Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Karimun, Dinas Kependudukan Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Karimun berubah menjadi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun merupakan Instansi Perangkat Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang bertanggung jawab langsung kepada Bupati Karimun.
Disamping itu tugas dan fungsi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun mempunyai tugas: Membantu Bupati Karimun dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Tugas pokok dan fungsi Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun yaitu menyelenggarakan :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran dan migrasi penduduk, bidang pencatatan sipil serta bidang informasi dan pengelolaan kependudukan;
b. Pengkoordinasikan dan pengendalian seluruh kegiatan pada unit kerja dinas; c. Pelaksanaan kebijakan dan pelayanan bidang pendaftaran dan migrasi
penduduk,bidang pencatatan sipil dan bidang informasi dan pengelolaan kependudukan;
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Bupati di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 2 Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun didukung oleh sumber daya, sarana dan prasarana sebagai berikut :
1.2. Sumber Daya Manusia
Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun berjumlah 62 (enam puluh dua ) orang, yang terdiri dari 25 (dua puluh lima) orang PNS dan 37 (tiga puluh tujuh) tenaga honorer yang meliputi :
a. Berdasarkan Jabatan Struktural Eselon II : 1 Orang Eselon III : 4 Orang Eselon IV : 8 Orang b. Berdasarkan Golongan
Golongan IV : 3 Orang Golongan III : 11 Orang Golongan II : 11 Orang Golongan I : -
c. Berdasarkan Tingkat Pendidikan Strata 2 (S2) : 2 Orang Strata 1 (S1) : 20 Orang Diploma : 7 Orang SLTA : 33 Orang SLTP : - SD : -
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 3 1.3. Landasan Hukum
Dasar Pelaksanaan
1. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten SIAK, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Singingi dan Kota Batam yang telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2008 tentang Perubahan Ketiga Atas Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999;
2. Undang undang Nomor 25 tahun 2004 tentang system perencanaan pembangunan Nasional ( SPPN );
3. Undang undang Nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan Negara ;
4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 5. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;
7. Peraturan pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang pengelolaan keuangan Daerah 8. Peraturan pemerintah Nomor 40 tahun 2006 tentang tata cara penyusunan rencana
pembangunan nasional, pemerintah dan pemerintah daerah ;
9. Peraturan mendagri Nomor 54 tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
10. Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 20 Tahun 2010 tentang penyelenggaraan Pendaftaran dan Pencatatan Sipil;
11. Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor 01 Tahun 2011 tentang Retribusi Pengganti Biaya Cetak Kartu Tanda Penduduk dan Akta Catatan Sipil;
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 4 1.4. Maksud dan Tujuan
Penyusunan RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun tahun 2015 untuk membuat rencana program dan kegiatan tahun 2015 adapun tujuannya adalah sebagai berikut :
1. Mensinkronkan usulan program / kegiatan prioritas hasil Musrenbang Kecamatan dengan rencana program / kegiatan yang dituangkan dalam Rancangan Awal Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2015 2. Penyesuaian Program / Kegiatan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dengan Prioritas Kabupaten plafon/ pagu dana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang termuat dalam Rancangan Awal RKPD;
3. Mengidentifikasi keefektifan berbagai regulasi yang berkaitan dengan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, terutama untuk mendukung terlaksananya Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 5 BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2013
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARIMUN
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2013
Evaluasi pelaksanaan Renja tahun lalu disesuaikan antara target yang telah ditetapkan dengan realisasi yang telah dicapai. Pelaksanaan Renja tahun lalu diharapkan dapat menjadi perbandingan untuk Renja tahun berjalan. Evaluasi yang dilaksanakan meliputi 3 (tiga) hal yaitu : kebijakan pencapaian target dan realisasi, pelaksanaan program dan kegiatan dan hasil rencana program dan kegiatan.
Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2013 yang didukung program dan kegiatan telah mencapai sasaran, dimana pada setiap pelaksanaan program dan kegiatan sebagian besar telah mencapai 100%.
