EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM FAKULTAS INFORMATIKA PADA KASUS EVALUASI DIRI DENGAN PENDEKATAN DATA WAREHOUSE DAN ONLINE ANALYCTICAL PROCESSING (OLAP)

(1)

EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM FAKULTAS INFORMATIKA PADA KASUS EVALUASI DIRI DENGAN PENDEKATAN DATA WAREHOUSE DAN ONLINE

ANALYCTICAL PROCESSING (OLAP)

Tristiyana Rizki¹, Shaufiah², Hetti Hidayati³

¹Teknik Informatika, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Telkom

Abstrak

Evaluasi diri merupakan evaluasi internal suatu program studi yang ditunjukkan untuk semua perguruan tinggi. Evaluasi diri diperlukan untuk proses akreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi (BAN-PT). Setiap program studi di Universitas Telkom harus

melakukan akreditasi. Akreditasi bagi sebuah fakultas di perguruan tinggi adalah hal yang sangat penting karena hasil akreditasi merupakan cerminan kualitas dari sebuah perguruan tinggi yang bersangkutan. Program studi yang akan melakukan proses akreditasi akan mengisi formulir yang dikeluarkan oleh BAN-PT yang disebut Borang.Saat ini pencarian komponen pengisian Borang pada fakultas informatika masih dilakukan secara manual. Tujuan tugas akhir ini yaitu

membangun sebuah data warehouse dari data source fakultas informatika yang kemudian ditampilkan dengan menggunakan teknik Online Analyctical Processing (OLAP)agar

mempermudah proses analisis yang nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan di tingkat eksekutif. Hasil dari tugas akhir ini adalah sebuah data warehouse yang ditampilkan pada

Executive Information System (EIS). Hasil yang ditampilkan oleh EIS adalah berupagrafik yang berhubungan dengan standar akreditasidan form borang akreditasi.

Kata Kunci : Kata Kunci: DataWarehouse, Online Analyctical Processing (OLAP),Executive information system (EIS)

Abstract

Self evaluation is internal evaluation from a department that addressed to all college. Self evaluation is needed for accreditation on National Accreditation Agency – College (BAN-PT).

Every department in Telkom University should do accreditation. Accreditation for every faculty in college is the most important thing because the result of accreditation reflects college quality.

Department doing accreditation process will fill form issued by BAN-PT called Borang. Currently, source of Borang component is still collected manually. In order to fill Borang effectively, data warehouse is designed for Faculty of Informatics of Telkom University. The purpose of this final project is to build a data warehouse from a data source informatics faculty who then displayed using Online techniques Analyctical Processing (OLAP) in order to facilitate the process of analysis that will be used for decision-making at the executive level. The results of this final project is a data warehouse that is displayed on Executive Information System (EIS). Results are displayed by the EIS is a graph associated with accreditation standards and borang accreditation form.

Keywords : Keywords: Data Warehouse, Online Analytical Processing (OLAP), Executive Information System (EIS)

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Fakultas Teknik Informatika Program Studi S1 Teknik Informatika

(2)

1

1. Pendahuluan

1.1 Latar belakang

Universitas Telkom merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Bandung yang mengkhususkan program studinya dalam bidang Information and Communications Technologies (ICT). Setiap program studi di Universitas Telkom harus melakukan akreditasi yang merupakan bagian dari evaluasi diri. Evaluasi diri merupakan evaluasi internal suatu program studi yang ditunjukan untuk semua perguruan tinggi. Evaluasi diri dibutuhkan untuk proses akreditasi oleh BAN-PT. Persyaratan dan tata cara akreditasi program studi disediakan oleh BAN-PT dalam instrumen Akreditasi dan Pedoman Evaluasi Diri. Program studi yang akan melakukan proses akreditasi akan mengisi formulir yang dikeluarkan BAN-PT atau biasa disebut dengan Borang.

