Layanan Jasa

b. Daftar Pengguna Jasa dengan Pemerintah Daerah

c. Daftar Pengguna Jasa dengan Kementerian, Lembaga

d. Surat Perintah Kerja (SPK) terkait pelayanan jasa

e. Laporan Pelayanan Jasa

PENELITIAN

a. Administrasi penelitian

Proposal penelitian, surat menyurat dll b. Penelitian dan Pengembangan

c. Koordinasi Litbang Antar Lembaga d. Pengelolaan Jurnal Lembaga e. Laporan hasil penelitian PROMOSI

a. Media dan Publikasi b. Pameran

c. Workshop/ seminar d. Kunjungan

e. Administrasi Kerjasama f. Laporan Hasil Kerjasama g. Pengelolaan Website BIG ADMINISTRASI KERJASAMA a. Administrasi Kerjasama dengan

Pemerintah pusat

b. Administrasi Kerja sama dengan Pemerintah daerah 3 Tahun 3 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 3 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun setelah berakhirnya kerjasama 7 Tahun 7 Tahun 2 Tahun 4 Tahun 4 Tahun 4 Tahun 4 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor L Tahun 2013

(15)

55.

c. Administrasi Kerja sama dengan Swasta

d. Administrasi Kerja sama dengan organisasi / perguruan tinggi

e. Laporan kegiatan kerjasama

DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL a. Program Diklat

b. Laporan

c. Materi dan Kurikulum Diklat

1 Tahun setelah berakhirnya kerjasama 1 Tahun setelah berakhirnya kerjasama 1 Tahun setelah diklat berakhir 1 Tahun setelah diklat berakhir 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali Dinilai Kembali Musnah Perpustakaan VII. PENGAWASAN JENIS ARSIP 56. PENGAWASAN a. Administrasi pengawasan

- Laporan Hasil Kegiatan Inspektorat - Surat Tugas Audit

- Surat Tugas Reviu - Surat Tugas Evaluasi - Surat Tugas Pemantauan

- Surat Tugas Pengawasan Lainnya - Dokumen Administrasi Inspektorat

Lainnya

b. Rencana Pengawasan

- Kebijakan Pengawasan Tahunan - Program Kerja Pengawasan

Tahunan (PKPT)

- Rencana Operasional Kegiatan Inspektorat

- Rencana Pengawasan Lainnya - Kebijakan Pengawasan Tahunan c. Audit

- Laporan Hasil Audit (LHA) Operasional

- Laporan Hasil Audit (LHA) BMN - Laporan Hasil Audit (LHA) PNBP - Laporan Hasil Audit (LHA) Lainnya

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 2 Tahun setelah kegiatan selesai 2 Tahun setelah kegiatan selesai 3 Tahun setelah kegiatan selesai INAKTIF 3 Tahun 3 Tahun 5 Tahun KET Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor 3<f-i- Tahun 2013

(16)

d. Review

Laporan Hasil Reviu (LHR) Laporan Keuangan BIG

Laporan Hasil Reviu (LHR) Pengadaan Barang/Jasa

- Laporan Hasil Reviu (LHR) RKA-K/L Laporan Hasil Reviu (LHR) Lainnya e. Evaluasi

- Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP Laporan Hasil Evaiuasi (LHE) Pengadaan Barang/Jasa Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Lainnya

f. Pemantauan

Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Rencana Tindak dan

Monitoring Penyelesaian Tindak Lanjut

Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Aparat Pengawasan Internal Pemerintah

- LHPPNBP

LHP Pengaduan Masyarakat

LHP Penyelesaian Kerugian Negara (TP/TGR)

- LHP Pemantauan Persediaan Peta LHP Lainnya

g. Laporan hasii pemantauan lainnya - LAKIP Inspektorat

- Pedoman/Juklak/Juknis/SOP Pengawasan Inspektorat

- Dokumen Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS)

- Laporan Penilaian Mandiri

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) BIG

- Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Pengawasan - Laporan Pengelolaan Sistem

Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP)

- Laporan Hasil Pengawasan Lainnya

3 Tahun setelah kegiatan selesai 3 Tahun setelah kegiatan selesai 3 Tahun setelah kegiatan selesai 2 Tahun setelah kegiatan selesai 5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor ?<f A Tahun 2013

(17)

h. Laporan pengawasan eksternal Laporan Hasil Pemeriksaan BPK-RI atas Laporan Keuangan BIG

Laporan Hasil Pemantauan atas Tindak Lanjut Pemeriksaan BPK-RI - Laporan Evaluasi Penyerapan

Anggaran

Laporan Pengawasan Eksternal Lainnya

3 Tahun setelah kegiatan selesai

5 Tahun Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor >j--i, Tahun 2013

(18)

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I. JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA

JENIS ARSIP

1.