Secara keseluruhan Rencana Kerja tahun 2013 tingkat pencapaian program disesuaikan dengan peluang dan kekuatan, sehingga target yang disusun atau yang ingin dicapai tidak mayoritas 100%. Dari 30 (tiga puluh) kegiatan belanja langsung pada tahun 2013 terdapat 23 (dua puluh tiga) kegiatan yang tingkat pencapaian program bila diukur dari Realisasi Keuangan dibawah 100% karena bersifat pelatihan dan pendataan. Sedangkan 7 (tujuh) kegiatan lagi tingkat pencapaian program targetnya 100%. Tingkat Pencapaian Rencana Kerja Tahun 2013, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel dibawah ini.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 6 REKAPITULASI ANGGARAN DAN REALISASI KEUANGAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KARIMUN TAHUN ANGGARAN 2013
REK BELANJA/PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN (RP) SP2D REALISASI (Rp) SISA ANGGARAN (Rp) (%) 1 2 3 4 5 6 7
I BELANJA TIDAK LANGSUNG Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Peningkatan Pelayanan
Administrasi Umum dan Operasi Perkantoran
2,057,600,000 - 2,050,611,804 6,988,196 100.34
J U M L A H 2,057,600,000 - 2,050,611,804 6,988,196 100.34 II BELANJA LANGSUNG
Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana
2 Pengadaan Mebeleur 80,000,000 - 80,000,000 - 100.00
3 Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
60,000,000 60,000,000 - 100.00
4 Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan SIAK
274,080,000 - 254,098,000 19,982,000 107.86 Program : Peningkatan Disiplin Aparatur
5 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapan
99,970,000 - 99,970,000 - 100.00
Program : Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
6 Penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
10,000,000 - 10,000,000 - 100.00
Program : Penataan Administrasi Kependudukan 7 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan 1,096,100,000 - 1,035,830,209 60,269,791 105.82 8 Pengoperasian dan Pemeliharaan 1,688,070,000 - 1,623,233,896 64,836,104 103.99 9 Pelaksanaan Kebijakan dan
Pelayanan Publik Bidang Pencatatan Sipil
535,600,000 - 527,555,500 8,044,500 101.52
10 Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
125,320,000 - 125,251,500 68,500 100.05
11 Pembinaan dan Penertiban Dokumen Kependudukan
142,500,000 - 135,562,960 6,937,040 105.12 12 Rapat Koordinasi Kelembagaan 148,580,000 - 147,133,000 1,447,000 100.98
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 7 SIAK Tingkat Kecamatan
13 Penyerasian Kebijakan
Kependudukan Dengan Instansi Terkait se-Kabupaten Karimun
139,980,000 - 138,427,000 1,553,000 101.12
14 Bimbingan Teknis Pendaftaran Penduduk
158,620,000 - 154,619,000 4,001,000 102.59 15 Pengelolaan Kearsipan Catatan
Sipil Melalui Program Alih Media
232,935,000 - 229,579,000 3,356,000 10146
16 Pelatihan Teknis Bidang Pencatatan Sipil Bagi Petugas Register se-Kabupaten Karimun
187,065,000 - 179,698,700 7,366,300 104.10
17 Bimbingan Teknis Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
180,730,000 - 175,152,000 5,578,000 103.18
18 Sosialisasi Kepada Stekholder Tentang Kepemilikan Dokumen Kependudukan Bagi Warga Negara Asing
128,680,000 - 127,930,000 750,000 100.59
19 Bimbingan Teknis Perpindahan dan Perubahan Data Penduduk Melalui Aplikasi SIAK bagi Petugas Operator se-Kabupaten Karimun
144,380,000 - 142,815,000 1,565,000 101.10
20 Optimalisasi Penyisiran Perekaman Data E-KTP Bagi Masyarakat Yang Belum Melakukan Perekaman
126,240,000 - 125,227,500 1,012,500 100.81
21 Sosialisasi Pencatatan Kelahiran Anak Yang Berstatus Anak Seorang Ibu
170,610,000 - 165,765,200 4,844,800 102.92
22 Pencatatan Pengesahan Anak Gratis Bagi Masyarakat Tida Mampu
149,390,000 - 118,989,500 30,400,500 125.55
23 Penyerasian Data Penduduk Dalam Rangka Pemekaran Wilayah
225,000,000 - 222,887,000 2,113,000 100.95
24 Penyajian Informasi
Administrasi Kependudukan
125,000,000 - 125,000,000 - 100.00
25 Sosialisasi Akte-akte Catatan Sipil 150,000,000 - 149,109,000 890,400 100.60 26 Penertiban Dokumen Kependudukan Akibat Pemekaran Wilayah 332,530,000 - 227,521,000 105,009,000 146.15
27 Perekaman Data E-KTP siswa SMU/SMK/MA se-Kabupaten Karimun
152,765,000 - 152,703,000 62,000 100.04
28 Konsolidasi Data Pelayanan SIAK dan Perekaman E-KTP Kabupaten Karimun
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 8 Program : Perencanaan
Pembangunan Daerah 29 Penyusunan Renja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
10,000,000 - 10,000,000 - 100.00
30 Revisi Rensra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
20,000,000 - 20,000,000 - 100.00
J U M L A H 9,101,745,000 - 8,754,901,369 346,843,631 103.96
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karimun Nomor : 15 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Unit Kerja Pada Dinas Daerah Kabupaten Karimun Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan kewenangan Pemerintah Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil . Uraian tugas yang dimaksud sebagai berikut :
a. Merumuskan perencanaan kebijakan teknis operasional daerah, pelaksanaan koordinasi, pengendalian di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
b. Melaksanakan teknis operasional pembinaan dan pengembangan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
c. Melaksanakan pelayanan teknis administrasi ketatausahaan.
d. Melaksanakan kegiatan lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil yang ditugaskan oleh Bupati.
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
2.3.1. Permasalahan dan Hambatan Yang Dihadapi dalam Menyelenggarakan Tugas dan Fungsi SKPD
Permasalahan utama yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD adalah :
a. Tetap pada situasi Geografis yang merupakan kepulauan, sehingga untuk mensosialisasikan pentingnya memiliki dokumen kependudukan membutuhkan waktu yang lama.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 9 b. Selalu berubahnya system pada penerbitan dokumen kependudukan, sehingga menyulitkan penduduk yang tinggal di pulau-pulau terpencil untuk pembuatan dokumen kependudukannya.
c. Tingkat kesadaran masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan masih rendah.
d. Tingkat mobilisasi penduduk yang tergolong tinggi dimana banyak warga yang bekerja di luar Kabupaten Karimun.
e. Kualitas SDM, khususnya pegawai yang memiliki keahlian khusus di bidang Administrasi Kependudukan terbatas bila dikaitkan pada perkembangan yang cepat dari teknologi informasi dan komunikasi.
Untuk mengatasi segala permasalahan dan hambatan yang ditemui, Pemerintah Kabupaten Karimun melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah mengambil langkah-langkah sebagai alternatif solusi guna terus meningkatkan pelayanan, antara lain : a. Mengadakan sosialisasi dan himbauan melalui media cetak maupun media elektronik
kepada masyarakat.
b. Mengikut sertakan pegawai dalam kegiatan pelatihan-pelatihan dan sosialisasi di bidang kependudukan dan catatan sipil.
c. Mengoptimalkan dan memanfaatkan anggaran secara efektif dan efisien sehingga kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan anggaran yang tersedia.
d. Meningkatkan hubungan kerja sama dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Propinsi dan Dirjen Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri dalam upaya peningkatan kualitas SDM dan peningkatan sarana dan prasarana system informasi administrasi kependudukan (SIAK).
2.3.2. Dampak Terhadap Pencapaian VIsi dan Misi Kepala Daerah, Terhadap Capaian Program Nasional.
Pencapaian Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun sebagai penjabaran dari Visi Misi Kabupaten Karimun akan sangat memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian visi nasional yaitu “Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015”
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 10 2.3.3. Tantangan dan Peluang Dalam Meningkatkan Pelayanan SKPD
Tantangan dalam peningkatan pelayanan antara lain :
1. Masih rendahnya kesadaran masyarakat terhadap prosedur dan persyaratan pengurusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Masih banyak masyarakat yang memiliki KTP ganda.
3. Belum tersedianya ruang yang representative untuk pengelolaan administrasi kependudukan yang bersifat dinamis dan berlaku sepanjang masa.
4. Masih banyak masyarakat yang belum menyadari pentingnya memilki Akta Catatan Sipil.
Peluang dalam peningkatan pelayanan antara lain :
1. Komitmen Kepala Daerah yang kuat yang dituangkan dalam surat pernyataan kesanggupan melaksanakan dan bertanggung jawab sukses program KTP Elektronik yang ditanda tangani Bupati dan Ketua DPRD.
2. Adanya dukungan perangkat keras dan lunak dari Pemerintah Pusat untuk Program Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online.
2.3.4. Formulasi Isu-isu penting Berupa Rekomendasi dan Catatan Yang Strategis Prioritas Tahun Yang Direncanakan
Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi entitas (daerah masyarakat) dimasa akan datang, suatu kondisi atau kejadian yang menjadi isu strategis adalah keadaan yang apabila tidak diantisipasi,akan menimbulkan kerugian yang lebih besar atau sebaliknya, dalam hal tidak dimanfaatkan, akan menghilangkan peluang untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat dalam jangka panjang.
Dari isu-isu penting tersebut diatas dapat kami formulasikan dengan rekomendasi-rekomendasi sebagai berikut :
1. Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) online merupakan reformasi mendasar pengelolaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil secara modern sesuai dengan standar internasional yang telah disepakati Persatuan Bangsa-Bangsa (PBB) harus disukseskan pelaksanaannya.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 11 2. Guna meningkatkan pelayanan dan pengelolaan kearsipan yang bersifat dinamis dan berkesinambungan, agar diupayakan segera dibangun ruang kearsipan yang representative.
3. Dalam rangka mensukseskan program KTP Elektronik di Kabupaten Karimun diperlukan dukungan dan kerja sama semua pihak khususnya aparat tingkat Kecamatan dan Aparat Desa/Kelurahan.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 12 BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 TUJUAN
Sebagai satuan Kerja Perangkat Daerah, Visi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun tetap mengacu sepenuhnya pada Visi Pemerintah Kabupaten Karimun yaitu : “Terwujudnya Kabupaten Karimun Yang Maju Dan Berdaya Saing Yang berlandaskan Iman dan Taqwa” dengan tetap memperhatikan lingkungan strategis yang dapat mempengaruhi eksistensi organisasi.
Visi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun, dinyatakan sebagai berikut :
“TERWUJUDNYA PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PENCATATAN SIPIL DAN PENGELOLAAN INFORMASI KEPENDUDUKAN YANG
PROFESIONALISME”
Dalam rangka mewujudkan Visi dan merealisasi Misi yang telah dirumuskan, perlu ditetapkan tujuan yang akan dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam jangka Pendek,diwujudkan dalam suatu indicator,sehingga lebih terpantau dan terukur tujuan yang akan dicapai.
Tujuan merupakan target kualitatif organisasi, sehingga pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi. Tujuan sifatnya lebih konkrit dari pada misi dan mengarah pada satu titik terang pencapaian hasil. Dengan adanya pernyataan tujuan maka akan jelas bagi organisasi mengenai arah yang akan dituju dalam rangka mempertahankan eksistensi di masa mendatang.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 13
NO MISI TUJUAN
1 Meningkatkan Pelayanan
Administrasi Kependudukan
Menciptakan Pelayanan Prima di Bidang Administrasi Kependudukan
2 Meningkatkan Pelayanan
Pencatatan Sipil
Menciptakan Pelayanan Prima di Bidang Pencatatan Sipil
3 Meningkatkan Informasi dan Data Base Kependudukan
Pendayagunaan Informasi Dan Data Kependudukan Yang Akurat
3.2 SASARAN
Sasaran dan indikator sasaran yang ingin diwujudkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun dalam rangka mendukung pencapaian sasaran dan tujuan Pemerintah Kabupaten secara keseluruhan merupakan kondisi yang diprediksikan untuk dicapai dalam kurun waktu perencanaan strategis secara berkelanjutan.
Sasaran yang hendak dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun adalah sebagai berikut :
1. Berkembangnya kualitas pelayanan prima
2. Meningkatnya tertib administrasi kependudukan.
3. Terciptanya pemahaman masyarakat tentang pentingnya Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 14 3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN
Untuk merelisasikan Visi dan Misi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun yang telah ditetapkan, maka disusun program-program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang terdiri dari :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 3. Program Peningkaran Kapasitas Sumber Daya Aparatur. 4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. 6. Program Penataan Administrasi Kependudukan.
7. Program Perencanaan Pembangunan Daerah.
Sedangkan untuk kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tersebut dibawah ini :
1. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Peningkatan Pelayanan Administrasi Umum dan Operasional Perkantoran.
2. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA 1. Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor.
2. Pemeliharaan Peralatan Kantor.
3. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
1. Diklat Pelayanan Prima bagi Petugas Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Kecamatan se-Kabupaten Karimun.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 15 4. PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN
KEUANGAN
1. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). 5. PROGRAM PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
1. Penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2. Sosialisasi dan Publikasi Kegiatan SKPD melalui Pameran dan Pawai Pembangunan. 6. PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya. 7. PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
1. Pengendalian Migrasi Penduduk.
2. Rapat Koordinasi Pendaftaran Penduduk se-Kabupaten Karimun. 3. Peningkatan Kinerja Pelaksanaan SIAK.
4. Pembinaan dan Penertiban Dokumen Kependudukan. 5. Bimbingan Teknis Pelaporan Data Kependudukan.
6. Pemantapan Register Pendaftaran Penduduk Desa/Kelurahan dan Kecamatan se-Kabupaten Karimun.
7. Pembinaan Dokumen Kependudukan orang Asing.
8. Koordinasi Peningkatan Kualitas Data Penduduk Kabupaten Karimun.
9. Penyuluhan Dokumen Kependudukan bagi Siswa Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) se-Kabupaten Karimun.
10. Bimbingan Teknis Pengolahan Data Kependudukan. 11. Bimbingan Teknis Pendaftaran Penduduk.
12. Koordinasi Pendataan dan Penertiban Dokumen Kependudukan Bagi Anak Rentan Kependudukan.
13. Penataan dan Pengelolaan Dokumen Arsip Pencatatan Sipil.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 16 15. Pencatatan Kutipan Akte Perkawinan bagi Masyarakat Hinterland.
16. Sosialisasi Akta-akta Catatan Sipil.
17. Studi Banding Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pemerintah Kabupaten/Kota di Indonesia.
18. Pendataan Kepemilikan Dokumen Kependudukan bagi masyarakat Kabupaten Karimun. 19. Penyusunan Propil Perkembangan Kependudukan Kabupaten Karimun.
20. Penyusunan Buku Induk Penduduk Kecamatan se-Kabupaten Karimun. 21. Monitoring dan Evaluasi SIAK
22. Monitoring dan Evaluasi Pendaftaran Penduduk. 23. Monitoring dan Evaluasi Pencatatan Sipil. 24. Sosialisasi Pelaporan Kematian di Kecamatan.
25. Pemantapan Operasional SIAK se-Kabupaten Karimun. 26. Pembangunan Ruang Dokumen Arsip Pencatatan Sipil.
27. Pelaksanaan Kebijakan dan Pelayanan Publik Bidang Pencatatan Sipil. 28. Pengoperasian dan Pemeliharaan SIAK.
29. Koordinasi dan Fasilitasi Pencatatan Kelahiran Usia Anak dibawah 60 hari se-Kabupaten Karimun.
30. Pelaporan dan Pencatatan Kematian se-Kabupaten Karimun.
31. Sosialisasi Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan se-Kabupaten karimun. 32. Rapat Koordinasi Pencatatan Sipil se-kabupaten Karimun.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 17 BAB IV
INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Menciptakan pelayanan prima di
bidang Administrasi
Kependudukan.
Berkembangnya kwalitas pelayanan prima 1. Indek Kepuasan Masyarakat
2. Menciptakan pelayanan prima di bidang pencatatan sipil
Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan 1. Rasio Penduduk ber KTP 2. Rasio bayi berAkta Kelahiran 3. Rasio Pasangan berAkta Nikah 3. .Pendayagunaan Informasi dan
data Kependudukan yang Akurat.
Terciptanya pemahaman masyarakat tentang pentingnya Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil.
1. Persentase Pemohon Pembuatan Dokumen Akta Kelahiran tepat waktu.
2. Persentase pemohon pembuatan Dokumen Akta Kelahiran Umum. 3. Persentase Pemohon Pembuatan
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 25 BAB IV
PENUTUP
Sebagai bahan penutup dari Rencana Kerja (Renja) Satuan kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun Tahun 2015 telah menyusun beberapa jenis kegiatan dari masing-masing Bidang yang telah disusun berdasarkan Skala Prioritas seperti yang telah diuraikan diatas.
Rencana Kerja Tahun 2015 sebanyak 40 kegiatan yang berasal dari 1 (satu) bagian dan 3 (tiga) bidang, 2 (dua) sub bagian , 6 (enam) seksi yaitu :
(1) Bagian Sekretariat yang terdiri dari: (a) Sub Bagian Umum & Kepegawaian, (b) Sub bagian Keuangan & Perencanaan,
(2) Bidang Pendaftaran dan Migrasi Penduduk yang terdiri dari (a) Seksi Perubahan & Perpindahan Penduduk, (b) Seksi Nomor Induk Kartu Keluarga & KTP,
(3) Bidang Catatan Sipil yang terdiri dari: (a) Seksi Pencatatan Perkawinan, Pengesahan Anak & Perceraian, (b) Seksi Pencatatan Kelahiran, Kematian dan Kewarganegaraan
(4) Bidang Informasi Dan Pengelolaan Data Penduduk yang terdiri dari (a) Seksi Pengelolaan Data Penduduk, (b) Seksi Informasi
Diharapkan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun Tahun 2015 ini kiranya dapat direalisasikan, sehingga permasalahan operasional yang dihadapi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun dapat teratasi.
Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2015 26 Demikianlah Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( RENJA SKPD ) Tahun 2015 Dinas Kepedudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Karimun, semoga dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan pada tahun 2015 nantinya.
Tanjung Balai Karimun, Maret 2014 Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Karimun
Drs.MUHD TAHAR,M.Pd Pembina Utama Muda NIP .19680530 199103 1 009
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN KARIMUN
RENCANA KERJA
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
(RENJA SKPD)
TAHUN 2015
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN KARIMUN
TAHUN 2014
- i - DAFTAR ISI……….. i BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V PENDAHULUAN ………. 1.1. Latar Belakang ………. 1.2. Sumber Daya Manusia……….. 1.3. Landasan Hukum………. 1.4. Maksud dan Tujuan………
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU……… 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2013………. 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD………. 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD…………
KEBIJAKAN, TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN……… 3.1. Tujuan….. ………. 3.2. Sasaran………... 3.3. Program dan Kegiatan………. INDIKATOR KINERJA DAN KELOMPOK SASARAN…….………
PENUTUP……… 1 1 2 3 4 5 5 8 8 12 12 13 14 17 25