Komponen yang dibutuhkan untuk pengisian Borang adalah berupa kumpulan informasi dari fakultas. Namun sampai saat ini admin fakultas masih menggunakan cara manual dalam pengolahan informasi fakultas. Para petinggi fakultas seperti kaprodi dan dekan mengalami kesulitan untuk mendapat informasi yang spesifik di fakultas informatika jika data yang ada masih tersebar dan belum terintegrasikan dengan baik. Dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengumpulkan data dan menganalisis data yang ada jika pihak fakultas ingin mendapatkan informasi yang berhubungan dengan akreditasi fakultas informatika. Diperlukan sebuah sistem yang dapat mengintegrasikan data yang ada di fakultas informatika. Dengan kemampuan yang dimiliki data warehouse data yang berasal dari beberapa sumber dapat terintegrasikan dengan baik sehingga dapat membantu proses analisis data dan pemngambilan keputusan. Setelah itu diterapkan Online Analyctical Processing (OLAP) yaitu sebuah teknik yang dapat menampilkan hasil dari kumpulan data yang telah terintegrasi tersebut agar proses pengambilan keputusan lebih mudah, efektif dan efisien. Kemudian menampilkan hasil analisis tadi dalam bentuk grafik pada Executive Information System (EIS).

1.2 Perumusan masalah

Perumusan masalah dari tugas akhir ini adalah:

a. Bagaimana merancang data warehouse Fakultas Informatika yang dapat membantu proses akreditasi fakultas ?

b. Bagaimana cara memanfaatkan teknik Online Analyctical Processing (OLAP) dengan pendekatan data warehouse untuk Fakultas Informatika ?

c. Bagaimana merancang Executive Information System untuk Fakultas Informatika pada studi kasus Evaluasi diri ?

(3)

2

1.3 Tujuan

Tujuan dari tugas akhir ini adalah :

a. Merancang data warehouse yang dapat menampung dan mengintegrasikan data yang berhubungan dengan akreditasi khususnya Fakultas Informatika

b. Membantu menyajikan data yang berhubungan dengan akreditasi Fakultas Informatika menggunakan teknik data warehousing dan OLAP (Online Analyctical Processing) agar mudah saat proses analisis c. Membangun sebuah Executive Information System yang dapat

menampilkan grafik dan membantu pengisian borang serta analisis data untuk pengambilan keputusan

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah dari penelitian ini adalah :

a. Data warehouse yang dirancang ditujukkan untuk Fakulatas Informatika Universitas Telkom Program Studi S1

b. Standar akreditasi yang dianalisis adalah Standar 3 (Mahasiswa dan Lulusan), Standar 4 (Sumber Daya Manusia), Standar 5 (Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik), Standar 6 (Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi) dan Standar 7 (Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama)

c. Executive Information System yang dibangun hanya menampilkan grafik dan membantu pengisian borang

1.5 Metodologi penyelesaian masalah

Metodologi penelitian pada penelitian ini adalah eksperimen dengan tahapan pengerjaan sebagai berikut:

a. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan proses pencarian referensi dari berbagai sumber seperti buku, jurnal, paper, proceeding, media internet dan referensi lainya yang berhubungan dengan kasus yang diambil.

b. Tahapan pengumpulan data

1) Mencari informasi data yang berhubungan dengan semua komponen Informatika

2) Mencari informasi yang berkaitan dengan akreditasi fakultas informatika kepada pihak yang bersangkutan.

a. Analisa Kebutuhan

Pada tahap ini dilakukan analisa kebutuhan yang berhubungan dengan kasus evaluasi diri fakulta informatika. Misalnya analisis kebutuhan dalam perancangan Executive Information System (EIS) fakultas informatika.

b. Perancangan Sistem

Pada tahap ini dilakukan perangcangan sistem untuk menyelesaikan kasus evaluasi diri di fakultas informatika. Perancangan dilakukan sesuai dengan analisa kebutuhan yang sudah dilakukan pada tahap sebelumnya. Perancangan dimulai dengan merancang data warehouse menggunakan star schema kemudian dilakukan analisa informasi

