SISTEM REGISTRASI OT DAN SM VERSI 1.1

(1)

U

s

_s

e

_e

r

_r

M

_M

a

_a

n

_n

u

_u

a

_a

l

_l

S

ISTEM

R

EGISTRASI

OT

DAN

SM

V

ERSI

1.1

(2)

Daftar Isi

_i

Daftar Isi

Pendahuluan ... 2

Memulai Sistem ... 3

Halaman Utama Sistem ... 3

Daftar Baru Perusahaan... 4

Daftar Ulang Perusahaan ... 7

Login ke Sistem ... 10

Menu Sistem ... 11

Petunjuk Penggunaan Sistem ... 12

Registrasi ... 12

Pengajuan Dokumen Baru ... 12

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang ... 19

Daftar Dokumen Draft ... 24

Daftar Dokumen Terkirim ... 34

Daftar Dokumen Disetujui ... 43

Daftar Dokumen Diambil ... 47

Daftar Dokumen Tidak Berlaku ... 51

Daftar Dokumen Ditolak ... 55

Search Daftar Dokumen ... 60

Data User ... 61 Data Perusahaan ... 61 Data Pabrik ... 62 Data Pendukung ... 67 Daftar User ... 69 Data User ... 73 Password ... 74

(3)

Pendahuluan

₂

Pendahuluan

istem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan ditujukan dalam rangka memenuhi kebutuhan dunia usaha yang akan mengajukan permohonan registrasi produk (untuk obat tradisional dan suplemen makanan) ke Badan Pengawas Obat dan Makanan dengan lebih mudah, lebih cepat, lebih efisien dan juga transparan.

Seluruh keuntungan ini didapatkan karena user hanya membutuhkan koneksi internet untuk dapat melakukan proses registrasi produk dan mengirim beberapa dokumen hardcopy perusahaan ke Badan Pengawas Obat dan Makanan untuk proses verifikasi.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses dalam aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai buku panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Bab

1

S

(4)

Halaman Utama Sistem

₃

Memulai Sistem

Halaman Utama Sistem

Tampilan halaman utama Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan sebagai berikut:

Bab

(5)

Daftar Baru Perusahaan

₄

Daftar Baru Perusahaan

Langkah-langkah untuk registrasi ke sistem sebagai berikut:

1. Pilih menu [Daftar | Daftar Baru Perusahaan], akan menampilkan form registrasi

perusahaan berikut:

(6)

Daftar Baru Perusahaan

₅

3. Klik , akan menampilkan form seperti berikut:

4. Masukkan Data Produsen di Indonesia sesuai kebutuhan.

6. Masukkan Data Detil Produsen di Indonesia sesuai kebutuhan.

Klik untuk menambah form Data Produsen

(7)

Daftar Baru Perusahaan

₆

8. Klik untuk memilih file pendukung yang akan di-upload, lalu klik untuk

menyimpan data. Sistem akan menampilkan pesan berikut:

(8)

Daftar Ulang Perusahaan

₇

Daftar Ulang Perusahaan

Bagi perusahaan yang ditolak, dapat melakukan registrasi ulang kembali. Langkah-langkah untuk registrasi ulang ke sistem sebagai berikut:

1. Pilih menu [Daftar | Daftar Ulang Perusahaan ], akan menampilkan form registrasi

ulang perusahaan berikut:

2. Masukkan data pada kolom User ID dan NPWP sesuai dengan data perusahaan yang

ditolak sebelumnya.

3. Klik Proses untuk melanjutkan proses registrasi, akan menampilkan form registrasi

(9)

Daftar Ulang Perusahaan

₈

4. Lengkapi data Perusahaan! Lakukan perubahan pada data perusahaan bila diperlukan.

5. Klik Halaman Selanjutnya untuk melanjutkan proses registrasi, akan menampilkan form

produsen berikut:

(10)

Daftar Ulang Perusahaan

₉

detil produsen berikut:

8. Lengkapi data Detil Produsen! Lakukan perubahan pada data detil produsen bila

(11)

Login ke Sistem

₁₀

detil produsen berikut:

10. Klik Selesai untuk menyimpan data. Hasil verifikasi (permohonan diterima atau ditolak)

akan dikirimkan ke email oleh petugas.