2.

3.

4.

JARING KONTROL GEODESI

1. Dokumen rencana dan proses penyelenggaraan Jaring Kontrol Horisontal (JKHN), Jaring Kontrol Vertikal Nasional (JKVN), Jaring Kontrol Gayaberat Nasional (JKGN) 2. Laporan

3. Data JKHN, JKVN, JKGN

STASIUN PENGAMATAN GEODETIK TETAP/KONTINU

1. Dokumen rencana dan proses pengoperasian stasiun tetap GNSS (CORS), Pasang Surut Laut dan permanen gayaberat

2. Laporan

3. Data stasiun stasiun tetap GNSS (CORS), Pasang Surut Laut dan permanen gayaberat

STASIUN PENGAMATAN GEODETIK PERIODIK/GEODINAMIKA

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemantauan geodinamika 2. Laporan

3. Data Geodinamika

TITIK KONTROL GEODETIK LAINNYA 1. Dokumen rencana dan proses

pelaksanaan Ground Control Point (GCP)

2. Laporan

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai Sampai dengan dimutakhirkan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai Sampai dengan dimutakhirkan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai Sampai dengan dimutakhirkan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai INAKTIF 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun KETERANGAN Dinilai Kembali Dinilai Kembali Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali Permanen Dinilai Kembali Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor T, <-f -j- Tahun 2013

(19)

5.

3. DataGCP

NSPK JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI Sampai dengan dimutakhirkan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Permanen Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali

I. PEMETAAN R U P A B U M I DAN TOPONIMI JENIS ARSIP

6.

7.

PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan rupabumi Skala 1:1.000.000, 1:500.000, 1:250.000, 1:50.000, 1:25.000

2. Surat Perjanjian Kerja (SPK)

3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iain-lain)

4. Laporan

5. Produk Peta Rupabumi Skala Kecil dan Menengah cetakan dan digital

PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR 1. Dokumen rencana dan proses

pelaksanaan pemetaan rupabumi Skala 1:1.000, 1:5.000, 1:10.000 2. Surat Perjanjian Kerja (SPK)

4. Laporan

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai IN AKTIF 3 Tahun 9 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 9 Tahun 3 Tahun KETERANGAN Dinilai kembali Dinilai Kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Dinilai Kembali Permanen Dinilai kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor }>-f X. Tahun 2013

(20)

8.

9.

10.

11.

5. Produk Peta Rupabumi Skala Besar

NSPK PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIMI

1. SOP

2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK

4. Rancangan SNI

LITBANG PEMETAAN RUPABUMI 1 . Dokumen rencana dan pelaksanaan

penelitia

2. Laporan dan Hasil Penelitian KERJASAMA PEMETAAN

1. Dokumen SPK, dokumen pelaksanaan 2. Laporan dan duplikat peta hasil

kerjasama TOPONIM

1. Dokumen rencana dan pelaksanaan penyusunan Toponimi

Contoh : RKAKL, KAK, Hasil pengumpulan data, hasil verifikasi, Berita Acara dll

2. Laporan

3. Gasetir Rupabumi Cetakan, Gasetir Rupabumi Digital 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diundangkan 1 Tahun setelah penelitian berakhir Tahun setelah penelitian berakhir 1 Tahun setelah kerja sama berakhir

1 Tahun setelah kerja sama berakhir

1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dimutakhirkan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Permanen Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai Kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Permanen

III. PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI

JENIS ARSIP

12. PEMETAAN KELAUTAN

1. Dokumen rencana dan pelaksanaan Pemetaan LLN Skala 1:500.000, 1:250.000 dan 1:50.000

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah kegiatan selesai INAKTIF 3 Tahun KETERANGAN Dinilai kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor ?<f -,*- Tahun 2013

(21)

13.

14.

