Pekerjaan : Pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Kantor Pusat
Kementerian Pertanian
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN UMUM
Lokasi : Jl. Harsono R.M No. 3, Ragunan Jakarta Selatan
Nomor : 1374/PL.210/A.5.5.4/07/2013 Tanggal : 3 Juli 2013
Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 Jo Peraturan Presiden Nomor : 70 Tahun 2012, tentang Perubahan Kedua Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Kelompok Kerja (Pokja) 04 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Tahun 2013, yang dibentuk berdasarkan Surat Tugas Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Tahun 2013 Nomor : 1208/PL.210/A.5.5/06/2013 tanggal 12 Juni 2013 telah melaksanakan Pelelangan secara e-Proc Pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian Tahun 2013.
Pelelangan ini dilaksanakan atas atas dasar :
1. Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 Jo Peraturan Presiden Nomor : 70 Tahun 2012, tentang Perubahan Kedua Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian Nomor : 1271/PL.210/A5.5.4/06/2013 tanggal 20 Juni 2013
3. Berita Acara Pembukaan File Dokumen Penawaran Nomor : 1337/PL.210/A.5.5.4/6/2013 tanggal 28 Juni 2013.
Proses Pelaksanaan Pelelangan sebagai berikut : 1. Pengumuman Lelang
Pengumuman Pelelangan Sederhana diumumkan di Portal Pengadaan Nasional melalui Website Kementerian Pertanian : http://lpse.deptan.go.id pada tanggal 20 Juni 2013
2. Pendaftaran dan download dokumen lelang
Peserta yang mendaftar (download) dokumen lelang mulai tanggal 20 s/d 27 Juni 2013 sebanyak 32 (tiga puluh dua) peserta.
3. Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Rapat Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) dilaksanakan secara online pada tanggal 24 Juni 2013 dimulai jam 10.30 WIB s/d jam 11.30 WIB. Dalam Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Pokja menjawab seluruh pertanyaan yang diajukan oleh peserta lelang mengenai ketentuan-ketentuan yang ada dalam Dokumen Pengadaan sebagaimana tertuang dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) nomor : 1296/PL.210/A.5.5.4/06/2013 tanggal 24 Juni 2013.
4. Pemasukan Dokumen Penawaran
Pemasukan (Upload) Dokumen Penawaran di mulai dari tanggal 25 Juni 2013, jam 08.00 WIB s/d 28 Juni 2013, jam 13.00 WIB. Dari 3 (tiga) peserta lelang yang mengupload Dokumen Penawaran sampai dengan batas akhir pemasukan tanggal 28 Juni 2013, jam 13.00 WIB terdapat 3 (tiga) peserta lelang yang memasukkan (mengupload) dokumen penawaran.
5. Pembukaan Penawaran
Pada Tanggal 28 Juni 2013 dimulai jam 13.15 WIB s/d 18.00 WIB bertempat di Ruang Rapat ULP Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian dilaksanakan Pembukaan Dokumen Penawaran dengan cara mendownload dokumen penawaran dari masing-masing peserta lelang. Hasil pembukaan dokumen penawaran tertuang dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran nomor : 1337/PL.210/A.5.5.4/06/2012 tanggal 28 Juni 2013. Adapun peserta lelang yang memasukan penawarannya adalah :
1) PT. Indah Utama Jaya Mandiri; 2) PT. Tata Citra Perkasa;
3) PT. Pijar Nusantara; 6. Evaluasi Penawaran
Pada Tanggal 29 Juni s/d 3 Juli 2013 dilaksanakan evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut : a. Dasar evaluasi :
1) Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 Jo Peraturan Presiden Nomor : 70 Tahun 2012, tentang Perubahan Kedua Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2) Dokumen Pengadaan Pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Nomor : 1271/PL.210/A.5.5.4/06/2013 tanggal 20 Juni 2013 dan
3) Berita Acara Pembukaan File Dokumen Penawaran Nomor : 1337/PL.210/A.5.5.4/06/2013 tanggal 28 Juni 2013.
b. Proses evaluasi
Evaluasi dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Panel Motorized Gedung Tahun Anggaran 2013 dilaksanakan sebagai berikut :
1) Metode Evaluasi
Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur. Evaluasi dilakukan dengan cara meneliti secara seksama kesesuaian antara dokumen yang diminta dengan dokumen yang diserahkan serta validitas seluruh dokumen penawaran baik dari segi aspek administrasi, aspek Teknis dan Harga yang di tawarkan oleh masing-masing Peserta lelang diatas.