Login ke Sistem

Untuk login ke sistem, user harus terlebih dahulu mengakses form login sistem melalui web

browser. Berikut tampilan form login sistem:

Cara Penggunaan:

1. Masukkan data User ID dan Password.

(12)

Menu Sistem

₁₁

Menu Sistem

Menu Sistem Registrasi Obat Tradisional dan Suplemen Makanan sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Home

 Home Menampilkan profil lengkap Data User dan Data Perusahaan.

2. Registrasi

Pengajuan Dokumen

 Baru Menu ini berfungsi untuk membuat dokumen pengajuan baru.

 Daftar Ulang Menu ini menampilkan dokumen yang akan expired (terhitung 90 hari sebelum expired).

Daftar Dokumen

 Draft Menu ini berfungsi untuk proses upload Data File Pendukung

yang belum lengkap dan proses pengiriman ke pendaftar untuk SPB Pra-Registrasi.

 Terkirim Menu ini berfungsi untuk proses terhadap dokumen sesuai dengan status dokumen yang dimiliki.

 Disetujui Menu ini menampilkan dokumen SK (Surat Keputusan) yang telah disetujui oleh Admin Sub Direktorat dan dokumen tersebut dikirimkan ke Admin Loket.

 Diambil Menu ini menampilkan dokumen dimana cetakan SK (Surat Keputusan) dokumen tersebut telah diambil oleh Pendaftar di

Admin Loket.

 Tidak Berlaku Menu ini menampilkan dokumen yang sudah melewati batas waktu 5 tahun (expired).

 Ditolak Menu ini menampilkan dokumen yang ditolak oleh Kepala Seksi.

3. Data User

Data Perusahaan

 Data Perusahaan Menu ini berfungsi untuk menampilkan data perusahaan.

 Data Pabrik Menu ini berfungsi untuk mengelola data pabrik.

 Data Pendukung Menu ini berfungsi untuk mengelola file pendukung.

 Daftar User Menu ini berfungsi untuk mengelola daftar user.

Ubah Data Pribadi

 Data User Menu ini berfungsi untuk mengubah profil user.

 Data Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

4. Logout

(13)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₂

Petunjuk Penggunaan Sistem

Registrasi

Pengajuan Dokumen Baru

Langkah-langkah untuk proses pengajuan dokumen baru sebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Pengajuan Dokumen | Baru].

2. Sistem akan menampilkan form"Data Produk Baru"sebagai berikut:

3. Masukkan data dengan benar dan lengkap. Tanda (*) menandakan form wajib diisi.

 Pilih Deputi, Kategori Produk,dan Jenis Kemasan.

 Pilih Status Produk, akan menampilkan form tambahan sesuai dengan Status

Produk yang telah dipilih.

 Masukkan data Berat / Isi Bersih. Klik untuk menambah form isian.

 Masukkan data Uraian Kemasan dan Keterangan.

 Beri tanda centang untuk pertanggungjawaban terhadap data yang akan

dikirim.

Bab

3

Klik untuk menampilkan contoh pengisian uraian kemasan

(14)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₃

4. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

"Simpan Produk Berhasil". Data akan disimpan pada menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Draft] dan menampilkan halaman seperti berikut:

5. Tambah Komposisi:

a. Masukkan data "Komposisi Baru" dengan benar dan lengkap.

b. Masukkan data Nama Bahan, lalu pilih jenis Bahan Aktif atau Bahan

Tambahan.

c. Masukkan data Jumlah, lalu pilih satuan berat.

d. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

"Simpan Bahan Berhasil".

Klik untuk kembali ke halaman "Ubah Produk"

Klik untuk melanjutkan proses Klaim Produk

(15)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₄

e. Data yang telah disimpan akan ditampilkan pada Daftar Komposisi berikut:

6. Ubah Komposisi:

a. Pilih data komposisi yang akan diubah dari Daftar Komposisi.

b. Pilih proses Ubah Komposisi.

