LAPORAN AKHIR

(1)

APLIKASI SURAT PERJALANAN DINAS PADA BALAI PENGELOLA KERETA API RINGAN SUMATERA SELATAN (BPKAR-SS) BERBASIS

WEBSITE

LAPORAN AKHIR

Disusun Untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh :

Mifta Hulzanah 061930801730

(2)

ii

(3)

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

“Hatiku tenang saat mengetahui bahwa apa yang melewatkanku tidak akan pernah menjadi takdirku, dan apa yang ditakdirkan untukku tidak akan pernah

melewatkanku.”

(Ummar bin Khatab)

“Kebahagiaan tidak pernah membutuhkan pendapat dari orang lain”

(Fiersa Besari)

Atas Rahmat Allah SWT.

Laporan Ini Saya Persembakan Kepada:

• Kedua Orang Tua saya Beserta kakak Saya yang Telah Mendoakan dan Memberi Support

• Almamater Kebanggan Saya Politeknik Negeri Sriwijaya

• Dosen Pembimbing Laporan Akhir

• Dosen / Staff Jurusan Manajemen Informatika

• Teman – teman Seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika Angkatan 2019

• Teman-teman seperjuangan khususnya kelas 6IF

(4)

iv ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi saai ini semakin pesat sehingga kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat merupakan suatu hal yang mutlak. Teknologi informasi saat ini berperan penting dalam suatu perusahaan guna membantu pro ses kegiatan yang ada didalamnya. Balai Pengelola Kereta Api Ringan merupakan instansi pemerintahan yang memiliki tugas dan fungsi dalam melaksanakan tugasnya, yaitu penyusunan, perencanaan dan pelaksanaan, perawatan dan peningkatan fasilitas sarana dan prasarana, perencanaan dan pelaksanaan pemanfaatan sarana dan prasarana kereta api ringan. Dalam proses pembuatan surat perjalanan dinas masih dilakukan dengan menggunakan aplikasi sederhana sep erti Microsoft word sehingga mengakibatkan sistem menjadi kurang efektif dan efisien, baik dari segi materi ataupun waktu. Laporan Akhir dengan judul Aplikasi Sur at Perjalanan Dinas pada Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan Berbasis Website ini dibuat untuk merancang suatu aplikasi surat perjalan an d in as yang akan menghasilkan suatu sistem tepat waktu dan akurat. Aplikasi ini dibuat guna memudahkan para pegawai BPKAR-SS dalam pembuatan, dan pelaporan surat perjalanan dinas.

Kata Kunci : Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan, Aplikasi, Surat Perjalanan Dinas, Berbasis Website.

(5)

ABSTRACT

The development of information technology is currently growing rapidly so that the need for fast, precise and accurate information is an absolute must. Information technology currently plays an important role in a company to assist the p ro cess o f activities in it. Light Rail Management Center is a government agency that has duties and functions in carrying out its duties, namely the preparation, planning and implementation, maintenance and improvement of facilities and infrastructure, planning and implementation of the use of light rail facilities and infrastructu re. In the process of making official travel letters, it is still done using simple applications such as Microsoft word, resulting in the system being less effective an d efficien t, both in terms of material and time. Final Report with the title Application of Official Travel Letter at the South Sumatra Light Rail Management Center Based on this website was created to design an official travel letter application that will produce a timely and accurate system. This application was c reated to make it easier for BPKAR-SS employees in making and reporting official travel letters.

Keywords: South Sumatera Light Rail Management Center, Aplication, Official Travel Letter, Website Bassed

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kepada Allah SWT, karena hanya atas anugerah dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan judul “Aplikasi Surat Perjalanan Dinas pada Balai Pengelola Kereta Api Ringan (BPKAR-SS) Berbasis Website.

Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari b erbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada

1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

2. Bapak Carlos R.S, S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

3. Ibu Nelly Masnila, S.E, M.Si, AK selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

6. Ibu Dr. Indri Aryanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang, sekaligus selaku Do sen Pembimbing I yang telah banyak memberikan bimbingan selama penyusunan Laporan Akhir ini.

7. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma IV Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.

8. Bapak Indra Satriadi, ST.,M.Kom. selaku pembimbing I 9. Ibu Devi Sartika, S.Kom., M.AB. selaku pembimbing II.

(7)

10. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.

11. Staff Pegawai Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan.

12. Kedua orang tua saya, Ayah Tancucai dan Ibu Liza Hara, serta kakak saya M.Aldi Pratama, S.T yang telah memberikan dukungan, semangat, perhatian dan doa selama penyusunan Laporan Akhir ini.

13. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IF.

14. Sahabat dan teman tercinta saya yaitu Reza Wegita, Rindi Juliantika, Dealan i Firta Dilika, Anada Arindza, Lisya Hanny Diana, Myah Zabillah, Chelsea Putri, Dinda Shafa Amalia, Muetia Safira.

15. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir in i.

Penulis berharap laporan akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan memohon maaf dalam keterbatasannya maupun kesalahan d alam p enu lisan laporan. Penulis mengharapkan apresiasi dari pembaca berupa kritik dan saran yang membangun.

Palembang, Juli 2022

Penulis

(8)

viii DAFTAR ISI

HALAMAN

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii

ABSTRAK ... iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR... vi

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR... xiv

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Batasan Masalah... 3

1.4. Tujuan dan Manfaat... 4

1.4.1. Tujuan ... 4

1.4.2. Manfaat ... 4

1.5. Metodologi Penelitian ... 4

1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan ... 4

1.5.2. Metode Pengumpulan Data... 5

1.6. Sistematika Penulis ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum ... 7

2.1.1. Pengertian Komputer ... 7

2.2.1. Pengertian Data... 7

2.2.3. Pengertian Internet ... 8

2.2.4. Pengertian Perangkat Lunak ... 8

2.2.5. Pengertian Basis Data (Database)... 9

(9)

2.2. Teori Judul

2.2.1. Pengertian Aplikasi ... 9

2.2.2. Pengertian Surat ... 9

2.2.3. Pengertian Perjalanan Dinas ... 10

2.2.4. Pengertian Website... 10

2.3. Teori Khusus 2.3.1. Pengertian Unified Model Language (UML)... 10

2.3.2. Pengertian Use Case Diagram ... 11

2.3.3. Pengertian Class Diagram ... 15

2.3.4. Pengertian Activity Diagram ... 17

2.3.5. Pengertian Sequence Diagram ... 18

2.4. Teori Program 2.4.1. Pengertian PHP ... 21

2.4.2. Pengertian HTML... 21

2.4.3. Pengertian Xampp... 22

2.4.4. Pengertian MySQL ... 22

2.4.5. Pengertian Adobe Dreamweaver ... 23

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAAN 3.1. Sejarah Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan ... 24

3.2. Logo Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan ... 25

3.3. Visi dan Misi Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan ... 25

3.3.1. Visi ... 25

3.3.2. Misi ... 25

3.4. Struktur Organisasi Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan ... 27

(10)

x

4.2. Rancangan Sistem Baru ... 33

4.3. Implementasi Aplikasi Surat Perjalanan Dinas Pada Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan (BPKAR-SS) Berbasis Website Studi Kasus ... 34

4.4. Perancangan Aplikasi... 35

4.4.1. Use Case Diagram ... 35

4.4.2. Activity Diagram ... 35

4.4.2.1 Activity Diagram Admin dan Sistem... 36

4.4.2.2 Acitity Diagram Admin Seksi dan Sistem. ... 36

4.4.2.3 Activity Diagram Kasi dan Sistem ... 37

4.4.2.4 Activity Diagram Kabalai dan Sistem ... 38

4.4.2.5 Activity Diagram Admin Tu dan Sistem ... 38

4.4.2.6 Activity Diagram Pegawai dan Sistem ... 39

4.4.3. Sequance Diagram... 39

4.4.3.1. Sequence Diagram Admin dan Data Pegawai ... 39

4.4.3.2. Sequence Diagram Admin dan Data Seksi... 40

4.4.3.3. Sequence Diagram Admin dan Data Jabatan. ... 41

4.4.3.4. Sequance Diagram Admin Seksi dan SPT ... 42

4.4.3.5. Sequence Diagram Admin Seksi dan Nota Dinas... 43

4.4.3.6. Sequence Diagram Kasi dan Data Persetujuan... 44

4.4.3.7. Sequence Diagram Kabalai dan Data Validasi ... 45

4.4.3.8. Sequence Diagram Admin TU dan Nomor Surat ... 46

4.4.3.9. Sequence Diagram Pegawai dan Laporan SPT ... 47

4.4.4. Class Diagram ... 48

4.5. Perancangan Program ... 49

4.5.1. Struktur Tabel ... 49

4.6. Desain Rancangan Aplikasi ... 53

4.6.1. Desain Halaman Login ... 54

4.6.2. Desain Halaman Admin ... 54

4.6.3. Desain Halaman Admin Data Jabatan ... 55

4.6.4. Desain Halaman Admin Data Seksi ... 55

4.6.5. Desain Halaman Admin Data Pegawai ... 56

4.6.6. Desain Halaman Admin Seksi ... 56

(11)

4.6.7. Desain Halaman Data Surat Perjalanan Dinas ... 57

4.6.8. Desain Halaman Data Nota Dinas ... 58

4.6.9. Desain Halaman KASI ... 58

4.6.10. Desain Halaman Data Persetujuan SPT ... 59

4.6.12. Desain Halaman Kabalai ... 60

4.6.15. Desain Halaman Admin TU ... 61

4.6.18. Desain Halaman Pegawai ... 63

4.6.19. Desain Halaman Laporan Perjalanan Dinas ... 63

4.7. Tampilan Output Aplikasi ... 64

4.7.1. Tampilan Halaman Login ... 64

4.7.2. Tampilan Halaman Admin... 65

4.7.3. Tampilan Halaman Admin Data Jabatan ... 65

4.7.4. Tampilan Halaman Admin Data Seksi... 66

4.7.5. Tampilan Halaman Admin Data Pegawai ... 66

4.7.6. Tampilan Halaman Admin Seksi... 67

4.7.7. Tampilan Halaman Data Surat Perjalanan Dinas... 67

4.7.8. Tampilan Halaman Data Nota Dinas ... 68

4.7.9. Tampilan Halaman KASI ... 68

4.7.10. Tampilan Halaman Data Persetujuan SPT... 69

4.7.11. Tampilan Halaman Data Nota Dinas ... 69

(12)

xii

4.7.19. Tampilan Halaman Laporan Perjalanan Dinas ... 73

4.8. Pengujian (Deployment) 4.8.1. Pengujian Perangkat Lunak ... 74

4.8.2. Lingkungan Pengujian... 74

4.8.3. Hasil Pengujian ... 74

4.8.4. Pembahasan Hasil Pengujian ... 75

4.9. Pemeliharaan Sistem... 76

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 77

5.2 Saran ... 78 DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

(13)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol Pada Use Case Diagram... 12

Tabel 2.2 Simbol-simbol Pada Diagram Class... 15

Tabel 2.3 Simbol-simbol Pada Activity Diagram... 17

Tabel 2.4 Simbol-simbol Pada Sequence Diagram ... 19

Tabel 4.1 Tabel User... 48

Tabel 4.2 Tabel Pegawai ... 48

Tabel 4.3 Tabel Jabatan ... 49

Tabel 4.4 Tabel Seksi ... 49

Tabel 4.5 Tabel SPT ... 49

Tabel 4.6 Tabel Nota Dinas ... 50

Tabel 4.7 Tabel Persetujuan ... 50

Tabel 4.8 Tabel Validasi ... 51

Tabel 4.9 Tabel Laporan SPT ... 51

Tabel 4.10 Tabel Hasil Pengujian ... 72

(14)

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan ... 24

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Balai Pengelola Kereta Api Ringan Sumatera Selatan ... 26

Gambar 3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 29

Gambar 4.1 Use Case Diagram ... 34

Gambar 4.2 Activity Diagram Admin dan Sistem ... 35

Gambar 4.3 Activity Diagram Admin Seksi dan Sistem ... 35

Gambar 4.4 Activity Diagram Kasi dan Sistem... 36

Gambar 4.5 Activity Diagram Kabalai dan Sistem... 36

Gambar 4.6 Activity Diagram Admin TU dan Sistem ... 37

Gambar 4.7 Activity Diagram Pegawai dan Sistem ... 37

Gambar 4.8 Sequence Diagram Admin dan Data Pegawai... 38

Gambar 4.9 Sequence Diagram Admin dan Data Seksi ... 39

Gambar 4.10 Sequence Diagram Admin dan Data Jabatan ... 40

Gambar 4.11 Sequence Diagram Admin Seksi dan SPT ... 41

Gambar 4.12 Sequence Diagram Admin Seksi dan Nota Dinas ... 42

Gambar 4.13 Sequence Diagram Kasi dan Data Persetujuan ... 43

Gambar 4.14 Sequence Diagram Kabalai dan Data Validasi ... 44

Gambar 4.15 Sequence Diagram Admin TU dan Nomor Surat ... 45

Gambar 4.16 Sequence Diagram Pegawai dan Laporan SPT... 46

Gambar 4.17 Class Diagram ... 47

Gambar 4.18 Desain Halaman Login ... 52

Gambar 4.19 Desain Halaman Admin ... 52

Gambar 4.20 Desain Halaman Admin Data Jabatan ... 53

Gambar 4.21 Desain Halaman Admin Data Seksi ... 53

Gambar 4.22 Desain Halaman Admin Data Pegawai ... 54

Gambar 4.23 Desain Halaman Admin Seksi ... 55

Gambar 4.24 Desain Halaman Data Surat Perjalanan Dinas ... 55

Gambar 4.25 Desain Halaman Data Nota Dinas... 56

Gambar 4.26 Desain Halaman KASI ... 56

Gambar 4.27 Desain Halaman Data Persetujuan SPT ... 57

Gambar 4.29 Desain Halaman Kabalai ... 58

(15)

Gambar 4.30 Desain Halaman Data Persetujuan SPT ... 58

Gambar 4.32 Desain Halaman Admin TU ... 59

Gambar 4.33 Desain Halaman Persetujuan SPT ... 60

Gambar 4.35 Desain Halaman Pegawai ... 61

Gambar 4.36 Desain Halaman Laporan Perjalanan Dinas... 61

Gambar 4.37 Tampilan Halaman Login ... 62

Gambar 4.38 Tampilan Halaman Admin ... 63

Gambar 4.39 Tampilan Halaman Admin Data Jabatan ... 63

Gambar 4.40 Tampilan Halaman Admin Data Seksi ... 64

Gambar 4.41 Tampilan Halaman Admin Data Pegawai ... 64

Gambar 4.42 Tampilan Halaman Admin Seksi ... 65

Gambar 4.43 Tampilan Halaman Data Surat Perjalanan Dinas ... 65

Gambar 4.44 Tampilan Halaman Data Nota Dinas ... 66

Gambar 4.45 Tampilan Halaman Kasi ... 66

Gambar 4.46 Tampilan Halaman Data Persetujuan SPT ... 67

Gambar 4.48 Tampilan Halaman Kabalai ... 68

Gambar 4.51 Tampilan Halaman Admin TU... 69

Gambar 4.54 Tampilan Halaman Pegawai ... 71