1. Jabatan : Kepala Seksi Politik Dalam Negri
2. Tugas : Melaksanakan kebijakan teknis bidang politik dalam negri sesuai dengan prosedur dan peratuaran perundang-undangan yang berlaku 3. Fungsi :
a. Merencanakan kegiatan seksi politik dalam negeri berdasarkan rencana operasional kantor sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bagian tata usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
d. Memeriksa hasil kinerja bawahan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
e. Merumuskan bahan koordinasi penetapan kebijakan operasional di bidang system dan implementasi politik, lembaga politik pemerintah, lembaga partai politik, budaya dan pendidikan politik, fasilitasi pemilu
f. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan penyelenggaraan
g. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dalam rangka perbaikan kinerja h. Melaporkan pelaksanaan kinerja sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terselenggaranya perumusan kegiatan Jumlah rencana operasional seksi politik dalam negeri
Jumlah pelaksanaan tugas yang telah dikerjakan
Kasi politik dalam negeri
Jumlah penyampaian pembagian tugas
Jumlah pembagian tugas yang telah diberikan Jumlah arahan pelaksanaan tugas yang diberikan Jumlah catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja Terselenggaranya
kegiatan seksi politik dalam negeri
Jumlah rumusan kebijakan operasional Jumlah penetapan kebijakan operasional Jumlah pelaksanaan kegiatan pembinaan
Jumlah laporan hasil pelaksanaan kegiatan Jumlah evaluasi
pelaksanaan kegiatan
Jumlah hasil evaluasi kegiatan yang dilaksanakan
1. Jabatan : Kasubbag Tata Usaha
2. Tugas : Membantu Kepala kantor dalam Perumusan kebijakan dan
Pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas unit kerja di kantor kesatuan bangsa dan politik
3. Fungsi :
a. Merencanakan kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan rencana operasional kantor
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan
c. Membimbing pelaksanaan tugas kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan agar terhindar dari kesalahan e. Menyelenggarakan urusan perencanaan dan pelaporan kantor
f. Menyelenggarakan urusan penatausahaan keuangan kantor g. Menyelenggarakan urusan kepegawaian dan umum kantor
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dalam rangka perbaikan kinerja
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terlaksananya kegiatan perencanaan dan pelaporan Jumlah rencana operasional kantor Jumlah penetapan rencana operasional kantor
Kasubbag tata usaha
Jumlah penyampaian pembagian tugas
Jumlah notulensi arahan pelaksanaan tugas yang diberikan Jumlah koreksi
permasalahan hasil kerja
Jumlah catatan hasil koreksi permasalahan kerja Jumlah penyelenggaraan penatausahaan keuangan Jumlah pelaporan penatausahaan keuangan kantor Jumlah penyelenggaraan kepegawaian dan umum Jumlah pelaporan kegiatan kepegawaian dan umum Jumlah evaluasi pelaksanaan kegiatan
Jumlah hasil evaluasi kegiatan yang dilaksanakan
1. Jabatan : Kepala Kantor
2. Tugas : Memimpin kantor dalam melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kesatuan bangsa dan politik yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembuatan yang diberikan kepada daerah
3. Fungsi :
a. Menyusun rencana opersional di likungan kantor berdasarkan program kerja kantor kesatuan bangsa dan politikserta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
e. Merumuskan kebijakan sebagai bahan penetapan kebijakan kepala daerah f. Mengkoordinasikan kegiatan sub bagian tata usaha dalam rangka
mengoptimalasasi urusan sub bagian tata usaha
g. Mengkoordinasikan kegiatan seksi kesatuan dan ketahanan bangsa dalam rangka mengoptimalasasi urusan seksi kesatuan dan ketahanan bangsa h. Mengkoordinasikan kegiatan seksi politik dalam negeri dalam rangka