(16)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₅

d. Klik , akan menampilkan form "Ubah Komposisi"seperti berikut:

e. Lakukan perubahan pada data komposisi sesuai kebutuhan.

f. Klik untuk menyimpan data komposisi yang telah diubah atau klik

untuk membatalkan proses. 7. Hapus Data Komposisi:

a. Pilih data komposisi yang akan dihapus dari Daftar Komposisi.

(17)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₆

c. Sistem akan menampilkan pesan berikut:

d. Klik untuk melanjutkan proses hapus data komposisi, akan menampilkan

pesan berikut:

8. SearchData Komposisi:

Fungsi ini digunakan untuk mencari data komposisi berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.

b. Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang telah

dimasukkan.

9. Klik untuk kembali ke halaman "Ubah Produk Baru".

Masukkan data yang dicari pada bagian ini [Kategori]

(18)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₇

10. Proses Klaim Produk:

a. Klik , akan menampilkan halaman "Klaim Produk" untuk data

komposisi tertentu seperti berikut:

b. Pilih Klaim Produk sesuai kebutuhan.

c. Klik untuk melanjutkan proses, akan menampilkan pesan

konfirmasi "Simpan Klaim Berhasil".

d. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Komposisi".

11. Proses Persyaratan Mutu:

a. Klik , akan menampilkan halaman "Persyaratan Mutu"

seperti berikut:

b. Masukkan data Persyaratan Mutu dengan benar dan lengkap:

 Pilih operator yang sesuai. Untuk Bau, Warna, Rasa gunakan operator "=".

 Masukkan detil data yang sesuai.

c. Klik untuk kembali ke halaman halaman "Klaim Produk".

Masukkan detil data pada bagian ini

Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Komposisi"

Klik untuk melanjutkan proses Persyaratan Mutu

Klik untuk kembali ke halaman "Klaim Produk"

Klik untuk melanjutkan proses

(19)

Pengajuan Dokumen Baru

₁₈

12. Proses UploadFile Pendukung:

a. Klik , akan menampilkan halaman seperti berikut:

b. Sistem akan menampilkan daftar File Pendukung yang harus di-upload.

c. Pilih dokumen yang akan di-upload, lalu klik untuk memilih File

Pendukung yang akan di-upload. Seluruh File Pendukung harus di-upload agar dapat melanjutkan ke proses selanjutnya.

d. Pilih Proses Data.

File Pendukung yang harus di-upload

(20)

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang

₁₉

e. Sistem akan menampilkan form seperti berikut:

f. Masukkan data Catatan, lalu klik untuk melanjutkan proses. Sistem

akan menampilkan pesan "Proses Dokumen Berhasil".

13. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan pada menu [Registrasi | Daftar

Dokumen | Terkirim] dengan status "Proses SPB Pra-Registrasi".

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang

Menu ini menampilkan dokumen yang akan expired (terhitung 90 hari sebelum expired).

Langkah-langkah untuk melakukan pengajuan dokumen daftar ulang sebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Pengajuan Dokumen | Daftar Ulang].

2. Sistem akan menampilkan daftar dokumen berikut:

Klik jika data tidak ditemukan, akan menampilkan form pengajuan dokumen baru.

(21)

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang

₂₀

3. Preview Dokumen:

a. Pilih dokumen yang akan diproses.

b. Pilih proses Preview.

(22)

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang

₂₁

4. Daftar Ulang Dokumen:

b. Pilih proses Daftar Ulang.

d. Klik , akan menampilkan form Daftar Ulang Produk seperti berikut:

e. Lakukan perubahan pada data produk jika diperlukan.

f. Beri tanda centang untuk pertanggungjawaban terhadap data yang akan

(23)

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang

₂₂

g. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

"Daftar Ulang Produk Berhasil". Sistem akan menampilkan halaman komposisi seperti berikut:

h. Lakukan penambahan atau perubahan pada data komposisi sesuai kebutuhan. i. Proses Upload File Pendukung:

- Klik , akan menampilkan halaman seperti berikut:

File Pendukung yang harus di-upload

(24)

Pengajuan Dokumen Daftar Ulang

₂₃

- Sistem akan menampilkan daftar File Pendukung yang harus di-upload.

