LEMBARAN DAERAH KABUPATEN LEBAK
NOMOR : 30 TAHUN 2001 SERI D
PERATURAN DAERAH KABUPATEN LEBAK NOMOR 3 TAHUN 2001
TENTANG
SUSUNAN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI LEBAK,
Menimbang : a. bahwa Pembentukan Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Lebak telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 2 Tahun 2001 ;
b.bahwa berdasarkan pada Pasal 2 Peraturan Daerah
Kabupaten Lebak Nomor 2 Tahun 2001 termaksud perlu ditetapkan Susunan, Organisasi, dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak dengan Peraturan Daerah.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 6,TLN Nomor 3839) ;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang
Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 72, TLN Nomor 3848 ) ;
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) ;
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang
Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4010) ;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang
Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 165) ; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 4 Tahun
2000 tentang Tata Cara dan Teknik Penyusunan Produk Hukum Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Lebak Tahun 2000 Nomor 4 Seri D) ;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 2 Tahun 2001 tentang Pembentukan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak (Lembaran Daerah Kabupaten Lebak Tahun 2001 Nomor 30 Seri D)
Dengan Persetujuan Bersama
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK dan
BUPATI LEBAK MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN LEBAK
TENTANG SUSUNAN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK.
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kabupaten Lebak.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Lebak.
3. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD
adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak.
4. Bupati adalah Bupati Lebak.
5. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Lebak.
6. Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Lebak.
7. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah Kabupaten Lebak ;
8. Lembaran Daerah adalah Lembaran Daerah Kabupaten Lebak
9. Staf Ahli DPRD adalah kelompok profesi yang tugas, wewenang untuk
melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan profesinya dalam rangka mendukung kelancaran tugas dan fungsi DPRD.
BAB II
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK
Bagian Pertama
Kedudukan, Tugas dan Fungsi Paragraf 1
Kedudukan Pasal 2
(1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut
DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
(2) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD.
Paragraf 2 T u g a s Pasal 3
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan Daerah.
Paragraf 3 Fungsi Pasal 4
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 2, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai fungsi :
a. Fasilitasi Anggota DPRD ;
b. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas anggota DPRD ;
c. Pengelolaan tata usaha DPRD ;
Bagian Kedua Organisasi Paragraf 1
Unsur-unsur Organisasi Pasal 5
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari :
a. Pimpinan adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
b. Pembantu Pimpinan adalah Kepala-Kepala Bagian ;
c. Unsur Pelaksana adalah Kepala-Kepala Sub Bagian dan Staf Ahli DPRD.
Paragraf 2 Susunan Organisasi
Pasal 6
(1) Secara hierarkhis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari
Bagian-Bagian dan Sub Bagian-Sub Bagian :
(2) Bagian-Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini adalah :
a. Bagian Administrasi Umum ;
b. Bagian Risalah dan Persidangan.
(3) Bagan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah sebagaimana terlampir.
Bagian Ketiga
Bidang Tugas Komponen-Komponen Sekretariat Paragraf 1
Bagian Administrasi Umum Pasal 7
Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas menyusun dan mengkoordinasikan pengelolaan urusan kepegawaian, penyelenggaraan dan pemeliharaan fasilitas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, urusan rumah tangga Sekretariat DPRD serta rumah tangga DPRD.
Pasal 8
(1) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
Pasal ini, Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. Pengkordinasian penyelenggaraan tata usaha, kepegawaian,
pengadaan, pemeliharaan fasilitas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta urusan rumah tangga ;
b. Penyajian bahan penetapan kebijakan penyelenggaraan tata usaha, kepegawaian, pengadan, pemeliharaan dan urusan rumah tangga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
c. Penyediaan bahan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi tata
usaha dan kepegawaian ;
d. Pengkoordinasian penyelenggaraan layanan kebutuhan strategis
Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
e. Penyelenggaraan dan pengendalian tata usaha dan admiistrasi ;
f. Pengkoordinasian pembinaan anggaran dan perbendaharaan ;
g. Penyiapan bahan penetapan kebijakan penyelenggaraan anggaran,
perbendaharaan dan pengelolaan keuangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
h. Pengelolaan administrasi keuangan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah.
(2) Bagian Umum, membawahi :
a.Sub Bagian Keuangan.
b.Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian ;
c.Sub Bagian Perlengkapan & Urusan Dalam ;
(3) Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana tersebut pada ayat (3) Pasal ini,
masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bagian Administrasi Umum.
Pasal 9
(1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengkoordinasikan kegiatan
pembinaan dan petunjuk teknis administasi keuangan DPRD, menyusun anggaran serta mengelola keuangan DPRD.
(2) Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan
surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
(3) Sub Bagian Perlengkapan & Urusan Dalam mempunyai tugas
melaksanakan menyediakan perlengkapan dan mengatur rumah tangga DPRD serta Sekretariat DPRD dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
Paragraf 2
Bagian Risalah Dan Persidangan
Bagian Risalah dan Persidangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas menyusun rencana kegiatan tahunan DPRD, mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanan rapat-rapat, menyusun risalah rapat-rapat, mengkoordinasikan pembinaan publikasi/pemberitaan DPRD, menyelenggarakan penyaringan informasi dan dokumentasi serta melaksanakan pelayanan aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD.