Adapun tahapan evaluasi adalah dimulai dari tahap evaluasi administrasi, tahap evaluasi teknis dan tahap evaluasi harga. Apabila suatu dokumen penawaran dalam tahap evaluasi administrasi tidak memenuhi syarat maka tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis. Demikian pula apabila dokumen penawaran tidak memenuhi syarat teknis maka tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
Penawaran dinyatakan lulus administrasi apabila seluruh dokumen yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan baik jenis maupun keabsahannya dipenuhi dan dokumen dinyatakan lulus teknis apabila memenuhi syarat- syarat teknis. Sedangkan penawaran dinyatakan memenuhi syarat harga, apabila total penawaran tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
2) Hasil pelaksanaan evaluasi dapat dikemukakan hal-hal sebagai berikut : a) Aspek Administrasi.(Memenuhi/Tidak Memenuhi Syarat Administrasi)
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap unsur administrasi yang ada dalam dokumen penawaran dari masing-masing peserta lelang, dari 3 (tiga) peserta lelang, 3 (tiga) peserta lelang dinyatakan memenuhi syarat administrasi
Hasil evaluasi administrasi sebagaimana tergambar dalam table sebagai berkut : No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi
1. PT. Indah Utama Jaya Mandiri Memenuhi Syarat 2. PT. Tata Citra Perkasa Memenuhi Syarat 3. PT. Pijar Nusantara Memenuhi Syarat Note : Hasil Evaluasi Administrasi selengkapnya sebagaimana terlampir.
b) Aspek Teknis
Terhadap dokumen penawaran Peserta lelang yang memenuhi syarat administrasi dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis. Evaluasi dimulai dengan meneliti kelengkapan dokumen teknis sebagaimana yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan. Dokumen teknis yang tidak memenuhi kriteria dan ketentuan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur dan tidak dilakukan evaluasi harga.
Hasil evaluasi teknis sebagaimana tergambar dalam table sebagai berkut :
No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi
1. PT. Indah Utama Jaya Mandiri Tidak Memenuhi Syarat 2. PT. Tata Citra Perkasa Tidak Memenuhi Syarat 3. PT. Pijar Nusantara Tidak Memenuhi Syarat Note : Hasil Evaluasi Teknis selengkapnya sebagaimana terlampir.
