INSTRUCTIONS TO TENDER PARTICIPANT
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER
INSTRUCTIONS TO TENDER PARTICIPANT PETUNJUK UNTUK PESERTA TENDER
1. Tender participant shall comply with all applicable regulations concerning tender such as SKK Migas Number: PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi-04) dated May 30, 2017 concerning Work Procedure Guideline (hereinafter referred to as “PTK”) and Number: EDR-016/SKKMH0000/2017/S7 dated July 26, 2017 concerning Tender Implementation Directions hereinafter referred to as (“Juklak”) and all other prevailing regulations of SKK Migas.
1. Peserta Tender harus mematuhi Pedoman Tata Kerja SKK Migas No: PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tanggal 30 Mei 2017 mengenai Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa untuk selanjutnya disebut “PTK” dan Nomor: EDR-0167/SMH0000/2017/S7 tertanggal 26 Juli, 2017 mengenai Petunjuk Pelaksanaan Tender untuk selanjutnya disebut (“Juklak”)dan semua peraturan SKK Migas lain yang berlaku.
2. Tender Document consists of: a. Instruction to Tender Participant
- Instructions to Tender Participant (the “ITTP”); - Request for Tender Proposal (the “RFTP”); - Tender Participant Proposal Sheet (the “TPPS”); - Purchase Order (“PO”) Terms and Conditions;and - Statement Letter of Tender Participant Candidate. b. Minutes of Prebid Meeting (if any).
c. Tender Document Changes.
Tender Participant shall comply with all content of the above tender document.
2. Dokumen Tender terdiri dari: a. Instruksi kepada Peserta Tender
- Instruksi kepada Peserta Tender; - Permintaan Penawaran Tender;
- Tender Participant Proposal Sheet (“TPPS”);
- Syarat dan Ketentuan Purchaser Order ;dan
- Surat Pernyataan Calon Peserta Tender.
b. Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Tender (jika ada).
c. Perubahan Dokumen Tender.
Peserta Tender harus mematuhi seluruh isi dokumen tender di atas.
3. Tender Participant is allowed to offer partially or entirely item(s) of the Goods in the TPPS. However, Tender Participant is not allowed to offer partial quantity item of the Goods.
3. Peserta Tender diperbolehkan menawarkan secara sebagian atau keseluruhan dari item Barang pada TPPS. Namun, Peserta Tender tidak diperbolehkan menawarkan sebagian dari jumlah item Barang. 4. Referring to TPPS footnote, CNOOC SES Ltd. has the
right to award partial item. CNOOC SES Ltd. also has the right at its sole discretion to cancel the proposal entirely or reject any proposal without any obligation or compensation or indemnification to any Tender Participant.
4. Mengacu pada catatan kaki pada TPPS, CNOOC SES Ltd. berhak untuk memberikan sebagian item. CNOOC SES Ltd. juga atas kehendaknya berhak untuk membatalkan penawaran secara keseluruhan atau menolak setiap penawaran tanpa kewajiban atau imbalan atau ganti rugi apapun terhadap setiap Peserta Tender.
5. Tender Participant shall fill-in TPPS footnote as follows: i. Delivery time
ii. Delivery point iii. Validity of Proposal
iv. Principal name, address, telephone and facsimile (if any)
Tender Participant must type acceptance status of partial item in TPPS footnote.
5. Peserta tender harus mengisi catatan kaki pada TPPS sebagai berikut:
i. Waktu pengiriman ii. Tujuan pengiriman iii. Berlakunya penawaran
iv. Nama, alamat, telepon dan faksimili (jika ada) Peserta tender harus mengetik status persetujuan untuk sebagian item dalam catatan kaki pada TPPS. 6. Tender Participant’s proposal must be delivered on or
before the tender opening time as stated in RFTP. If Tender Participant’s proposal price is 80% below CNOOC SES Ltd. owner estimate, then Tender Participant’s shall submit statement letter to perform
6. Semua penawaran Peserta Tender harus diserahkan pada saat atau sebelum waktu pembukaan tender sebagaimana tersebut dalam RFTP. Apabila harga penawaran Peserta Tender dibawah 80% harga perhitungan sendiri CNOOC, maka Peserta Tender
the purchase order which can be downloaded on the website https://procurement.cnooc.co.id/. If the proposal is furnished after the tender opening time, for whatever reason, the proposal in envelopes will be returned unopened to Tender Participant, unless it is stated differently in the minutes of prebid meeting.
harus menyerahkan surat pernyataan kesanggupan melaksanakan surat pesanan yang dapat diunduh di
website https://procurement.cnooc.co.id/. Jika
penawaran diserahkan sesudah waktu pembukaan tender, maka dengan alasan apapun semua amplop yang berisi penawaran Peserta Tender akan dikembalikan kepada Peserta Tender, kecuali ditentukan lain dalam hasil rapat pemberian penjelasan tender.
7. Only representative of each Tender Participant may attend the proposal opening meeting and the said Tender Participant’s representative shall have the authorization in accordance with the Article of Association and its amendment (if any) or its representative with bringing along a valid Power of Attorney from your company and copy of identity card (KTP/SIM). Failure to follow the above provision, will cause Tender Participant’s representative is not allowed to attend the proposal opening meeting.
7. Hanya wakil dari setiap Peserta Tender yang diijinkan menghadiri rapat pembukaan penawaran dan wakil Peserta Tender tersebut harus memiliki wewenang sesuai Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (apabila ada) atau diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa yang berlaku dari perusahaan saudara dan salinan KTP/SIM. Kegagalan dalam mengikuti ketentuan di atas, akan mengakibatkan wakil Peserta Tender tersebut tidak diperbolehkan menghadiri rapat pembukaan penawaran.
8. Currency: IDR 8. Mata uang: Rupiah
9. Unit price must include all freight, handling, packing, re-packing costs, customs, if any; except otherwise clearly specified by CNOOC SES Ltd.
9. Harga satuan harus sudah termasuk biaya
transportasi, pengangkutan, pengepakan,
pengepakan kembali, bea dan cukai, jika ada; kecuali ditentukan lain secara jelas oleh CNOOC SES Ltd.
11. Price offered should exclude Value Added Tax. 10. Harga yang ditawarkan di luar Pajak Pertambahan
Nilai. 11. Tender Participant must include the clear price in
numerals and words into the TPPS. The amount in numerals must be equal to the amount in words. If there is a distinction between numerals and words, the valid price will be subject to the Tender Participant’s proposal breakdown. However, if there is no such breakdown, the value of say in words will be valid.
11. Peserta Tender harus mencantumkan harga secara jelas dalam angka dan huruf pada TPPS. Jumlah yang tertera dalam angka harus sesuai dengan jumlah yang tertera dalam huruf. Apabila terdapat perbedaan angka dan huruf, maka harga yang dipakai adalah yang sesuai dalam perincian penawaran Peserta Tender. Namun apabila tidak terdapat perincian penawaran, maka yang dipakai adalah nilai dalam tulisan huruf.
12 In submitting a proposal, Tender Participant is requested to state percentage of Local Content (LC) of the Goods offered by filling-in, affixing a duly stamp duty and signing by authorized person for and on behalf of Tender Participant in accordance with the Articles of Association and its amendment (if any), or duly authorized person as per enclosed statement form. Tender Participant shall be responsible for the correctness of the amount stated in LC form and its calculation.
Tender Participant is basically obliged to utilize the result of local production and competence in maximum effort by providing program of domestic production and competence utilization as part of its proposal.
12. Dalam memasukkan penawaran, Peserta Tender diminta untuk menyatakan Tingkat Komponen Dalam Negeri (“TKDN”) Barang yang ditawarkan dengan mengisi, menyertai meterai dan menandatanganinya oleh orang yang berwenang untuk dan atas nama Peserta Tender sesuai Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (apabila ada), atau orang yang dikuasakan untuk itu sebagaimana formulir pernyataan terlampir. Peserta Tender bertanggung jawab atas kebenaran dari jumlah TKDN dan perhitungannya yang tertera dalam formulir.
