MODUL RESPONSI
ANALISA DAN ESTIMASI BIAYA
SEMESTER GASAL 2017/2018
LABORATORIUM PERANCANGAN SISTEM & MANAJEMEN INDUSTRI
DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI
TATA TERTIB
RESPONSI ANALISA DAN ESTIMASI BIAYA
SEMESTER GASAL 2017/2018
1. Peserta Responsi
Peserta responsi Analisa dan Estimasi Biaya adalah mahasiswa yang mengambil mata kuliah Analisa dan Estimasi Biaya pada Semester Gasal 2017/2018
2. Aturan Umum
a. Responser wajib mengikuti setiap kegiatan yang diadakan oleh Laboratorium Pengembangan Sistem dan Manajemen Industri (PSMI) mengenai hal-hal terkait mata kuliah Analisa dan Estimasi Biaya
b. Media Komunikasi yang diperbolehkan adalah tatap muka, SMS, dan WhatsApp c. Responser wajib menggunakan pakaian standar kuliah selama kegiatan terkait
berlangsung
d. Responser dilarang memasuki ruangan asisten tanpa seijin asisten 3. Asistensi
a. Asistensi dilaksanakan oleh asisten kelompok dan kelompok yang bersangkutan b. Seluruh anggota kelompok wajib mengikuti kegiatan asistensi
c. Ketika asistensi, responser wajib membawa lembar kendali
d. Asistensi dilaksanakan sesuai waktu dan tempat yang sudah disepakati bersama oleh asisten dan kelompok
e. Batas waktu maksimal mengirim laporan untuk asistensi adalah satu hari sebelum asistensi, maksimal pukul 22.00 WIB dengan mengkonfirmasi kepada asisten terkait f. Bagi responser yang tidak mengikuti kegiatan asistensi dengan alasan apapun, wajib
membuat resume terkait asistensi yang berlangsung, maksimal 2 (dua) hari setelah asistensi terlaksana sesuai dengan format yang disepakati bersama
4. Laporan Resmi
a. Format laporan resmi mengikuti format yang telah ditentukan oleh tim asisten laboratorium Pengembangan Sistem dan Manajemen Industri (PSMI)
b. Pengolahan data dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh tim asisten PSMI
c. Laporan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EYD (Untuk responser kelas Q, menggunakan Bahasa Inggris)
d. Laporan dikumpulkan dalam bentuk softcopy
e. Laporan resmi dikumpulkan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan, setelah mendapat persetujuan (ACC) dari asisten kelompok masing-masing
5. Penilaian
6. Sanksi
a. Peserta Responsi yang berhalangan mengikuti salah satu aktivitas responsi yang telah dijadwalkan oleh tim Asisten wajib menyerahkan surat izin kepada asisten kelompok terkait
b. Sanksi dapat berupa pengurangan nilai responsi, dengan ketentuan sebagai berikut: • Ketidakikutsertaan dalam kegiatan responsi apapun akan mendapat
nilai 0 (apabila tanpa seijin asisten bersangkutan)
• Keterlambatan pengumpulan laporan resmi maupun tugas responsi akan mendapat pengurangan nilai sebesar 100% dari nilai asli
• Segala bentuk plagiarisme akan mendapat pengurangan nilai sebesar 100%
7. Obyek Amatan
a. Obyek amatan dalam tugas ini adalah UKM Unggulan di kota Surabaya (dianjurkan untuk memilih UKM binaan Disperdagin Surabaya). Daftar UKM dapat dilihat langsung pada website resmi Disperdagin Surabaya (www.disperdagin.surabaya.go.id /kampung/index.php/halaman-kampung/)
b. Obyek amatan tidak boleh sama untuk setiap kelompok dan setiap kelas
c. Obyek amatan tidak boleh sama dengan obyek tahun sebelumnya (asisten sudah memiliki database mengenai obyek amatan tahun sebelumnya)
d. Laboratorium PSMI akan menyediakan surat keterangan pelaksanaan responsi Analisa dan Estimasi Biaya sebagai bekal legalitas dengan spesifikasi kebutuhan data yang diperlukan oleh peserta responsi.