mengoptimalasasi urusan seksi politik dalam negeri
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dalam rangka perbaikan kinerja
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terumuskannya kebijakan, program dan kegiatan Jumlah rencana operasional kantor Jumlah penetapan rencana operasional kantor Kepala Kantor Jumlah penyampaian pembagian tugas Jumlah notulensi arahan pelaksanaan tugas yang diberikan Jumlah koreksi
permasalahan hasil kerja
Jumlah catatan hasil koreksi permasalahan kerja Jumlah rumusan kebijakan kantor Jumlah penetapan kebijakan kantor Jumlah pengkoordinasian kegiatan Jumlah laporan kegiatan yang akan dilaksanakan
Jumlah evaluasi pelaksanaan kegiatan
Jumlah hasil evaluasi kegiatan yang dilaksanakan
1. Jabatan : Pengadministrasi persuratan
2. Tugas : Melakukan kegiatan meliputi penerimaan, pencatatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi persuratan di lingkup kantor kesatuan bangsa dan politik
3. Fungsi :
a. Melaksanakan penerimaan administrasi persuratan/domuken tata naskah dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka penertiban administrasi dokumen tata naskah dinas
b. Mencatat administrasi persuratan/dokumen tata naskah dinas c. Mendokumentasikan persuratan/ dokumen tata naskah
d. Melakukan penyimpanan arsip pengadministrasi persuratan secara tertin agar mudah ditemukan saat diperlukan
e. Membuat laporan hasil pelalsanaan tugas
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dieprintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terwujudnya kelancaran surat menyurat dan kebersihan ruang kerja Jumlah penerimaan surat masuk
Jumlah surat masuk yang dicatat di buku register Pengadministrasi persuratan Jumlah pengiriman surat keluar ke instansi lain
dan ke bidang terkait
Jumlah surat keluar yang dicatat di buku register Jumlah dokumentasi pesuratan Jumlah berkas dokumetasi persuratan Jumlah rekap penerimaan dan pengeluaran surat Jumlah arsip penerimaan dan pengeluaran surat
1. Jabatan : Pengelola Gaji
2. Tugas : Melakukan Kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Fungsi :
a. Menyiapkan bahan pengajuan pencairan gaji dan tunjangan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka pengelolaan dan penertiban administrasi gaji pegawai
b. Mengkoordinasikan dan menyampaikan pengajuan pencairan gaji dan tunjangan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka pengelolaan dan penertiban administrasi gaji pegawai
c. Mendistribusikan dan membuat laporan pengelolaan gaji dan tunjangan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka pengelolaan dan penertiban administrasi gaji dan tunjangan pegawai
d. Melakukan penyimpanan arsip pengelolaan gaji terkait keuangan secaratertib agar mudah diketemukan saat diperlukan
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan gaji pegawai Jumlah arsip SPP pencairan gaji dan tunjangan pegawai
Jumlah pengajuan SPP pencairan gaji dan tunjangan pegawai yang telah dicairkan
Pengelola Gaji
Jumlah penyampaian pengajuan pencairan gaji dan tunjangan pegawai
Jumlah tanda terima pengajuan pencairan gaji dan tunjangan pegawai
Jumlah laporan gaji dan tunjangan pegawai
Jumlah tanda terima laporan pegawai yang telah menerima gaji dan tunjangan
Jumlah laporan pelaksanaan kegiatan
Jumlah Kegiatan yang telah dilaksanakan
1. Jabatan : Pengelola Kepegawaian
2. Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian (kenaikan pangkat/golongan, cuti, skp, daftar hadir, gaji berkala, pensiunan, mutasi, dll) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan tugas subbagian tata usaha
3. Fungsi :
a. Menyiapkan bahan pengelolaan kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka pelayanan, pengelolaan dan penertiban administrasi kepegawaian