Berdasarkan table diatas, ke-3 perusahaan dinyatakan tidak memenuhi syarat teknis karena hal sebagai berikut :
1. PT. Indah Utama Jaya Mandiri :
- Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal tidak sesuai dengan yang diminta dalam dokumen pengadaan karena jumlah peralatan tackle min. 5 ton yang ditawarkan hanya 1 unit sedangkan yang disyaratkan adalah 2 unit;
- Pengalaman tenaga ahli Elektro atas nama Aan Abraham Isnan, ST dan Tenaga Ahli mesin atas nama Dian Socrates Ginting, ST adalah 3 tahun sedangkan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan adalah 5 tahun;
- Pendidikan Juru Gambar Hadi Santoso adalah STM Bangunan Gedung sedangkan yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan adalah D3 Teknik Sipil;
2. PT. Pijar Nusantara
- Metode Pelaksanaan tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan karena tidak mengambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan dengan tahap pelaksanaan yang sistematis;
- Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal tidak sesuai dengan yang diminta dalam dokumen pengadaan yaitu :
Dokumen Pengadaan Dokumen Penawaran Penilaian
1 Mesin las dengan
diesel 2 Unit 1 Mesin las dan Genset Kapasitas 15 KVa 3 Unit dan 2 Unit
Sesuai
2 Merger test 1 Unit 2 Digital Clamp Meter 800A/400V
10 Unit Tidak Sesuai 3 Amper meter 1 Unit 3 Multi tester Digital AC/DC 3 Buah Sesuai 4 Thermometer digital 1 Unit 4 Mesin Bor Listrik 4 Unit Tidak Sesuai 5 Air flow meter test 1 Unit 5 Tap Sray Pip Gif ½-2” 3 Set Tidak Sesuai 6 Schafolding 1 lot 6 Analiser Manifold Freon 6 set Tidak Sesuai 7 Tackel min. 5 ton 2 Unit 7 Vacuum AC Compressor 4 buah Tidak Sesuai 8 RH test 1 Unit 8 Gergaji Besi 5 Buah Tidak Sesuai 9 Nois level test 1 Unit 9 Tangga Aluminium 6 Buah Tidak Sesuai 10 Mesin Senai 1 Unit 10 Gerinda 3 BUah Tidak Sesuai 11 Cutting well 1 Unit 11 Roll Cable 5 Buah Sesuai
12 Tool kit 1 Set 12 Tool Set 5 Set
13 Tabung Gas Asetin 2 14 Tsbung Gas Argon 1 15 Infra Red- Temp Gun 2 16 Anomometer/Pengukur
cfm.cmb
2 17 Electric Clamp/Scoon 2
- Persyaratan tenaga ahli yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang disyaratkan yaitu Tenaga Ahli Elektro atas nama Jaeni dan tenaga ahli mesin atas nama Didin tidak melampirkan ijazah dan SKA;
- Persyaratan tenaga teknis yang ditawarkan hanya 1 orang yaitu Daman, sedangkan yang diminta adalah 3 orang tenaga teknis. Tenaga teknis yang ditawarkan tidak menyampaikan ijazah sedangkan yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan diminta untuk melampirkan Curicilum Vitae (CV) dan copy ijasah untuk tenaga teknis/trampil.
- Tidak menyampaikan jaminan purna jual, jaminan ketersediaan barang dan jaminan mutu dan keaslian barang untuk barang chilled water pump, AHU dan Panel Chiller.
3. PT. Tata Citra Utama
- Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal tidak sesuai dengan yang diminta dalam dokumen pengadaan karena jumlah peralatan tackle min. 5 ton yang ditawarkan hanya 1 unit sedangkan yang disyaratkan adalah 2 unit - Tidak menyampaikan persyaratan tenaga ahli
- Tidak menyampaikan jaminan purna jual untuk panel chiller type outdoor - Tidak menyampaikan brosur
Dari hasil evaluasi teknis, tidak ada penawar yang lulus persyaratan teknis sehingga tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
c. Pelelangan Gagal
Berdasarkan Hasil evaluasi adminsitrasi, teknis dan harga pelelangan sederhana pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis dan sesuai ketentuan dalam dokumen pengadaan klausul Bab.III, E.27.5.(i) apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. Demikian pula ketentuan dalam Perka No. 6 Tahun 2012 tentang petunjuk teknis peraturan presiden No. 70 tahun 2012, Bab III.B.1.f.9)h) apa bila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis, pelelangan dinyatakan gagal, maka pelelangan pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian dinyatakan gagal.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) Pekerjaan Jasa Konstruksi Penggantian Chiller AC Sentral Gedung F Kantor Pusat Kementerian Pertanian ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja 04 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian
1. Wawan Setiawan ND, SE, MM
Ketua ………
2. Simon PP Simanjuntak, ST, M.Si
Sekretaris ……… 3. Karina Anggota ……… 4. Jajat Sudrajat, SE Anggota ……… 5. Andriati, ST Anggota ………