- Pilih dokumen yang akan di-upload, lalu klik untuk memilih File

- Pilih Proses Data.

- Sistem akan menampilkan form seperti berikut:

- Masukkan data Catatan, lalu klik untuk melanjutkan proses.

Sistem akan menampilkan pesan "Proses Dokumen Berhasil".

- Data yang berhasil diproses akan ditampilkan pada menu [Registrasi |

(25)

Daftar Dokumen Draft

₂₄

Daftar Dokumen Draft

Beberapa tombol yang terdapat pada menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Draft]

beserta fungsinya dijelaskan sebagai berikut:

No.

Tombol

Fungsi

1. Tombol ini berfungsi untuk kembali ke halaman

"Ubah Produk Baru".

2. Tombol ini berfungsi untuk melanjutkan proses

Klaim Produk.

"Daftar Komposisi".

4. Tombol ini berfungsi untuk melanjutkan proses

Persyaratan Mutu.

"Klaim Produk".

6. Tombol ini berfungsi untuk melanjutkan proses dan

menampilkan preview data.

"Persyaratan Mutu".

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Daftar Dokumen Draft sebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Draft].

(26)

Daftar Dokumen Draft

₂₅

3. Ubah Dokumen Draft:

a. Pilih dokumen yang akan diubah.

b. Pilih proses Ubah.

d. Klik , akan menampilkan form "Ubah Produk Baru"seperti berikut:

e. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

(27)

Daftar Dokumen Draft

₂₆

g. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

"Ubah Produk Berhasil" dan menampilkan form berikut:

4. Hapus Dokumen Draft:

a. Pilih dokumen yang akan dihapus.

(28)

Daftar Dokumen Draft

₂₇

d. Klik .

5. Lihat Komposisi Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.

b. Pilih proses Lihat Komposisi.

(29)

Daftar Dokumen Draft

₂₈

d. Klik , akan menampilkan formberikut:

e. Tambah Komposisi Baru:

 Masukkan data Komposisi Baru dengan benar dan lengkap sebagai berikut:

- Masukkan data Nama Bahan, lalu pilih jenis Bahan Aktif atau Bahan

Tambahan.

- Masukkan data Jumlah, lalu pilih satuan berat.

 Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan konfirmasi

(30)

Daftar Dokumen Draft

₂₉

f. Ubah Komposisi:

 Pilih data komposisi yang akan diubah.

 Pilih proses Ubah Komposisi.

 Sistem akan menampilkan form "Ubah Komposisi"seperti berikut:

 Lakukan perubahan pada data komposisi sesuai kebutuhan.

 Klik untuk menyimpan data komposisi yang telah diubah atau klik

untuk membatalkan proses. g. Hapus Komposisi:

 Pilih data komposisi yang akan dihapus.

 Pilih proses Hapus.

(31)

Daftar Dokumen Draft

₃₀

h. SearchData Komposisi:

 Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.

 Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang

telah dimasukkan.

6. Klaim Produk pada Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.

b. Pilih proses Klaim Produk.

(32)

Daftar Dokumen Draft

₃₁

d. Klik , akan menampilkan Klaim Produk sesuai data komposisiberikut:

7. Persyaratan Mutu Dokumen Draft: a. Pilih dokumen yang akan diproses.

b. Pilih proses Persyaratan Mutu.

(33)

Daftar Dokumen Draft

₃₂

d. Klik , akan menampilkan form "Persyaratan Mutu"seperti berikut:

e. Masukkan data Persyaratan Mutu dengan benar dan lengkap.

8. Preview Dokumen Draft:

b. Pilih proses Preview.

(34)

Daftar Dokumen Draft

₃₃

d. Klik , akan menampilkan preview data sesuai data produk seperti berikut:

e. Lakukan proses upload pada Data File Pendukung sesuai dengan daftar File

Pendukung yang harus di-upload.

f. Pilih dokumen yang akan di-upload, lalu klik untuk memilih File

(35)

Daftar Dokumen Terkirim

₃₄

h. Sistem akan menampilkan form seperti berikut:

i. Masukkan data Catatan, lalu klik untuk melanjutkan proses. Sistem

akan menampilkan pesan "Proses Dokumen Berhasil".

j. Data yang berhasil diproses akan ditampilkan pada menu [Registrasi | Daftar

Dokumen | Terkirim] dengan status "Proses SPB Pra-Registrasi".