DESKRIPSI UMUM
RESPONSI ANALISA DAN ESTIMASI BIAYA
SEMESTER GASAL 2017/2018
1. Nama Penugasan
Nama penugasan dari responsi Analisa dan Estimasi Biaya adalah Tugas Besar Analisa dan Estimasi Biaya
2. Jenis dan Deskripsi Penugasan
Penugasan Analisa dan Estimasi Biaya akan diadakan secara berkelompok. Tugas ini akan dibagi ke dalam dua bagian, yaitu financial accounting dan managerial accounting. Berikut adalah penjelasan mengenai kedua bagian tersebut:
a. Financial Accounting
• Membuat siklus akuntansi dari obyek amatan untuk dua bulan
• Laporan dibuat secara urut, dari Jurnal Umum hingga Laporan Keuangan b. Managerial Accounting
• Pilih satu produk yang akan diamati dari obyek amatan dan estimasikan biaya produksi produk tersebut
• Metode estimasi yang dapat digunakan adalah job order costing, process costing, activity based costing, dan sebagainya.
• Tentukan nilai BEP (Break Even Point) dari produk yang dipilih dan buat grafik dari BEP tersebut.
• Identifikasi kegiatan/aktivitas dalam proses bisnis objek amatan yang tidak efisien dan usulkan perbaikan yang dapat diberikan. Dari perbaikan yang diusulkan tersebut, estimasikan benefit baik berupa penghematan biaya atau intangible benefit (keuntungan yang tidak terlihat secara langsung)
3. Hasil yang Diharapkan
a. Mahasiswa dapat memahami dasar-dasar akuntansi (Financial dan Managerial Accounting) serta menerapkan secara langsung materi yang diperoleh dari perkuliahan pada obyek amatan
b. Mahasiswa dapat melakukan improvement terhadap obyek amatan sehingga penggunaan biaya dari obyek amatan menjadi lebih efisien.
4. Format Laporan Resmi
a. Pengumpulan Softcopy:
• Pengumpulan softcopy dilakukan secara periodik sesuai timeline tugas besar • Pengumpulan maksimal pukul 17:00 WPSMI
• Softcopy yang dikumpulkan dalam bentuk word dan pengolahan excel • Softcopy dikirimkan ke anbipsmi@gmail.com dan email asisten
masing-masing kelompok.
• Penamaan file : Kelas_Nomor Kelompok_Objek Amatan_Nama Depan Asisten (Contoh: A_1_UKMKueBasah_ISABELLA)
• Setiap keterlambatan pengumpulan akan dikenai pengurangan nilai dan ketidaksesuaian pengerjaan dan nama file dengan format akan berakibat tidak dikoreksi
• Softcopy file word (.docx) akan dikumpulkan dengan ketentuan sebagai berikut:
o Font Times New Roman: 14 pt for title bolded, 12 pt for text and 10
pt for any pictures and tables bolded.
o Mirror Margin 3-2-2-2 with 1.5 space o Tanpa header and footer
• Setiap keterlambatan pengumpulan akan dikenai pengurangan nilai dan ketidaksesuaian pengerjaan dengan format akan berakibat pengurangan nilai sebesar 100%
5. Timeline Pengerjaan
Timeline pengerjaan Tugas Besar Analisa dan Estimasi Biaya adalah 12 minggu, dimulai dari minggu ke-4 perkuliahan dan dikumpulkan pada minggu ke-15 perkuliahan. Adapun jadwal rinci dari pengerjaan tugas besar Analisa dan Estimasi Biaya adalah sebagai berikut:
Aktivitas
Minggu Perkuliahan Ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Briefing awal tugas besar
Analisis & Estimasi Biaya Penulisan objek amatan (UKM)
pada mading laboratorium PSMI
Fiksasi objek amatan oleh
asisten
Penulisan objek amatan ulang (UKM) pada mading laboratorium PSMI (bagi yang ditolak/dipertimbangkan)
Pengajuan untuk surat rekomendasi ke perusahaan Pengerjaan tugas besar bab
I-IV (akuntansi finansial saja) Asistensi bab I - IV
Pengumpulan bab I - IV
Aktivitas
Minggu Perkuliahan Ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Pengembalian hasil pengerjaan
oleh asisten Pengerjaan bab IV - V (akuntansi manajerial) Pengerjaan bab VI Asistensi bab IV - V Pengumpulan bab I - VI