(4)

3

menggunakan teknik Online Analyctical Process (OLAP) dimana informasi yang di dapat dari analisa tersebut akan disajikan dalam Executive Information System (EIS).

c. Tahapan Implementasi

Pada tahap ini dilakukan penerapan teknik Online Analyctical Process (OLAP) pada data warehouse yang telah dirancang menggunakan star schema kemudian hasil dari proses tersebut ditampilkan pada Executive information system Fakultas Informatika

d. Analisis hasil dan kesimpulan

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap hasil yang didapat dari tahap implementasi. Kemudian dari analisa tersebut ditarik sebuah kesimpulan.

e. Penyusunan Laporan

Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari semua kegiatan yang telah dilakukan. Mulai dari perancangan sistem hingga kesimpulan yang ditarik berdasarkan hasil yang didapatkan dari tahap implementasi.

(5)

39

5. Kesimpulan dan Saran

5.2 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pengujian dari Tugas Akhir ini, dapat disimpulkan bahwa : 1. Data warehouse berhasil dibangun dan dapat menampung serta

mengintegrasikan data yang berhubungan dengan akreditasi khususnya Fakultas Informatika

2. Sistem dapat menyajikan data yang berhubungan dengan akreditasi Fakultas Informatika menggunakan teknik data warehousing dan OLAP (Online Analyctical Processing)

3. Executive Information System berhasil dibangun dan dapat menampilkan grafik serta membantu pengisian borang dan analisis data yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan

5.3 Saran

1. Untuk pembangunan datawarehouse yang berujung pada EIS ini sebaiknya dicobakan pada skema lain, misalnya snowflake atau galaxy untuk mengetahui perbandingan performansi dari beberapa skema

2. Sebelum dilakukan ETL sebaiknya data diperbaiki dulu, format data disesuaikan dulu agar dapat diterima oleh komputer, sehingga tidak terlalu kesulitan ketika melakukan ETL.

(6)

40

6. Daftar Pustaka

[1] Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi. 2010. Pedoman Evaluasi Diri. http://ban-pt.kemdiknas.go.id/index.php?lang=in . Diakses tanggal 27 November 2012 pukul 20.00 WIB.

[2] Chauduri, Surajit dkk. 1997. An Overview of Data Warehousing and OLAP Technology. Microsoft Research, Redmond.

[3] Han, J. And Kamber, M. 2006. Data Mining Concepts and Techniques Second Edition. Morgan Kauffman, San Fransisco.

[4] Kimball, Ralph., Margy,Ross. 2002. The Data Warehouse Toolkit.

Canada : Willey Computer Publishing

[5] Ozsu, Tamer dan Patrick Valduriez, 2004. Principle of Distributed Database System ( Third Edition ). New York : Springer.

[6] Poniah, Paulraj. 2001. Data Warehousing Fundamentasls. John Wiley and Son : Willey Computer Publishing

[7] Rezalini, Restia dkk. 2010. Perancangan dan Pembuatan Data warehouse untuk Kebutuhan Sistem Pendukung Keputuan di Bidang Akademik pada Jurusan Sistem Informasi, ITS, Surabaya.

[8] Seagate Info Technical Roadmaps Series. 2005. Introduction to OLAP (A beginner’s guide to OLAP & the concepts behind it). Crystal Decisions.

[9] Supriyatna, Alam. 2010. Perancangan Aplikasi Executive information system dengan Pendekatan Struktur Organisasi untuk Memantau Kinerja Perusahaan.

[10] Suryanto, Wahyu D. Pengembangan Data warehouse dan aplikasi OLAP Data Tracer Study Alumni IPB Berbasis Web Menggunakan Microsoft Bussiness Intelligence. Bogor.