Daftar Dokumen Terkirim

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Daftar Dokumen Terkirim sebagai

berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Terkirim].

(36)

Daftar Dokumen Terkirim

₃₅

3. Pada sub menu ini terdapat kolom status yang menandakan status dari pengajuan

dokumen. Status-status tersebut terdiri dari:

 Pendaftar - Proses SPB Pra-Registrasi

Status awal dari pengajuan dokumen (dokumen yang berasal dari Daftar

Dokumen Draft yang berhasil diproses). Selanjutnya dilakukan proses upload "File Scan Bukti Bayar Pra Registrasi" dan mengirim dokumen

tersebut ke Evaluator untuk proses verifikasi.

 Evaluator - Proses Verifikasi

Dokumen menunggu respon dari Evaluator untuk "Disetujui" atau "Ditolak".

 Pendaftar - Pembayaran SPB

Dokumen yang telah mendapat respon "Disetujui" dari Evaluator,

selanjutnya dilakukan proses upload "File Scan Bukti Bayar" dan dokumen

dikirim ke Kepala Seksi untuk proses verifikasi.

 Pendaftar - Proses Verifikasi Ditolak

Dokumen yang telah mendapat respon "Ditolak" dari Evaluator.

 Kepala Seksi – Proses Verifikasi

Dokumen yang telah dikirim ke Kepala Seksi, selanjutnya menunggu respon

"Disetujui" untuk dikirim ke Kepala Sub Direktorat untuk proses verifikasi

atau "Ditolak".

 Evaluator – Proses Verifikasi Ditolak

Dokumen yang telah mendapat respon "Ditolak" dari Kepala Seksi.

 Kepala Sub Direktorat – Proses Verifikasi

Dokumen yang telah dikirim ke Kepala Sub Direktorat dari Kepala Seksi

selanjutnya menunggu respon "Disetujui" untuk dikirim ke Admin Sub

Direktorat untuk proses cetak SK (Surat Keputusan).

 Kepala Seksi – Proses Verifikasi Ditolak

Dokumen yang telah mendapat respon "Ditolak" dari Kepala Sub Direktorat.

 Admin Sub Direktorat – Proses Cetak SK

Dokumen yang telah dikirim ke Admin Sub Direktorat dari Kepala Sub

Direktorat, selanjutnya menunggu respon "Proses SK Disetujui" untuk

dikirim ke Admin Loket.

4. Preview Dokumen Terkirim:

Fungsi ini digunakan untuk proses terhadap dokumen sesuai dengan status dokumen tersebut. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

a. Pilih dokumen yang akan diproses (misalnya dokumen yang memiliki status "Proses SPB Pra-Registrasi").

(37)

Daftar Dokumen Terkirim

₃₆

d. Klik , akan menampilkan form berikut:

e. Lakukan proses upload pada Data File Pendukung. Dokumen yang harus

di-upload adalah "File Scan Bukti Bayar Pra Registrasi".

(38)

Daftar Dokumen Terkirim

₃₇

 Pilih jenis file "Bukti Bayar Pra-Registrasi", lalu klik untuk memilih

data yang akan di-upload. Sistem akan menampilkan pesan berikut:

 Klik , akan menampilkan file bukti bayar pra registrasi yang telah

di-upload seperti berikut:

 Klik untuk menampilkan dokumen yang telah di-upload.

 Klik untuk menghapus dokumen yang telah di-upload.

f. Mengirim dokumen ke Evaluator untuk proses verifikasi:

 Pilih proses seperti berikut:

(39)

Daftar Dokumen Terkirim

₃₈

 Masukkan data Catatan sesuai kebutuhan, lalu klik untuk

mengirim dokumen.