Pasal 11
(1) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
Pasal ini, Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi :
a. Menyusunbahan persidangan, rapat dan risalah ;
b. Pengumpulan dan pengolhan hasil persidangan dan rapat ;
c. Penyusunan Konsep Risalah Persidangan dan Rapat ;
d. Menyiapkan penyelenggaraan persidangan dan rapat ;
e. Menyiapkan jadwal kegiatan Pimpinan DPRD ;
f. Pelayanan adminstrasi surat-surat dan penerimaan tamu Pimpinan
DPRD ;
g. Menyiapkan bahan-bahan kegiatan Pimpinan DPRD ;
h. Menyiapkan hubungan koordinasi dengan Sekda/Dinas/Instansi
yang akan dikunjungi serta menyiapkan sarana dan prasarananya ;
i. Pengkoordinasian perumusan produk hukum dan menyiapkan bahan
kajian dalam rangka pembahasan rancangan produk hukum ;
j. Penyiapan bahan penetapan kebijakan mengenai produk hukum ;
k. Penyiapan bahan pembinaan petunjuk teknis penyusunan dan
pendokumentasian produk hukum ;
l. Menyediakan bahan masukan berupa kajian dan referensi yang
berkaitan dengan masalah yang sedang atau akan dibahas DPRD.
(2) Bagian Risalah dan Persidangan, membawahi :
a. Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan ;
b. Sub Bagian Persidangan ;
c. Sub Bagian Humas dan Hubungan Antar Lembaga.
(3) Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana tersebut pada ayat (2) Pasal ini,
masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bagian Risalah dan Rapat.
Pasal 12
(1) Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan mempunyai tugas
menyiapkan bahan rapat dan penyelenggaraan rapat DPRD serta pembuatan risalah, mengkoordinasikan penyusunan rancangan produk hukum, serta membuat kajian dan mengembangkan masalah atau bahan-bahan yang akan atau sedang dibahas oleh DPRD sebagai bahan-bahan masukan.
(2) Sub Bagian Rapat mempunyai tugas mengkoordinasikan persiapan dan
pelaksanaan rapat atau persidangan, mempersiapkan susunan kepanitiaan dan komisi DPRD, menyusun risalah rapat-rapat, menyiapkan layanan kepentingan dinas pimpinan serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
(3) Sub Bagian Humas dan Antar Lembaga mempunyai tugas
mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan penyusunan konsep bahan pemberitaan dan kegiatan DPRD, menyelenggarakan penyaringan informasi dan dokumentasi serta melaksanakan pelayanan aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD, melaksanakan koordinasi dengan Dinas/Instansi dalam rangka pembahasan rancangan produk hukum serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
Paragraf 3 Staf Ahli DPRD
Pasal 13
(1) Staf Ahli mempunyai tugas melaksanakan sebagai kegiatan DPRD secara
profesional sesuai dengan keahliannya.
(2) Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Skretaris DPRD.
(3) Jumlah Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini didasarkan
atas kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis dan Jenjang Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (3) Pasal ini,
BAB III TATA KERJA Bagian Pertama
Umum Pasal 14
(1) Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan unit organisasi dan
kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta dengan instansi lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas masing-masing.
(2) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya
masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan perundang-undangan yang brlaku.
Bagian Kedua Pelaporan
Pasal 15
Setiap pimpinan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya.
Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan petunjuk bagi bawahan.
Bagian Ketiga Hal Mewakili
Apabila Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah berhalangan menjalankan tugasnya, maka Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menunjuk salah satu Kepala Bagian untuk mewakilinya dengan memperhatikan senioritas kepangkatan dan sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Keempat Kepegawaian
Pasal 17
(1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bertanggung jawab dalam
mempersiapkan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Daerah di bidang kepegawaian.
(2) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bertanggung jawab dalam hal
perencanaan, pembinaan dan pengawasan dalam bidang kepegawaian.
(3) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah wajib membuat Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP.3) pegawai bawahannya setahun sekali dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
(4) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempersiapkan daftar
pegawai yang akan mengikuti pendidikan di dalam dan di luar untuk disampaikan kepada Sekretaris Daerah.
(5) Ketentuan-ketentuan lainnya mengenai kepegawaian diatur dengan
peraturan yang berlaku.
BAB IV PEMBIAYAAN
Pasal 18
Pembiayaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Lebak dan penerimaan lainnya yang sah.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP Pasal 19
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Peraturan Daerah ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya, akan diatur lebih lanjut oleh Keputusan Bupati.
Pasal 13
Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini, maka segala ketentuan yang bertentangan dengan Peraturan Daerah ini dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 14
Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Lebak.
Ditetapkan di Rangkasbitung Pada tanggal 15 Januari 2001
BUPATI LEBAK, ttd.
H. MOCH YAS’A MULYADI
Diundangkan di Rangkasbitung Pada tanggal 22 Januari 2001
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN LEBAK, ttd.
Drs. H. ABDUL KODIR
Pembina Tk. I
NIP.
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI SEKREATRIAN DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
DAERAH KABUPATEN LEBAK STAF AHLI SEKRETARIAT DPRD BAGIAN ADMINISTRASI UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN TATA USAHA DAN
KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN PERLENGKAPAN DAN URUSAN DALAM BAGIAN RISALAH DAN PERSIDANGAN SUB BAGIAN RISALAH & PER UNDANG-UNDANGAN
SUB BAGIAN PERSIDANGAN
SUB BAGIAN HUMAS & HUBUNGAN