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iain-lain)

3. Laporan

4. Peta LLN Skala 1:500.000, 1:250.000 dan 1:50.000

PEMETAAN LINGKUNGAN PANTAI 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan

Pemetaan Lingkungan Pantai (LPI) Skala 1:250.000, 1:50.000, 1:25.000, 1:10.000

3. Laporan

4. Produk Peta LPI Skala 1:250.000, 1:50.000, 1:25.000, 1:10.000

NSPK PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dimutakhirkan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali

IV. PEMETAAN BATAS WILAYAH

JENIS ARSIP

15. PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH DARATAN

1 . Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan batas negara

3. Laporan

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai IN AKTIF 3 Tahun 3 Tahun KET Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali \fi Keputusan Kepala BIG

Nomor Vf->~ Tahun 2013

(22)

16.

17.

4. Peta bersama (Join Border Mapping) RI-PNG,

5. Peta (Join Border Mapping) Rl-Malaysia,

6. Peta Addendum PA,

7. Peta PA (Provisional Agreement), 8. Dokumen PA, Dokumen Addendum

PA, ROD (Record of Discussion), Dokumen Perundingan,

9. Daftar koordinat BSP, 10. Dokumen Referensi,

11. Hasil Proses Delimitasi, Demarkasi dan proses pemeliharaan

PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH LAUT

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan Batas Negara Wilayah Laut

3. Laporan

4. Peta ZEE, ROD, Dokumen Submisi LKI, Dokumen Perundingan dan Teknis

PEMETAAN WILAYAH KAWASAN PERBATASAN

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan wilayah kawasan perbatasan

3. Laporan

4. Peta kecamatan kawasan perbatasan Rl - Malaysia, Peta kecamatan kawasan perbatasan RI-RDTL, Peta kecamatan kawasan perbatasan RI-PNG, Dokumen Perundingan dan Teknis 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor Jtf.£, Tahun 2013

(23)

18.

19.

PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan Batas Wilayah Administrasi

3. Laporan

4. Peta Batas Wilayah Administrasi NSPK PEMETAAN BATAS WILAYAH

1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali

V. PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK

JENIS ARSIP

20. PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK DARAT

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan dan integrasi tematik darat

2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iain-lain)

3. Laporan

4. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan IN AKTIF 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun KET Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor }t .^ Tahun 2013

(24)

21.

22.

i

23.

PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK LAUT

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik laut (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan dan integrasi kelautan Skala Pulau dan Skala Administratif

3. Laporan

4. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Tematik Laut

PEMETAAN KEBENCANAAN DAN PERUBAHAN IKLIM

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan multirawan bencana, biomas, rawan bankir, dan daerah terdampak bencana

3. Laporan

4. Produk Cetak Pemetaan Kebencanaan dan Perubahan Iklim

PEMETAAN DAN INTEGRASI IGT STRATEGIS

a. Peta Lingkungan Bandara Indonesia (LBI)

b. Peta World Aeronautical Chart (WAC) c. Geospatial Intelligence

d. Peta Indikatif Penundaan Pemberian Izin Baru (PIPIB)

e. Perizinan Sektoral f. dan Iain-lain 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor 2< i' Tahun 2013

(25)

24.

25.

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll)

2. Surat Perjanjian Kerja (SPK)

4. Laporan

5. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Strategis

NSPK PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK

1. SOP

2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK

4. Rancangan SNI

PEMBINAAN INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK (IGT) Dl PEMERINTAH PUSAT (KEMENTERIAN/LEMBAGA) DAN PEMERINTAH DAERAH

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan pembinaan informasi geospasial tematik di Pemerintah Pusat (Rapat Koordinasi Kementerian/Lembaga)dan Pemerintah Daerah) 2. Laporan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan perubahan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah ditetapkan 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah kegiatan selesai 3 Tahun 9 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali Dinilai Kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali Dinilai kembali Dinilai kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor J^f-i-Tahun 2013

(26)

VI. PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS

JENIS ARSIP

26.

27.

28.

ATLAS DAN PEMETAAN SOSIAL

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan (Pertemuan intern/Ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) pada kegiatan pemetaan atlas budaya, pendidikan, Fisik, Ekonomi, Sosial, Atlas Sumberdaya, Atlas Dokumentasi 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto

Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iain-lain)

3. Laporan

4. Output cetakan dan digital PEMETAAN TATA RUANG

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan (Pertemuan intern/Ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) kegiatan penyusunan draft Peta Tata Ruang Wilayah Nasional, Provinsi dan Kabupaten/Kota

3. Laporan

4. Output cetakan dan digital (Peta Tata Ruang)

PEMETAAN DINAMIKA SUMBERDAYA 1. Dokumen rencana dan proses

pelaksanaan (Pertemuan intern/Ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi)

RETENSI AKTIF 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun setelah dipetakan 3 Tahun 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun setelah dipetakan 3 Tahun INAKTIF 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun KET Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali Permanen Dinilai kembali

V Keputusan Kepala BIG Nomor -j/- j_ Tahun 2013

(27)

29.

3. Laporan

4. Output cetakan dan digital (Peta Tata Ruang)

NSPK PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun setelah dipetakan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Permanen Dinilai kembali Permanen Musnah Musnah Musnah Musnah

VII. PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL

30.

JENIS ARSIP

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI GEOSPASIAL

a. Penghubung Simpul Jaringan (Tingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/ Kota) b. Simpul Jaringan BIG

c. Data Center (DNN/NNC, CNN)

d. Operasionalisasi Data Center

e. Geospasial Cloud Computing Services

f. Blue Print SI/TIK

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan 2. Laporan RETENSI AKTIF -2 Tahun 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai INAKTIF -3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun KETERANGAN Permanen Permanen Permanen Musnah Permanen Dinilai kembali Dinilai kembali V

(28)

31.

32.

33.

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL

a. Geospasial Database Management b. Pembangunan Katalog IGD & IGT

c. Blue Pint IG Terpadu

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan

2. Laporan

PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL

a. Mobile Ina-Geoportal b. Katalog IGD & IGT

c. Metadata IG dan DG

d. Geospasial Support Command Center e. Pembangunan Ina-Geoportal

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan 2. Laporan NSPK PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSDI Networking _ . 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 3 Tahun . 3 Tahun 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah ditetapkan _ -3 Tahun 3 Tahun 4 Tahun -4 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Permanen Permanen Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai Kembali Permanen Permanen Dinilai Kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Musnah Musnah Dinilai Kembali

,J Keputusan Kepala BIG 0 Nomor 3 - j Z - Tahun 2013

(29)

VIII. STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL

JENIS ARSIP

34.

35.

36.

PENYUSUNAN STANDAR PRODUK IG 1. Dokumen Rencana Penyusunan

Standar Produk, RSNI-1, RKAKL, KAK 2. Dokumen Pelaksanaan Penyusunan

Standar

3. Hasil rapat pembahasan, Hasil rapat consensus, hasil uji publik, RSNI 2, 3 , 4

4. Hasil Akhir : Laporan Akhir, SNI,

KELEMBAGAAN DAN SIMPUL JARINGAN IG

a. Pembentukan Lembaga Independen 1. Dokumen rencana dan proses

pembetukan lembaga independen 2. Laporan Akhir

b. Pembangunan Simpul Jaringan dan Pembinaan

1. Dokumen rencana dan proses pembangunan simpul jaringan

2. Laporan Akhir

c. Pembentukan PPIDS dan Pembinaan 1. Dokumen rencana dan proses

pembentukan PPIDS 2. Laporan Akhir.

PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL

a. Sertifikasi dan Kompetensi SDM IG

JANGKA SIMPAN ARSIP AKTIF 2 Tahun 2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan 2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan 2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan 2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan INAKTIF 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun KET Musnah Dinilai Kembali Permanen Musnah Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor "V-t-1, Tahun 2013

(30)

37.

1. Dokumen Rencana pengembangan SDM

Dokumen pengembangan ( Hasil pemetaan kebutuhan , Hasil rumusan SKKNI, Hasil verifikasi, Hasil Konvensi )

2. Laporan, SKKNI, Juklak dan Juknis Sertifikasi dan Kompetensi

b. Sertifikasi dan Akreditasi Industri IG 1. Dokumen Rencana pengembangan

industri IG

Hasil pemetaan kebutuhan , Hasil rumusan SKKNI, Hasil verifikasi, Hasil Konvensi )

2. Laporan, SKKNI, Juklak dan Juknis Sertifikasi dan Akreditasi

JARING DATA SPASIAL NASIONAL 1. Dokumen Rakornas, Rakernas,

Rakortek Infrastruktur Informasi Geospasial

2. Dokumen Penyelenggaraan Sekretariat Jaringan Data Spasial Nasional

3. Laporan Hasil Kegiatan 4. SOP, Status Simpul Jaringan

2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan 2 Tahun 1 Tahun setelah ada perubahan 2 Tahun 2 Tahun 1 Tahun setelah diperbaharui 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun Musnah Dinilai Kembali Musnah Dinilai Kembali Dinilai kembali Dinilai kembali Dinilai kembali KERALA

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,

^ASEP KARSIDI

Keputusan Kepala BIG Nomor V . 2, .Tahun 2013