 Dokumen yang telah dikirim akan direspon oleh Evaluator. Status dokumen

yang mendapat respon disetujui akan berubah menjadi "Pembayaran SPB",

sedangkan status dokumen yang mendapat respon ditolak akan berubah

menjadi "Proses Verifikasi Ditolak".

5. Ubah Dokumen:

a. Pilih dokumen yang akan diubah.

(40)

Daftar Dokumen Terkirim

₃₉

e. Data yang dapat diubah adalah Data File Pendukung.

f. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Terkirim".

6. Hapus Dokumen:

Fungsi ini digunakan untuk menghapus dokumen. Dokumen yang dapat dihapus

hanya dokumen dengan status "Proses Verifikasi Ditolak". Langkah-langkah untuk

menghapus dokumen sebagai berikut:

a. Pilih dokumen dengan status "Proses Verifikasi Ditolak".

(41)

Daftar Dokumen Terkirim

₄₀

b. Pilih proses Hapus.

d. Klik untuk melanjutkan proses.

7. Print SPB Pra-Registrasi:

a. Pilih dokumen yang akan dicetak.

b. Pilih proses Print SPB Pra-Registrasi.

(42)

Daftar Dokumen Terkirim

₄₁

d. Klik , akan menampilkan file dalam format PDF seperti berikut:

8. Print SPB (Surat Perintah Bayar): a. Pilih dokumen yang akan dicetak.

(43)

Daftar Dokumen Terkirim

₄₂

(44)

Daftar Dokumen Disetujui

₄₃

Daftar Dokumen Disetujui

Dokumen dengan status "Disetujui" adalah dokumen yang telah mendapat respon "SK

Disetujui" dari Admin Sub Direktorat dan dokumen tersebut dikirimkan ke Admin Loket.

Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Disetujui].

2. Sistem akan menampilkan halaman"DaftarDokumen Disetujui"sebagai berikut:

3. Preview Dokumen Disetujui:

(45)

Daftar Dokumen Disetujui

₄₄

e. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Disetujui".

(46)

Daftar Dokumen Disetujui

₄₅

(47)

Daftar Dokumen Disetujui

₄₆

b. Pilih proses Print SPB.

(48)

Daftar Dokumen Diambil

₄₇

Daftar Dokumen Diambil

Dokumen dengan status "Diambil" adalah dokumen yang telah melalui proses "Mengirim

ke Pendaftar - SK Diambil" dari Admin Loket. Langkah-langkah penggunaannyasebagai

berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Diambil].

2. Sistem akan menampilkan halaman "Daftar Dokumen Diambil"sebagai berikut:

3. Preview Dokumen Diambil:

(49)

Daftar Dokumen Diambil

₄₈

e. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Diambil".

(50)

Daftar Dokumen Diambil

₄₉

(51)

Daftar Dokumen Diambil

₅₀

(52)

Daftar Dokumen Tidak Berlaku

₅₁

Daftar Dokumen Tidak Berlaku

Dokumen dengan status "Tidak Berlaku" adalah dokumen expired yang telah melewati

batas 5 (lima) tahun. Langkah-langkah penggunaannyasebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Tidak Berlaku].

2. Sistem akan menampilkan halaman"Daftar Dokumen Tidak Berlaku"berikut:

3. Preview Dokumen Tidak Berlaku: a. Pilih dokumen yang akan diproses.

(53)

Daftar Dokumen Tidak Berlaku

₅₂

e. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Tidak Berlaku".

(54)

Daftar Dokumen Tidak Berlaku

₅₃

(55)

Daftar Dokumen Tidak Berlaku

₅₄

(56)

Daftar Dokumen Ditolak

₅₅

Daftar Dokumen Ditolak

Dokumen dengan status "Ditolak" adalah dokumen yang telah ditolak oleh Kepala Seksi.

Langkah-langkah penggunaannyasebagai berikut:

1. Pilih menu [Registrasi | Daftar Dokumen | Ditolak].

2. Sistem akan menampilkan halaman "Daftar Dokumen Ditolak"sebagai berikut:

3. Preview Dokumen Ditolak:

(57)

Daftar Dokumen Ditolak

₅₆

e. Klik untuk kembali ke halaman "Daftar Dokumen Ditolak".