(softcopy file word + excel) Pengembalian hasil pengerjaan
oleh asisten
ACC tugas besar ke asisten
Pengumpulan tugas besar
(softcopy file word + excel dan hardcopy)
6. Kontak Asisten Laboratorium PSMI
Kontak asisten laboratorium PSMI adalah sebagai berikut:
NRP NAMA EMAIL NO.HP Keterangan
02411540000106 Roynaldo Petrus O roynaldopetrus@gmail.com 08568560407 Koordinator Mata Kuliah
& Koordinator Kelas B
02411540000016 Norhayati norhayatimuksin26@gmail.com 082245987955 Koordinator Kelas A
02411440000026 Ari Alvianto arialvianto26@gmail.com 085228000690 Asisten Kelas A
02411440000049 Intishar Indrapuspa intishar.ica@gmail.com 085231923349 Asisten Kelas B
02411540000094 Evita Nuriya R evitanr07@gmail.com 081249229241 Koordinator Kelas C & Q
02411440000085 Ita Ayu Mayasari Muhlishatin itaayumayasari@gmail.com 085649651516 Asisten Kelas C
02411540000002 Husna Annisa Rahman husnannisar@gmail.com 085790871544 Koordinator Kelas D
02411440000084 Rada Febbyandani S radafebbyandani@gmail.com 085730023032 Asisten Kelas D
FORMAT PENGERJAAN TUGAS BESAR ANALISA DAN ESTIMASI BIAYA
SEMESTER GASAL 2017/2018
BAB I PENDAHULUAN (beri narasi)
I.1 Latar Belakang
I.2 Perumusan Masalah
I.3 Tujuan
I.4 Manfaat
BAB II
GAMBARAN UMUM OBYEK AMATAN (beri narasi)
II.1 Profil Obyek Amatan
II.2 Kondisi Terkini Obyek Amatan
BAB III KAJIAN PUSTAKA (beri narasi)
III.1 Akuntansi Finansial
Subbab ini menjelaskan tentang kajian pustaka seputar akuntansi finansial. Responser dipersilahkan untuk menambah subbab apabila dirasa perlu.
III.2 Akuntansi Manajerial
Subbab ini menjelaskan tentang kajian pustaka seputar akuntansi manajerial. Responser dipersilahkan untuk menambah subbab apabila dirasa perlu.
BAB IV
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA (beri narasi)
IV.1 Pengumpulan dan Pengolahan Data Akuntansi Finansial
IV.1.1 Data Keuangan
IV.1.2 Pengolahan Data Keuangan
Standar laporan keuangan harus menggunakan kaidah yang benar seperti mencantumkan nama objek amatan (nama perusahaan) dan periode laporan keuangan
IV.1.2.1 Jurnal Umum IV.1.2.2 Buku Besar
IV.1.2.3 Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan IV.1.2.4 Jurnal Penyesuaian
IV.1.2.5 Buku Besar Penyesuaian
IV.1.2.6 Daftar Saldo yang Telah Disesuaikan IV.1.2.7 Laporan Laba Rugi
IV.1.2.8 Laporan Ekuitas Pemilik IV.1.2.9 Laporan Neraca
IV.1.2.10 Laporan Arus Kas IV.1.2.11 Jurnal Penutup IV.1.2.12 Buku Besar Penutup
IV.1.2.13 Daftar Saldo Setelah Penutupan
IV.2 Pengumpulan dan Pengolahan Data Akuntansi Manajerial (beri narasi dan sertakan cost flow untuk produksi produk)
IV.2.1 Material Requisition* IV.2.2 Time Ticket*
IV.2.3 Overhead Rate*
IV.2.4 Job Cost/Process/Activity-Based Sheet
IV.2.5 Perbandingan Harga Existing dan Hasil Estimasi Biaya IV.2.6 Perhitungan Break Even Point
IV.3 Improvement/Perbaikan dari Kondisi Existing
Pada subbab ini, responser dipersilahkan memberikan perbaikan pada proses bisnis obyek amatan sehingga menghasilkan efisiensi yang lebih baik dalam segi biaya, waktu, atau lainnya, yang dapat dibuktikan dengan perhitungan.
BAB V
ANALISA DAN INTERPRETASI DATA (beri narasi)
V.1 Analisa Akuntansi Finansial
V.1.1 Analisa Pengolahan Data Keuangan V.1.2 Analisa Finansial Statement
V.2 Analisa Akuntansi Manajerial
V.2.1 Analisa Pengolahan Data Estimasi Biaya V.2.2 Analisa Hasil Estimasi
V.3 Perbandingan Biaya Hasil Estimasi dan Biaya Existing V.4 Analisa Perbandingan Biaya Existing dan Improvement
BAB VI
KESIMPULAN dan SARAN (beri narasi)
VI.1 Kesimpulan VI.2 Saran
