Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work
non-commercially, as long as you credit the origin creator
and license it on your new creations under the identical
terms.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Berikut adalah kedudukan dan koordinasi penulis dalam perusahaan.
3.1.1. Kedudukan
Tim Pemasaran digital terdiri dari Head of Digital Marketing yaitu Pungkas Riandika. Bagian Media yaitu Dhatu yang menangani vendor media untuk penayangan iklan. Bagian project yaitu Melissa, Reno, dan Daya yang mendapatkan brief untuk Timeline, Quality, dan Output Budget. Selanjutnya bagian Content yaitu Gladys yang menangani Copywriter, Website, Mobile Apps, dan konsep untuk pembuatan desain dan video. Bagian Social Media yaitu Dhani yang menangani Social Media seperti Twitter, FACEbook, Instagram, dan Youtube. Terakhir adalah Fotografer dan Creative UI/UX dimana penulis di tempatkan, terdapat tiga desainer yaitu Dillen, Nidya, Ican dan Andrew sebagai fotografer. Penulis dibimbing oleh Supervisor Nidya dan Melissa.
Gambar 3.1. Struktur dalam pemasaran digital
3.1.2. Koordinasi
Dalam tim Pemasaran digital penulis di tempatkan sebagai Creative UI/UX, yang melaksanakan tugas desain seperti pembuatan Infografis, GDN, VDO, Digital Imaging, Banner, dan Greeting Card. Penulis melakukan perancangan desain sesuai dengan brief yang diberikan oleh bagian Content. Dalam pengerjaan
Head of Digital Marketing
Media Project Content Social Creative UI/UX
& Photographer
Penulis
mendesain penulis mendapatkan evaluasi dari Nidya, dan apa bila ada masalah akan dilakukan revisi pada desain yang telah dikerjakan.
Rekan Content atau rekan Social Media dapat langsung memberikan tugas kepada penulis untuk pengerjaan projek desain kebutuhan konten di Website, Mobile Apps, atau Media Sosial. Contoh tugas yang diberikan secara langsung adalah seperti Digital Imageing bagi produk yang membutuhkan, pembuatan Greeting Card untuk kebutuhan Sosial Media pada saat memperingati tanggal penting.
Gambar 3.2. Bagan Alur Koordinasi
Divisi Project Content Divisi
Pembimbing Lapangan (Divisi Creative
UI/UX)
Penulis
3.2. Tugas yang Dilakukan
Berikut terlampir tugas yang dilakukan penulis selama masa kerja magang : Tabel 3.1. Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
Minggu Proyek Keterangan
1 - Infografis ACE “ Menyetir Dengan Nyaman”
- GDN ACE PAINT
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turunan untuk Social Media Instagram.
- Membuat GDN ACE PAINT untuk kebutuhan Website ACE Hardware
2 Infografis ACE “ACE PAINT ” Membuat Infografis untuk kebutuhan Website ACE Hardware
3 - Infografis ACE “3 Tips Mix
& Match Set Rak Dinding”
- VDO Informa
- Greeting Card ACE Bike Colony
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
- Membuat Voucher Online Informa potongan harga untuk kebutuhan Website dan Social Media Instagram - Membuat Greeting Card hari kartini untuk kebutuhan Social Media Instagram
4 - Infografis ACE “traveling”
- Greeting Card (Chatime, Cupbop, dan Toys Kingdom) - VDO Informa 1000x1000
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
- Mebuat Greeting Card hari Kartini untuk kebutuhan Social Media
Instagram.
- Membuat Turunan VDO Informa untuk Social Media Instagram
5 - Infografis “ 3 Posisi Tidur Nyenyak”
- GDN ACE “ Home For Auto Needs”
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
- Membuat GDN ACE PAINT untuk kebutuhan Website ACE Hardware
6 - Promo Skin ACE Profile Picture, FACEbook, Twitter, Youtube “ Home for Auto Needs”
- Infografis ACE PAINT “ Memilih Cat Rumah yang Sesuai”
- Infografis ACE “ Mobil Bersih”
- Membuat Promo Skin yang sesuai - Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
7 Infografis ACE “Kunci Stir Mobil”
Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
8 Infografis ACE “4 Langkah Pembersihan Kloset Duduk”
Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
9 - VDO Informa Lebaran - Infografis “Lampu Solar”
- Membuat Voucher Online Informa potongan harga untuk kebutuhan
Website dan Social Media Instagram Membuat Voucher Online Informa potongan harga untuk kebutuhan Website dan Social Media Instagram - Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
10 - Greeting Card Chatime Hari Lahir Pancasial
- Infografis ACE “Resep Jus Mangga”
- Mebuat Greeting Card untuk kebutuhan Social Media Instagram.
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
11 - Banner Informa Ramadhan - Banner Bike Colony
Ramadhan
- Tips Buka Puasa Cupbop Social Media Instagram
- Membuat Banner Untuk keperluan Website Informa.