b. Melaksanakan koordinasi pengelolaan kepegawaian
c. Menyusun bahan laporan pelaksanaan pengelolaan kepegawaian
d. Melakukan penyiapan arsip pengelolaan kepegawaian secara tertib agar mudah ditemukan saat diperlukan
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terwujudnya tertib administrasi data kepegawaian Jumlah arsip kenaikan pangkat
Jumlah pegawai yang pangkatnya
naik
Pengelola Kepegawaian Jumlah SKP Jumlah SKP semua
pegawai Jumlah arsip buku
register kepegawaian
Jumlah buku regester kepegawaian
yang di arsipkan Jumlah rekap absensi
pegawai
Jumlah absensi pegawai yang di rekap
Jumlah arsip kenaikan gaji berkala
Jumlah kenaikan gaji berkala pegawai yang di arsipkan
1. Jabatan : Pengelola keuangan
2. Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan laporan di bidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Fungsi :
a. Menyiapkan bahan pengelolaan keuangan (BL, BTL, TU, UP, GU dan LS) sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka pengelolaan dan penertiban administrasi keuangan
b. Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan dinas (BL, BTL, TU, UP, GU dan LS)
c. Membuat bahan penyusunan laporan pengelolaan keuangan dinas
d. Melakukan penyiapan arsip pengelola keuangan secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terlaksananya kelancaran pelaksanaan tugas Jumlah pengajuan pencairan anggaran Jumlah pengajuan SPP yang di cairkan Pengelola Keuangan Jumlah pengelolaan kuangan kantor Jumlah laporan keuangan kantor Jumlah arsip pengelolaan keuangan anggaran Jumlah laporan berkas pengelolaan anggaran kantor Jumlah pelaksanaan kegiatan Jumlah laporan kegiatan yang dilaksanakan
1. Jabatan : Pengadministrasi sarana dan prasarana
2. Tugas : Melakukan Kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan Pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana sesuai dengan Prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib
Pendokumentasian administrasi sarana dan prasarana 3. Fungsi :
a. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana meliputi dokumenrencana kebutuhan barang, dokumen pengadaan barang, dokumen inventaris barang
b. Melakukan penyimpanan arsip administrasi sarana dan prasarana secara tertib agar mudah diketemukan saat diperlukan
c. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
e. Mencatat buku penerimaan dan pengeluaran barang inventaris kantor f. Mencatat buku pengadaan barang inventaris kantor
g. Mengklasifikasikan dan menginventaris jenis dan jumlah barang/aset h. Mengelola persediaan barang dan aset milik skpd
i. Mendokumentasikan laporan barang dan aset milik skpd
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terlaksananya rencana kebutuhan, pengadaan dan inventaris barang Jumlah pelaksanaan administrasi dokumen rencana kebutuhan barang Jumlah usulan pengajuan kebutuhan barang Pengadministrasi sarana dan prasarana
Jumlah Pelaksanaan administrasi dokumen pengadaan barang Jumlah pengadaan barang yang dilaporkan Jumlah pelaksanaan administrasi dokumen inventaris barang
Jumlah barang yang diinventaris Terlaksananya pengelolaan peralatan kantor Jumlah laporan administrasi pengelolaan barang
Jumlah barang yang dikelola Jumlah laporan pelaksanaan kegiatan Jumlah Kegiatan yang telah dilaksanakan
1. Jabatan : Analisis Politik Dalam Negeri
2. Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian dan penelaahan untuk menyimpulan dan menyusun rekomendasi kebijakan di bidang politik dalam negeri
3. Fungsi :
a. Menghimpun data primer dan sekunder bidang politik dalam negeri b. Menelaah data-data survey politik dalam negeri
c. Menyusun rekomendasi bahan kebijakan dibidang politik dalam negeri d. Melakukan penyimpanan arsip analis secara tertib agar mudah
diketemukan saat diperlukan
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dieprintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Tersusunnya data bahan penyusunan kebijakan Jumlah penghimpunan data primer dan sekunder
Jumlah laporan data primer dan sekunder
Analisis Politik Dalam Negeri
Jumlah data-data survey politik dalam negeri
Jumlah laporan hasil survey yang telah dilaksanakan
Jumlah penyusunan bahan kebijakan
Jumlah penetapan kebijakan di bidang politik dalam negeri Jumlah arsip analisis Jumlah arsip hasil
analisisi politik dalam negeri
1. Jabatan : Bendahara
2. Tugas : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi pengelolaan keuangan 3. Fungsi :
a. Melaksanakan penerimaan anggaran (TU, UP, GU dan LS) sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka pengelolaan dan penertiban administrasi transaksi keuangan
b. Melaksanakan pengeluaran anggaran keuangan dinas (TU, UP, GU dan LS)
c. Melaksanakan pembukuan pengeluaran anggaran keuangan dinas (TU, UP, GU dan LS)
d. Melakukan penyimpanan arsipterkait transaksi keuangan secara tertib agar mudah ditemukan saat diperlukan
e. Mengumpulkan data/informasi pengajuan penggunaan anggaran f. Memeriksa kelengkapan pengajuan pencairan anggaran
g. Membuat kelengkapan pengajuan anggaran (SPP dan SSP) h. Membuat Surat Perintah Membayar (SPM)
i. Mengajukan SPM kepada Kepala Satuan
j. Mencatat dan mengarsip berkas pengajuan anggaran
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Tersedianya bahan Laporan Keuangan Jumlah penyiapan pengajuan pencairan sesuai dengan anggaran Jumlah berkas penerimaan anggaran keuangan kantor Bendahara Jumlah pembayaran, pengelolaan, penyimpanan dan pengaturan keluar masuk dana Jumlah penyiapan laporan pencairan kepada pengguna anggaran Jumlah penyiapan laporan pencairan kepada pengguna anggaran Jumlah berkas laporan realisasi penyerapan anggaran kegiatan Jumlah penyiapan dan penyimpanan berkas SPJ Jumlah yang di SPJ kan
1. Jabatan : Kepala Seksi Kesatuan dan Ketahanan Bangsa
2. Tugas : Melaksanakan teknis bina kesatuan dan ketahanan bangsa sesuai dengan prosedur dan peratuaran perundang-undangan yang berlaku 3. Fungsi :
a. Merencanakan kegiatan seksi kesatuan dan ketahanan bangsa berdasarkan rencana operasional kantor sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bagian tata usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
d. Memeriksa hasil kinerja bawahan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
e. Menyelenggarakan rumusan kebijakan teknis pembinaan, koordinasi dan fasilitasi kegiatan
f. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan penanganan konfik pemerintahan, ormas dan okp, lembaga swadaya
g. Merumuskan kebijakan teknis penyelenggaraan dan fasilitasi kegiatan h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dalam rangka perbaikan kinerja i. Melaporkan pelaksanaan kinerja sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI PERHITUNGAN/ PENJELASAN SUMBER DATA Terselenggaranya kegiatan penyelenggaraan, perumusan, koordinasi dan fasilitasi Jumlah rencana operasional seksi kesatuan dan ketahanan bangsa Jumlah pelaksanaan tugas yang telah dikerjakan
Kasi kesatuan dan ketahanan bangsa
Jumlah penyampaian pembagian tugas
Jumlah pembagian tugas yang telah diberikan Jumlah arahan pelaksanaan tugas yang diberikan Jumlah catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja Terselenggaranya kegiatan seksi kesatuan dan ketahanan bangsa Jumlah penyenggaraan kegiatan pembinaan
Jumlah laporan hasil pelaksanaan kegiatan Jumlah fasilitasi penyelenggaraan kegiatan kegiatan Jumlah laporan penyediaan fasilitasi kegiatan Jumlah koordinasi kebijakan teknis kegiatan Jumlah rumusan hasil koordinasi Jumlah evaluasi pelaksanaan kegiatan
Jumlah hasil evaluasi kegiatan yang dilaksanakan