4. Ubah Dokumen Ditolak:

(58)

Daftar Dokumen Ditolak

₅₇

d. Klik , akan menampilkan form Ubah Produk Baru seperti berikut:

e. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

dikirim.

h. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah, akan menampilkan

pesan konfirmasi "Ubah Produk Berhasil".

i. Setelah proses ubah produk berhasil, selanjutnya dilakukan proses Ubah

Komposisi, Klaim dan Persyaratan Mutu (dapat mengacu kepada proses yang

(59)

Daftar Dokumen Ditolak

₅₈

5. Hapus Dokumen Draft:

a. Pilih dokumen yang akan dihapus.

d. Klik .

a. Pilih dokumen yang akan dicetak.

(60)

Daftar Dokumen Ditolak

₅₉

d. Klik , akan menampilkan file dalam format PDF.

(61)

Search Daftar Dokumen

₆₀

Search Daftar Dokumen

Fungsi ini digunakan untuk mencari dokumen berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi ini

dapat diakses oleh seluruh menu pada DaftarDokumen. Langkah-langkah untuk mencari

dokumen sebagai berikut:

1. Pilih salah satu dari menu Daftar Dokumen, akan menampilkan form pencarian

seperti berikut:

2. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.

3. Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria yang telah

dimasukkan.

(62)

Data Perusahaan

₆₁

Data User

Data Perusahaan

Langkah-langkah untuk menampilkan Data Perusahaan sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Data Perusahaan].

2. Sistem akan menampilkan Data Perusahaan seperti berikut:

(63)

Data Pabrik

₆₂

Data Pabrik

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Data Pabrik sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Data Pabrik].

2. Sistem akan menampilkan Data Pabrik sepertiberikut:

3. Tambah Data Pabrik:

a. Pilih proses Tambah.

(64)

Data Pabrik

₆₃

c. Pilih Status Usaha yang sesuai, akan menampilkan form tambahan sesuai

dengan Status Usaha yang telah dipilih.

Contoh: Status Usaha = Produsen/Manufacturer.

d. Masukkan data sesuai kebutuhan.

e. Klik untuk menyimpan data, atau klik untuk membatalkan

proses. 4. Ubah Data Pabrik:

Fungsi ini digunakan untuk mengubah data pabrik. Data pabrik yang dapat diubah

adalah data dengan status "Perubahan Data Pabrik". Untuk mengubah status,

pendaftar harus melakukan request ke admin terlebih dahulu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

a. Pilih data yang akan diproses.

(65)

Data Pabrik

₆₄

d. Klik , akan menampilkan form "Ubah Data Pabrik"seperti berikut:

e. Lakukan perubahan pada data pabrik sesuai kebutuhan.

f. Klik untuk menyimpan data pabrik yang telah diubah, akan

menampilkan pesan "Perubahan Data Berhasil". Status data pabrik akan

berubah menjadi "Data Pabrik Sudah Diperbaiki".

5. Data CPOTB:

Fungsi ini digunakan untuk menampilkan bentuk sediaan yang diijinkan untuk setiap pabrik. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

(66)

Data Pabrik

₆₅

b. Pilih proses Data CPOTB.

d. Klik , akan menampilkan data CPOTBseperti berikut:

e. Tambah Data CPOTB:

Fungsi ini digunakan untuk menambah data CPOTB. Untuk menambah data CPOTB, pendaftar harus melakukan request ke admin terlebih dahulu.

Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

(67)

Data Pabrik

₆₆

 Sistem akan menampilkan form "Tambah Data CPOTB"seperti berikut:

 Masukkan data CPOTB dengan benar dan lengkap.

 Klik untuk menyimpan data CPOTB. Sistem akan

menampilkan pesan "Tambah Data CPOTB Berhasil".

f. Ubah Data CPOTB:

Fungsi ini digunakan untuk mengubah data CPOTB. Data CPOTB yang dapat

diubah adalah data dengan status "Perubahan Data CPOTB". Untuk mengubah

status, pendaftar harus melakukan request ke admin terlebih dahulu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

 Pilih data CPOTB yang akan diubah.