- Membuat Banner untuk kebutuhan Website Bike Colony.
- Membuat Tips untuk kebutuhan Social Media Instagram Cupbop.
12 - Banner Informa Cashback - Digital Imaging ACE - Infografis ACE “ Mudik”
- Membuat banner untuk kebutuhan website informa
- Mengedit foto dengan produklain lalu dig anti dengan produk ACE - Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
13 - Tips Social Media Instagram Cupbop “Sehat dan baik Buah saat puasa”
- Membuat Tips untuk kebutuhan Social Media Instagram Cupbop.
- Membuat Tips untuk kebutuhan
-Tips Social Media Instagram Cupbop “Olahraga Pada saat Puasa”
- Infografis ACE “Mudik Dengan Pesawat dan Koper”
Social Media Instagram Cupbop.
- Membuat desain infografis ACE untuk keperluan Mobile Apps dan turun untuk Social Media Instagram.
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Selama masa kerja magang penulis melaksanakan pekerjaan dalam pembuatan Infografis, VDO, GDN, Digital Imaging, Banner dan Greeting Card demi kebutuhan pemasaran digital.
Pada hari pertama penulis mendapatkan pekerjaan pembuatan desain Infografis mingguan untuk brand ACE Hardware. Infografis yang dikerjakan memiliki tema berbeda-beda setiap minggunya, tema yang diangkat akan berhubungan dengan produk yang dijual oleh ACE. Setelah desain infografis selesai, tim Content akan memproses infografis kedalam Mobile Apps dan Social Media Instagram.
Selain pembuatan infografis, penulis melaksanakan pembuatan VDO (Voucher Discount Online) yang akan di tampilkan dalam website dan Media Social Instagram milik brand Informa. Isi dari VDO adalah potongan harga untuk produk tertentu milik Informa. Penulis juga sekaligus membuat desain Banner untuk kebutuhan Website Informa yang berisi informasi kepada pelanggan untuk promo-promo pada Informa.
Penulis juga ikut serta membantu tim Creative UI/UX dalam pembuatan GDN (Google Display Network). GDN merupakan iklan berupa teks, gambar, dan video interaktif yang akan di tampilkan di Website, Apps, atau situs Video.
Penulis akan membuat turunan desain dengan ukuran yang dibutuhkan dari master desain yang sudah dibuat terlebih dahulu.
Selain membantu tim Creative UI/UX, penulis ikut serta membantu tim Content perihal Digital Imaging untuk keperluan artikel pada website ACE hardware. Tim Content akan meminta bantuan kepada penulis untuk menggantikan produk lain dengan produk ACE. Tidak hanya itu, penulis juga membuat Greeting Card Cupbop, Bike Colony, Toys Kingdom, dan Chatime untuk kebutuhan Social Media dihari besar.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Untuk mendapatkan hasil yang terbaik dan sesuia pada permintaan penulis melalui beberapa proses pelaksanaan pada kerja magang. Saat sesudah penulis mendapatkan pekerjaan dari pembibing atau tim Content, penulis akan melakukan brefing untuk mendapatkan kejelasan lebih detail tentang pekerjaan yang akan dikerjakan. Setelah itu langkah pertama yang akan dilakukan penulis yaitu mencari ide dan refrensi terlebih dahulu. Setelah mendapatkan ide dan refrensi, penulis menerapkan pada desain yang sedang dikerjakan. Apabila desain sudah sesuai dengan permintaan dan tersampaikan dengan baik, penulis akan menyerahkan desain kepada pembimbing untuk diperiksa kembali apa bila dibutuhkannya revisi terhadap desain. Setelah penulis melakukan beberapakali revisi, desain yang sudah di setujui pembibing akan diserahkan kepada pihak yang memberikan pekerjaan kepada penulis.
3.3.1.1. Infografis ACE Hardware
Infografis adalah representasi visual informasi, data atau ilmu pengetahuan secara grafis. Grafik ini memperlihatkan informasi rumit secara singkat dan jelas. ACE hardware setiap minggunya membuat infografis untuk kebutuhan Mobile Apps dan Social Media Instagram. Melalui infografis ACE dapat merberikan tips sekaligus mempromosikan produk yang terjual di ACE.
Dalam proses pengerjaan infografis ACE penulis memakan waktu selama dua hari untuk pengerjaan sekaligus revisi. Untuk hari pertama pelaksanaan pembuatan infografis ACE,penulis mendesain terlebih dahulu untuk
kebutuhan Mobile Apps yang membutuhkan waktu kurang lebih lima jam. Penulis mengerjakan Infografis dibawah bimbingan Nidya selaku supervisor untuk mengevaluasi perkerjaan untuk infografis ACE. Revisi dilakukan dua kali untuk hari pertama dan satu kali untuk hari kedua.
Gambar 3.3. Infografis ACE Mobile Apps
Setelah selesai untuk desain Mobile Apps, penulis membuat turunan desain 1000x1000 untuk kebutuhan Social Media Instagram. Penulis juga membuat bagian cover untuk Instagram dan FACEbook.
Gambar 3.5. Cover Infografis ACE Instagram
Gambar 3.6. Cover Infografis ACE FACEbook
3.3.1.2. VDO (Voucher Discount Online) dan Banner Informa
VDO merupakan voucher diskon secara online, untuk memudahkan pelanggan mendapatkan voucher secara cepat. Pada saat tertentu Informa akan mengeluarkan VDO yang akan di tampilkan dalam website dan Media Social Instagram milik brand Informa. Isi dari VDO adalah potongan harga untuk produk tertentu milik Informa.
Waktu yang dibutuhkan penulis dalam membuat VDO kurang lebih dua hari, penulis juga harus mengedit foto produk dari JPG ke PNG. Butuh ketelitian yang sangat tinggi dalam pengerjaan VDO dikarenakan banyaknya jumlah
voucher yang dibuat. Pelaksanaan pembuatan VDO penulis dibawah bimbingan tim Social Media dan supervisor untuk melakukan evaluasi pekerjaan. Dalam melaksanakan pembuatan VDO penulis melakukan revisi sebanyak tiga kali.
Gambar 3.7. VDO Informa
Gambar 3.8. VDO Informa Instagram
Selain pembuatan VDO , penulis juga melaksanakan pembuatan Banner.
Banner dibutuhkan untuk kebutuhan Website Informa yang berisi informasi kepada pelanggan untuk promo-promo pada Informa. Waktu yang dibutuhkan penulis hanya tiga jam dan melakukan revisi sebanyak dua kali.
Gambar 3.9. Banner Informa
3.3.1.3. Greeting Card PT. Kawan Lama Retail
Greeting Card berupa ucapan untuk memperingati hari besar. Pada hari-hari besar brand Cupbop, Chatime, Bike Colony, Toys Kingdom, dan Pet Kingdom akan membuat Greeting Card melalui media sosial Instagram. Dalam hal ini penulis mendapatkan kesempatan untuk membuat desain Greeting Card pada hari Kartini dan hari lahir pancasila untuk Brand Cupbop, Toys Kingdom, dan Bike colony.
Pembuatan Greeting Card memakan waktu dua jam, dan mendapatkan revisi sebanyak tiga kali. Dalam pembuatan Greeting Card penulis dibawah bimbingan tim Social Media dan Supervisor untuk melakukan evaluasi pekerjaan.
Gambar 3.10. Greeting Card hari Kartini Cupbop
3.3.1.4. Digital Imaging
Digital Imaging adalah metode manipulasi suatu foto agar terkesan real. Dalam hal ini tim Conten akan meminta bantuan kepada penulis untuk melakukan Digital Imaging pada suatu foto produk lain dan digantikan kepada produk ACE atau menambahkan produk ACE atau Informa kedalam suatu foto yang sudah ditentukan oleh tim Content. Lama pengerjaan untuk membuat Digital Imaging hanya memakan waktu satu sampai tiga jam dan revisi dilakukan sebanyak dua kali.
Gambar 3.11. Digital Imaging ACE sebelum
Gambar 3.12. Digital Imaging ACE sesudah
Gambar 3.13. Digital Imaging ACE tangga
Gambar 3.14. Digital Imaging ACE timbangan
Gambar 3.15. Digital Imaging Informa puasa
Gambar 3.16. Digital Imaging Informa puasa sesudah
3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Kendala yang ditemukan penulis selama kerja magang adalah sulitnya menemukan ide konsep yang sesuai dengan permintaan. Kesulitan lainya yaitu menyesuaikan gaya desain brand yang berbeda satu dengan yang lain. Penulis juga mengalami kendala dalam melaksanakan pekerjaan dikarenakan laptop pribadi yang digunakan penulis mengalami kerusakan sehingga penulis merasa kesusahan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Solusi atas kendala yang ditemukan penulis yaitu, untuk solusi menemuka ide konsep penulis melakukan pencarian refrensi melalui internet dan melakukan braindstorming serta brefing kembali untuk menggali lebih dalam. Selanjutnya solusi dalam kesulitan menyesuaikan gaya desain brand yang berbeda satu dengan yang lain, Penulis diberikan refrensi dengan mengikuti desain masing-masing brand yang sudah ada atau bisa disebut master desainnya. Solusi untuk laptop pribadi penulis yang mengalami kerusakan, penulis mendapatkan bantuan dari perusahaan dengan diizinkannya menggunakan komputer milik perusahaan PT.
Kawan Lama Retail.