Pada dasarnya Peserta Tender diharuskan
menggunakan semaksimal mungkin hasil produksi dan kompetensi dalam negeri dengan menyampaikan program penggunaan produksi dan kompetensi
For Tender Participant who declared possess or will offer the Goods with LC less than twenty five percent (25%) shall be registered on APDN Book, or submit TKDN Certificate, or submit goods SKUP for goods specification as offered.
For Tender categorize as compulsory goods, Tender Participant with LC achievement minimum as 5% (five percent) shall be proved by registering on APDN Book or with TKDN Certificate for goods specification as offered.
For Tender categorize as non-compulsory goods, Tender Participant with LC achievement minimum as 5% (five percent) shall proved by TKDN Certificate for goods specification as offered.
In case Tender Participant does not enclose or show the above evidences, therefore statement LC in its proposal shall not be considered in proposal evaluation.
LC percentage into statement form of LC shall be equal with LC percentage as stipulated on LC certificate. In the event that LC percentage on statement form of LC is higher than LC certificate, then the LC percentage on LC certificate will be used for evaluation purpose. In the event that LC percentage on statement form of LC is lower than LC certificate, but the LC percentage achieve minimum LC percentage as required, then tender evaluation will not calculate any price preference.
The related form of LC calculation are available in attachments of the ITTP i.e. T-1 for goods. Tender Participant is fully responsible for the correctness of LC value statement content.
dalam negeri sebagai bagian dari penawarannya. Bagi Peserta Tender yang menyampaikan pernyataan TKDN minimal 25% (dua puluh lima persen) harus terdaftar dalam buku Apresiasi Produksi Dalam Negeri (“APDN”), atau melampirkan Sertifikat TKDN, atau melampirkan Surat Kemampuan Usaha Penunjang (“SKUP”) barang untuk spesifikasi barang yang ditawarkan.
Khusus untuk Tender kategori barang wajib, Peserta Tender yang menyatakan pencapaian TKDN minimal 5% (lima persen) harus dibuktikan dalam buku APDN atau dengan Sertifikat TKDN untuk spesifikasi barang yang ditawarkan.
Khusus untuk Tender kategori barang non-wajib, Peserta Tender yang menyatakan pencapaian TKDN minimal 5% (lima persen) harus dibuktikan dengan Sertifikat TKDN untuk spesifikasi barang yang ditawarkan.
Apabila Peserta Tender tidak melampirkan atau menunjukkan bukti-bukti di atas, maka pernyataan
TKDN dalam penawarannya tidak akan
diperhitungkan dalam evaluasi penawaran.
Nilai TKDN dalam formulir pernyataan TKDN harus sama dengan yang tercantum dalam sertifikat TKDN. Dalam hal nilai TKDN pada formulir pernyataan TKDN lebih tinggi dari sertifikat TKDN maka yang digunakan dalam evaluasi adalah nilai TKDN yang tercantum pada sertifikat TKDN. Dalam hal nilai TKDN pada formulir pernyataan TKDN lebih rendah dari sertifikat TKDN namun memenuhi batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan, maka evaluasi tender tidak akan memperhitungkan preferensi harga.
Formulir terkait dengan perhitungan TKDN tersedia di dalam lampiran dari ITTP yaitu T-1 untuk barang. Peserta Tender bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran isi pernyataan nilai TKDN.
13. A Rp.6.000,- stamp duty must be affixed to Tender Participant sealed proposal which must be signed by the authorized person on behalf of Tender Participant in accordance with the Articles of Association and its amendment (if any), or duly authorized person.
13. Peserta Tender harus membubuhkan meterai Rp6.000,- dalam penawaran aslinya yang harus ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk dan atas nama Peserta Tender sesuai Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (apabila ada), atau orang yang dikuasakan untuk itu.
14. The appointment of the Tender Winner shall be evaluated based on lowest quoted price upon its
compliance of administrative and technical
requirements.
14. Penunjukan Pemenang Tender akan dievaluasi berdasarkan atas harga terendah yang ditawarkan setelah pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis.
15. If the successful Tender Participant fails to collect the PO or withdraws or Tender Participant is unwilling to be appointed to for any reason or Tender Participant
15. Jika Peserta Tender pemenang tidak mengambil PO atau mengundurkan diri atau karena sesuatu hal tidak bersedia ditunjuk atau tidak dapat memenuhi
cannot fulfill the CNOOC requirements after tender winner notification, Tender Participant Performance Bond and/or Bid Bond and the different amount (from total amount of Performance Bond) will be invoiced to Supplier, if any, and such Tender Participant will be subject to the sanction as per PTK and JUKLAK.
persyaratan CNOOC setelah pemberitahuan pemenang tender, Jaminan Pelaksanaan dan/atau Jaminan Penawaran Peserta Tender dan perbedaan jumlah (dari jumlah total Jaminan Pelaksanaan) ditagihkan ke Penjual, jika ada, dan Peserta Tender tersebut akan dikenakan sanksi sesuai dengan PTK dan JUKLAK. 16. The PO must be signed by authorized person who
signed the proposal as stated in item 14, or a representative appointed to sign the PO based on a Power of Attorney that must be submitted in writing along with the collecting of the PO.
The Tender Participant’s proposal must be submitted in both the Indonesian and English languages side by side like these instructions. If Tender Participant furnishes Bid Bond and Performance Bond in both Indonesian and English texts, the Indonesian text shall prevail.
16. PO harus ditandatangani oleh orang yang berwenang yang menandatangani penawaran yang dinyatakan dalam item 14, atau wakil yang ditunjuk untuk menandatangani PO berdasarkan Surat Kuasa yang harus diajukan secara tertulis bersamaan dengan pengambilan PO.
Penawaran Peserta Tender harus diajukan dalam bahasa Indonesia dan Inggris yang disusun berdampingan sebagaimana petunjuk ini. Apabila Peserta Tender mengajukan Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan dalam bahasa Indonesia dan Inggris yang disusun berdampingan, maka bahasa Indonesia yang akan berlaku.
17. CNOOC SES Ltd. and Supplier that are binding in a PO shall have a bank account of Public Bank owned by State/Local Government in the Republic of Indonesia territory. Payment due to Supplier will be made by CNOOC SES Ltd. through such of bank account.
17. CNOOC SES Ltd. dan Pemasok yang mengikatkan diri dalam PO harus memiliki rekening bank pada Bank Umum yang berstatus Badan Usaha Milik Negara/Daerah di wilayah Republik Indonesia. CNOOC SES Ltd. akan melakukan pembayaran kepada Pemasok melalui rekening bank tersebut. 18. If CNOOC SES Ltd. requires conducting the prebid
meeting to clarify the tender document and process including the scope of work etc., Tender Participants shall attend such meeting. Tender participant not attending such meeting is declared not able to participate the next tender process.
Tender Participant’s representative who attends the pre bid meeting shall bring along the Power of Attorney from your company and copy of identity card (KTP/SIM), unless duly authorized member of the company in accordance with the Articles of Association and its amendment (if any). Failure to bring such valid Power of Attorney or inappropriate/invalid Power of Attorney, will cause Tender Participant’s representative is not allowed to attend the prebid meeting.
18. Apabila CNOOC SES Ltd. bermaksud untuk mengadakan rapat pemberian penjelasan tender untuk menjelaskan dokumen dan proses tender termasuk ruang-lingkup pekerjaan dan lain-lain, maka para Peserta Tender harus menghadiri rapat tersebut. Peserta tender yang tidak menghadiri rapat tersebut dinyatakan tidak dapat mengikuti tahap proses tender selanjutnya.
Wakil Peserta Tender yang menghadiri rapat pemberian penjelasan tender harus membawa Surat Kuasa dari perusahaan saudara dan salinan KTP/SIM, kecuali pimpinan perusahaan yang berwenang sesuai Akta Pendirian Perusahaan dan perubahannya (apabila ada). Kegagalan dalam membawa Surat Kuasa yang sah atau Surat Kuasa yang tidak sesuai/tidak berlaku, akan mengakibatkan wakil Peseta Tender tersebut tidak diperbolehkan menghadiri rapat pemberian penjelasan tender.
19. Objection of decision to the tender can be filed by Tender Participant through facsimile or letter to CNOOC SES Ltd.’s Tender Committee against four (4) following objection material(s):
(a) Deviation on provision and procedure as set forth in tender document and the prevailing of
SKK Migas provision for applicable
19. Sanggahan atas keputusan dalam tender dapat disampaikan oleh Peserta Tender melalui faksimili atau surat kepada Panitia Tender CNOOC SES Ltd. terhadap 4 (empat) materi sanggahan sebagai berikut:
(a) Penyimpangan atas ketentuan dan prosedur yang ditetapkan dalam dokumen tender dan ketentuan SKK Migas tentang pengadaan barang/jasa yang
goods/services procurement;
(b) Manipulation on tender process can be proved so it is impact to obstruct fair competition; (c) Abusing of authorization by Tender Committee
and/or Authorized Official;
(d) Request for clarification and question against evaluation result by Tender Committee,
for the period of 2 working days to the following: a. evaluation administration and technical results
on 2 envelope and 2 stage systems and/or b. decision to determination of tender winner
candidate.
CNOOC SES Ltd. will not respond to any objection that is submitted beyond the above period or is not addressed to Tender Committee.
If objection is in compliance with provision and/or objection material(s) cannot be justified its correctness by Tender Participant, CNOOC SES Ltd. therefore is not obliged to respond and will give red category sanction namely Tender Participant cannot participate in procurement activity during 1 year or 12 months within CNOOC SES Ltd., as set forth in Item 14 Book 2 Chapter XI of PTK and JUKLAK.
Tender Participant submitted an appeal of objection must furnish the bond of objection appeal in the form
of cash or traveler's check at 1‰ of the total
Proposal price from Tender Participant whose filed such appeal and the highest value is IDR 100,000,000.-.
The bond of objection appeal will be returned to Tender Participant whose file such appeal if the appeal of objection is correct. If the appeal of objection is not correctly proven, the bond of objection appeal shall be cashed-in.
berlaku;
(b) Rekayasa proses tender yang dapat dibuktikan sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat;
(c) Penyalahgunaan wewenang oleh Panitia Tender dan/atau Pejabat Berwenang;
(d) Permintaan Klarifikasi dan pertanyaan atas hasil evaluasi oleh Panitia Tender,
dengan jangka waktu sanggah selama 2 hari kerja terhadap:
(a) hasil evaluasi administrasi dan teknis pada sistem 2 sampul atau 2 tahap; dan/atau
(b) keputusan penetapan calon pemenang tender. CNOOC SES Ltd. tidak akan menjawab setiap sanggahan yang dikirim di luar batas waktu di atas atau yang tidak ditujukan kepada Panitia Tender. Apabila sanggahan tidak sesuai dengan ketentuan dan/atau materi sanggahan tidak dapat dibuktikan kebenarannya oleh Peserta Tender, maka CNOOC SES Ltd. tidak wajib menanggapi dan akan memberikan sanksi dengan kategori merah yaitu Peserta Tender tidak dapat mengikuti aktifitas pengadaan selama 1 tahun atau 12 bulan di lingkungan CNOOC SES Ltd., sebagaimana yang ditentukan dalam Butir 14 Buku 2 Bab XI dari PTK dan JUKLAK.
Peserta Tender yang mengajukan sanggahan banding wajib menyerahkan jaminan sanggahan banding berupa cek tunai atau cek perjalanan sebesar 1‰ dari nilai total harga penawaran dari Peserta Tender
penyanggah dan paling tinggi sebesar
Rp.100.000.000,-.
Jaminan sanggahan banding akan dikembalikan kepada Peserta Tender penyanggah jika sanggahan banding terbukti benar. Apabila sanggahan banding tidak terbukti kebenarannya, jaminan sanggahan banding dicairkan.
20. Terms such as “EX-STOCK SUBJECT TO PRIOR SALE” are not valid.
20. Istilah seperti “EX-STOCK SUBJECT TO PRIOR SALE” tidak berlaku.
21. If in the Goods delivery as specified in the PO there will be the installation work on the Goods, the Tender Winner shall prepare and provide personal protective equipment for its employees or employees who are assigned at CNOOC SES Ltd. work site in accordance with the requirements of CNOOC SES Ltd. Quality, Health, Safety and Environment.
21. Pemenang Tender wajib menyiapkan dan menyediakan alat pelindung diri bagi pegawai atau karyawannya yang bertugas di lokasi pekerjaan CNOOC SES Ltd. sesuai dengan persyaratan Kualitas, Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan CNOOC SES Ltd. apabila dalam pengiriman Barang sebagaimana ditetapkan dalam PO terdapat pekerjaan pemasangan atas Barang.
with large business scale registering as Local Company must submit an Statement Letter as Local Company supported by:
a. Deed issued by a Notary Public; or b. Copy Deed legalized by a Notary Public; or
c. Original statement regarding the truth of facts issued by legal consultants.
usaha besar yang mendaftar sebagai Perusahaan Dalam Negeri wajib menyerahkan Surat Pernyataan sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang didukung oleh: a. Akta yang dikeluarkan oleh Notaris Publik; atau b. Salinan Akta yang dilegalisasi oleh Notaris Publik;
atau
c. Asli pernyataan kebenaran fakta yang dikeluarkan oleh konsultan hukum.
23. During the tender process, tender participant is obliged to comply with the provision of laws and regulations on anti-bribery and corruption in accordance with the applicable law on anti-bribery and corruption in the Republic of Indonesia and willing to do the audit in compliance with Corruption laws, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), and/or Anti-Bribery and Corruption by an independent auditor appointed by CNOOC SES Ltd. and/or SKK Migas based on hardcopy data and digital data.
23. Selama proses tender, peserta tender wajib mematuhi ketentuan hukum dan peraturan tentang anti-suap dan korupsi sesuai dengan hukum mengenai anti-suap dan korupsi yang berlaku di Republik Indonesia dan bersedia untuk dilakukan
pemeriksaan kepatuhan terhadap peraturan
perundang-undangan tentang Tindak Pidana Korupsi,
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption oleh auditor independen yang ditunjuk oleh CNOOC SES Ltd. dan/atau SKK Migas
berdasarkan data hardcopy dan data digital.
24. Supplier shall comply with all provisions relating to the regulation of the anti-bribery and corruption in accordance with the applicable law on anti-bribery and corruption in the Republic of Indonesia.
CNOOC SES Ltd. and SKK Migas or an independent auditor appointed by CNOOC SES Ltd. and/or SKK Migas shall have the right to conduct the audit of Supplier in connection with the PO implementation including in compliance with Corruption laws concerning, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), and/or Anti-Bribery and Corruption. The tender winner must submit the hardcopy data and digital data to an independent auditor appointed by CNOOC SES Ltd. and/or SKK Migas. These audits will do in current and post-audit.
24. Pemasok akan memenuhi semua ketentuan yang berkaitan dengan peraturan tentang anti-suap dan korupsi sesuai dengan hukum mengenai anti-suap dan korupsi yang berlaku di Republik Indonesia. CNOOC SES Ltd. dan SKK Migas atau auditor independen yang ditunjuk oleh CNOOC SES Ltd. dan/atau SKK Migas berhak melakukan pemeriksaan dan audit terhadap Pemasok sehubungan dengan pelaksanaan PO termasuk kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan tentang Tindak
Pidana Korupsi, Foreign Corrupt PracticesAct (FCPA),
dan/atau Anti-Bribery and Corruption. Pemenang
tender wajib menyampaikan data hardcopy dan data
digital kepada auditor independen yang ditunjuk oleh CNOOC SES Ltd. dan/atau SKK Migas. Pemeriksaan
dan audit ini akan dilakukan secara current dan post
audit. 25. Failure to comply with the items no. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8,
10, 12, 13, 14 and 24, will cause the disqualification of the Tender Participant’s proposal.
25. Kegagalan memenuhi butir no. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 12, 13, 14 dan 24, mengakibatkan diskualifikasi atas penawaran Peserta Tender.