 Pilih proses Ubah.

(68)

Data Pendukung

₆₇

 Lakukan perubahan pada data CPOTB sesuai kebutuhan.

 Klik untuk menyimpan data CPOTB yang telah diubah, akan

menampilkan pesan "Perubahan Data Berhasil". Status data CPOTB akan

berubah menjadi "Data CPOTB Sudah Diperbaiki".

g. SearchData CPOTB:

 Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang dicari.

 Tekan Enter untuk menampilkan data yang dicari berdasarkan kriteria

pencarian yang telah dimasukkan. 6. SearchData Pabrik:

Fungsi ini digunakan untuk mencari data pabrik berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut

dimasukkan.

Data Pendukung

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Data Pendukung sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Data Pendukung].

Masukkan data yang dicari pada bagian ini [Kategori]

(69)

Data Pendukung

₆₈

2. Sistem akan menampilkan Data File Pendukung sepertiberikut:

3. Tambah/Ubah Data File Pendukung:

Fungsi ini digunakan untuk menambah atau mengubah data file pendukung. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

a. Pilih proses Tambah/Ubah.

b. Sistem akan menampilkan form "Data File Pendukung"seperti berikut:

c. Klik untuk memilih file pendukung yang akan di-upload.

d. Pilih file pendukung yang sesuai untuk Data Produsen/Manufacturer.

e. Klik untuk menyimpan data file pendukung. Sistem akan menampilkan

pesan "Simpan Data Berhasil".

Klik untuk menampilkan file pendukung

Klik untuk menghapus file pendukung

(70)

Daftar User

₆₉

4. Hapus File Pendukung:

a. Pilih data yang akan dihapus.

c. Data berhasil dihapus dan akan menampilkan pesan "Hapus Data Berhasil".

5. SearchData File Pendukung:

Fungsi ini digunakan untuk mencari data file pendukung berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

dimasukkan.

Daftar User

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada Daftar User sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data User | Data Perusahaan | Daftar user].

(71)

Daftar User

₇₀

2. Sistem akan menampilkan Daftar User Perusahaan sepertiberikut:

3. Tambah User Baru:

a. Pilih proses User Baru.

b. Sistem akan menampilkan form "User Perusahaan Baru" seperti berikut:

c. Masukkan data User Perusahaan Baru dengan benar dan lengkap.

d. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan pesan "Simpan user

Berhasil".

(72)

Daftar User

₇₁

4. Ubah Data User:

a. Pilih data user yang akan diubah.

d. Klik , akan menampilkan form "Ubah User Perusahaan"seperti berikut:

e. Lakukan perubahan pada data user perusahaan sesuai kebutuhan.

f. Klik untuk menyimpan data user perusahaan yang telah diubah, akan

menampilkan pesan "Ubah User Berhasil".

(73)

Daftar User

₇₂

5. Hapus Data User:

a. Pilih data user yang akan dihapus.

d. Klik untuk menghapus data user.

6. SearchDaftar User Perusahaan:

Fungsi ini digunakan untuk mencari daftar user perusahaan berdasarkan kriteria tertentu. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:

dimasukkan.

(74)

Data User

₇₃

Data User

Langkah-langkah untuk mengubah Data User sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data User | Ubah Data Pribadi | Data user].

2. Sistem akan menampilkan form"Ubah Profil User"sepertiberikut:

3. Lakukan perubahan pada data profil user sesuai kebutuhan.

4. Klik untuk menyimpan data profil user yang telah diubah. Sistem akan

menampilkan pesan "Ubah Profil Berhasil" dan menampilkan Profil Lengkap

(75)

Password

₇₄

Password

Langkah-langkah untuk mengubah data Password sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data User | Ubah Data Pribadi | Password].

2. Sistem akan menampilkan form"Ubah Password User"sepertiberikut:

3. Lakukan perubahan pada data password sesuai kebutuhan:

a. Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.

b. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.

c. Ketik ulang data password baru pada kolom Konfirmasi Password Baru.

4. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah.